Erledigung von Korrespondenzen mit Bezug zum Personalwesen (z.B. mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen), Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in personellen Angelegenheiten im Rahmen der Fachkompetenz, Bearbeitung von arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen, Aufgaben im Bereich der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung, Auftragswesen, viele weitere interessante Aufgaben im Personal und Buchhaltungsumfeld

Entgegennahme von Aufträgen, Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Auftragserfassung und Kommissionieraufträge erzeugen, Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen wie Projektabwicklung, Lager und Einkauf, Verfügbarkeit der benötigten Artikel prüfen - Bestellungen initiieren, Termingerechte Bearbeitung der Aufträge, Verantwortung für den fehlerfreien Ablauf der Prozesse, Erstellung der Versanddokumente, Lieferschein, Frachtbrief oder CMR, Überwachung der Liefertermine, Bei eventuellen Verzögerungen proaktiv Maßnahmen ergreifen und Lösungen finden, Bearbeitung von Reklamationen, Bearbeitung von Retouren von den Baustellen

Planung und Organisation von Transporten, Betriebliches Auftragsmanagement, Erstellung von Versandunterlagen, Anfertigung von Exportunterlagen, Überwachung von Lieferterminen, Einholen und Prüfen von Ablieferbelegen, Bearbeitung von Rücksendungen, Auftragsabrechnung und Rückmeldung an vor- und nachgelagerte Bereiche, Abrechnungslisten erstellen

Erstellen und Aktualisieren von Personalstammdaten, Unterstützung im Tagesgeschäft und Routineschriftverkehr, Verantwortung für administrative Maßnahmen, Hotline-Betreuung, Datenpflege in der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalakten und Ablage, Korrespondenz mit externen Stellen, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Betreuung des Jubiläumsprozesses und Begrüßungsgeschenke, Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen

Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführung der Gehaltsabrechnung, mit allen erforderlichen Vor- und Nacharbeiten, Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz, Beantragung von zuwendungsfinanzierten Projekten, Erstellung der Verwendungsnachweise, Erstellung von Haushaltsplänen für die Projekte, Kommunikation mit der öffentlichen Hand und den Projektleitungen

Unterstützung und Koordination der Abwicklung von Aufträgen und Projekten im Bereich Key Account, Mitwirkung bei der Verwaltung und Sichtung von Bewerbungen bei Ausschreibungen, Prüfung und Betreuung von Lieferterminrückfragen, Unterstützung der Key-Account-Manager in der Angebotserstellung, Aktive Mitarbeit bei der Anfertigung von individuellen Katalogen für Kunden, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden in Abstimmung mit dem zuständigen Key-Account-Manager

Unterstützung im HR-Tagesgeschäft, Beratung der Mitarbeitenden bei Fragen zum Arbeitsverhältnis, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Bereich der operativen Personalarbeit, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Gestaltung der Arbeitsprozesse, Übernahme von Sonderprojekten

Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehrs, Ansprechpartner tin für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Institutionen sowie das Schulpersonal, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminkoordination, Führen und Pflege der Schülerdateien, Unterstützung der Schulleitung, einschließlich der Erstellung von Schulstatistiken, Verwaltung der Anmeldeverfahren, Übernahme von Verwaltungsaufgaben des Schulträgers, Beschaffung und Rechnungsbearbeitung

Ansprechpartner zu internen und externen Schnittstellen sein, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten bzgl. Energieerzeugungsanlagen übernehmen, Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Rechnungen, Auslösen kurzfristiger Maßnahmen zur Störungsbehebung und Nachverfolgung dieser Aufträge, (Stamm-)Datenpflege durchführen, Vorausschauende Planung von Arbeitsaufkommen und Kapazitäten

Verwaltung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Verwaltung von Fortbildungsanträgen, Stellenanzeigen schalten nach Vorlage, Verwaltung der Neueinstellungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Posteingang-, ausgang, personelle Einzelmaßnahmen), Kassenführung mit allen dazugehörigen Tätigkeiten (Geldbestellung – einnahme, -ausgabe, Abrechnung und Kontierung, Buchung, Monatsabschluss über Lexware)

Selbstständige Betreuung und Beratung von Bestands- und Neukunden im Rahmen des Innendienstes, Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Außendienst, Durchführung von Verkaufsaktionen, Bearbeitung von Reklamationen und Retouren

Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Sprachkursen, Besetzung der Telefonzentrale (1 Tag/Woche), Unterstützende Aufgaben für die Kolleginnen und Kollegen am Standort, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Telefonische Beratung, Bearbeitung von Geschäftskundenanfragen, schriftlich als auch im direkten Kundenkontakt im Showroom, Bearbeitung der Auftragsabwicklung

Koordinierung der operativen Aufgaben für Schlüsselkunden, Unterstützung des Key Account Managements in der Neuorganisation und Strukturierung von Projekten, Einbringung eigener Ideen und aktive Mitgestaltung, Aufbau eines Netzwerks für berufliche Kontakte, Übernahme abteilungsbezogener Sonderprojekte

Sekretariatsaufgaben, Verwaltungsaufgaben, organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen

Prüfen von Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität, Selbstständige Lösung von Kundenanfragen, Umgang mit kritischen Kundenanliegen, Kontakt zu Kundenentwicklung und externen Handelspartnern, Termingerechte Bearbeitung und systemische Buchung der Reklamationen

Prüfen von Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität, Selbstständige Lösung von Kundenanfragen, Umgang mit kritischen Kundenanliegen, Kontakt zu Kundenentwicklung und externen Handelspartnern, Termingerechte Bearbeitung und systemische Buchung der Reklamationen

Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, Pflege der Ablagestruktur und Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei operativen Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung, Organisation, Planung und Protokollierung von Meetings, Vor- und Nachbereitung aller notwendigen Unterlagen, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen, Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und allgemeine organisatorische Aufgaben

Ausarbeitung, Optimierung sowie externe Schaltung von Stellenausschreibungen, Sichtung und Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen mithilfe unseres Bewerbermanagementsystems, Betreuung und Bearbeitung von unseren Social-Media-Kampagnen, Betreuung und Ansprechperson für Bewerberende, Führen von Telefoninterviews, Unterstützung bei Messeauftritten

Contentbereitstellung und Stammdatenpflege/-überarbeitung der Key-Kunden, Koordination kundenindividueller Anforderungen, Unterstützung der Vertriebsabteilung bei Datenprüfung und -aufbereitung, Mitwirkung in Projekten, z.B. Einführung eines neuen CRM-Systems, Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung der Vertriebsabteilung