Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten, Produzenten und Dienstleistern, Aktive Vernetzung im interdisziplinären Team (Wissenschaft, Fördermittelmanagement), Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung und –verfolgung, Erstellung der Vergabeunterlagen für die Ausschreibungen und Durchführung der öffentlichen Vergaben mit Unterstützung einer Rechtsberatung, Koordination der Installation und Inbetriebnahme von Laborgeräten und Begleitequipment mit internen und externen Partnern, Erstellung der notwendigen Dokumentation für das Controlling und für die Vergabedokumentation, Mitbegleitung der technischen Umsetzung geplanter Technologieträger bzw. Pilotmaschinen bis hin zum Technikumsmaßstab, Besuche von Fachmessen und Technologieveranstaltungen, Nutzung aller zur Verfügung stehenden Softwareanwendungen, Vorbereitung von Präsentationen und Kalkulationen

Bedarfsmengen ermitteln, Rahmenverträge schließen und Bestellungen auslösen, Auftragsbestätigungen pflegen, Liefertermine überwachen, Rechnungen und Reklamationen bearbeiten, Verzollungen abwickeln, Strategischen Einkauf bei Konditionsverhandlungen, Angebotsvergleichen und Lieferantenmanagement unterstützen, Bei der Einkaufsstrategie sowie beim Lieferantenmanagement mitwirken, Einkaufsprozesse und Warenwirtschaftssystem in Zusammenarbeit mit dem IT-Team optimieren, Stammdaten im Warenwirtschaftssystem pflegen und Dokumentationen erstellen und ablegen

Erschließung und Entwicklung neuer weltweiter Beschaffungsquellen für zugeteilte Warengruppen, Auswahl von Lieferanten, Abschluss von (unternehmensgruppenweiten) Rahmen- und Lieferverträgen in deutscher und englischer Sprache, Lieferantenmanagement bezüglich Auswahl und Aufbau/ Weiterentwicklung eines Lieferanten- und Partnernetzwerkes, Durchführung von Lieferantenbeurteilungen und ggf. Herleitung von Optimierungsmaßnahmen, Durchführung von Kostenanalysen (TCO Betrachtung) und Risikomanagement, Messung der Lieferantenperformance durch Überwachung von zu definierenden KPI, Regelmäßige Performance Reviews mit den Lieferanten, Enge Abstimmung mit Projekteinkäufer:innen und operativen Einkäufer:innen, Kontinuierliche Mitarbeit bei der Verbesserung der Einkaufsprozesse

Abstimmung und Vorbereitung zur zeitnahen und rechtskonformen Vergabe von Bauleistungen, Durchführung von Vergabeverfahren für Verträge im Bereich Gebäude- und Anlagenbau in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf, Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen und Bereitstellung für die Funktion strategische:r Einkäufer:in, Durchführung von Marktbeobachtungen zur Identifikation der neuesten rechtlichen und wissenschaftlichen Erkenntnisse im Fachgebiet, Selbständige Konzipierung von Bestellungen und Zusatzbestellungen unter Beachtung der vertragsrelevanten Anforderungen

Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Optimierung der Beschaffung, Marktanalyse und Identifizierung potentieller neuer Lieferanten, Abstimmung der Bedarfe und Anforderungen mit den Fachbereichen, Führung von Vertragsverhandlungen mit bestehenden und potentiellen neuen Lieferanten (Schwerpunkt IT sowie Dienstleistungen), Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenbewertungen und Umsetzung von Lieferantenentwicklungen, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Richtlinien, Unterstützung bei der Einführung von Prozessen, Methoden und Tools im zentralen Einkauf

Preisverhandlung, Konditionsmanagement und Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement gemäß definierter Einkaufsprozesse, Mitwirkung bei der Definition der Einkaufsprozesse, Kontrolle und Bewertung der Qualitäts- und Liefertreue, Termingerechte Beschaffung von Teilen, Komponenten und Baugruppen im zugeordneten Verantwortungsbereich, Stammdatenmanagement, Ständige Marktbeobachtung und Überwachung des Lieferantenportfolios

