Strategischer Einkauf für Großprojekte im schlüsselfertigen Hochbau – deutschland- und europaweit, Aufbau und Ausbau langfristiger Lieferantenpartnerschaften mit Fokus auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Innovation, Eigenverantwortliche Verhandlungsführung – vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss, Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Erschließung neuer Märkte und Lieferquellen sowie zur Bedarfsdeckung unserer Großprojekte, Enge Abstimmung mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen zur optimalen Leistungs- und Produktauswahl, Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen und strategischen Beschaffungsmodellen

Verantwortung für den Projekteinkauf mit Schwerpunkten im Maschinenbau, der Elektrotechnik und im Baubereich, Durchführung des Beschaffungsprozesses von der Abstimmung mit der Projektleitung über die Lieferantenauswahl und -bewertung bis hin zur Unterstützung bei Mängelrügen, Sorgfältige Arbeit im Vertragsmanagement

Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Rahmenverträgen für technische Komponenten/Bauteile im ERP-System (ABAS), Sicherung der Materialversorgung und Identifikation von Engpässen in der Lieferkette, Durchführung von Einkaufspreisanalysen sowie Verhandlungen zu Lieferzeiten, Mengen und Kosten mit Lieferanten, Aktive Aufgaben in der Reklamationsbearbeitung übernehmen, Anlage und Pflege von Stammdaten, Klärung technischer und kaufmännischer Fragen mit Fachabteilungen und Lieferanten, Aktive Mitwirkung bei der Lieferantensuche, -bewertung und -auswahl

Verantwortung für die Beschaffung von Anlagentechnik im Bereich der Investitionsgüter, Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter Beschaffungsstrategien, Durchführung von Marktanalysen und Begleitung des RFI- und RFQ-Prozesses, Prüfung und Analyse der technischen Spezifikationen, Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen und Vertragsgestaltungen, Management von Vertragsstörungen und ad-hoc Beschaffungsaktivitäten, Übernahme der strategischen und operativen Kategorieverantwortung

Operativer Einkauf für das gesamte Produkt- und Teileportfolio, Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System (SAP), Unterstützung bei der Wareneingangskontrolle und Lagerverwaltung, Erstellung von Lieferantenanfragen für den operativen Bedarf, Unterstützung bei der Bestandsverwaltung und Nachbestellung von Standardartikeln, Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und dem Warehouse, um Materialverfügbarkeiten sicherzustellen, Überwachung von Lieferterminen und Koordination von Lieferungen, Dokumentation und Reporting der täglichen Einkaufs- und Lagerprozesse

Selbstständige Ausführung von Anfragen und Ausschreibungen, sowie einer detaillierten Auswertung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen, Ausarbeitung von Verträgen, Auswahl, Entwicklung und Management von Lieferanten und Dienstleistern, Bestellabwicklung und Stammdatenpflege im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central), Überwachung, Reporting und Controlling der Vertragsvereinbarungen, Pflege von einkaufsspezifischen Datenbanken, z.B. bezgl. Produktinformationen, Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung von Konditionen und internen Prozessen, Schnittstellenfunktion, Moderation zwischen Lieferanten und internen Abteilungen, Rechnungsprüfung

Führung eines Teams von sieben Personen, Verantwortung für das gesamte Einkaufsvolumen (elektronische und mechanische Bauteile und Komponenten, Handelsware und Zubehör, indirektes Material), Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie zur Optimierung von Kosten, Materialverfügbarkeit und Beständen, Systematisches Lieferantenmanagement (Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen), Weiterentwicklung unseres KPI-Systems und KPI-basierte Steuerung unserer Einkaufsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion, Qualitätsmanagement, Logistik und anderen Abteilungen, Digitalisierung und Prozessoptimierung

