35 Property Manager Jobs

Kaufmännische Verwaltung (keine A-Z-Verwaltung!) eines definierten Immobilienbestandes​ und damit einhergehend Erstellung von Vermietungsexposés unter Berücksichtigung der Mietpreisentwicklung auf dem Markt, Korrespondenz und enge Zusammenarbeit mit unserem Kundenklientel, externen Dienstleistungsbetrieben, Rechtsvertretungen, Behörden etc., Durchführung von Vorbesichtigungen (mit Blick auf Rentabilitätsverbesserung und Leerstandreduzierung) und Abnahmen bei Kündigungen ​sowie Übergaben nach Vermietung, Bearbeitung von eingehenden Kündigungen und Beauftragung von Mängeln mit unserem erfahrenen Handwerkerstamm, Verkehrssicherung der Objekte in Zusammenarbeit mit dem Technikteam​​, Kontinuierliche Datenpflege sowie selbstständige Akquisition von Mietern

Zentrale Kontaktstelle zwischen interner Verwaltung von Gewerbeimmobilien und den Mietern, Gewährleistung von erstklassiger interner und externer Kommunikation und Servicestandards in technischen Fragen, Zusammenarbeit mit dem kaufmännische Property/Asset Management bei Vermietung, Mieterentwicklung und strategischen Maßnahmen im Immobilienportfolio, Steuerung externer Facility Management Dienstleister, Identifizieren von Optimierungspotenzialen der technischen Anlagen im Betrieb, Steuerung und Überwachung der CapEx Maßnahmen, Verantwortung für die laufende technische Bewirtschaftung und Entwicklung ausgewählter Gewerbeimmobilien, Erstellung der Jahresplanung und des Jahresbudgets sowie Verantwortung für die Umsetzung

Durchführung von Wohnungs- und Objektbesichtigungen, Mietverwaltung von Bestandsimmobilien, Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen, Steuerung externer Hauswarte und Dienstleister, Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabteilung, Vermietung, Bauabteilung), Reporting für den Verwaltungsbestand, Steuerung des Budgets

Übernahme der technischen Verantwortung für mehrere Gewerbeimmobilien und aktive Mitarbeit im Objektteam, Planung, Steuerung und Überwachung von CapEx- und OpEx-Maßnahmen zur Werterhaltung und Optimierung der Objekte, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister, einschließlich Facility Management und Hausmeisterdienste, Durchführung von Objektbegehungen mit technischer Analyse sowie Erstellung von Berichten zu Bau- und Haustechnikgewerken, Ganzheitliche Betreuung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in verschiedenen Größenordnungen, Nachverfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Überprüfung und Sicherstellung der erforderlichen Wartungs- und Prüfleistungen technischer Anlagen, Steuerung von Mieterausbauten sowie Sanierungs- und Modernisierungsprojekten

Kaufmännische Betreuung von Sondereigentumseinheiten, Ansprechpartner*in für WEG-Verwaltung, Eigentümer, Mieter und sonstige Dritte, Steuerung und Überwachung der externen Dienstleister, Abwicklung von Mietverhältnissen sowie Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs-/ Instandsetzungsmaßnahmen, Auswertung von Mieterhöhungspotential sowie Durchführung von Mietanpassungen, Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen, Annahme von Mängeln und Störungen, Überwachung der Zahlungsverpflichtungen des Vermieters und der Mieteingänge sowie Unterstützung beim Forderungsmanagement, Unterstützung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen, Pflege der vertraglichen Stammdaten

Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen, Wahrnehmung von Eigentümerinteressen, Kommunikation mit Mietern, Kunden, Behörden und Dritten, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Erstellung von Budgets und Reports, Rechnungsprüfung- und Kontierung

