Weiterentwicklung der Konzeption des Begleitprogramms zur VwV Kantine, Umsetzung des Begleitprogramms der VwV Kantine, Beratung interessierter Gemeinschaftsverpflegungseinrichtungen zum Einsatz von bio-regionalen Lebensmitteln, Unterstützung beim Aufbau der Lieferantenstrukturen und Entwicklung von Wertschöpfungsketten, Planung und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen des Begleitprogramms zur VwV Kantine und Veranstaltungen, Akquise geeigneter Zeichennutzer insbesondere für das Biozeichen Baden-Württemberg, Entwicklung geeigneter Informations- und Begleitmaterialien, Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsunternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen, Planung und Verantwortung projektbezogener Budgets und deren Abrechnungen

Verantwortung für IT-Projekte und Anforderungsmanagement über alle Phasen: Von der Analyse bis zur Umsetzung, Business Partner & Key Account Management: Aktive Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen, Führungsverantwortung in IT-Projekten mit strategischem Gestaltungsspielraum, Konzeption und Weiterentwicklung von Microsoft-Umgebungen (Windows Server, SCCM, Intune) – mit Fokus auf Architektur, nicht auf Betrieb, Schnittstelle zwischen IT-Abteilungen, externen Dienstleistern und Fachbereichen, Sicherstellung von IT-Security, Compliance & technischer Standardisierung

Projektmanagement hinsichtlich organisatorischer, strategischer und wirtschaftlicher Fragestellungen sowie Risikoanalyse und Risikomanagement, Abstimmung und Koordination von internen und externen Meetings sowohl in enger Zusammenarbeit mit als auch in Vertretung des Konsortiums und lokalen Partnern, Konzeptionieren und Durchführen von übergeordneten Veranstaltungen des Reallabors, Finanzverwaltung und Vergabe von Unteraufträgen an Dienstleister, Überwachen und Sicherung der Einhaltung aller Förderbedingungen, Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten und Präsentationen zur Information interner und externer Stakeholder, Überprüfen des Projektfortschritts und der Dokumentationen hinsichtlich der Projektziele und Prinzipien im Sinne des Neuen Europäischen Bauhauses

In unterschiedlichen und vielfältigen Prozessbereichen generiert unser Projektmanagement wichtige Mehrwerte für fast 25 Krankenhäuser., Hierzu zählen u.a. die textile Wäscheversorgung, die Modulversorgung, die Steuerung der Konsignationslager und Digitalisierungsprojekte., Sie übernehmen Verantwortung v.a. für das Leistungsfeld textile Wäscheversorgung und/oder je nach Ihren bisherigen Erfahrungen auch andere Themen- und Dienstleistungsfelder., In der textilen Wäscheversorgung steuern Sie die Zusammenarbeit mit unserem Dienstleistungspartner und führen mit unseren Krankenhauskunden Wäscheprojekte durch, z.B. die Einführung von Wäscheautomaten. Sie entwickeln unser Wäschecontrolling weiter, um unsere Krankenhäuser in der Verbrauchssteuerung zu unterstützen., Sie setzen für unsere Krankenhauskunden Digitalisierungsprojekte um, um Effizienz und Prozesssicherheit zu erhöhen. Hierzu zählen u.a. die Implementierung von Scannern für Bestellprozesse, digitale Konsignationslagerverwaltung und die Dokumentation von Material auf den einzelnen Patienten., Mit unserem strategischen Einkauf sowie unserem Consultingteam arbeiten Sie eng zusammen, um die bestmöglichen Projektergebnisse zu erreichen., Sie betreuen und kommunizieren mit Krankenhausgeschäftsführern, Ärztlichen Direktoren, Pflegedirektoren, Fachbereichsleitungen und weiteren zentralen Ansprechpartnern in den Einrichtungen.

