Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von Bau- und Projektleitern, Übergeordnete Kontrolle und Verantwortung für Qualität, Termine und Kosten der Bauprojekte, Leitung von Gesamtprojekten in interdisziplinären Teams, Planung von Kapazitäten, Sicherstellung und Optimierung der Projektbesetzung, Regelmäßige Berichterstattung über den Stand der laufenden Projekte, Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Koordination und Steuerung des Kontakts zu Bauherren und Nachunternehmern

Die Sicherstellung einer optimalen Nutzung und die Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösung im Bereich der vereinsweiten Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung gehören zu Ihren Hauptaufgaben, Sie fungieren als Hauptansprechperson für regionale Anwendungsbetreuer/innen und für den Software-Dienstleister, Sie arbeiten eng mit der internen IT zusammen und sorgen für eine Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Software, Die Unterstützung und Kommunikation mit den Key Usern in den Einrichtungen liegt bei Ihnen, sowie die Klärung und Analyse technischer Fragen bis hin zur Problemlösung, Sie sorgen für eine kontinuierliche Überwachung der Systemleistung, frühzeitige Identifikation von Problemen und Einleitung präventiver Maßnahmen, um Systemausfälle zu vermeiden, Die Organisation und Durchführung von Schulungen für neue Anwender/innen sowie regelmäßige Fortbildungen für bestehende Nutzer/innen sind Teil Ihres Aufgabenbereichs, um den optimalen Umgang mit der Software im Gesamtverein zu gewährleisten, Sie erstellen Dokumentationen und sorgen für die fortlaufende Weiterentwicklung der Anwendung unter Berücksichtigung von Nutzeranforderungen und gesetzlichen Vorgaben

Weiterentwicklung und Umsetzung der Patentstrategie, Koordination von Patentanwaltskanzleien sowie Erfindern und anderen Kollegen bei der Ausarbeitung neuer Patentanmeldungen und bei Patent-Erteilungsprozessen, Aktive Mitwirkung in Entwicklungsteams zur Identifizierung von Erfindungen und zur Absicherung der Entwicklung neuer Produkte, Verantwortung für die Verwaltung und Weiterentwicklung des Patentportfolios einschließlich der Einhaltung von Fristen, Bewertung von Patentrecherchen und Freedom-To-Operate-Analysen, Erstellung von Argumentationen für Non-Infringement und Invalidity von Patenten, Verantwortung für die Erstellung von Gutachten zu Erfindungsmeldungen, Analyse der Produktpaletten des Wettbewerbs und Einschätzung von Fremdpatenten in Abstimmung mit der Fachabteilung, Überwachung des Marktes auf Geräte unserer Wettbewerber im Hinblick auf Patentverletzungen

Beratung und Entwicklung von Mailingaktionen, Planung, Steuerung und Durchführung von Mailingaktionen sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse, Koordination der Arbeitsabläufe mit externen Partnern (z. B. Druckereien, Lettershops) und Sicherstellung einer termingerechten Ausführung und Versand der Mailings, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um reibungslose Abläufe zu garantieren, Monitoring der Versandprozesse und Durchführung von Qualitätskontrollen zur Sicherstellung der hohen Standards, Erstellung von Kalkulationen zur Entscheidungsfindung hinsichtlich der Durchführung von Mailings, Verantwortung für die Optimierung der Beschaffungskosten und Identifizierung von Einsparpotenzialen

Planung und Umsetzung der begabungsfördernden Maßnahmen für die Stipendiatinnen und Stipendiaten des Ippen-Stipendiums für Grundschüler in Absprache mit der Regionalleitung, Organisation von Veranstaltungen im Rahmen des Stipendienprogramms in Absprache mit der Regionalleitung, z.B. themenspezifische Seminare und Workshops, Zusammenarbeit mit den Schulen, Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Mentorinnen und Mentoren, Zusammenarbeit mit den Eltern, Sämtliche damit in Zusammenhang stehende administrative Aufgaben, Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, z.B. vorbereitende Tätigkeit für die Buchhaltung, Erstellung des anfallenden Schriftwechsels

Steuerung der kundenbezogenen Pflegeprozesse im Sinne unserer Philosophie und unserer Werte, Organisation der Betriebsabläufe und Ausführung administrativer Tätigkeiten, Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen Bestimmungen und Vorgaben, Weiterentwicklung und Umsetzung von Qualitäts- und Pflegestandards, Mitarbeiterorientierte Personalführung und -planung, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalentwicklung, Einarbeitung und Personalförderung, Teilnahme an Arbeitsgruppen und Projektarbeit

Zuständigkeit für das vorbereitende und verbindliche Bauleitplanverfahren und die kommunalen Satzungen, Abstimmung mit Trägern öffentlicher Belange und den Bürgern, Durchführung von Präsentationen, Teilnahme an fachlichen Sitzungen der Gremien und Agieren als kompetente Ansprechperson

Identifikation von VgV-Verfahren in Absprache mit der Geschäftsführung, Prüfung der Voraussetzung für die Bewerbung sowie Planung und Begleitung des Bewerbungsprozesses, Recherche und Zusammenstellung von Referenzen und notwendiger administrativer Nachweise inkl. Koordination evtl. beteiligter Fachplaner, Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Präsentationen

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Planung und Umsetzung von Netzwerkveranstaltungen und Austauschformaten, Förderung der Vernetzung durch neue Veranstaltungsformate und optimierte Kommunikationsstrategien, Begleitung und Unterstützung der Community-Leitungen, Pflege und Aktualisierung von Websites und redaktionelle Aufgaben, Recherche zu aktuellen Trends und Best Practices im Bereich Netzwerkarbeit

Sie übernehmen das Anforderungsmanagement für Erweiterungen und Neuentwicklungen des Campusmanagementsystems und der Schnittstellen. Dazu gehören die Durchführung von Qualitätsprüfungen, Abnahmetests und Einführungsaktivitäten., Als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und IT/Entwicklung beraten Sie zum Einsatz und zur Handhabung der Applikationen und Schnittstellen., Sie sind Ansprechpartner für Anwender und Key User, beantworten Kundenanfragen, lösen Probleme und erstellen Dokumentationen., Sie entwickeln und pflegen Oracle DB-Abfragen, Selenium-Skripte und führen kleine Entwicklungstätigkeiten im Bereich Java durch.