Vollumfängliche Verwaltung eines Teils des Gewerbeimmobilienportfolios, Vermarktung von leerstehenden Gewerbeeinheiten und Wahrnehmung von Besichtigungsterminen, Kommunikation und Abstimmung mit Mieter:innen, Behörden, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen, Erstellung, Bearbeitung und Verhandlung von Mietverträgen, Nachträgen, Nutzungsvereinbarungen sowie Dienstleistungsverträgen, Telefonische und schriftliche Klärung von Kund:innen-Anliegen, Pflege von Immobilien-, Debitoren- und Kreditorenstamm, Überwachung der Mieteingänge und Verantwortung des Mahn- und Klagewesens, Überwachung und Steuerung von Indexierungen und Mieterhöhungsverlangen, Digitale Rechnungsprüfung und -kontierung, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Regelmäßige Reportings sowie Budgetkontrolle und -erstellung, Planung, Kalkulation und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Property Management, Unterstützung Due-Dilligence Prozesse (Kauf-/Verkauf), Kund:innen-Service: Akquise und Bindungsgespräche

Selbstständige Regulierung von internationalen Schäden aus dem Bereich Property, Management von externen Schadenregulierungsbüros im In- und Ausland (Schwerpunkt USA), Beaufsichtigung von externen Schadenregulierer:innen, Beaufsichtigung von gerichtlichen Verfahren im In- und Ausland, Gelegentliche Reisetätigkeit (in der Regel USA)

Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von vornehmlich Wohnimmobilien, Mietverwaltung, einschließlich Mietvertragsverhandlungen, Mietinkasso und Mieterbetreuung, Budgetierung und Überwachung der Einnahmen und Ausgaben für die Immobilien, Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Versicherungsabdeckung, Bearbeitung von Mieteranfragen, Beschwerden und Konflikten, Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und technisches Property Management

Technische Immobilienbewirtschaftung von Einzelhandelsimmobilien und Shopping-Centern deutschlandweit, Beratung der Kunden zu dem Gebäudeenergiegesetz (GEG), Gebäudeaufnahmen und regelmäßige Besuche vor Ort, Planung, Vergabe und Überwachung von Nachunternehmerleistungen, Budgeterstellung und Rechnungsbearbeitung sowie Erstellung technischer Quartals- und Jahresberichte

Betreuung von Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden, Erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister, Verantwortlich für eine gesamtheitliche Objektbetreuung, Erstellung von Reportings, Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, Aktives außergerichtliches Forderungsmanagement, Budgetplanung und -verfolgung, Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der betreuten Immobilien

Sicherstellung des laufenden Betriebs der betreuten gewerblichen Immobilien und die Durchführung aller anfallenden Instandsetzungsmaßnahmen, Verantwortung für die laufende technische Bewirtschaftung der Immobilien, Sicherung der Betreiberverantwortung und Überwachung der wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen gemäß geltenden Richtlinien/Verordnungen, Überwachung und Prüfung des Gebäude- und Anlagenzustands und Erstellung einer entsprechenden Maßnahmen- und Budgetplanung sowie Wahrnehmung der Gewährleistungsverfolgung, Steuerung und Überwachung der Einsätze externer Dienstleister zur optimalen Bewirtschaftung der betreuten Objekte, Erbringung von Architekten- und Ingenieurleistungen entsprechend dem Leistungsbild gemäß HOAI, Erster Ansprechpartner für den Kunden in technischen Fragen

Eigenverantwortliche Betreuung qualitativ hochwertiger Immobilien (Gewerbeimmobilien, Hotels, Wohnungen), Persönliche Mieterbetreuung und -akquise ggf. vor Ort, Mietvertragsmanagement inkl. Vertragsgestaltung und -betreuung, Schriftverkehr, Steue­rung von Maklern und weiteren Dienstleistern, Vorbereitung, Verhandlung und Durchführung von Vermietungsprozessen, in Abstim­mung mit dem Invest- und Portfoliomanagement, Planung, Controlling und Optimierung von Mieterlösen und Bewirtschaftungskosten / Budgetverantwortung und -kontrolle / Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Steuerung, Koordination und Leistungskontrolle der Facility Management-Aufgaben sowie sonstiger zu beauftragender Dienstleister, Mitwirkung bei regelmäßigen kaufmännischen Reportings sowie dazugehörige Daten­pflege und -auswertung