Erarbeitung von Grundlagen und Konzepten, Maßnahmenkonzepte erarbeiten, eigene Ideen für Maßnahmen entwickeln, Maßnahmenvorschläge Dritter prüfen und beurteilen, Objektplanung sowie Projektsteuerung bei der Umsetzung von Maßnahmen, natur- und gewässerschutzfachliche Zielkonzeptionen für die jeweiligen Maßnahmen entwickeln, Genehmigungs- bzw. Planfeststellungsunterlagen erstellen, Ausführungsplanungen erarbeiten, Vergabe und Überwachung von Planungs- und Bauleistungen, Vorbereitung, Koordination, Vergabe und fachliche Begleitung von Gutachtenverträgen sowie von Bewirtschaftungsverträgen, Langfristige Überwachung und Pflege der umgesetzten Maßnahmen, Fachliche Zuarbeit / Unterstützung des Vorstands bei der Betreuung von Kommunikationsprozessen, die der Umsetzung von Projekten an der Tideelbe dienen, Fachliche Zuarbeit / Unterstützung des Vorstands bei Grundstückskäufen

Projektmanagement hinsichtlich organisatorischer, strategischer und wirtschaftlicher Fragestellungen sowie Risikoanalyse und Risikomanagement, Abstimmung und Koordination von internen und externen Meetings in enger Abstimmung mit dem Konsortium, als auch in Vertretung des Konsortiums und lokalen Partnern, Konzeptionieren und Durchführen von übergeordneten Veranstaltungen des Reallabors, Finanzverwaltung und Vergabe von Unteraufträgen an Dienstleister, Überwachen und Sicherung der Einhaltung aller Förderbedingungen, Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten und Präsentationen zur Information interner und externer Stakeholder, Überprüfen des Projektfortschritts und der Dokumentationen hinsichtlich der Projektziele und Prinzipien im Sinne des Neuen Europäischen Bauhauses

Mitarbeit im Einführungsprojekt Campus Management System, Projekt- und Anforderungsmanagement rund um die Software-Lösungen HIS GX/QIS und HISinOne, Kontinuierliche und serviceorientierte Weiterentwicklung der IT-gestützten administrativen Prozesse, Fachadministration und Anwendungsbetreuung der Campus-Management Systeme, Durchführung/Steuerung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (Tests/Dokumentation) im Einführungsprojekt, Schulung, Beratung und Unterstützung der Nutzungsgruppen, Information über neue Systemfunktionalitäten und Initiierung von Anpassungen

Ganzheitliche Planung und die laufende Steuerung aller Tätigkeiten im Rahmen der dir zugewiesenen Kundenprojekte, Begleitung des gesamten Project-Life-Cycle von der Anforderungsanalyse, über die Planung und Konzeption, bis hin zum erfolgreichen Abschluss sowie der weitern Betreuung des Kunden im Rahmen von Wartungsverträgen, Auseinandersetzung mit den technischen, inhaltlichen und fachlichen Aspekten unserer Anwendungen, Aktive Einarbeitung in die Lösungen und Anforderungen unserer Kunden, Verantwortung für das laufende Projektcontrolling hinsichtlich Ressourcen, Budget, Meilensteinen und Terminen und für das kontinuierliche Reporting des aktuellen Projektstatus, Identifikation von Risiken, Definition von Gegenmaßnahmen sowie kontinuierliche Risikoverfolgung und Umsetzung des internen Projektauftrags

Abteilungs- und projektübergreifend steuerst und überwachst Du die Projekte, stellst den Wissensaustausch mit erfahrenen und unerfahreneren Kolleg:innen sicher, bindest die fachliche Führung (Teamleitung) in die Bearbeitung des Projektes ein, erarbeitest Lösungsansätze für Problemstellungen, stimmst Dich mit externen Beratern ab und hältst Außenkontakte zu Eigentümern, Netzbetreibern, Behörden, Fachgruppen, Gutachtern, Unternehmen, Planung und Realisierung von Umspannwerken bzw. Netzverknüpfungspunkten, Planung der elektrotechnischer Infrastruktur für Wind-, PV-, und Speichervorhaben, Netzanschlussanfragen für Netzverknüpfungspunkte, Koordination Anlagen- und Einheitenzertifizierung, Schnittstellenarbeit, Koordination externer Fachplaner, Implementierung von Messstellenkonzepten nach MStBG

Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten und strategischen Wachstumsprojekten, Aktive Begleitung des Aufbaus neuer Geschäftsbereiche, Eigenverantwortliche Entwicklung, Konzeption, Steuerung, Bewertung und Realisierung von M&A-Projekten, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Analyse und Optimierung operativer Prozesse, Bearbeitung und Koordination von Projekten in der kaufmännischen Verwaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Monatliche Ausarbeitung von Ergebnisanalysen und Reports