Beratung und Vertrieb von Bildungsangeboten, Entwicklung individueller Angebote, Nachfassen und Abschluss von Verträgen, CRM-Management in Zoho, Zusammenarbeit mit Customer Support und anderen Teams

Eigenverantwortliche IT-Beschaffung (Planung und Erzeugung von Einsparpotenzialen) und selbständige Optimierung der Beschaffungsprozesse, Vollumfängliche Durchführung des IT-Rechnungswesen/Rechnungsworkflow in SAP, Gestaltung und Kontrolle eines strategischen Vertragsmanagements (u.a. Compliance und Qualität) zur Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten, Überwachung, Pflege und Optimierung der relevanten Prozesse im Sinne des Hardware Lifecycle Management inkl. Wartungsverträge, Fachliche Begleitung des Ausschreibungsprozesses inkl. eigenverantwortliche Vorbereitung der dafür benötigten Unterlagen wie zum Beispiel Leistungsbeschreibung, EVB-IT-Verträge, Preisblatt, Bewertungsmatrix, usw., Teilprojektleitung von IT Projekten: Planung, Konzeption und Umsetzung von IT-Projekten

Praxismanagement: Koordination von Abläufen, Organisation und Leitung der Praxis, Personalmanagement: Koordination und Führung des nicht-ärztlichen Personals, Patientenversorgung, Abrechnung (EBM und GOÄ), administrative Aufgaben, z.B. Überwachung von Datenschutzvorgaben oder rechtlichen Vorschriften

Unterstützung, Information und Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern*innen des Klinikums bei QM-relevanten Themen, Selbstständige Bearbeitung verschiedener Aufgabenbereiche im Qualitätsmanagement und Schnittstellenthemen zum Projektmanagement, Bewertung, Optimierung und Darstellung von Prozessabläufen, Durchführung interner Audits nach der DIN ISO 9001, Vorbereitung und Begleitung von externen Audits, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, sowie Erstellung von Berichten, Mitarbeit in ausgewählten Arbeits- und Projektgruppen

Sie sind zentraler Koordinator des Prozesses für die initiale Einstufung und Behandlung von Drittbezügen, insbesondere mit Blick auf die aufsichtsrechtlichen Anforderungen gemäß KWG/MaRisk, EBA Leitlinien und DORA., Hierbei sind Sie für die Beratung und Unterstützung der einreichenden Fachbereiche sowie die Zusammenarbeit mit weiteren internen Stakeholdern verantwortlich., Sie entwickeln den bestehenden regulatorischen Drittbezugsprozess weiter und gestalten ein zentrales Beschaffungsmanagement der Bank unter Berücksichtigung von Effizienz- und Kostengesichtspunkten mit., Die Betreuung des Vertragsarchives für Drittbezüge in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie die Erstellung von Berichten und Auswertungen zu Vertragslaufzeiten und -kosten runden Ihre Aufgabengebiet ab.

Erster Ansprechpartner des CEO Group., Einarbeitung in das Kundennetzwerk und Vorbereitung der Leitungsebene auf Termine., Aufbereitung eingehender Informationen, Erstellung und Konzeption von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings., Entwicklung von Modellen und erweiterten Analysen zur Gewinnung wertvoller Erkenntnisse aus umfangreichen Datensätzen., Erstellung automatisierter Berichte zur Überwachung der Systeme und Transparenz des geschaffenen Mehrwerts., Entwicklung innovativer Datenprodukte und Visualisierungen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen., Verständliche Kommunikation technischer Ergebnisse und Empfehlungen an nicht-technische Stakeholder., Abwicklung von Kernprozessen im Bereich der Geschäftsleitung und Board., Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten.

Support the planning, organization and implementation of target group-specific features such as the Startup Exhibition, Startup Pitch Competition, Event App and more, Support in ensuring customer satisfaction per feature by creating and providing clear briefing documents in coordination with the project lead, Ensuring a positive customer experience through transparent communication and fast processing of requests, Proactive troubleshooting (including on-site) of operational challenges to meet customer needs, Support in the development, expansion and maintenance of relationships with customers, Support in the further development of target group-specific features, e.g. by continuously analyzing the features with regard to our customers' needs and our requirements, Continuous optimization of internal processes

Projektbearbeitung, Ausführungsplanung, Entwurf ästhetisch anspruchsvoller Lösungen

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der schnellen Bearbeitung des Bewerbungseingangs über die Ansprache bis zum Vertragsabschluss, Proaktive und kreative Kandidatengewinnung über verschiedene Kanäle, Aufbau und Pflege eines Talentpools für wiederkehrende Vakanzen, Enger Austausch mit Hiring Managern und Stakeholdern zur schnellen und guten Besetzung offener Stellen, Konsequentes Nachfassen und überzeugende Argumentation, um Kandidaten für uns zu gewinnen, Sorgfältige Pflege Deiner Stellen und Prozesse in unserem Bewerbermanagement-System, Eibringen neuer Ideen und Konzepte für das Recruiting