Rezeptionsaufgaben, telefonische und persönliche Patientenbetreuung, Kassenabrechnung/vorbereitende Buchhaltung, Auskünfte aller Art (z.B. mögliche Ausflugsziele für Eltern und Kinder), Teilnahme an Teamsitzungen, Unterstützung der Patientenverwaltung in verschiedenen Aufgabenbereichen

Empfang der Patienten und Organisation der Praxisbesuche, Pflege von Patientenkontakten per E-Mail und am Telefon, Unterstützung des klinischen Teams mit Fachkenntnissen, Unterstützung bei der Abrechnung

Patientenorientierung und -management, Telefonische Terminvergabe, Dienstplangestaltung, Bestellung von Praxis- und Sprechstundenbedarf, Unterstützung der Auszubildenden beim Erlernen bestimmter Fertigkeiten, Anmeldung, Kommunikation und freundliches Auftreten, Datenerfassung und -pflege, Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten, Administrationsaufgaben und Terminverwaltung

Selbstständige Betreuung des Anmeldebereichs, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Formularwesen und Terminplanung, Bedienung des Systems vianova, Abrechnung nach EBM und GOÄ, Persönliche/r Ansprechpartner/in für Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige, Befunddokumentation in vianova, Materialbestellung und -versorgung, Telefonservice

Gästebetreuung und -beratung, Koordination der täglichen Aufgaben sowie Gästetransfers, Bedienung der Telefonzentrale, Durchführung von Hausführungen, Entgegennahme von Zimmerreservierungen sowie aktiver Zimmerverkauf, Check-in und Check-out, Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Reservierungen, Erstellen und versenden von Reservierungsangeboten und -bestätigungen

Betreuung und Behandlung von Patientinnen und Patienten, Durchführung von Untersuchungen, Assistenz bei Behandlungen, Therapiemöglichkeiten, Arbeit in einem engagierten Team, Weiterentwicklung des medizinischen Leistungsspektrums

Ansprechpartner*in für Bewohner*innen und deren Angehörige, Ansprechpartner*in für Gäste des Hauses und externen Besucher*innen und Dienstleister, Sicherstellung des Erscheinungsbildes der Einrichtung, Sicherstellung der Kommunikation nach innen und außen, Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern unterschiedlicher Arbeitsbereiche, organisatorische und administrative Aufgaben, allgemeine Verwaltungsaufgaben

erster Ansprechpartner für unsere Gäste, sowohl vor Ort als auch am Telefon, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs – von der Anfrage über den Check-in bis hin zur Rechnungsstellung, Effiziente Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses, Verantwortung für die Verwaltung der Hotelkasse sowie die Durchführung von Kassen- und Tagesabschlüssen, Professionelles Teilnehmermanagement für unsere eigenen Kurse und Gastgruppen, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

Terminmanagement inklusive Information über unser Diagnostik- und Behandlungsangebot, per Telefon, Mail oder persönlich sowie künftig über das Patientenportal, Empfang und Betreuung der PatientInnen, Mitorganisation des Tagesablaufes für ÄrztInnen, PsychologInnen und SozialarbeiterInnen, Durchführung von medizinischen Leistungen wie bspw. Laborleistungen oder EKG-Ableitung, Stammdatenpflege sowie Organisation und Aktualisierung von Patientenakten, Ausstellung von Verordnungen und Bescheinigungen auf Anordnung der Behandler, Betreuung unserer Patienten vor, während und nach Untersuchungen und Behandlungen

Aufnahme der ambulanten Patienten, Vorbereitung der Sprechstunden der Ärzte, Administrative und verwaltungstechnische Tätigkeiten (Brieferstellung, Dokumentation), Vertretung von Kollegen abteilungsübergreifend bei Urlaub oder Krankheit, Ansprechpartner für Ärzte bei organisatorischen Fragen

Freundliche Begrüßung unserer Patienten und Besucher, Telefonische und persönliche Aufnahme Ihres Anliegens, Entgegennahme und Bearbeitung von Rückmeldungen zu Ressourcen durch Patienten und Angeghörige, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Empfangsbereichs, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, Sicherstellung eines einladenden und gepflegten Empfangsbereichs