Designen und Moderieren von Workshops und anderen Veranstaltungsformaten, Erstellen von Konzepten, Recherche von Kennzahlen und anderen Informationen, Einbindung und enge Abstimmung mit den Fachabteilungen, Anfertigung und Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für verschiedene Gremien, Klassische Projektmanagement-Tätigkeiten: Erstellen und Nachhalten von Projektplänen, Berichtswesen etc., Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben und Projekten

Ermittlung von Energiebedarfen und Auslegung der Erzeugungstechnik zur projektspezifischen Energieversorgung., Unterstützung der Projektentwicklung in der Vorplanung und Begleitung der Projektausgestaltung und des Projektabschlusses., Planung, Steuerung und Verantwortung des Baus von Wärmeversorgungsanlagen samt kompletter Infrastruktur vom Zeitpunkt der Genehmigung bis zur Abnahme des fertigen Bauvorhabens., Planung der technischen Details der auszuführenden Leistungen, Erstellung von Ausschreibungen, Auswertung von Angeboten, Begleitung des Vergabeprozesses und Verhandlung der Verträge mit Subunternehmen., Erstellung von Terminplänen und Achten auf die Einhaltung des Zeitplans, des Budgetrahmens und die Qualitätssicherung im Projekt., Verbindlicher Ansprechpartner für alle Beteiligten im Projekt: Behörden, Subunternehmen, Flächeneigentümer, Gutachter etc., Verantwortung für die Baustellenvorbereitung, die Koordination von Nachunternehmen sowie für die Koordination und Durchführung von Inbetriebnahmen und Abnahmen mit den Beteiligten., Erfassung und Kontrolle der Kosten und Mitwirkung bei der Nachkalkulation., Begleitung des gesamten Ablaufs mit einer detaillierten Projektdokumentation und Kommunikation des Projektstatus in das Projektteam.

Übernahme des Projektmanagements im SFB 1270 Elaine, Administration, Koordinierung und Controlling der Teilprojekte der UMR, Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmittelprojekten, Kommunikation mit Projektpartnern und Projektträgern, Finanz- und Personalplanung, Mitarbeit in der Organisation von Tagungen und Retreats

Übernahme der Leitung eines Abschnitts des Erdkabel-Projekts und Koordination aller Leistungen im Bereich Trassierung und Tiefbau, Steuerung und Überwachung externer Auftragnehmer und Sicherstellung der vertragsgerechten Leistungserbringung, Unterstützung der Projektleitung bei der Einhaltung von Qualität, Terminen und Kosten gemäß den Projektvorgaben, Verantwortung für die Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Leistungserfassungen in SAP und P2P, Vorbereitung von Projektbesprechungen, anlassbezogene Leitung und Durchsetzung wichtiger Entscheidungen, Sicherstellung, dass alle gesetzlichen, behördlichen und unternehmensspezifischen Anforderungen an Arbeitssicherheit und Umweltschutz eingehalten werden

Redaktionelle Aufbereitung von Themen der grünen Branche, medien- und zielgruppengerecht, Verfassen von Texten sowie weiteren Kommunikationsmaterialien und Veröffentlichung auf unterschiedlichen Kanälen (u. a. Corporate Website, Intranet, Social-Media-Kanäle), Mitwirkung bei der Pressearbeit: Koordination von Presseanfragen, Verfassen von Pressemitteilungen & Ansprechperson für Journalisten, Mitarbeit an Konzepten zur internen Unternehmenskommunikation, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsprojekten in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, Agenturen und externen Dienstleistern, Monitoring von Themen und Medien, inkl. Analyse und Bewertung

ganzheitliche Durchführung und Koordination von Kundenprojekten zur Verkehrsinfrastruktur, Verantwortung für die Projektziele, Koordination der Dienstleister, erste Ansprechperson für Kunden vor Ort, eigenverantwortliche Entscheidungen treffen, Projektcontrolling inkl. Kostenüberwachung, Nachkalkulation und Nachtragsverwaltung, enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen im Vertrieb, der Auftragsbearbeitung und dem technischen Dienst, Einbringen von technischen Kenntnissen in Zusammenarbeit mit Kollegen und Dienstleistern

