279 Clerical Jobs

Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren, sowie Anlagebuchhaltung, Prüfung und Erstellung von Reisekosten und Verbuchung, Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Buchung aller Belege, Zuarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB

Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen im Bereich Kreditoren, Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationsgutschriften, Erstellung und Prüfung von Zahlläufen in Abstimmung mit der Treasury-Abteilung, Pflege des Buchhaltungssystems und der Kreditorenstammsätze, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontrolle und Verwaltung des Belegmanagements von Firmenkreditkarten, Interner und externer Ansprechpartner für abteilungsrelevante Fragestellungen

Bearbeitung von Förderanträgen (Beratung von Antragstellenden, Erstellung von Beschlussvorlagen, Einberufung und Leitung von Kommissionssitzungen, Erlass von Bewilligungsbescheiden, Verwendungsnachweisprüfung), Fachstelle für bezirkliche Jugendarbeit (Planungsarbeiten zur Erarbeitung von Konzepten und Jugendprogrammen, Beratung zur Jugendarbeit und Erstellung von Stellungnahmen), Schnittstellentätigkeit zwischen dem Bezirk, dem Bezirksjugendring und weiteren Akteuren der oberbayerischen Jugendarbeit

telefonische Kundenberatung in Bezug auf unsere Produkte im Bereich Sanitär und Heizung, Angebotsbearbeitung und -verfolgung (schriftlich und telefonisch), Aufbereitung und Erfassung von Kundenaufträgen, Reklamationsbearbeitung, Kalkulation von Angeboten und Aufträgen, Preisverhandlungen mit Kunden und Lieferanten, enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst

Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen, Verträgen, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Abteilungen, Allgemeine Bürotätigkeiten, Inventuren, Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung, Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Systemen, Akten

Unterstützung der Einkaufsleitung (Damenschuhe) bei administrativen Aufgaben, Stammdatenpflege, Rechnungskontrolle & Dispoerfassung, Kommunikation mit Lieferanten, Überwachung von Bestellungen & der termingerechten Lieferungen

Erledigung aller Arbeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Korrespondenz mit Lieferanten, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Eigenverantwortliche Durchführung von Baugenehmigungs- und Verwaltungsverfahren in baurechtlichen Angelegenheiten., Bearbeitung von Bauanträgen, Bauvorbescheiden und Kenntnisgabeverfahren., Erstellung von Abgeschlossenheitsbescheinigungen und Bearbeitung von Teilungsanzeigen., Erlass baurechtlicher Anordnungen und Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren., Mitwirkung bei Widerspruchs- und Klageverfahren., Prüfung von Bauleitplänen für die Gemeinden im Zuständigkeitsbereich sowie Erteilung der erforderlichen Genehmigungen., Unterstützung der technischen Bauverständigen der Unteren Denkmalschutzbehörde in rechtlichen Fragestellungen., Beratung von Gemeinden, Bauherrschaften und Planungsbüros in bauplanungs- und bauordnungsrechtlichen Angelegenheiten.

Verwaltung der Verträge in der betrieblichen Altersvorsorge über alle Phasen des Vertragslebens, von der Antragstellung bis zur Leistungsphase, inklusive Kontenklärung im In- und Exkasso, Professionelle Betreuung von Bestands- und Neukunden zu allen Geschäftsvorfällen und Fragen rund um die betriebliche Altersvorsorge, Begleitung und Bearbeitung des Übergangs in die Leistungsphase, Unterstützung der Kunden und enge Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern, Verantwortung für das Onboarding neuer Kundenverbindungen und Abstimmung der Prozesse, Mitarbeit an konzeptionellen Tätigkeiten und abteilungsübergreifenden Projekten

Verantwortung für die genaue Bearbeitung und pünktliche Zahlung von Rechnungen, Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Sicherstellung einer korrekten Nachverfolgung, Verwaltung und Pflege von Kreditoren und Debitoren, Kommunikation mit vorwiegend niederländischen Kund:innen

Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen (Pfändungen, Gerichtsvollzieher etc.), Durchführung von Forderungsanmeldungen im Insolvenzverfahren, schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden, sorgfältige Aktenführung

Unterstützung und Zuarbeit der Technischen Leitungen, Bearbeitung, Prüfung und Abschluss der Dienstpläne über Vivendi PEP, Organisation und Überwachung von internen und externen Fortbildungen (z. B. Ersthelfer) inklusive der Erstellung der Fortbildungsanträge, Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Technischen Facility Management sowie in unserem Intergrationsbetrieb

