Projektkoordination und operative Steuerung des Hochwasserprojekts, Erweiterung der Zielgruppen / Reichweite des Projekts, Netzwerk- und Gremienarbeit auf kommunaler und überregionaler Ebene, Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Mittelverwendung gemäß den Vorgaben der Geber (AWO International / ADH), Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam und mit dem Hochwasserverantwortlichen bei Finanzplanung, Abrechnung und Controlling, Begleitung externer Prüfungen zur ordnungsgemäßen Mittelverwendung (Audit zum Projektabschluss), Monitoring des Projektfortschritts und Anpassung der Maßnahmen an sich verändernde Rahmenbedingungen vor Ort, Erstellung narrativer Zwischenberichte (halbjährlich), Strategische Planung und Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Steuerung einer durch eine externe Agentur umgesetzten Werbekampagne, Schnittstellenfunktion zur Bereichsleitung des AWO Unterbezirks und des AWO Bezirksverband Westliches Westfalen, Ansprechpartner*in für AWO International, Fachliche Aufsicht über Ausschreibungsprozesse und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Berater*innen und Dienstleistern

Zentrale Koordination des Verbundprojekts, Projektmanagement (Koordinierung der Forschungsabläufe, der Kommunikation zwischen den Teilprojekten), Erstellung von Berichten und Dokumentationen im Rahmen der Treffen, Vorbereitung und Durchführung von Verbundtreffen, Workshops, Tagungen und Vorträgen, Administration der Projektmittel, Betreuung der Projektmanagement-Tools (z.B. OpenProject, Jira, Confluence) sowie des Projekt-Frameworks, Unterstützung beim strukturierten Datenaustausch zwischen den Teilprojekten und bei der Entwicklung gemeinsamer Standards, Unterstützung der Integration der Software-Komponenten (Interoperabilität garantieren, technische Herausforderungen frühzeitig identifizieren), Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pflege der Projektwebsite, Erstellung von Newslettern oder Infomaterial, Sichtbarkeit auf Social Media)

Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Pharma / Biotech (z. B. F&E, CMC, GMP-Produktion, Tech Transfer oder klinische Studien), Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines, Ressourcenplanung und Budgetkontrolle, Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. R&D, QA, QC, Regulatory Affairs, Produktion) sowie externen Partnern, Dienstleistern und Behörden, Risikomanagement und Eskalation von Problemen bei Projektabweichungen, Regelmäßiges Reporting an das Management und Stakeholder, Organisation und Leitung von Projektmeetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

Unterstützung bei der Etablierung einer zentralen Projektmanagementstruktur mit Schwerpunkt Digitalisierung, Unterstützung und Beratung als Projektmanager (m/w/d) bei der Planung, Implementierung und Umsetzung von Projekten, Initiierung und Steuerung von Digitalisierungsinitiativen, Entwicklung von Standards und Methoden zur Kontrolle und Bewertung der Fortschritte der Projekte, Erstellung von Berichten und Präsentationen und sorgen für eine transparente Kommunikation von Projektergebnissen und Lernerfahrungen, Bearbeitung fachbereichsbezogener Managementthemen eigenständig und unterstützend, Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Planen und steuern von Projekten im Bereich Schalt- und Umspannanlagen der Hoch- und Höchstspannung, Koordinieren aller Projektbeteiligten und überwachen der vertragskonformen Leistungserbringung, Kosten- und Terminverfolgung innerhalb der verschiedenen Projektphasen, Erarbeiten von Angeboten für Kunden unter Berücksichtigung von Aufwands- und Fremdleistungsabschätzungen

Gesamtkoordination, Steuerung und Leitung von IT-Projekten, Festlegung von Prioritäten innerhalb der Programme und des Projektgeschäfts, Kommunikation und Stakeholder-Management in IT-Projekten wahrnehmen, Prozessoptimierung und Risikomanagement von IT-Projekten betreiben, Vergabeverfahren bei Beschaffungen mit Projektbezug einleiten und begleiten, Berichte und Dokumentationen erstellen und pflegen