Projektcontrolling und Budgetüberwachung: Sicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsstandards über alle Projektphasen, Baufortschrittskontrolle: Überprüfung und Bewertung des Baufortschritts vor Ort und Erstellen von Berichten für die Geschäftsleitung, Technische Projektsteuerung: Koordination und Steuerung von Planungs- und Bauprozessen, Qualitätsmanagement: Sicherstellen von Bauqualität und Einhaltung technischer Vorschriften, Vertragsmanagement: Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und der Abwicklung von Bauverträgen, Schnittstellenmanagement: Enger Austausch mit Architekten, Fachplanern und internen Abteilungen

Koordination von Projekten zur Einführung unserer Campus Management Software bei Neukund*innen sowie Systemerweiterungen und Optimierungen für Bestandskund:innen, Terminplanung und Durchführung regelmäßiger Jour Fixe Termine und sorgen für die Einhaltung von Deadlines, Einhaltung von Budgets, Übernahme der Erstellung von Angeboten sowie die Abrechnung, Durchführung von Schulungen und Workshops rund um academyFIVE vor Ort und online, Unterstützung der Kund*innen bei der Abbildung seiner/ihrer Anforderungen in unserer Campus Management Software, Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und internen Abteilungen und koordinierst funktionsübergreifend Aufgaben und Themen rund um die Projekte, Weiterentwicklung entsprechend der Interessen und Fähigkeiten

Leitung und Steuerung von Projekten in den Bereichen Website- und Plattformentwicklung sowie Digitales Marketing, Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Web-Entwicklung und Konzeption zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektabwicklung und der Umsetzung der Projektziele, Beratung der Fachabteilungen in Bezug auf deren Anforderungen und Begleitung der Umsetzung durch Expertise im Digitalen Marketing und in der Website- Entwicklung, Überblick über das Projektportfolio und Sicherstellung, dass Zeitpläne und Ressourcen im Einklang mit den Projektanforderungen eingehalten werden, Durchführung von Projekt-Retrospektiven und „Lessons Learned“-Sessions, um zukünftige Projekte kontinuierlich zu optimieren und das Wissen innerhalb des Teams zu fördern

Konzeption, Führung und Umsetzung interdisziplinärer Projekte zur Optimierung und Digitalisierung der Prozesse am Klinikum Fürth, Ergreifung von Maßnahmen zur stetige Prozessverbesserung ebenso wie Festlegung von Prozesszielen ausgerichtet an der Unternehmensstrategie, Begleitung von Prozess-Rollouts und Systemimplementierungen unter Sicherstellung von Nachhaltigkeitsaspekten, Eigenständige Analyse (Anforderungen bzw. Bedarfe) von Prozessen und Identifizieren von Erfolgsfaktoren und Rahmenbedingungen, Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen und Erstellung von Maßnahmenplänen, Prozessuales und systemtechnisches Mentoring interdisziplinärer Teams sowie Funktion als Schnittstelle zum Kunden / Anwender bei Digitalisierungsthemen, Aufbau und Pflege des Prozesscontrollings und einer laufenden Prozessdokumentation, Anfertigung von Prozessvisualisierungen (z.B. BPMN) inkl. Aufdeckung von Risiken und Verbesserungspotentialen, Erarbeitung von Prozessbeschreibungen und SOPs, Regelmäßiges Reporting an Stakeholder und Führungsebenen im Zuge der Prozessverbesserungen, Selbstständiges Erstellen von Entscheidungsvorlagen für relevante Gremien (z.B. Vorstand, Klinikumsleitung, Chefarztkonferenz), Selbstständige Leitung und Konzeption von Projekten mit interdisziplinären Teams und Themen, Unterstützung des zentralen Projektmanagements mit Fokus auf Prozessanalysen und Prozessoptimierung, Mitwirkung bei der Konzeption, Implementierung und Überwachung des zentralen Multiprojektmanagements, Koordination externer und interner Lösungspartner im Rahmen von Projekten/Maßnahmen, Selbstständiges Projektcontrolling und Einhalten von Zielen und Plänen, Zuständig für Schulung und Transition zum Routinebetrieb im Rahmen von Projekten und Prozessveränderungen, Überwachung und Einhaltung von Qualitäts-, Budget-, Ressourcen- und Zeitvorgaben, Erstellen und Pflegen der begleitenden Projektdokumentation, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards, insbesondere gemäß DSGVO, Informationssicherheit, KRITIS