Konzeption, Erstellung und Umsetzung von Kommunikationskampagnen, Marktbeobachtung und Identifikation von möglichen Ansätzen für die Marketingkommunikation, Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Marke, Verantwortung für die Projektsteuerung und –planung mit Schwerpunkt auf Produktlaunches sowie Fotoshootings und Videodrehs, Definition und Umsetzung der Kommunikationsstrategie bei Markteinführungen neuer Produkte, Steuerung von internen und externen Stakeholdern und Dienstleistern, Controlling und Reporting der Marketingkampagnen, Kontinuierliche Identifikation von Verbesserungsmaßnahmen interner Prozesse im Bereich Marketing Communications sowie deren Umsetzung, Konzeption, Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Printmaterialien, Erstellen und Verwalten der allgemeinen Präsentationsunterlagen, Allgemeine Marketingprojekte

Strukturierung, Planung und Steuerung von Projekten, Verantwortung für interne und externe Vergaben, Steuerung von Nachunternehmern, Bauleitern und Ressourcen, Durchsetzung der Interessen von SWARCO gegenüber Auftraggebern, Planern und Projektsteuerern, Claim Management, Dokumentation und Sicherheit bei auftretenden Problemen, Aktive Optimierung der Verhandlungsposition während des Baufortschritts, Lösung unvorhersehbarer Probleme, Gewährleistung klarer Kommunikation und Transparenz über den Projektstand und die Schritte (intern und extern)

Planung und Steuerung komplexer Baumaßnahmen an Daten-, Kabel- und Rohrnetzen und Anlagen einschließlich des Tief- und Straßenbaus, Projektleitung und Ausführungsplanung von Baumaßnahmen mit bis zu 5 Sparten (Strom/Gas/Wasser/Straßenbeleuchtung/Kommunikation) in allen Netzebenen, Verantwortung für die Entwicklung baureifer Unterlagen einschließlich der Genehmigungseinholung, Mengen- und Kostenberechnung, Materialdisposition, der bauvorbereitenden Klärung zum Umgang mit Kampfmitteln sowie des Boden- und Verkehrsmanagements, Verhandlungsführung mit Ing.-Büros und anderen Projektbeteiligten und Abstimmung mit und bei Kunden, Verantwortung für die Ermittlung und Einhaltung der Projektkosten sowie die Erstellung, Fortschreibung und Kontrolle von Terminplänen, Überwachung der Ausführung von Projekten inkl. der Qualitätssicherung und Problemlösung nicht vorhergesehener Schwierigkeiten, Erstellung und Prüfung von Aufmaßen und Nachtragsbewertungen und -freigaben in Abstimmung mit dem fachlichen Vorgesetzten, Mitwirkung bei der Masterplanung und Erarbeitung von Lösungen in Abstimmung mit dem Betrieb und Asset-Management, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zur Entscheidungsfindung und Erstellung von Ausschreibungen und Genehmigungsanträgen

Eigenverantwortliche Steuerung der Bauprojekte und Führung der Baustellenteams, Koordination der unterschiedlichen und parallel ablaufenden Bauaufgaben, Planen, Vorbereiten und Strukturieren der Projekte, Steuerung der Bauprojekte bis zur Abnahme, Überwachung der Bauaufträge, Verhandlung mit Auftraggebern, Überwachung von Kalkulationen und Angebotsausarbeitungen

Verantwortung des IT-Service- und Sicherheitsmanagement (nach ITIL), Gewährleistung einer hohen Betriebssicherheit inklusive Dokumentation der Technologien und Prozesse, Steuerung externer Dienstleister, Management und Koordination von IT-Projekten mit Einbindung, Management und Steuerung der beteiligten Stakeholder (interne Kunden, externe Partner, Entwicklungsteams), Zusammenarbeit und Beratung der Fachabteilungen bzgl. Anforderungsmanagement und Qualitätsmanagement, Teilnahme an (internationalen) Gremien

Strategische Planung, Koordination und Durchführung verschiedener IT-Infrastrukturprojekte On-Premises und Cloudlösungen, Identifikation neuer IT Trends und Technologien, die Wettbewerbsvorteile schaffen, Weiterentwicklung unserer Informationssicherheitsprozesse (ISMS), Entgegennahme von 3. Level IT-Support im Ticketsystem