Planung von komplexen Neu- und Erweiterungsbauten sowie Umbau- und Modernisierungsprojekten (Vor-, Entwurfs- und Ausführungsplanung inkl. Kostenkalkulation), Koordination, Steuerung, Überwachung und Beauftragung externer Planungs- und Ingenieurbüros, Sicherstellung von Qualität, Kosten und Terminen unter Berücksichtigung von Budget und Marktbedingungen, Überwachung, technische und wirtschaftliche Prüfung von Planungen, Ausschreibungen und Angeboten, Steuerung interner und externer Beteiligter, Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen sowie Sicherstellung von Terminen und Fristen, Verantwortung für Qualität, Kosten und Termine sowie Einhaltung von Bauvorschriften, Vergaberecht und Bauherrenstandards, Mitwirkung bei Zieldefinition und Entscheidungsfindung im Sinne des Bauherrn, Überwachung von Verwendungsnachweisen bei geförderten Projekten sowie Liquiditätsplanung und Mittelabflusskontrolle, Verhandlungen mit Projektbeteiligten sowie Ausarbeitung und Abschluss von Planungs-, Bau- und Dienstleistungsverträgen

Planung, Steuerung und Umsetzung interner technischer Projekte mit Fokus auf Neuanlagen und Anlagenmodernisierung, Optimierung bestehender Produktionsprozesse unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Kosteneffizienz, Analyse von Fertigungsabläufen zur Identifikation und Realisierung von Verbesserungspotenzialen, Technische Koordination mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern, Lieferanten und Behörden, Budget- und Terminverantwortung im Rahmen Ihrer Projekte

Gesamtverantwortung für die Konzeption, Steuerung und Umsetzung des Projekts, Entwicklung von Programminhalten, Formaten und Maßnahmen für verschiedene Führungsebenen (z. B. Trainings, Coaching, Mentoring), Koordination und Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, externen Partnern und Dienstleistern, Steuerung des Change-Managements und der internen Kommunikation zur Sicherstellung der Projektakzeptanz und nachhaltigen Verankerung, Übernahme des Monitoring & Reporting an die Geschäftsführung bzw. Steuerungsgremien über den Projektfortschritt und die Wirkung, Sicherstellung von Qualität, Zeitplan und Budget

Unterstützung der Projektleitungen und enger Austausch innerhalb des Projektteams, Terminverwaltung sowie Dokumenten- und Vertragsmanagement, Antragstellung zur Bauvorbereitung und -durchführung, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen wie Präsentationen, Tabellen und Berichten, Gestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse bei der Abwicklung von Projekten, Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Erstellung monatlicher Reports und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen und Ad hoc-Auswertungen, Proaktive Unterstützung der Standortleitung in allen kaufmännischen Belangen, Unterstützung und Projektleitung in der kaufmännischen sowie kommerziellen Abwicklung unserer Bauprojekte inkl. Sicherstellung eines transparenten Projektablaufs durch kontinuierliche Status- und Qualitätskontrolle, Rechnungserstellung an unsere Kunden und Überwachung der fristgemäßen Zahlungseingänge (Forderungsmanagement), Optimierung bereits etablierter Prozesse in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und den operativen Teams

Steuerung der gesamten Projektabwicklung, Verantwortung für projektspezifischen Schriftverkehr, Freigabe und Überwachung von Planungsprozessen inkl. Qualitätssicherung, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Erstellung von Anforderungen für Lieferanten- und Subunternehmerausschreibungen, Einholung von Angeboten, Arbeitsvorbereitung, Materialbestellungen, Zeitgerechte Personaldisposition (inkl. Verwaltung des Fremdpersonals)

Proaktive Neukundenakquise, Betreuung von langjährigen Bestandskunden im deutschen Lebensmitteleinzelhandel (LEH), Führen von Akquise-, Auftrags- und Abschlussgesprächen inklusive der Preis- und Vertragsverhandlungen, Planung und Steuerung des Projektablaufes und der benötigten Ressourcen von Ladenbauprojekten im LEH-Umfeld