Betreuung des gesamten operativen Beschaffungsprozesses, Prüfung der Materialverfügbarkeit anhand aktueller Aufträge, Überwachung und Sicherstellung von Lieferterminen, Überwachung und Sicherstellung von Mindestlagerbeständen, Mitorganisation und Teilnahme an der jährlichen Inventur, Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Produktion, Vertrieb und Finanzbuchhaltung, Teilnahme an Vertragsverhandlungen auf nationaler und internationaler Ebene, Lieferantenbewertungen, Administrative Aufgaben

Angebotserstellung, Auftragsabwicklung sowie Rechnungslegung, Technische Unterstützung bei Kundenanfragen sowie der Terminüberwachung, Unterstützung unseres Außendienstes, Vertretung der internen Dispo/ Versandbereichs, Zollformalitäten beantragen und klären, Pflege des Kunden- und Auftragsstamms, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Kaufmännische Be- und Verarbeitung und Buchung aller Geschäftsvorfälle, Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher unter Einsatz von DV-Anwendungen und ERP-Systemen, Tägliche Finanzdisposition und Zahlungsläufe, Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB/EnWg, Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Controllingaufgaben, Koordination der Betriebsführung sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und im Berichtswesen, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen, Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben

Du bist verantwortlich für die kaufmännische Be- und Verarbeitung und Buchung aller Geschäftsvorfälle., Du stimmst die Haupt- und Nebenbücher ab und setzt dabei entsprechende DV-Anwendungen und ERP-Systeme ein., Du hast die tägliche Finanzdisposition und Zahlungsläufe im Blick., Du erstellst die Jahresabschlüsse nach HGB/EnWg., Du übernimmst betriebswirtschaftliche Auswertungen und Controllingaufgaben., Du koordinierst die Betriebsführung sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern., Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und im Berichtwesen., Du bist zudem eine Unterstützung in der Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen., Du übernimmst weitere, zeitlich abgrenzbare Sonderaufgaben in Abstimmung mit deiner Führungskraft.

Auftragsmanagement: Abgleich neuer Aufträge mit dem Angebotswesen und Erfassung im CRM-System, Export- und Versand: Erstellung der erforderlichen Lieferscheine, Export-Dokumente sowie Zoll-Anmeldung, Koordination des Warenversands, Rechnungslegung und -prüfung, Unterstützung unseres Vertriebsteams

Du gestaltest und koordinierst den Einsatz unserer Betonpumpen unter logistischen Gesichtspunkten., Dabei beachtest Du alle sozial-, transport- und vertragsrelevanten Vorschriften., Du berätst unsere privaten sowie gewerblichen Kunden bei der Bewältigung ihrer Aufgaben., Kunden- und Baustellendaten werden von dir erfasst, dokumentiert und gepflegt., Du übernimmst die Abstimmung der Arbeitszeiten unserer Maschinisten.

Sie unterstützen selbstständig und eigenverantwortlich unsere Abteilung Forderungsmanagement, Sie treten telefonisch und auch schriftlich mit Schuldnern/Mandanten, Rechtsanwälten, Gerichten und sonstigen Beteiligten in Kontakt, Sie nehmen proaktive Verhandlungen mit den Schuldnern/Mandanten auf und schließen Zahlungsvereinbarungen und Vergleiche, Sie achten auf die Einhaltung der Zahlungsvereinbarungen und bieten unseren Mandanten Hilfestellung bei der Einhaltung der Ratenvereinbarungen mittels Stundungsgesuchen, Ratenveränderungen, etc., Sie bearbeiten die Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren, Sie betreuen und unterstützen die Niederlassungen in Bezug auf die Reduzierung und Überwachung der OPOS (offene Posten)

Durchführung von Vergabeverfahren/Beschaffungsverfahren für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, Erstellung von Ausschreibungen, Bewertung von Angeboten und Vertragsverhandlungen, Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen und -strategien, Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen und -netzwerken, Durchführung von Marktanalysen und -forschungen, Abschluss von Rahmenvereinbarungen durch Bedarfsbündelung, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen, Aufbau eines einheitlichen Vertragsstandards

Fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei Drittmittelprojekten., Abrechnung und finanzielles/terminliches Projektcontrolling., Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreport und Audits., Beratung der Projektleitungen zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel.