Als Ansprechpartner für die Führungskräfte und die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen bearbeiten und prüfen Sie den kompletten Ablauf der Fort- und Weiterbildungsanträge inkl. der Erstattung von Reisekosten unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorschriften, Sie übernehmen alle personalrelevanten Tätigkeiten bei der Beschäftigung von Famulanten, Hospitanten und Praktikanten, Sie kümmern sich um den Prozess und die Auszahlung der jährlichen Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD-K, Die Bearbeitung der jährlichen Jubiläen inkl. der Jubiläumsfeier für die KKHB liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Sie organisieren den kompletten Ablauf der Überlassungen von Appartements im Personalwohnheim vom Einzug bis zum Auszug, Ihnen obliegen verschiedene administrative Aufgaben für die Personalabteilung, wie z.B. die Bezahlung von Rechnungen, der Notarzteinsatzpauschalen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellwesen, Durch kontinuierliche Verbesserungen tragen Sie zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Bereich bei

Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten, Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen, Bedienung und Pflege der medizinischen Instrumente und Geräte, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben

Koordinieren und Bearbeiten von Reservierungsanfragen, Erstellen von Angeboten, Zimmerreservierungen und Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen mittels der Hotelsoftware HS/3, Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der An- und Abreise der Gäste, Erster Ansprechpartner*in für Gäste während ihres Aufenthaltes und Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung touristischer Aktivitäten, Führen des Kassenbuchs mittels HS/3, Zuarbeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse und Prüfungen, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenzen, Bearbeiten des Reklamationsmanagements

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation, Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Zentrale, Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Verantwortung für die Kassenausgabe und Kassenprüfung, Unterstützung des Teams im Front-Office und Kassenbereich

Organisation des zentralen Empfangs und der Eingangshalle, Administrative Bearbeitung und Nacharbeit der stationären Fälle von der Zentralen Notaufnahme, Vertragsgestaltung zu elektiven, stationären Aufnahmen von Patienten, Bearbeitung der Standesamtlichen Angelegenheiten, Kassenführung, zum Beispiel Verbuchung barer Ein- und Auszahlungen, Vorbereitung und Unterstützung der vor-stationären Fälle

erster Ansprechpartner für Patienten, Besucher und Kunden (w/m/d), Bedienung der Telefonzentrale, Vermittlung bei Notfällen, Auskunft im Rahmen der Stiftung kreuznacher diakonie, Erledigung von Verwaltungsaufgaben

Begrüßung sowie allgemeine Auskünfte an die Rehabilitanden, Entgegennahme von Telefonaten, Unterstützung bei der administrativen Aufnahme der Neuanreisen, Kassenführung, Verschiedene Verwaltungstätigkeiten

Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Empfang und Gästebewirtung, Terminkoordination, Erstellung von Korrespondenz und Protokollen, Formale Prüfung und Korrektur von Schriftstücken, Vervielfältigung von Antragsunterlagen, Sicherstellung effektiver Büroabläufe und -organisation, Verwaltung des Fuhrparks, Pflege der Homepage und sozialer Medien mit Unterstützung der Werbeagentur, Einkäufe und Bestellungen

Selbstständige Übernahme des Büromanagements (Stammdatenpflege, Materialbestellung, Rechnungsprüfung, etc.), Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und einer effizienten Ablage von Dokumenten, Administrative Unterstützung der Standortleitung/Bezirksleitung bei z.B. Reisebuchungen und Abrechnungen, Erstellen der Zeiterfassung anhand elektronischer Daten und Unterlagen, Standortübergreifende Kommunikation und viele weitere spannende Aufgaben, wie z.B. das Recruiting gewerblicher Mitarbeiter

Allgemeine Geschäftskorrespondenz und Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team (per Mail, per Telefon und persönlich), Verwaltung von Ablagen (analog und digital – inklusive Archivierung und Inventarisierung), Vergabe und Terminierung von Aufgaben und Aufträgen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Erledigung von Teilen der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kassenbücher, Rechnungsablage), Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen und ggf. Nachbereitung, Pflege von Informationen in Datenbank- oder Content-Management-Systeme, Allgemeine Unterstützung bei Projekten und teamübergreifenden Themen