Selbstständige Ausführung von Anfragen und Ausschreibungen, sowie einer detaillierten Auswertung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen, Ausarbeitung von Verträgen, Auswahl, Entwicklung und Management von Lieferanten und Dienstleistern, Bestellabwicklung und Stammdatenpflege im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central), Überwachung, Reporting und Controlling der Vertragsvereinbarungen, Pflege von einkaufsspezifischen Datenbanken, z.B. bezgl. Produktinformationen, Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung von Konditionen und internen Prozessen, Schnittstellenfunktion, Moderation zwischen Lieferanten und internen Abteilungen, Rechnungsprüfung

Durchführung von komplexen Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorschriften im öffentlichen Sektor, Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen und Projektbeteiligten bei der Gestaltung der Vergabeverfahren, Erstellung von Vergabeunterlagen sowie Dokumentation von Vergabeverfahren, Angebotsauswertung, Auftragserteilung inkl. Nachverfolgung von Änderungen und/ oder Nachträgen, Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung von Einkaufsinstrumenten

Erstellen von Anfragen für Maschinenkomponenten sowie indirektes Material und Dienstleistungen, Erstellung und Auswertung von Angebotsvergleichen, Abwicklung des kompletten Bestellvorgangs, Bearbeiten und ggf. Reklamieren von Auftragsbestätigungen, Eigenständige Terminverantwortung und Überwachung des Bestellobligos, Prüfen von Eingangsrechnungen, ggf. Erstellen von Rechnungskürzungen, Unterstützung des strategischen Einkaufs bei Lieferantengesprächen/Preisverhandlungen

Aufbau des globalen strategischen Einkaufs innerhalb der Aerzen Group für technische Komponenten des Maschinenbaus im internationalen Umfeld, Unterstützung und Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung der Supply Chain und zur Einführung neuer Produkte, sowie Verlagerung von Komponenten in internationale Tochtergesellschaften, Sicherstellung einer termingerechten und kostenoptimierten Beschaffung von Komponenten für die globalen Produktionsstandorte, Globale Identifikation, Auswahl und Qualifizierung geeigneter Lieferanten sowie der Pflege von langfristigen Geschäftsbeziehungen, Durchführung von Markt- und Bedarfsanalysen zur Identifikation von Einsparpotentialen und innovativen Beschaffungslösungen, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und kontinuierliche Verbesserung der Lieferqualität, Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung

Erstellen von Anfragen und Vergleichen von Angeboten, Sicherstellen der rechtzeitigen Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, Kontrolle von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Betreuung von langfristigen Partnerschaften zu bestehenden Lieferanten, Verhandeln von Preisen und Konditionen neuer Lieferanten, Bearbeitung von Reklamationen zur schnellen Klärung mit Lieferanten, Sicherstellen der korrekten und aktuellen Informationen im Warenwirtschaftssystem

Verantwortung für den Einkauf von technischen Produkten und Dienstleistungen im Projektteam, Sicherung der Lieferkette durch die Suche und Qualifizierung von bestehenden und neuen Lieferanten und Nachunternehmern, Einholen von Angeboten, Bewertung dieser und Erstellung von Angebotsvergleichen, Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Partnern und Lieferanten, Eigenständige Überwachung von Verträgen und Behebung von Vertragsstörungen, Erstellung komplexer Vertragswerke in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Einkaufs-Abteilung

Vorbereitung, Bekanntmachung und Durchführung von Vergabeverfahren (EU-weit und national), Prüfung der Leistungsbeschreibungen und Vorbereitung von Vergabeunterlagen, Beantwortung von Bieterfragen und Durchführung von Submissionen, Eignungsprüfung von Bietern und Bewerbern, Einholung von Angeboten und deren Prüfung und Bewertung, Durchführen von Abrufen aus Rahmenverträgen, Bearbeitung von Nachträgen und Bestelländerungen, Anlegen und Führen von Wert- und Mengenkontrakten, Pflegen von Stammdaten in SAP

Angebote für die Beschaffung von Materialien und Leistungen einholen, Bei Verhandlungen aus kaufmännischer und vertragsrechtlicher Sicht mitwirken, Wirtschaftliche Abwicklung von Aufträgen übernehmen, Verträge gestalten und korrekte Verbuchung der Lieferungen und Leistungen sicherstellen, Materialabrufe koordinieren und sicherstellen, dass Projekte reibungslos durchgeführt werden, Kalkulatoren bei der Auswahl geeigneter Lieferanten unterstützen und beraten