Betreuung Nachunternehmer:innen und Materialeinkauf auf Projektebene, Einholung und Bewertung von Angeboten inklusive Erstellung der Preisspiegel, Entwicklung und Abstimmung von Einkaufsstrategien mit der Projektleitung, Vorbereitung von Liefer- und Nachunternehmerverträgen, Durchführung von Vergabeverhandlungen inkl. Protokollierung und Beauftragung, Dokumentation der Einkaufsvorgänge, Unterstützung und Beratung bereits in der Kalkulationsphase, Zusammenarbeit mit den Einkäufer:innen anderer Standorte in der Direktion, Aufbau Nachunternehmernetz und langfristiger Partnerschaft

Umsetzung von Einkaufsstrategien, Weiterentwicklung von Prozessen und Federführung bei Ausschreibungen sowie Beschaffungsvorgängen., Auswahl, Evaluierung und Anbindung neuer Lieferanten. Überwachung des Marktes, Analyse von Preisentwicklungen und Bewertung von Einkaufsrisiken., Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in allen Einkaufsfragen und Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien., Umsetzung der betrieblichen und überbetrieblichen Einkaufs- und Beschaffungsbestimmungen und Einbringung von Wissen im öffentlichen Vergaberecht., Vorantreiben von innovativen Lösungen und Optimierung von Prozessen für eine nachhaltige und effiziente Beschaffung in Einkaufsprojekten.

Einkauf von Baumaterialien und Nachunternehmerleistungen, Eigenverantwortliche Verhandlung von Vergaben, Operative Umsetzung der Vergabeterminpläne, Treffen von Einkaufsentscheidungen - inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung, Anfertigen von Auftragsdokumenten und Verhandlungsprotokollen, Aktive Teilnahme an Projektmeetings

Steuerung des strategischen Einkaufs von ein oder mehreren Warengruppen, Du steuerst und überwachst die Materialbestände bezüglich der Reichweiten und Bedarfe, Bestehende Beschaffungsprozesse werden von dir weiterentwickelt, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Du fungierst als Dienstleister für die anderen Abteilungen zu allen Belangen des Einkaufs, Einsparpotenziale in allen unternehmensbezogenen Bereichen werden von dir identifiziert, Du übernimmst das Einkaufscontrolling, Du unterstützt deine Teamleitung bei der Umsetzung von Projekt- und strategischen Zielen, arbeitest aktiv an Projekten mit und setzt Projekte eigenständig um

Verantwortung für die kostenoptimale, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Material und Leistungen, Selbstständige Durchführung von besonders schwierigen Vergabeverfahren im Rahmen der bestehenden Vorschriften mit verantwortlicher Auswertung nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten, Erarbeitung besonders bedeutungsvoller Rahmenabkommen, Verträge und Kontrakte mit überwiegend längerer Laufzeit (2-5 Jahre), Permanente Analyse des Marktes sowie das Studium von Branchenmedien und Korrespondenz mit potenziellen Lieferant*innen und Geschäftspartner*innen, Bewertung von Angeboten, Führung von Verhandlungen mit Lieferant*innen und Festlegung von Konditionen und Lieferterminen, Überwachung und Dokumentation von Liefer- und Qualitätstreue

Beschaffung und Abwicklung von komplexen Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern für den Laborbereich, Pflege und den Ausbau vorhandener Geschäfts­beziehungen inklusive Konditions­verhandlungen, Preisvergleichen und Kostenoptimierungen, Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von kaufmännischen Verträgen, Kaufmännische Reklamationsabwicklung, Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungsprojekten, strategischen Projekten und in der Zusammenarbeit im Einkaufsverbund

Materialeinkauf gemäß den erforderlichen technischen Spezifikationen, Preisen, Lieferplänen und -bedingungen, Verhandlungen mit den Hauptlieferanten und regelmäßige Aktualisierung von Preislisten, Bedingungen und Konditionen, Initialisierung von Bestellungen gemäß Bestellanforderungen und in Übereinstimmung mit den Standardverfahren, Überwachung der Lieferantenleistung (Liefertreue, Qualität, Vorlaufzeit) und Lösung von Leistungsproblemen, Identifizierung und Qualifizierung neuer Lieferanten, Abstimmung der Lieferantenbestellungen mit den Kundenanforderungen bzgl. Inhalt, Qualität, Lieferung, Nachhaltigkeit und Preis