Planen, Steuern und Realisieren von Projekten in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Fachbereichen aus verschiedenen Organisationseinheiten, Sicherstellen von Umsetzungsplanungen und systematisches Nachverfolgen der Umsetzungsfortschritte von Strategien nach einheitlichen Standards, Erarbeiten fundierter Analysen zu strategischen Fragestellungen sowie Entwickeln von Handlungsempfehlungen, Identifizieren von Effizienzpotentialen und Umsetzen von Verbesserungsinitiativen zur Prozessoptimierung, Mitarbeit beim Weiterentwickeln der Organisationsstruktur sowie aktives Beteiligen an Veränderungsprozessen, Entwickeln und Umsetzen von Konzepten zur Stärkung der internen Zusammenarbeit und Förderung der Unternehmenskultur, Konzipieren und Realisieren von Initiativen und Formaten zum Wissensaustausch und zur Innovationsförderung – beispielsweise in den Bereichen Kompetenzaufbau und Schulungen

Gesamtverantwortung für Wohnungsbauprojekte übernehmen – von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe, Interdisziplinäre Teams leiten und komplexe Projekte steuern, Zentrale Ansprechperson für Bauherren sein, Abstimmung mit Behörden, Architekten und Fachingenieuren koordinieren, Koordination der Ausschreibungs- und Vergabeaktivitäten verantworten, Verhandlungen führen und Nachunternehmerleistungen beauftragen, Schlüsselfertige Bauausführung koordinieren und überwachen, anschließende Bauabnahme durchführen

Verantwortung für die Steuerung und Durchführung von SAP-Projekten von der Planung bis zur Implementierung unter Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards, Erhebung und Analyse der Anforderungen der Fachabteilungen, um sicherzustellen, dass die SAP-Lösungen den geschäftlichen Bedürfnissen entsprechen, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten, Identifikation und Zuweisung von Ressourcen für Projekte, um eine effiziente Durchführung zu gewährleisten, Proaktive Identifikation von Risiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung sowie Management von Änderungen im Projektverlauf, Erstellung von regelmäßigen Statusberichten und Präsentationen für das Management und andere Stakeholder

Koordinierst die Zusammenarbeit zwischen strategischen und operativen Projektteams, Arbeitest eng mit Area Managern zusammen, planst, Erstellst Reports und Performance-Analysen und bereitest Entscheidungs, Bringst Struktur in Meetings, Pr

Unterstützung bei der Einführung einer neuen Software zur Kapazitätsplanung und Projekt-Portfolio-Verwaltung (z.B. Konzeption von Ansichten und Dashboards, Testing, Erstellung von Anleitungen), Kontinuierliche Pflege des Projektleitungs- und Prozessdokumentations-Wikis, Unterstützung der Projektleiter:innen in laufenden Entwicklungsprojekten (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen, Controllingberichten oder Pflege des Ticket-Systems)

Allgemeine Unterstützung bei der Planung und Implementierung von spannenden Projekten aus diversen Branchen, Steuerung und Optimierung der Projektmanagement-Methoden durch beispielsweise Stakeholder-Analyse und Identifizierung von Projektrisiken, Übernahme der Funktion als digitaler Impulsgeber, Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen, Verantwortlich für die Kommunikation innerhalb und zwischen Projekten

Steuerung des Projektes „Anwerbung ausländischer Pflegekräfte“ für Arbeitgeber*innen im Kreis Euskirchen in Zusammenarbeit mit einer beauftragten Agentur, Koordination zwischen den beteiligten Arbeitgeber*innen und der beauftragten Agentur, Unterstützung der Arbeitgeber*innen im Projektverlauf, Koordination einer gemeinsamen Anpassungsmaßnahme im Verbund der zur Verfügung stehenden Pflegeschulen im Kreis Euskirchen, Koordination eines gemeinsamen Integrationsrahmens sowie Organisation von Integrationsmaßnahmen, Marktrecherche und Auswahl geeigneter Anbieter*innen für sprachliche Qualifikation (Sprachschulen/Dozenten) sowie Koordination und selbstständige Organisation von Sprachkursen, Hilfestellung bei der Wohnraumorganisation für die ausländischen Pflegekräfte, Organisation und Koordination von Onboarding-Maßnahmen, Initiierung und Projektierung von zeitgemäßen sowie zukunftsgerichteten Maßnahmen zur Pflegekraftgewinnung und -sicherung, Ggf. Leitung/zielorientierte Mitarbeit in lokalen Gremien