Vertragsmanagement: Vertragsgestaltung und -abschluss (Werk- und Dienstleistungsverträge, Kooperationsvereinbarungen, Zuwendungsvereinbarungen national und international), Administrative Aufgaben: Unterstützung der Projektleitungen von der Projekteinwerbung bis zur Projektabwicklung und -abrechnung, Datenschutzaufgaben: Datenschutzkoordination in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten, Vertretung bei allen Tätigkeiten der allgemeinen Verwaltung, insbesondere Finanzen und Controlling

Planung und Steuerung von komplexen Bauvorhaben in Großprojekten größer 5 Mio. € und/ oder Projektportfolios mit projektübergreifenden Planungs- und Steuerungsaufgaben zur Sicherstellung des laufenden Anlagenbetriebs, Steuerung in allen Projektphasen von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss mit den Schwerpunkten im Bereich Terminen, Kosten, Organisation, Information, Koordination sowie Dokumentation, Arbeiten in interdisziplinären Teams mit anderen Projektsteuerern sowie weiteren in- und extern Beteiligten mit denen wir uns gemeinsam den Herausforderungen der steigenden Investitionen in der Wasserver- und -entsorgung stellen

Planung, Organisation, Verwaltung und Koordination von Veranstaltungen und Events, Entwicklung strategischer Konzepte für Events, Verhandlungen mit Veranstaltern, Lieferanten und externen Dienstleistern unter Einhaltung der Budgetvorgaben, Aufbau und Pflege von Netzwerken, Organisation der Kommunikations- und Marketingaktivitäten rund um die Veranstaltungen, Ansprechpartner für externe Dienstleister

Eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und Koordination von Projekten, Sicherung der Termin-, Kosten- und Qualitätsziele, Kommunikation und direkter Austausch mit Auftraggebern, Projektteam und Partnern um eine reibungslose Zusammenarbeit und das gemeinsame erfolgreiche Projektziel zu erreichen, Vertragsmanagement

Administrative Entlastung und umfassende Unterstützung des Teams, Vertragsprüfung, Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement und -ablage, Terminplanung und Abstimmung mit der Projektkoordination, Erstellen und Abwicklung interner und externer Korrespondenz per Post und Mail, Fristen- und Wiedervorlagemanagement, Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Kostenabrechnung, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse, Erstellung von Präsentationen von Akquise-Unterlagen

Leitung technischer Projekte in Lübeck, Planung und Realisierung innovativer Neuanlagen sowie die Optimierung bestehender Anlagen, Übernahme der Termin-, Kosten- und Ergebnisverantwortung, Durchführung von Marktanalysen, Anfragen und Prüfen von Angeboten sowie Durchführung der Auftragsverhandlungen, Erstellung von Angebotsvergleichen unter Darstellung valider Kosten-Nutzen Analysen, Beauftragung aller internen und externen Stellen zur Projektumsetzung innerhalb des freigegebenen Budgets, Übernahme der selbstständigen Bauleitung, Koordination aller Projektbeteiligten wie Produktion, Vertrieb, FiBu, SCM, externen Planern und anderen Fremdfirmen, Erstellen und Pflegen von Terminplänen, Projektbudgets und Projektdokumentationen, Urlaubsvertretung im Team der Projektleiter

Leitung innovativer Projekte im Bereich der erneuerbaren Energien, Kommunikation zu Auftraggebern und Projektbeteiligten, Organisation der Aufgaben und Ressourcen im Projektteam, Steuerung technischer Planungs- und Umsetzungsprozesse, Planung der Projektbudgets und Fördermittel

Übernahme von (Sonder-) Projekten bspw. zur methodischen Weiterentwicklung der Abteilung, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools in den Fachgebieten, Sicherstellung der Strukturen für die interne Governance und das Wissensmanagement innerhalb der Abteilung, Beratung und Unterstützung der Abteilungsleitung und der Fachgebietsleitungen bezüglich strategischer Entwicklungsmöglichkeiten, Übergeordnete Betreuung des Portfoliorisikomanagements, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von internen Workshops bzw. des Abteilungs-JF, Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen

Übergabe von Teilaufgaben in Projekten z.B. Erstellung von Templates, Pflege der Offene Punkte Listen (OPL), Vor- und Nachbereitung von Meetings, Definieren von Prozessen, Claiming & Reporting, Eigenständige Bearbeitung von abgeschlossenen Aufgaben in Projekten

Aktive Mitarbeit am anspruchsvollen Klinikneubau-Projekt, Übernahme und Steuerung von kleineren Bauprojekten in Zusammenarbeit mit der Technischen Betriebsleitung, Projektsteuerung über alle Projektstufen und Handlungswege hinweg, Steuerung von Terminen, Kosten und Qualitäten, Kooperation und Koordination innerhalb des internen Projektteams, Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Projektbeteiligten und Anlaufstelle für die Krankenhausdirektion, Organisation des Berichtswesens

Leitung und Bearbeitung von Projekten des Stoffstrommanagements, Entwicklung innovativer Konzepte für Ver- und Entsorgungslösungen auf Quartiersebene, Planung von CO2-neutralen Energie- und Wärmenetzen, Anlagenbau im technischen Umweltschutz bzw. der Siedlungswasserwirtschaft, Genehmigungsverfahren von Anlagen nach dem BImSchG, Koordination des Teams und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung der qualitativen Anforderungen der Kunden

