Planung, Steuerung, Überwachung und Reporting von SAP Kundenprojekten, Leitung interdisziplinärer Projektteams, Koordination von Anforderungsanalysen und Lösungskonzeptionen, Überwachung und Berichterstattung des Projektfortschritts gegenüber Stakeholdern, Kommunikation mit Gremien wie IT-Sicherheit, Datenschutz und Betriebsrat

Sichten und prüfen von Eingangsdaten für unsere Projekte, Dokumentation gemäß Vorgaben zusammenstellen, Probleme und Fragestellungen identifizieren und mit unseren Auftraggebern kommunizieren, Enge Kommunikation mit unseren Auftraggebern, Behörden und Sachverständigen, Antragsmanagement in Form von Absprachen mit Behörden, Auftragsvergabe an Kooperationspartner

Projektmanagement im Bereich Aus- und Weiterbildung von Medienschaffenden, Mitarbeit in der Weiterentwicklung, Durchführung und Evaluation der Projekte „Voices of Brandenburg“ und „Desinfopoint“, Ansprechpartner:in für interne und externe Projektbeteiligte, Terminkoordination, Recherche- und Dokumentationstätigkeiten, Vorbereitung von vertraglichen Vereinbarungen, Verfassen von Texten für Newsletter, Pressemitteilungen, Internetseite, Broschüren, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Terminplanung für Großprojekte übernehmen und reibungslosen Ablauf sicherstellen, Steuerungsterminpläne logisch verknüpfen und kontinuierlich prüfen, Qualitätsstandards mit dem Qualitätsmanagement definieren, entwickeln und kommunizieren, Darstellung und Monitoring des kritischen Pfads im Gesamtterminplan übernehmen, Managementberichte vorbereiten zur Aufzeigung von Chancen und Risiken, Steuerungsterminpläne in den Gesamtterminplan integrieren und überwachen

Unterstützung und Begleitung von neuberufenen Professoren, Unterstützung von Professoren des Fachbereichs bei Verwaltungsprozessen im Zusammenhang mit der Beantragung und Umsetzung von Forschungsprojekten, Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für eine Verbesserung der Verwaltungsprozesse und des Informationsflusses zwischen Fachbereich und zentralen Stellen, Konzeption und Realisierung von Maßnahmen zur Stärkung der Gewinnung und Bindung von Professoren am Fachbereich, Erprobung, Koordination und organisatorische Umsetzung sowie Begleitung von weiteren projektbezogenen Maßnahmen am Fachbereich, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung weiterer Maßnahmen im Projekt

Unterstützung der Leiterin des Bereichs Online-Agentur in strategischer und organisatorischer Hinsicht, Leitung agiler, interdisziplinärer Projekte, Koordination der verschiedenen Stakeholder, Konzeption von Vorhaben in der digitalen Verwaltung (eGovernment), Analyse und Bewertung neuer Gesetze, Bewertung fachlich-technischer Anforderungen an die Online-Services, Verantwortung für Dokumentation und Reporting in Projekten, Erstellung und Durchführung von Präsentationen sowie Organisation von Workshops und Schulungen

