15 Project Management Jobs Berlin

Koordination und Steuerung der internen Projektabläufe, Konzeption von Ideen zur Verbesserung digitaler Beteiligungsmöglichkeiten, Koordination und Steuerung der Weiterentwicklung unserer Software mittels der agilen SCRUM-Methode, Planung und Kommunikation mit den Projektpartner*innen, Beratung von Nutzerorganisationen bei der Durchführung von Beteiligungsprojekten, Konzeption und Durchführung von Workshops/Schulungen/Veranstaltungen, Controlling des Projektbudgets und Rechnungsstellung bzw. Anfertigung von Mittelabrufen bei Förderprojekten, Präsentation unserer Arbeit und von Projekten auf Konferenzen oder Veranstaltungen sowie bei Projektvorstellungen, Mitarbeit beim Verfassen von Förderanträgen und Erstellung von Angeboten für Projektpartner*innen, Planung von Maßnahmen der Projektöffentlichkeitsarbeit, Planung und Durchführung von Usertests mit der Zielgruppe

(Teil‑)Projekt­leitung/​Projekt­management der Gesamt­baumaßnahme „Bundesrat Anbau mit Besucher­zentrum“, auch in den Schnittstellen zu anderen Bauprojekten, Leiten und fachliches Anleiten des zugeordneten internen Projektteams, Durchführen und Mitwirken von/​an Abstimmungen mit Bauherren und Nutzern, genehmigenden Stellen und sonstigen internen und externen Projekt­beteiligten, Vorbereiten, Leiten, Durchführen und Nachbereiten der GBM Bundesrat Anbau mit Besucherzentrum u. a. Festlegen der Projekt­ziele, der Projekt­organisation und Klären der finanziellen Voraussetzungen, Aufstellen/​Prüfen haushalts­begründender Unterlagen, Planungen, Vergabe­unterlagen und Dokumentationen sowie Überwachen und Steuerung der Projektmittel­bewirtschaftung, Beauftragung, Anleitung, Koordination/​​Steuerung und Überwachen der Leistungen der freiberuflich Tätigen als auch der bauausführenden Firmen und Sichern der Termin-, Kosten- und Qualitätsziele, Tätigkeiten im Rahmen des § 77 BauOBln (Bauaufsichtliche Zustimmung), Unterstützung der Referats­leitung durch die Bearbeitung von Grundsatz­angelegenheiten, Sonder- und Querschnitts­aufgaben sowie Wahrnehmung von referatsinternen Koordinations- und Kontrollaufgaben

Eigenes Wissen aneignen über die Chancen und Herausforderungen für Menschen mit geistiger Beeinträchtigung in Bereichen Bildung, Engagement, Teilhabe und Arbeit, Maßnahmenentwicklung und -Anpassung zur Erreichung der Projektziele, Personal- und (remote) Teamführung: Rekrutierung, Befähigung, Entwicklung und Unterstützung der Projektteammitglieder - und Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit (sowohl remote als auch vor Ort), (hybride) Programm-/Projektleitung & Zielverfolgung: Erstellung und Pflege vom Meilensteinplan, agiles Projektmanagement, Risikomanagement und Berichterstattung, Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung effizienter Projektabläufe inkl. bspw. Kommunikationsflüsse, Datenerhebungsmaßnahmen, Dokumentation und Weitergabe von Projektwissen, Feedback & kontinuierliche Optimierungen, Budgetverantwortung: Erstellung und Kontrolle der Finanzübersicht, Stakeholder- und Interessengruppen-Management, inkl. Bund-Länder-Verhältnis, Beziehungspflege Partner & Netzwerke, Kommunikation & Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit

Selbständige und eigenverantwortliche Leitung des Mädchen*SportZentrum Alia, Verantwortung für Betriebs- und Arbeitsabläufe, Personalführung einschließlich Fachaufsicht, Diensteinteilung und Anleitung von Honorarkräften o. Praktikant:innen, Koordination der Entwicklung und Umsetzung von Angeboten einer intersektionalen, queerfeministischen Jugendsozialarbeit, Realisierung zielgruppenspezifischer Sport und Bildungsaktivitäten für Mädchen* und junge Frauen* am Standort und im Stadtteil, Realisierung offener Gesprächsangebote, individuelle sozialpädagogische Begleitung und lebensweltbezogene Beratung, Mitwirkung bei der Bewältigung von Krisen und Konflikten bei einzelnen Kindern und Jugendlichen, Durchführung von Angeboten zur Stärkung der Persönlichkeitsentwicklung, i.S.d. Empowerments sowie zur Förderung sozialer Kompetenzen in Gruppen, Kooperation mit Sportvereinen, Schulen und anderen Trägern der Jugend- bzw. Sozialarbeit im Stadtteil sowie mit der öffentlichen Jugendhilfe, Realisierung einer erfolgsorientierten Wirkungskontrolle der pädagogischen Angebote, Verantwortliche Mitarbeit in der Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit des Projektes

