Verantwortung für den inhaltlichen Aufbau der Management Gesellschaft, Gestaltung des Zusammenspiels mit den Gruppenunternehmen, Priorisierung der strategischen, organisatorischen und prozessualen Zielsetzungen der Gruppe, Strukturierung in Teilprojekte und Steuerung der Ressourcenbedarfe, Initiierung und Leitung von Projekten, Entwicklung konkreter Maßnahmen und Umsetzungsfahrpläne, Erstellung von Entscheidungsempfehlungen als Beratungs- und Steuerungsgremium, Leitung der Projektarbeit an der Schnittstelle zu den Gesellschaften der BRAWO GROUP

Begleitung und Steuerung von Beratungs- und Implementierungsprojekten, Management aller Phasen des Projekts von der Planung bis zum Go-Live, Sicherung der Qualität und Kostenmanagement, Konzeption und Test maßgeschneiderter SAP-Lösungen, Agieren als Bindeglied zwischen Kunden und Projektteams

Übernahme der fachlichen Leitung von Projektteams mit verschiedenen Fachrichtungen, Steuerung des Teams und Definition der Projektziele, Mitwirkung bei der Auswahl und Vertragsabwicklung von externen Architektur- und Fachplanerbüros, Steuerung und Qualitätsprüfung von externen Architektur- und Fachplanerbüros, Leitung der Planung, Vergabe, Steuerung und Abrechnung von Planungs- und Bauleistungen, Übernahme projektabhängiger Planungs- oder Teilplanungsleistungen nach HOAI

Verantwortung für die Administration von ATOSS und Compleet, Arbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung und Erstellung von Auswertungen, Dokumentation von Anforderungen und deren Umsetzung, Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings, Entwicklung des Workforce Managements der HF-Gruppe, Umsetzung der Planungsprozesse im Zusammenspiel mit WFM-Tools, Problemanalysen und Aufzeigen von Lösungen, Zentrale Ansprechperson der HF-Gruppe für ATOSS und Compleet

Erstellen und Pflegen von Stellenanzeigen, Führen von Erstgesprächen und Begleitung von Fachgesprächen, Active Sourcing und Teilnahme an Karrieremessen, Organisieren und Durchführen des Onboarding-Tags, Entwicklung des Recruiting-Bereichs und Auswertung der Effektivität mit KPIs, Übernahme zusätzlicher HR-Projekte je nach Bedarf

Initiierung und Umsetzung von Projekten zum nachhaltigen Wirtschaften, Zusammenarbeit mit Verbänden, Kammern und Einzelunternehmen, Durchführung von Veranstaltungen, Nachhaltigkeitskommunikation und Wissenstransfer, Gremienarbeit zum Klimaschutz und zur Klimaanpassung

Organisatorische und ergebnisverantwortliche Abwicklung von internationalen, multidisziplinären Ausschreibungen, Planung und Kontrolle von Terminen, Meilensteinen und Ressourcen, Entwicklung von kaufmännischen Konzepten für die spezifischen Erfordernisse des jeweiligen Projektumfanges und -struktur, Projektbezogenes Risk Management, Zusammenarbeit und Koordination unterschiedlichster Abteilungen im Unternehmen, Erstellung einer Entscheidungsgrundlage für die Vertriebsleitung in Zusammenarbeit mit Key-Account-Manager

Mitarbeit im Projektteam des Genehmigungs- und Umweltmanagements, Eigenständige Erstellung und Führung von Unterlagen für das Genehmigungs- und Umweltmanagement, Begleitung von Audits im Umweltbereich, Begleitung von Projektteams zur Einhaltung der betrieblichen Umweltstandards

Leitung und Steuerung von Projekten im Bereich Klimaschutz, Analyse und Auswertung von Daten, Entwicklung von Strategien zur Verbesserung des Klimaschutzes, Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

Entwicklung und Koordination hochschuldidaktischer Qualifizierungs- und Digitalisierungskonzepte, Konzeptionelle und technische Weiterentwicklung der Lehr- und Lernformen, Entwicklung und Implementierung von Curricula und Modulen, Entwicklung von Leitlinien für selbstgesteuertes Lernen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Verträge, Evaluation der Lehr- und Lernformen und Koordination der Verbesserungsprozesse

Proaktive Weiterentwicklung und Steuerung der Nachhaltigkeitsaktivitäten, Motivation und Beratung von Fachbereichen zur Verbesserung der Nachhaltigkeitsleistung, Aufbau und kontinuierliches Monitoring von Maßnahmen zur Reduktion der CO₂-Emissionen, Konsolidierung von Nachhaltigkeitsaktivitäten in der europäischen Unternehmensgruppe, Aufbau eines präzisen und transparenten Reportings gemäß den Anforderungen der CSRD, Vorbereitung und Begleitung von Audits, wie z. B. für die ZNU-Zertifizierung

Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Verwaltungsvorgänge, Datenerfassung, Archivierung, Koordination), Unterstützung bei allgemeinen Buchhaltungstätigkeiten inkl. (Prüfung, Digitalisierung, Vorkontierung, Beschaffung), Dienstreisemanagement: Planung und Organisation von Reisen, Koordination, Verwaltung von Reisedokumenten und Abrechnungen

Eigenständiges Finanzmanagement national und international geförderter Drittmittelprojekte, Schnittstelle zu Projektleitenden/‑mitarbeitenden: Unterstützung und Beratung zu allen finanziellen Aspekten, Erstellung von Projektanträgen (v. a. Finanzkalkulationen, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Antragsunterlagen), Erstellung von Mittelabrufen und Zwischennachweisen/‑abrechnungen entsprechend der jeweiligen Vorgaben der Zuwendungsgeber, Projektcontrolling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen/​Abgabefristen, Projekt-Nachkalkulationen (v. a. Soll-/Ist-Analysen, Erstellung der Endnachweise), Datenerfassung in verschiedenen DV‑Systemen, Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen

Unterstützung der Projektleiter im Planen, Organisieren und Durchführen von Projektmeetings, Aktive Mitarbeit in Projekten, z.B. in den Bereichen Problemlösung, Terminplanung, Baustellenorganisation und Abstimmung mit Dritten, Erstellung von Dokumentationen für Bauprojekte, Konzeption von Musterdokumenten und Vorlagen für Verträge, Leistungsverzeichnisse, usw., Unterstützung in der Entwicklung und Dokumentation von Prozessen und Abläufen

Koordination des Aufbaus des Agroforst-Impulsbüros, Budgetplanung und -abrechnung, Einwerben weiterer Fördermittel und Spenden, Netzwerkaufbau zu landwirtschaftlichen Akteuren, Zuarbeiten zur Öffentlichkeitsarbeit, Allgemeine Bürotätigkeiten

Projektmanagement und Gesamtverantwortung für Bauherrenaufgaben in organisatorischer, rechtlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht, Operatives Projektmanagement mit Aufgaben in Projektleitung und -steuerung, Erstellung von Organisationskonzepten und baufachliche Vertretung der Verbundbezirke in Senatsarbeitsgruppen, Zusammenarbeit in überregionalen Teams zu baufachlichen, schulfachlichen und rechtlichen Themen sowie Datenmanagement und Öffentlichkeitsarbeit, Organisation und Durchführung von Fachaustauschen, Besprechungen und Schulungen zur „Berliner Schulbauoffensive“

Verwaltung und Monitoring des Projekts auf dem Kundenportal WiBank, Sicherstellung der Erfüllung der Berichtspflichten, Überwachung der Einhaltung des Finanzierungsplans in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, Aufbau und Durchführung der jährlichen Evaluation des Projektes und Kommunikation in die Hochschule, Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikation des Gesamtprojektes in die Hochschule und nach außen, Enge Zusammenarbeit mit der Koordination des Gesamtprojektes

Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft, Planung und Organisation von Ausstellungsprojekten, Erstellung von Zeit- und Budgetplänen, Vereinbarung und Überwachung von Terminen, Sicherstellung des Informationsflusses im Team, Verantwortung der Kommunikation mit Künstler*innen, Kurator*innen, Lieferanten und Partnern, Verwaltung administrativer Aufgaben wie Vertragsabwicklungen, Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung, Koordination der Logistik und Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie Betreuung der Ausstellungen

Ansprechpartner:in für neue sowie bestehende Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen, Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden, Organisation und Koordination von Arbeitsschutzthemen (z. B. Ersthelfer- und Brandschutzhelferausbildungen, Betriebsarztuntersuchungen), Vor- und Nachbereitung des On- und Offboardings von Mitarbeiter:innen (u. a. Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführungsveranstaltungen), Pflege des Personalmanagementsystems sowie der digitalen und physischen Personalakten, Mitarbeit an Projekten im HR-Bereich, insbesondere zur Optimierung von HR-Prozessen

Mitwirkung bei der Entwicklung der Maßnahmen zusammen mit Bauherren, Nutzern und Fachbereichen bis zur Projektreife, Durchführung von Machbarkeitsstudien, Mehrfachbeauftragungen sowie kleineren Wettbewerben, Konzeptionierung von Planungs-/Realisierungswettbewerben nach RPW für Städtebau bzw. Hochbau, Unterstützung der BBS Projektteams bei der Aufstellung des externen Planungsteams