Erste Ansprechperson und Bindeglied für alle relevanten Mietparteien (Eigentümerschaft, Mieter:innen), Verantwortlich für die kaufmännische Betreuung unserer Immobilien, Kommunikation mit den Versorger:innen sowie Mieter:innen, Terminierung und Koordination von Wohnungsbesichtigungen und Betreuung der Vermietung der Wohneinheiten inkl. Mietvertragserstellung, Überwachung der regelmäßigen Mietzahlungen, Begleitung von Wohnungsabnahmen- und übergaben, Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, Zuständigkeit für die Abwicklung von Versicherungsschäden und Erstellung ggf. Sonderaufträge für entsprechende Instandhaltungsmaßnahmen, Übernahme administrative Tätigkeiten sowie die Dokumentation und Pflege von Stammdaten, Enge Zusammenarbeit mit unseren jeweiligen Fachabteilungen

Gewerbliche Immobilien eigenständig betreuen, Kaufmännische und technische Themen bei vermieteten Objekten bearbeiten, Zentraler Ansprechpartner für Mieter und die internen Fachbereiche, An- und Verkäufe von Immobilien unterstützen, Mietverträge überwachen, Objektübergaben/-abnahmen begleiten

eigenverantwortliche Betreuung eines Objektbestandes im Wohn- und Sondereigentum, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen, Führung von Wohnungseigentümerversammlungen, Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Institutionen, Umsetzung von projektbezogenen Beschlüssen, Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben, Erstellung von Abrechnungsunterlagen für Mieter und Eigentümer, Mahn- und Klagewesen

Unterstützung der Property Manager:innen bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Property Management Tätigkeiten, Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Durchführung von Wettbewerben, Unterstützung bei der Steuerung von Dienstleister:innen, Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben (Korrespondenz bei Abmahnungen, Einleitung von Mangelprozessen, Koordination von Entstörungen, Eskalationsmanagement), Prüfung von Verträgen auf Einhaltung und Erfüllungsgrad, Erstellung von Projektvereinbarungen, Präsentationen, Statistiken und Berichten, Koordination und Begleitung von Terminen, Protokollierung, Datenpflege

Vermietung/Verpachtung der Wohn- und Gewerbeimmobilien inkl. Abwicklung von Vertragsangelegenheiten, Mieterbetreuung inkl. Mietvertragserstellung, Abnahmen, Übergaben, Kautionsabrechnungen, Grundstücksangelegenheiten, Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten, Begehungen der Immobilien und Überwachung von Wartungs- sowie Reparaturarbeiten, Analyse, Überwachung und Optimierung von laufenden Betriebskosten auf Nachhaltigkeit, Steuerung externer Dienstleister, Stetige Marktbeobachtung

Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern, Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Planern, Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Dienstleister, Vorstand und andere Führungskräfte zu allen Themen und Anforderungen hinsichtlich der Immobilien, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und digitales Dokumentenmanagement, Koordination und Bearbeitung von internen Anfragen und Mängelmeldungen (Jira) im Bereich der Hausverwaltung / Haustechnik, Dateneingabe und -pflege im CAFM-Tool

Betreuung des bundesweiten gewerblichen Immobilienportfolios, Werterhaltung und Bestandsoptimierung sowie Strategieentwicklung des Immobilienportfolios, Direkter Ansprechpartner für das Property Management, Makler und Dienstleister, Konzeptentwicklung sowie -umsetzung und Überwachung von Modernisierungsmaßnahmen, Aufstellen und Abstimmung von Business-Plänen inkl. Finanzreporting, Unterstützung bei der Identifizierung von potentiellen Zielobjekten, Mitarbeit im Underwriting-Prozess sowie die Finanzanalyse potentieller Targets, Marktanalysen sowie die Erstellung von Managementpräsentationen und Informationsmemoranden, Erstellung und Pflege von Datenräumen, Begleitung von Transaktionsprozessen