Finanzmanagement (Projektfinanzierung und Controlling), Kommunikation mit Zuwendungsgeber*innen, Verantwortlichkeit für Sachberichte und Zuwendungsanträge, Konfliktmanagement, Enge Zusammenarbeit mit der Co-Geschäftsleitung und Projektkoordinationen der unterschiedlichen Bereiche, Gesamtsteuerung des Vereins, Finanzverantwortlichkeit und Budgetverwaltung, Enge, tägliche Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und den Verwaltungskräften, Personalführung (Personalfürsorge, Mitarbeiter*innengespräche), Netzwerk-, Gremien und politische Lobbyarbeit, Maßnahmen zur Evaluation und Qualitätssicherung, Zielorientierte und Klient*innen bezogene Vernetzung mit anderen Einrichtungen, Lobby –und Öffentlichkeitsarbeit, Repräsentation der Projekte und deren inhaltliche, wie auch politischen Ziele nach Außen, Repräsentation des gesamten Vereins und dessen inhaltliche Ziele nach Außen, Teilnahme an öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Koordination der organisatorischen und öffentlichkeitsrelevanten Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung des Projektteams, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Budgetvorgaben sowie qualitätsorientierte Umsetzung der Bauvorhaben., Konzeption, Planung und Steuerung der Projekte vom ersten Entwurf bis zur Fertigstellung, um eine reibungslose Abwicklung zu garantieren., Erstellung und Kontrolle von Plänen, Kostenvoranschlägen, Verträgen sowie Koordination der Bauleistungen gemäß den Bauverordnungen., Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Kunden, Fachplanern, ausführenden Unternehmen und Behörden während der Projektphasen., Prüfung und Bewertung von Angeboten, Verhandlung mit Subunternehmern sowie kontinuierliches Kostencontrolling während des gesamten Projektablaufs., Überwachung der Bauausführung vor Ort und Gewährleistung der Einhaltung aller Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltauflagen während des gesamten Projektes., Optimierung von Projektprozessen, Initiierung und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz und Projektlaufzeiten., Erstellung von Projektberichten und Präsentationen der Projektergebnisse gegenüber Kunden und Geschäftsleitung, und Teilnahme an regelmäßigen Team- und Projektbesprechungen., Risikomanagement und Entwicklung von Risikominderungsplänen sowie aktive Risikokontrolle um unvorhersehbare Situationen zu vermeiden., Laufende Weiterbildung um sich mit den neu entstehenden Technologien vertraut zu machen.

Projektleitung Psychosozialer Bereich und LesMigraS, Finanzmanagement (Projektfinanzierung und Controlling), Kommunikation mit Zuwendungsgeber*innen, Verantwortlichkeit für Sachberichte und Zuwendungsanträge, Konfliktmanagement, Enge Zusammenarbeit mit der Co-Geschäftsleitung und Projektkoordinationen der unterschiedlichen Bereiche, Gesamtsteuerung des Vereins, Finanzverantwortlichkeit und Budgetverwaltung, Enge, tägliche Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und den Verwaltungskräften, Personalführung (Personalfürsorge, Mitarbeiter*innengespräche), Netzwerk-, Gremien und politische Lobbyarbeit, Maßnahmen zur Evaluation und Qualitätssicherung, Zielorientierte und Klient*innen bezogene Vernetzung mit anderen Einrichtungen, Lobby –und Öffentlichkeitsarbeit, Repräsentation der Projekte und deren inhaltliche, wie auch politischen Ziele nach Außen, Repräsentation des gesamten Vereins und dessen inhaltliche Ziele nach Außen, Teilnahme an öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Koordination der organisatorischen und öffentlichkeitsrelevanten Aufgaben

Personalführung: Einarbeitung, Begleitung und Coaching, Führen von Personalgesprächen, Projektorganisation: Büroorganisation, Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und Kooperationspartnern, Organisation von Zusatzangeboten, Konzeptionelle Weiterentwicklung des Mobilitätshilfedienstes, Auseinandersetzung mit den arbeitsmarktpolitischen Programmen

Eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von Bauprojekten in den Leistungsphasen 1–8 nach HOAI, Sicherstellung der qualitäts-, termin- und kostengerechten Ausführung der Planungs- und Bauleistungen, Leitung und Koordination der internen und externen Projektteams, Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Architekten- und Ingenieurleistungen sowie Leistungen der Sonderfachleute, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen mit Auftragnehmern sowie Erteilung von Aufträgen im Rahmen der Vergaberichtlinien, Durchführung von Mittel- und Langfristplanung der Baumaßnahmen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Gremien

Planung und Organisation von Reisen für Kinder, Jugendliche und Familien, Akquise, Einarbeitung und Anleitung von Reisebegleiter*innen, Entwicklung von neuen Reisekonzepten, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, Kooperation mit Zuwendungsgebern, Abrechnung der Reisen

Verantwortlich für die Planung, Organisation und Steuerung von Bauprojekten, Erstellung und Überwachung von Projektzeitplänen, Budgets und Ressourcen, Enge Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren und Handwerkern, Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung und Stakeholder, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Terminen, Führung und Motivation des Projektteams, Aktive Risikomanagement und -kontrolle, Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten, Optimierung der Projektprozesse, Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte

Eigenverantwortliche Leitung von Großprojekten im Bereich HR-Prozessoptimierung, Ganzheitliche Projektplanung, Projektsteuerung und Projektüberwachung im Sinne klassicher und agiler Methoden, Einführung und prozessuale Implementierung neuer HR-Systeme, HR- Tools und HR-Softwarelösungen, Stakeholdermanagement mit internen Abteilungen (z.B. HR, IT, Controlling) und externen Dienstleistern, Verwantwortung für Change Management von Projektrisiken und Ressourcenengpässen

Verantwortung für alle Themen rund um die Liegenschaft / diverser gebäudetechnischer Anlagen und die Einhaltung der relevanten Sicherheitsstandards, Optimierung des laufenden Betriebs und der entsprechenden Kosten sowie Projektleitung von Neu-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen bei technischen Anlagen nebst Steuerung der Budgets, Erstellung, Veranlassung, Pflege und Einhaltung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Prüfplänen, Verantwortung für die effiziente Leitung und Koordination des Bereichs des technischen Facility Managements inkl. der Führung und Entwicklung von rund 14 Mitarbeitenden, Ausschreibung und Auftragsvergabe an externe Dienstleister und Koordination

Projekt-Controlling & Koordination der Projekte, Profilbestimmende Leistungsangebote koordinieren und steuern, Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit und der Gremienarbeit, Vernetzung, Koordination Mitfrauenbeteiligung und Ehrenamtstätigkeit, Analyse gesellschaftlicher Tendenzen und Fachinformationen aneignen und distribuieren, um das Angebot des Projektes anzupassen, Personalmanagement und Organisationsentwicklung, Personalführung und -entwicklung, Mitarbeitergespräche, Arbeitssicherheit, Weiterentwicklung vom Netzwerk unter Kenntnisnahme der frauen- und behindertenpolitischen Lage, Finanz-Controlling, Projektanträge und Abschluss-/Tätigkeitsberichte begleiten, Verhandlungen mit Fördermittelgebern, Vertragsverhandlungen nach Abstimmung mit Vorstand und in Vertretung des Vorstands/Vereins, Netzwerk- und Lobbyarbeit, strategische Positionierung

Übernahme der Projektleitung anspruchsvoller und ganzheitlicher Vertragsausschreibungen von der Erarbeitung der Vergabeunterlagen bis zum Implementierungsabschluss inklusive der Nachtragsbearbeitung sowie der Explementierung von Bestandsdienstleistern, Fortschreibung und Mitentwicklung von Bewirtschaftungsstandards, Unterstützung beim vertragsübergreifenden Dienstleistungscontrolling und Durchführung von Vertragsaudits, Durchführung von Beratungsdienstleistungen im Bewirtschaftungskontext rund um die Immobilie, zudem Beauftragung und Steuerung von externen Planungsbüros

Technische Applikationsverantwortung von Systemen und Webanwendungen übernehmen und diese mit Stakeholdern und Dienstleistern weiterentwickeln, Systematische Begleitung von (Änderungs-) Anforderungen mit Projektsteckbriefen, Epics und User-Stories, Steuerung von (Teil-)Projekten mit agilem oder hybridem Vorgehen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Planung, Einführung und Dokumentation neuer digitaler Workflows zur Förderung von Automatisierung und Standardisierung, Aufbereitung von Informationen für unterschiedliche Stakeholder, Vorbereitung von Workshops und Unterstützung von User*innen in der Nutzung der Tools, Erstellung notwendiger Dokumentationen (z.B. Betriebskonzept, Datenschutz, Datenmanagement, Prozesse, Compliance)