Bundesweite Ansprechperson für technisch administrative Fragen bei der Nutzung der ver.di Online-Kommunikationsmöglichkeiten und Infrastrukturen, Beratung und fachliche Unterstützung von Autor*innen in Fragen der Nutzbarkeit und Bedienbarkeit des Redaktionssystems union.cms und des künftigen Redaktionssystems Drupal, Monitoring und Qualitätssicherung der ver.di „Webwelt“ beim Relaunch des Redaktionssystems, Überwachung und Weiterentwicklung von technischen Qualitätsstandards, Richtlinien, Konzepten für das Online-Redaktionssystem, Koordination/Entwicklung inhaltlicher Anforderungen für die Benutzerverwaltung und Administration, Beratung, Einrichten, Pflege von Redirect-Adressen, Pflege/Nutzung der Webcontrolling-Tools, Pflege und Administration weiterer Online-Tools (z.B. Umfragetool lime-survey, Newsletter-Versandtool), Teilnahme an technischen Koordinationsmeetings, Koordination des inhaltlichen Anforderungsmanagements bei der Erhebung von (Weiter-) Entwicklungsbedarfen von Onlinekommunikationsmitteln der Organisation, Beratung des Kommunikationsmanagements in Fragen der technischen Infrastruktur, Koordinierung der Entwicklung von Online-Kommunikationsmitteln sowie der Einführung neuer Features und der Integration von ver.di-Web-Anwendungen in die Redaktionssysteme, Ansprechpartner/in und Beratung der Kommunikationsverantwortlichen bei der Entwicklung konzeptioneller Anforderungen für technische Funktionen, Erstellen von Anforderungsdokumenten und Spezifikationen als Entscheidungsgrundlage, Mitarbeit in Projekten und Kampagnen

Begleitung von Bauprojekten im Rahmen eines präventiven Vertrags- und Claimmanagements, Beratung und Unterstützung bei der Vergabe von Verträgen für freiberufliche Leistungen und Bauleistungen, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren zu Ingenieurdienstleistungen, Mitwirkung bei der Erstellung und vergaberechtlichen Prüfung der Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, Beratung und Begleitung der Fachabteilungen und externer Juristen, Aktives Vertragsmanagement zur Effizienzsteigerung, Unterstützung bei der Honorarermittlung für externe Planungsbüros, Unterstützung und Beratung bei Nachtragsverhandlungen und der Bearbeitung baubetrieblicher Nachträge

Durchführung der Terminplanung während der Angebots- oder Abwicklungsphase für komplexe schlüsselfertige HGÜ Projekte, Entwicklung eines allgemeinen Projektzeitplans für komplexe schlüsselfertige Projekte oder Konsortialprojekte, Projektspezifische Anpassung und Optimierung des Zeitplans unter Verwendung bewährter Methoden, Koordinierung des Zeitplans mit dem Projektteam und Kunden, Kontinuierliche Überprüfung des Zeitplans unter Berücksichtigung der projektspezifischen Randbedingungen und Anforderungen, Unterstützung des Vertragsmanagements, Erstellung interner Berichte, die für den Zeitplan von Bedeutung sind, Durchführung von Abweichungsanalysen, MTAs, S-Funktionen, Veränderungsberichten, Berichten des kritischen Pfads, Ressourcen

Leitung, Koordination und Verantwortungsübernahme von IT-Projekten, Übernahme der technischen Projektleitung von IT-Migrationsprojekten in neue Plattformen und Lösungen zur Zentralisierung in die IT-Systemlandschaft, Betreuung der Stakeholder innerhalb der DIN-Gruppe in allen Projektphasen, gemeinsam mit den Teams der Fachbereiche, Verantwortlich für die Einhaltung und Steuerung der Projektziele in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität, Erarbeitung von Adaption- und Change-Konzepten, um die Mitarbeitenden an die Systemveränderungen heranzuführen

Technische Auslegungsplanung (AC) und Konzeptionierung von Photovoltaikanlagen, Betreuung und Umsetzung von PV-Bauprojekten, von der Baustellenplanung bis zur Abnahme der AC-Montage, Erstellung von Entwurfs- und Ausführungsplänen in Zusammenarbeit mit Projektleitern, Korrespondenz mit Netzbetreibern, Kunden, Montagepartnern und Außendienstmitarbeitern, Organisation der Warenbestellungen und Anlieferungen auf die Baustelle, Erstellung von Schaltplänen und Trassenplänen sowie Berechnung von Kabeldimensionierungen, Warenbestellungen und Koordinierungen der Anlieferungen auf die Baustelle, Organisation der Inbetriebnahme von Photovoltaikanlagen, Bewertung von Anschlusskonzepten in den Spannungsebenen NS, MS und HS