Beratung und Aufklärung der Patienten in allen Angelegenheiten der Patientenaufnahme, des Leistungsangebotes des Klinikums sowie in allen Angelegenheiten der Kostensicherung und des Vertragswesens, vollständige administrative Aufnahme der stationären, teilstationären, vor- und nachstationären Patienten sowie der Patienten im Bereich der stationsersetzenden Eingriffe und aller weiteren Leistungsbereiche, Durchführung der Kostensicherung und Abschluss aller notwendigen Verträge, Fallführung, Zuzahlung, Kassenführung, Sterbebüro und Standesamtswesen, Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen der Patientenverwaltung

Sie sind Mitglied des Teams im Empfangsbereich der psychiatrischen Einheiten in der Gräfstr. 113 in 81241 München (Pasing), in dem vielfältige organisatorische Aufgaben des Hauses zusammenlaufen, Sie unterstützen das Empfangssekretariat und das Ambulanzteam unseres Hauses und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei, Erledigung administrativer Aufgaben (wie Patientenaufnahmen, Aktenführung etc.), Annahme telefonischer Anfragen an das Haus (inkl. Terminierung von Patientenkontakten), Anfordern von Befunden, Arztbriefschreibung, Blutabnahmen, EKG-Schreibung

Bearbeitung eingehender Anfragen, Anliegen und Co. per Telefon und E-Mail, Professionelle und individuelle Kundenberatung, Pflege der Kundendaten im System, Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Serviceprozesse, Vorbereitung und Evaluation des beruflichen Aus- und Weiterbildungsangebots, Mitwirkung bei der gesamten Schulungsorganisation

Zentrale Organisation des Sekretariats, Terminkoordination und ‑verfolgung, Erledigen sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben für die Erste Bürgermeisterin und deren Dezernatsmitarbeitende im täglichen Arbeitsablauf, Zentrale*r Ansprechpartner*in, auch telefonisch, Bearbeiten des Postein- und Postausgangs sowie des Mailverkehrs, Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlage, digitalen Workflowmanagementsystemen sowie Registratur, Unterstützung in der direkten Korrespondenz an Dritte in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form, Empfang von Gästen und Besucher*innen, Bestellwesen und Rechnungsprüfung

Professioneller Empfang unserer Kunden sowie die Betreuung dieser durch den gesamten Behandlungsprozess, Koordination der Behandlungstermine am Standort, Produktberatung und Verkauf unserer eigenen Kosmetiklinie M1 Select, Sicherstellung der hygienischen Anforderungen einer Arztpraxis, Verantwortung für die administrativen Abläufe vor Ort

Kompetente und serviceorientierte Betreuung des Empfangs, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen, Beantwortung, Priorisierung und gegebenenfalls Weiterleitung von allgemeinen Emails, Betreuung der Konferenzräume inkl. moderner Kommunikationstechnik, Koordination und Verwaltung von externen Dienstleistern, Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Administrative Verwaltung der Poolfahrzeuge, Problemmanagement z.B. bei technischen Störungen, Allgemeine administrative Unterstützung

Ansprechpartner für Patienten und Angehörige, Serviceleistungen für Patienten (Telefon, Internet etc.), Telefonservice und Annahme der Eingangspost, Ggf. Koordination von Bereitschaftsplänen, Schlüsselverwaltung (Ausgabe und Dokumentation), Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Ärzteliste, Materialliste u. ä.), Elektronische Kassenbuchführung (Kassenjournal)

Administraive ambulante Patientenaufnahme, Vorbereitung von Unterlagen zur Untersuchung und Abrechnung, Kostenträgersicherung und Einleitung erlössichernder Maßnahmen, Administrative Tätigkeiten, z.b. Annahme von Telefongesprächen, Aktenmanagement und Terminvergabe, Koordination, Vorbereitung und Optimierung der Termine in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und weiteren Berufsgruppen, Sortierung und Bearbeitung von Patientenbefunden

Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden, Telefondienst, Disposition von Reinigungsaufträgen nach Priorisierung mit der Software „Logbuch“, Abstimmung von Reinigungsaufträgen mit den Vorarbeitenden, Ausgabe von Material

Aufnahme unserer Notfallpatienten im ambulanten und stationären Bereich, Kundenorientierte Betreuung der Patienten in allen administrativen Belangen., Ansprechpartner -telefonisch und persönlich- z. B. für Patienten, Besucher und Mitarbeiter des Hauses., Erstellung der monatlichen Dienstpläne und Urlaubspläne, Übergeordnete Klärung von internen (z.B. IT, QM) und externen Sachverhalten (z.B. Kostenträger)