Planung und Steuerung komplexer Kundenprojekte in den Bereichen Fahrplanplanung, Mobilitätsdatenmanagement und Fahrplaninformationssysteme, Zentrale Ansprechperson für interne Teams sowie Kunden im In- und Ausland, Überblick über das Projekt von der Akquise bis zum Go-Live, Fachliche Beratung der Kunden, Analyse von Anforderungen und Unterstützung bei Change Requests, Enge Zusammenarbeit zwischen Kunden und Entwicklungsteam, Aktive Mitgestaltung des agilen Teams

Eigenverantwortliche Betreuung der Projekte mehrerer fachlicher Projektleiter und administrative sowie kaufmännische Abwicklung (Projektinitialisierung, -planung, -durchführung, Abrechnung, Projektcontrolling bis zum Projektabschluss), Unterstützung der Projektleiter hinsichtlich Koordination, Steuerung und Überwachung der Projekte sowie der Projektmitglieder (Projektleistung, Budget, Termine, Risiken etc.), Unterstützung bei der Beauftragung, Abwicklung und Abrechnung von externen Dienstleistern, Ansprechpartner (m/w/d) für die Projektmitarbeitenden in Fragen der Projektorganisation und -kommunikation, Fachliche Koordination und Abstimmung innerhalb des PMO-Teams; Weiterentwicklung des PMO-Teams und Optimierung von Prozessen sowie Abläufen, Bereichsübergreifendes Projektcontrolling inklusive der Reporting-Werkzeuge (Microsoft Power BI), Unterstützung von Team- und Abteilungsleitern mit aussagefähigem Reporting, Weiterentwicklung der Reporting-Werkzeuge in Abstimmung mit der Bereichsleitung

Leitung komplexer Bauvorhaben in der Bahninfrastruktur, speziell für den Bereich Ausrüstung / Elektrotechnik (Oberleitung / 50 Hz-Anlagen), Ganzheitliche Projektsteuerung, Terminplanung, Optimierung von Bauabläufen, Risiko- und Vertragsmanagement sowie Leistungsabrechnung, Managen und Steuern aller Projektbeteiligten, inklusive Auftraggebern, Gewerken sowie internen Dienstleistern, Koordination von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, Festlegung von Teilschritten, Budgetüberwachung, Projektdokumentation, Einhaltung von Vorgaben und Richtlinien, Fachliche Führung, Motivation und Entwicklung von Mitarbeitenden in Großprojekten, u. a. gewerblichen Mitarbeitenden, Bauleitung, Arbeitsvorbereitung und Kaufleuten

Leitung von kleinen und mittelgroßen Investitionsprojekten auf unseren Wasser- und Zwischenpumpwerken im Fachteam Wasser- und Zwischenpumpwerke, Projektleitung von Projekten mit einem Investitionsvolumen bis 5 Mio. € in allen Phasen nach AHO (Projektvorbereitung/ Planung/ Bauausführung) für Neubauten bzw. für Umbauten im laufenden Anlagenbetrieb unter Berücksichtigung der Förderphasen, Leitung der termin-, qualitäts- und kostengerechten Projektbearbeitung unter Beteiligung interner Fachbereiche und/oder externer Ingenieurbüros, Arbeit in einem interdisziplinären Team mit weiteren Projektleiter:innen und Projektsteuerer:innen mit denen wir uns den Herausforderungen der steigenden Investitionen in die Wasserversorgung stellen

Verantwortung für laufende Projekte des Unternehmens, Koordination und Überwachung der Bauleistungen sowie Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement, Anleitung und Führung der unterstellten Bauleiter und Poliere, Angebotsbearbeitung und Kalkulation, Nachtragsdokumentation, Führung von Nachtragsverhandlungen und Nachtragsmanagement, Verbindliche und nachhaltige Bauherren- und Kundenbetreuung, Berichtswesen für die Niederlassungsleitung, Einsatzplanung von Personal- und Nachunternehmer, Sicherstellung des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes (SGU), Abwicklung, Abrechnung, Leistungsmeldung und Monitoring, Mitarbeit in der Angebotsbearbeitung und strategischen Akquisition, Optimierung von Bauabläufen