Annahme von Telefonaten, Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen, Koordination von Telefongesprächen mit Patienten, Arbeit im Chefarztsekretariat

Patientenannahme und Erstkontakt zu Patient*innen mit chronischen Sportverletzungen, Spätschäden oder Verschleißerkrankungen, Täglich anfallenden administrativen Aufgaben des Sekretariats und fungieren auch telefonisch als Ansprechpartner*in, KV-Abrechnung vorbereiten, Koordination, Verwaltung und Planung alle ambulanten und stationären Termine, Bestellung des Büromaterial- sowie Sprechstundenbedarfs und für die entsprechende Verteilung, Assistenz während den Sprechstunden bei sterilen Infiltrationen und Punktionen

Terminmanagement, Telefonservice, Organisation des Tagesablaufes in der Prävention bei der ambulanten Betreuung anspruchsvollen deutscher und internationaler Klienten, Assistenz während der Sprechstunde einschließlich Blutentnahmen, eigenständige Durchführung von ergänzenden Untersuchungen, Dokumentation innerhalb der elektronischen Patientenakte

Beratung, Betreuung & Verkauf von Hotelzimmer, Wellness- und Medical-Anwendungen, Day-SPA, Restaurantreservierungen, Allgemeine Korrespondenz (telefonisch, per Mail, Messenger und Portale), Vorbereitung von Anreisen/Reservierungscheck und Rechnungskontrolle, Erstellen von Angeboten mit Re:Guest, Eingabe von Reservierungen in Suite 8 (Oracle/Fidelio), bei Bedarf Unterstützung am Frontoffice (Check-In & Check-Out sowie Beratung von Gästen), Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Annahme und Bearbeitung von Gästewünschen & Feedback, zu einer guten Stimmung und konstruktiver Team-Arbeit beitragen, Identifikation mit unseren Werten (Nachhaltigkeit, Gemeinwohlökonomie, Fairness), Gästezufriedenheit als oberstes Ziel

Vorbereitung und Durchführung von Sprechstunden, Verwaltung von Patientendaten, Arztbriefen, Dokumentation der Diagnosen und Laborergebnisse mit unserer Praxissoftware, Postbearbeitung und Terminverwaltung, Ausstellung ärztlicher Formulare, Mitwirkung bei therapeutischen Maßnahmen z.B. Injektionen, Verbände, kleinen chirurgischen Eingriffen, Röntgen

Empfang und Anmeldung von Kunden inkl. Erfassung, Prüfung und Aktualisierung der Kundendaten in unserer Branchensoftware SaniVision, Zentrale Ansprechperson für Lieferanten, Mitarbeiter und weitere externe Besucher inklusive Ausgabe von Besucherausweisen und Ausstellung von Anwesenheitsbescheinigungen, Rücknahme von Hilfsmitteln inklusive Ausfüllen der Rücknahmescheine und Information an den zuständigen Fachbereich, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie Bereitstellung der Ausgangspost sowie Weiterleitung der Filialpost

Betreuung von stationären und ambulanten Patienten in den Bereichen der Krankengymnastik, der physikalischen Therapie und der Massagen, Betreuung von Gymnastikgruppen und Gruppen im Bewegungsbad

Empfang der Gäste mit einem Lächeln, Erste/r Ansprechpartner/in für Gäste, Bearbeitung eingehender Anfragen in Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kommunikation von Gästewünschen an die entsprechenden Abteilungen, Kassenführung und Leistungsbuchung auf Gästekonten, Teamplayer mit Organisationstalent für Check-In und Check-Out

Sie übernehmen die taggerechte Verwaltung an der Rezeption und weitere verwaltungstypisch Aufgaben., Sie beraten und begleiten Bewohner*innen bei sozialen und behördlichen Belangen., Sie erstellen Verträge und wickeln Vertragsformalitäten ab., Sie beraten Betreuer und Angehörige.