Durchführung und Leitung von Projekten im Bereich Batterierecycling, bpsw. Technologiestudien, Standortanalysen, Umsetzungsprojekte, Planung und Umsetzung von Prozessen und Anlagen, Konzeptionelle Erarbeitung von Lösungen mit Kunden und Steuerung der Erstellung von technischen und kaufmännischen Angeboten, Koordination externer Experten und Behörden, Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern, Benchmarking, Analyse des Marktumfeldes und der technologischen Entwicklungen von Supply-Chain-Lösungen und Verwertungsstrategien für Fahrzeugbatterien

Fachliche Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von energiewirtschaftlichen (Groß-)Projekten, Spezialist und Berater bei Fragestellungen rund um das Vertragsmanagement, Unterstützung bei der Organisation und Förderung des projektspezifischen Wissenstransfers

Technische und kommerzielle Leitung von internationalen Anlagenbauprojekten von der Projektinitiierung über die Umsetzung bis hin zur Inbetriebnahme, Leitung und Organisation von Projektteams und die Koordination der beteiligten Fachabteilungen, Herbeiführen einer Investitionsentscheidung inkl. Ausarbeitung der kommerziellen (Business Case), technischen und vertraglichen Grundlagen, Entwicklung von Instrumenten zur Finanzierung der Investition zusammen mit den Fachabteilungen, Koordination aller Planungs-, Bau- und Inbetriebnahme-Maßnahmen, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, beispielsweise für Engineering Dienstleistungen, Erstellung von Verträgen mit Dienstleistern und Projektpartnern, insbesondere auch von H2 Purchase Agreements, Aufwands- und Kostenabschätzung, Qualitäts-, Termin- und Kostenüberwachung, Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung und den Projektträger, Sicherstellen einer effizienten Kommunikation innerhalb des Projektteams, sowie mit Dienstleistern und Lieferanten, Teilnahme an Sicherheitsgesprächen und behördlichen Audits

Initiierung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen zum Klimaschutz und zur Klimaanpassung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Klimaschutzkonzeptes, Ansprechpartner/in für die Kommunale Wärmeplanung, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit zu Klimaschutz-Themen, Konstruktive Zusammenarbeit und Netzwerkarbeit auf kommunaler und regionaler Ebene, Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, internen Organisationseinheiten und Behörden, Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien und in Arbeitsgruppen

Eigenständige Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten (z. B. Unternehmensgründungen) sowie die damit verbundene Überwachung der Termine, Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungen der kaufmännischen Geschäftsführung, beispielsweise bei Gesetzesänderungen o.ä., Kompetente und souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Visualisierung von Prozess- und Projektverläufen, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen (z. B. Tarifverhandlungen), Übernahmen der anfallenden administrativen Tätigkeiten

Planung, Erstellung und Qualitätssicherung von Inhalten für unternehmensspezifische Themen, einschließlich Grafiken und Videos, über alle relevanten Kanäle hinweg (Website, Social Media, Newsletter, Blogs etc.)., Betreuung der Homepage und der Landingpages, inklusive regelmäßiger Updates und Optimierungen zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit., Durchführung von Funnel-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung der Zielgruppenansprache., Durchführung von SEO-Optimierungen zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Auffindbarkeit in Suchmaschinen., Mitwirkung beim Aufbau eines Intranets zur Verbesserung der internen Kommunikation und Informationsverteilung., Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen., Unterstützung in der Projektkommunikation, einschließlich der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Führen von interdisziplinären Projektteams, Einhaltung des vorgegebenen zeitlichen und finanziellen Rahmens, Ressourcenplanung, Kontinuierliches Projektcontrolling und Beaufsichtigung der projektbezogenen Supply-Chain-Aktivitäten, Nachhalten der Qualität in der Ausführung, Projektdokumentation, Einhaltung von firmeninternen Prozessen und erfolgreiche Endabnahme mit dem Kunden, Kommunikationsmanagement mit allen am Projekt internen und externen Beteiligten sowie die Projektberichterstattung innerhalb der Gruppe, Technische Verhandlungen mit Lieferanten und Subunternehmern, Sicherstellen der Einhaltung von Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement-System und dem Bereich HSE, Koordination der Abnahme mit Behörden und Sachverständigen

Projektleitung und Steuerung komplexer Hochbauprojekte., Überwachung und Sicherstellung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards., Koordination und Steuerung aller Projektbeteiligten., Wahrnehmung der Bauherrenfunktion für den Landkreis Konstanz., Abstimmung und Koordination mit den Nutzenden., Auftrags- und Vertragsmanagement nach VOB und HOAI in projektleitender Funktion., Erarbeitung von entscheidungsreifen Vorlagen für die politischen Gremien.

Leitung und Durchführung von IT-Projekten zur Verbesserung und Vereinheitlichung der IT-Infrastruktur, Administration von Workplace, Netzwerk und Server IT in einem international aufgestellten Team, Planung und Umsetzung von Standortintegrationen, Unterstützung bei standort- und systemübergreifenden Projekten, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung bestehender IT-Lösungen