Preisverhandlungen, Konditionsmanagement, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement gemäß definierter Einkaufsprozesse, Mitwirken bei der Definition der Einkaufs-Prozesse, Kontrolle und Bewertung der Qualitäts- und Liefertreue, Termingerechte Beschaffung von Teilen, Komponenten und Baugruppen im zugeordneten Verantwortungsbereich, Stammdatenmanagement, Ständige Marktbeobachtung sowie Überwachen des Lieferantenportfolios

Aktive Mitarbeit im Projekteinkauf in interdisziplinären Teams, Aktives Lieferantenmanagement wie z.B. Bewertung und Beobachtung des Beschaffungsmarktes und von Preisentwicklungen zur Erarbeitung strategischer Maßnahmen, Eskalationsmanagement, Eigenständige Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen, Überwachung der Projektkosten-, Terminüberwachung und des Nachtragsmanagements, Steuerung und Umsetzung der definierten Einkaufsprozesse sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung, Erarbeitung und Implementierung strategischer Maßnahmen im Einkauf

Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung der Warengruppenstrategie, Betreuung von Bestandslieferanten, Beobachtung der Beschaffungsmärkte, Lieferantenauswahl und -qualifizierung, Aufbau und Pflege der Lieferantenbewertung und Lieferantenentwicklung im strategischen Einkauf, Mitwirkung und Durchführung von Lieferantenaudits, Führen von regelmäßigen Lieferantengesprächen inkl. Vor-Ort Besuchen, Durchführen von Make or Buy Analysen, Mitarbeit in Beschaffungsprojekten und Ausschreibungen, Voranbringen der Lieferantenkonsolidierung, Führen von Preisverhandlungen für verantwortete Warengruppen, Aufbau und Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs

Steuerung von Vergabeverfahren für Einzelgewerke sowie Generalunternehmer- und Generalübernehmer-Aufträge, Durchführung und Auswertung von Angebotseröffnungen (insbesondere im Bereich Bau- und Instandhaltungsleistungen), Analyse und Bewertung von Angebots- sowie Vergabeunterlagen (in Bezug auf technische und kaufmännische Kriterien), Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vergabeverhandlungen (digital oder persönlich), Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, Abstimmung von Projektvergaben, Unterstützung und Vertretung anderer Einkäufer (bei Bedarf), Mitwirkung bei der Erstellung von Rahmenverträgen für Bauleistungen, Übernahme von sonstigen einkaufsspezifischen Projekten und Aufgaben

Bearbeiten kompletter Beschaffungsvorgänge, Ausschreibung, Kalkulation, Angebot an unsere Kunden, Verantwortung für eigene Projekte, Nutzung moderner ERP-, CMS- und MS Office-Systeme

Technische Kundenberatung, Zusammenarbeit mit internationalen Tochtergesellschaften, Analyse von Produktanforderungen und Kundenspezifikationen, Ausbau des bestehenden Produktportfolios, Unterstützung bei der Abwickelung technischer Reklamationen, Identifizierung, Evaluierung und Freigabe von neuen innovativen Produkten, Enge Zusammenarbeit mit dem Supply Chain Management, Identifizierung und Durchführung von Kundenentwicklungsprojekten, Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Schulungen, Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von vertriebsunterstützenden technischen Dokumentationen

Verantwortlich für die Bearbeitung von Ausschreibungen für verkehrstechnische Gesamtsysteme wie beispielsweise: Lichtsignalanlagen, Verkehrsrechner, Parkleitsysteme und E-Mobility, Kalkulation von (freihändigen) Angeboten unter Berücksichtigung spezifischer Kundenbedürfnisse, Enge Zusammenarbeit mit dem Außen- und Innendienst zur Gewährleistung wettbewerbsfähiger Angebote und Sicherung der Wirtschaftlichkeit, Überwachung von Ausschreibungen, Identifizierung von Chancen und Risiken, Einhaltung von Abgabeterminen und Koordination der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern, Aktive Teilnahme an Bietergesprächen und Vertragsverhandlungen in enger Abstimmung mit dem Außendienst, Pflege interner Daten und Agieren als Ansprechpartner für Kunden in der Vertriebsregion, darunter Städte und Key Accounts