Beratung unserer Kundtinnen aus mehreren Trägerländern zu fachlichen und strategischen Fragestellungen, Analyse von Kundenanforderungen sowie Erstellung von Leistungs- und Aufgabenbeschreibungen, inkl. Vertragsverhandlungen, wirtschaftliche Planung und Controlling des Produkts, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung sowie Abrechnung der Leistungen, Sicherstellung der vereinbarten Leistungserbringung unter Einhaltung von Termin- und Budgetvorgaben, Koordination und Priorisierung von Ressourcen, Eskalationsinstanz für interne und externe Leistungseinheiten

Aktive Entlastung der Projektleitung und der Kolleginnen und Kollegen durch administrativ wiederkehrende Tätigkeiten (Rechnungsprüfung, Reiseabrechnung, Postverwaltung, Bestellungen), erster Ansprechpartner für externe Anfragen, Unterstützung in der Projektadministration (Erstellung von Anfragen und Ablage notwendiger Dokumente, Unterstützung im Besucherwesen und bei Anlässen, Protokollführung u. dgl.), eigenständige Weiterentwicklung der bisherigen Prozesse, eigenständige Umsetzung interner Kommunikationsflüsse, selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte sowie div. Unterstützung bei HR-Abläufen in Zusammenarbeit mit dem Stammhaus.

Konzipierung und Durchführung von Beratungstätigkeiten bzgl. Quartiersentwicklung und Gemeinwesenarbeit, auch mobil aufsuchend in Westsachsen, Begleitung der Programmstädte bei der Umsetzung der GIHK, Aufbau eines sächsischen Partnerschaftsnetzwerkes, Konzipierung und Durchführung von Weiterbildungen und Fachveranstaltungen, Projektcontrolling (inkl. Berichtswesen und Statistik), Mitarbeit an der Konzeptfortschreibung, Erarbeitung von Handreichungen und Präsentationen, inhaltliche Pflege der digitalen Informationsplattform

Betreuung und Verwaltung von kaufmännischen Anwendungen wie ERP-Systeme, DMS, Multicash sowie e-Invoicing-Dienste, Controlling und Reporting von Projekten, Betreuung der kaufmännischen Systeme und Unterstützung der Nutzer (m/w/d) durch Schulungen, Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, User-, Berechtigungs- und Störungsmanagement, Begleitung von Digitalisierungsprojekten und Förderung innovativer Entwicklungen

IT-Architektur: Mitarbeit bei der Gestaltung und Bewertung der Systemarchitektur des Entwicklungsprojekts unter Berücksichtigung bestehender Systeme sowie fachlicher und technischer Anforderungen in Abstimmung mit Fachbereichen und Dienstleistern, Projektsteuerung: Unterstützung bei Dokumentation, Überwachung und Ressourcenplanung, Vertragsmanagement: Mitwirkung bei Kauf-, Pflege-, und Dienstverträgen im IT-Umfeld, Testing & Abnahme: Planung und Durchführung von Tests nach Implementierung und Bereitstellung

Kaufmännisches Projektcontrolling für Forschungsprojekte im Bereich öffentliche Zuwendungen und Auftragsforschung, Unterstützung der Wissenschaftler:innen in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu ihren Projekten sowie übergreifenden Abstimmungen innerhalb der administrativen Schnittstellen, Einarbeitung in kaufmännische Projektanforderungen insbesondere für öffentliche und private Kooperationen sowie Industrieaufträge, Sicherstellung der Projektliquidität, Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente

Strukturierung, Planung und Steuerung von Projekten, Verantwortung für interne und externe Vergaben, Steuerung von Nachunternehmern, Bauleitern und Ressourcen, Durchsetzung der Interessen von SWARCO gegenüber Auftraggebern, Planern und Projektsteuerern, Claim Management, Dokumentation und die Sicherheit bei auftretenden Problemen, Aktive Optimierung der Verhandlungsposition während des Baufortschritts, Lösung unvorhersehbare Probleme, Klare Kommunikation und Transparenz über den Projektstand und die Schritte (intern und extern)