Erstellung von Instandsetzungsangeboten auf Basis von Serviceberichten, Prüfung eingehender Aufträge, Terminvereinbarung sowie Erstellung der Auftragsbestätigungen, Auftragsvorbereitung inklusive Materialbeschaffung und Anlage von Serviceaufträgen, Störungsannahme und technischer Support unserer Servicetechniker (m/w/d) und Kunden, Erstellung und Verfolgung von Fehlerreports

Selbständiges Bearbeiten von Einkaufsvorgängen im Rahmen der Allgemeinen Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Planung, Disposition und Einkauf Materialbedarfs für Handel und Fertigung, Auswahl, Management und Beurteilung von Lieferanten, Einholung von Angeboten (national, international), Bestellungen bei Lieferanten, nachhalten und sicherstellen der Liefertermine, Pflege der EKS-Datenbank für Einkaufslisten im Verantwortungsbereich, Materialplanung mit dem Ziel mit der Optimierung des Lagerbestandes in Absprache mit der Einkauf-/ Geschäftsleitung, Buchen von Rechnungen, Unterstützung der Einkaufsleitung, Unterstützung des Verkaufes bei der Angebotserstellung

Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Ermittlung des Beschaffungsbedarfs für Hardware, Software und Dienstleistungen, Auswahl geeigneter Lieferanten durch Ausschreibungen, Bewertungen und Angebotsvergleiche, Verhandeln von Preisen, Lieferbedingungen und Service-Level-Agreements (SLAs), Entwicklung einer IT-spezifischen Beschaffungsstrategie zur Optimierung von Kosten und Lieferzeit, Überwachung und Analyse der Ausgaben für IT-Produkte und Dienstleistungen, Identifizierung und Minimierung von Risiken, z.B. durch Diversifizierung der Lieferanten oder Prüfung von Service-Level-Vereinbarungen, Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen Lieferanten, Sicherstellen, dass die gelieferten Produkte und Dienstleistungen den Anforderungen und Standards entsprechen, Beobachtung des IT-Marktes, um Innovationen, Preisschwankungen und neue Trends frühzeitig zu erkennen, Erstellung von Berichten zur Darstellung von Kosten, Einsparungen und zur Überwachung der Lieferanteneffizienz

Entwickeln und Implementieren der Einkaufsstrategie und Auswählen leistungsfähiger Lieferanten weltweit, Selbstständiges Führen und Abschließen von Preis- und Vertragsverhandlungen, Durchführen von Kostenstrukturanalysen von Produkten, Materialien und Dienstleistungen, Identifikation und Umsetzung von Produkt-/Materialkostenoptimierungen zusammen mit relevanten Funktionspartnern, Durchführung von Lieferantenmarktanalysen und Benchmarks, Kommerzielle und technische Bewertung von (potenziellen) Lieferanten, Vorbereitung und Umsetzung von Einkaufsentscheidungen und Make-or-Buy-Entscheidungen auf Basis eines ‚Total Cost of Ownership‘-Ansatzes, Aktive Unterstützung der Plattformstrategie durch Standardisierung von Materialien, Aufbau von Entwicklungspartnerschaften und aktive Unterstützung des Know-How-Transfers von Lieferanten in die Produktentwicklung, Bewertung von Lieferanten und Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses in der Zusammenarbeit mit Strategischen Partnern

Verantwortung für Ersatzteilbestellungen, Führung und Motivation der Mitarbeiter im Lagerbereich, Lieferanten- und Artikelrecherche sowie Bewertung technischer Angebote, Beschaffung von Norm- und Sonderteilen für industrielle Maschinenanlagen, Organisation der Lagerhaltung in der Betriebswerkstatt, Management der Roh- und Betriebsstoffe, Unterstützung bei Wartungs- und Reparaturstillständen sowie im Audit