Persönliche/r Ansprechpartner/in für Patienten/Patientinnen, Koordinierung von Terminen der Patienten/Patientinnen, Befunddokumentation in x.concept, Materialbestellung und -versorgung, Abrechnung nach EBM und GOÄ, Telefonservice

Annahme und Koordination der Telefonate, Terminierung aller Patienten*innen des Therapiezentrums sowie die Leistungsberatung, Selbständige Organisation der Arbeitsabläufe

Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben am Front Desk im Früh-, Spät- und Nachdienst für den Standort Zweibrücken, Unterstützung des Teams der Einlasskontrolle, Unterstützung des Teams der Patientenaufnahme, Ansprechpartner*in für unsere Patienten für alle Servicebereiche

Durchführung eines reibungslosen Check-In und Check-Out der Patient:innen und Gäste, Verwaltung der Schlüssel der Patient:innen und Mitarbeitenden, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung der Hauspost, Verwaltung der diversen Kassen der Rezeption und anderer Abteilungen, Beantwortung verschiedenster Fragen, Hilfestellung bei Problemen oder Wünschen der Gäste und Patient:innen

Administraive ambulante Patientenaufnahme, Vorbereitung von Unterlagen zur Untersuchung und Abrechnung, Kostenträgersicherung und Einleitung erlössichernder Maßnahmen, Administrative Tätigkeiten, z.b. Annahme von Telefongesprächen, Aktenmanagement und Terminvergabe, Koordination, Vorbereitung und Optimierung der Termine in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und weiteren Berufsgruppen, Sortierung und Bearbeitung von Patientenbefunden

Persönlich, telefonisch, per Mail – Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher und Mitarbeiter, Einsatz im 2- Schichtsystem, Ausgabe von Telefonkarten etc., Vereinnahmung der Vorkasse und Erstattung von Guthaben

Du bist unsere erste Ansprechperson für unsere Gäste, beantwortest Fragen freundlich und kompetent und vermittelst Anliegen an die zuständigen Bereiche., Du steuerst die Abläufe am Empfang und sorgst für einen reibungslosen Gästebetrieb., Darüber hinaus bearbeitest Du Buchungsanfragen, erstellst Angebote, kümmerst Dich um die Vertragsabwicklung sowie Rechnungsstellung und -abwicklung., Das Team arbeitet im Schichtbetrieb, auch an Wochenenden. Mit der Frühschicht starten wir um 7.45 Uhr, die Spätschicht endet um 19.00 Uhr.

Empfang von Bewohnern und Gästen, Telefonbetreuung und Weiterleitung, Erstellung von Momentaufnahmen für Social-Media, Reservierungen und Terminvereinbarungen, Verwaltungsaufgaben, Unterstützung des Resident Managers, Mithilfe im Restaurant zu Stoßzeiten

Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste (persönlich und telefonisch), Check In und Check Out sowie alle anfallenden Tätigkeiten am Empfang, Beratung und Bearbeitung von Gruppenreservierungen, Gruppeneinführung bei Anreise, Tägliche Überprüfung des Reservierungssystems auf Verfügbarkeit und Preisstrategie, Kontingentverwaltung, Rechnungslegung, Belegungsplanung, Absprachen mit externen Partnern, wie Reiseveranstaltern, Allgemeine Bürotätigkeiten

erster Ansprechpartner für Bewohner und externe Gäste, Annahme von Anliegen und Bedürfnissen, charmante Bearbeitung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen, Erstellung von Momentaufnahmen für Social-Media, Reservierungen und Terminvereinbarungen, vielfältige Verwaltungsaufgaben, Unterstützung des Resident Managers, Mithilfe im Restaurant zu Stoßzeiten

Organisation des Stations- und Chefarztsekretariats u. a. in Form von Terminplanung und -koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Verwaltung der stationären sowie ambulanten Akten, Aufnahmeplanung der stationären sowie ambulanten Patienten, Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt, Schreiben nach Diktat und Protokollerstellung bei Besprechungen, Korrespondenz mit der PVS

Rezeptionsaufgaben, telefonische und persönliche Patientenbetreuung, Kassenabrechnung/vorbereitende Buchhaltung, Auskünfte aller Art (z.B. mögliche Ausflugsziele für Eltern und Kinder), Teilnahme an Teamsitzungen, Unterstützung der Patientenverwaltung in verschiedenen Aufgabenbereichen

Empfang der Patienten und Organisation der Praxisbesuche, Pflege von Patientenkontakten per E-Mail und am Telefon, Unterstützung des klinischen Teams mit Fachkenntnissen, Unterstützung bei der Abrechnung

Begrüßung sowie allgemeine Auskünfte an die Rehabilitanden, Entgegennahme von Telefonaten, Unterstützung bei der administrativen Aufnahme der Neuanreisen, Kassenführung, Verschiedene Verwaltungstätigkeiten

Betreuung und Behandlung von Patientinnen und Patienten, Durchführung von Untersuchungen, Assistenz bei Behandlungen, Therapiemöglichkeiten, Arbeit in einem engagierten Team, Weiterentwicklung des medizinischen Leistungsspektrums

Ansprechpartner*in für Bewohner*innen und deren Angehörige, Ansprechpartner*in für Gäste des Hauses und externen Besucher*innen und Dienstleister, Sicherstellung des Erscheinungsbildes der Einrichtung, Sicherstellung der Kommunikation nach innen und außen, Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern unterschiedlicher Arbeitsbereiche, organisatorische und administrative Aufgaben, allgemeine Verwaltungsaufgaben

Terminmanagement inklusive Information über unser Diagnostik- und Behandlungsangebot, per Telefon, Mail oder persönlich sowie künftig über das Patientenportal, Empfang und Betreuung der PatientInnen, Mitorganisation des Tagesablaufes für ÄrztInnen, PsychologInnen und SozialarbeiterInnen, Durchführung von medizinischen Leistungen wie bspw. Laborleistungen oder EKG-Ableitung, Stammdatenpflege sowie Organisation und Aktualisierung von Patientenakten, Ausstellung von Verordnungen und Bescheinigungen auf Anordnung der Behandler, Betreuung unserer Patienten vor, während und nach Untersuchungen und Behandlungen

Annahme von Telefonaten, Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen, Koordination von Telefongesprächen mit Patienten, Arbeit im Chefarztsekretariat

Terminmanagement, Telefonservice, Organisation des Tagesablaufes in der Prävention bei der ambulanten Betreuung anspruchsvollen deutscher und internationaler Klienten, Assistenz während der Sprechstunde einschließlich Blutentnahmen, eigenständige Durchführung von ergänzenden Untersuchungen, Dokumentation innerhalb der elektronischen Patientenakte

Vorbereitung und Durchführung von Sprechstunden, Verwaltung von Patientendaten, Arztbriefen, Dokumentation der Diagnosen und Laborergebnisse mit unserer Praxissoftware, Postbearbeitung und Terminverwaltung, Ausstellung ärztlicher Formulare, Mitwirkung bei therapeutischen Maßnahmen z.B. Injektionen, Verbände, kleinen chirurgischen Eingriffen, Röntgen