Verantwortliche Leitung und Koordination von Photovoltaik-Freiflächenprojekten von der Planung bis zur Inbetriebnahme, Überwachung des Projektbudgets und Sicherstellung der Einhaltung der finanziellen Vorgaben, Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung der Projekte, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Identifizierung, Analyse und Management von Projektrisiken, Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Kunden, Behörden und Lieferanten, Steuerung und Unterstützung bei der Einholung von Genehmigungen und bei Verhandlungen mit Behörden, Unterstützung bei der technischen Planung und Umsetzung der Projekte

Planung und Steuerung von Bauprojekten und Instandhaltungen, Koordination und Beaufsichtigung der Hausmeisterdienste, Regelmäßige Überprüfung und Wartung der Gebäude und technischen Anlagen, Systematische Raumpflege und Einhaltung hoher Hygienestandards, Entwicklung und Implementierung von Brandschutzmaßnahmen, Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaften und Unfallkassen zur Gewährleistung der Sicherheit, Überwachung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO

Verwaltung der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten, Planung und Durchführung eines strukturierten Onboarding-Prozesses, Koordination und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses, Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Personalentwicklungsmaßnahmen

Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Organisation von tagesaktuellen Vorgängen, insbesondere auch stetige*r Ansprechpartner*in für die Teams, Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung für die Bereichsleitungen, Operative Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Fachliteratur, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Stakeholdern inkl. Protokollführung

Bearbeitung und Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen im Bereich der Busdienstleistungen, Prüfung und Bewertung der Anforderungen und Bedingungen von Ausschreibungen, Erstellung wettbewerbsfähiger Kalkulationen und Angebote unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und technischer Aspekte, Entwicklung von Strategien zur Ertragssteigerung und Kostenreduktion, Durchführung von Marktanalysen zur Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, Teilnahme an Verhandlungen mit Kunden und Behörden sowie Präsentation der Angebote, Begleitung und Steuerung der Angebotsprojekte bis zum Vertragsabschluss, Zusammenstellung von Vertragsabrechnungsgrundlagen, Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs

Eigenständiges Projektmanagement für Investitions- und Reparaturmaßnahmen im Bereich Niederspannungsanlagen, Planung und Durchführung von Elektroinstallationen weltweit, Budgetkalkulation und Kostenüberwachung bei Projekten, Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Elektrotechnik

Koordination der Aktivitäten zur Erstellung von Angeboten (Proposals), Überwachung von Aufgaben und Fristen, Proaktive Abstimmung mit Kolleg:innen und externen Beteiligten, Koordination der Bearbeitung rechtlicher Themen mit Rechts-Experten, Übernahme der strukturierten Nachverfolgung von Aufgaben, Sicherstellung der Anwendung definierter Prozesse und Optimierung dieser Prozesse

Halten von Tasks nach und Vorbereitung der Kommunikation der Projekthemen inhouse, Protokollierung und Begleitung der Teams bei Projektmeetings, Dokumentation von Prozessen und deren Inhaltspflege, z.B. Arbeitshandbücher, Anleitungen/HowTos, Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Mitarbeit bei Nutzerverwaltung, Testnutzer- und Szenarien, Mitwirkung bei der Konzeption und in Projekten für digitale Touchpoints, Sortierung und Beantwortung von Tickets im 1st Level Support

Verantwortung für die technische Prüfung, Steuerung, Umsetzung und Qualitätssicherung von PV-Projekten, Strukturierte Organisation aller Projektteile für einen koordinierten Ablauf, Überwachung der Verfügbarkeit von Ressourcen wie Material, Mitarbeiter, Arbeitsumstände und Subunternehmer, Terminplanung und -kommunikation in Abstimmung mit Fachbereichen und Kunden, Schnittstelle zwischen Kunde, Montagepartner, Innendienst und Vertrieb, Regelmäßige Information von Kunden und Management über den Projektfortschritt, Definition und Verbesserung von Prozessen und Abläufen