Abwicklung unserer anspruchsvollen Bauprojekte von der Arbeitsvorbereitung bis zur Abrechnung, Übernahme von Führungsverantwortung, Verantwortung des Projektcontrollings in Bezug auf Terminplanung und –kontrolle sowie Einhaltung der Qualität, Nachunternehmerbetreuung

Online-Marketing und Entwicklung von Strategien zur Steigerung der Sichtbarkeit und Reichweite, Planung und Steuerung von Performance-Marketing-Kampagnen, Analyse und Optimierung der Marketingmaßnahmen auf Basis von KPIs und Datenanalysen, Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Sicherstellung einer effektiven digitalen Markenkommunikation, Umsetzung und Weiterentwicklung von SEO- und SEA-Strategien, Erstellung und Koordination von Content-Marketing-Initiativen, Überwachung von Trends im digitalen Marketing und Umsetzung innovativer Maßnahmen

Durchführung kleiner und mittlerer IT-Projekte, zumeist innerhalb des IT-Bereichs, Teilprojektleitung in bereichsübergreifenden Großprojekten mit IT-Schwerpunkt, Unterstützung von Fachkolleg:innen bei der Geschäftsprozessmodellierung, Anforderungsmanagement, Erstellung eines IT-Projektprozessreportings, Zusammenarbeit mit dem Projektbüro bei der Schaffung von einheitlichen Projektstandards (Reporting, Steering, Prozesse etc.), Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsmanagement bei der Ausschreibung von Projekten, Steuerung von Dienstleister:innen bei der Umsetzung von Programmierprojekten oder Anwendungsanpassung

Strukturierung, Planung und Steuerung von Projekten, Verantwortung für interne und externe Vergaben, Steuerung von Nachunternehmern, Bauleitern und Ressourcen, Durchsetzung der Interessen von SWARCO gegenüber Auftraggebern, Planern und Projektsteuerern, Claim Management, Dokumentation und Sicherheit bei Problemen, Optimierung der Verhandlungsposition während des Baufortschritts, Lösung unvorhersehbarer Probleme, Klare Kommunikation und Transparenz über den Projektstand

Aktive Mitarbeit an der Zukunft durch den Ausbau eines hochmodernen Glasfasernetzes und den Aufbau einer klimaneutralen Wärmeversorgung, Proaktive Leitung von Projektteams, welche die Planung durchführen und den Bau überwachen, Steuerung von Kosten- und Zeitplänen

Betreuung und Optimierung vielfältiger IT-Applikationen sowie deren Add-ons und sorgen für deren reibungslosen Betrieb, Analyse und Behebung technischer Störungen gemäß ITIL-Richtlinien und im Rahmen definierter SLAs, Ansprechpartner für interne Kunden, Betreuung von Nutzern im Umgang mit den Anwendungen und Unterstützung des First- und Second-Level-Supports, Planung und Durchführung von Änderungen, Verifizierung von Anforderungen und Optimierung bestehender Workflows, Einbindung von IT-Tools wirkungsvoll in die bestehende Systemlandschaft, Automatisierung von Geschäftsprozessen und Optimierung von Workflows, Koordinierung externer Dienstleister und Softwarelieferanten im Rahmen von Change- und Supporttätigkeiten, Erstellung und Pflege von Betriebsdokumentationen sowie des Servicekatalogs, Übernahme des Service Managements für SaaS-Anwendungen bei Bedarf, Gezielte Weitergabe von Wissen an junge Kollegen, Unterstützung ihrer Einarbeitung und Förderung des Wissenstransfers im Team

Koordination und Abstimmung zwischen internen und externen Projektbeteiligten, Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken und Verantwortlichkeit für das Risikomanagement, Entwicklung und Implementierung eines Datenmanagements für die Projektabwicklung, Erstellung, Aktualisierung und Pflege des Projekthandbuchs, Unterstützung bei der Überwachung und Steuerung von Terminen, Kosten und Ressourcen sowie bei der Einhaltung von Qualitätsstandards, Moderation von Projektbesprechungen, Dokumentation von Ergebnissen und transparente Informationsweitergabe, Bereitschaft, das Projektteam inhaltlich zu unterstützen