Verantwortung für den Aufbau, die Organisation und Optimierung komplexer Projekt- und Programmstrukturen, Beratung und Sparringspartner auf allen Managementebenen, mit einem fokussierten Ansatz auf Stakeholder-Management, Analyse und Dokumentation bestehender Projekt- und Programmstrukturen sowie Entwicklung von Ansätzen zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung, wie z. B. Reviews und Health Checks, Identifikation von Schmerzpunkten und Herausforderungen sowie Begleitung der iterativen Umsetzung von Veränderungsprozessen, Optimierung und Beratung in übergreifenden Projektaufgaben wie Risiko- und Qualitätsmanagement, Controlling sowie Gremien- und Stakeholdermanagement, Übernahme operativer Aufgaben und Rollen in Projekten (z. B. Leitung von Programmoffice, Risikomanagement) sowie aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Strategien und Managementaufgaben, Entwicklung von Standards und Services für ein effektives Projekt- und Programmmanagement

Leitung anspruchsvoller Digitalisierungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung , inkl. Klärung von Projektaufträgen mit Auftraggeber*innen und internen Leistungsteams, Mitwirkung an der Entwicklung hochwertiger Beratungskonzepte für den Einsatz moderner Technologien, Verantwortung für Projektplanung, Controlling sowie Krisen- und Risikomanagement, Führung von Projektteams und Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätszielen, Entscheidungsvorbereitung und Berichterstattung an Führungs- und Entscheidungsgremien. Sowie Eskalationsmanagement bei kritischen Projektsituationen

Klärung und Formulierung von Ziel und Auftrag, Entwurf und Aktualisierung des Projektstrukturplans, Einholung von Aufwandseinschätzungen, Erstellung eines Termin- und Ressourcenplans, Projektcontrolling, Kostenkalkulation und -überwachung, Budget- und Risikomanagement, Durchführung von Projektbesprechungen und Lenkungskreisen, Projektdokumentation, Koordination des Projektteams, Konfliktmanagement, Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung des aixigo Projektmanagements

Unterstützung des Projektleiters bei der Projektabwicklung sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Aufbau von neuen Strukturen und Prozessen, Allgemeine Büroorganisation und Terminübersicht, Reise und Hotelorganisation, Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen, Ausarbeitung und Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Mitarbeit / Übernahme von Projekten und Sonderthemen, Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen, Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich Fuhrpark und Lagerverwaltung, Unterstützung bei der Einsatzplanung der Montagefachkräfte, Allgemeine administrative Aufgaben

Koordination der Planung und Realisierung komplexer Bauprojekte im Bereich von Forschungs- und Lehrgebäuden sowie Sonderprojekten, Projektmanagement und die Leitung der Leistungsphasen 1-9, Direkter Kontakt mit Bedarfsträgern und zukünftigen Nutzern, Fachliche Führung der interdisziplinären Teams, die sowohl interne als auch externe Partner wie Architekten, Fachingenieure und Bauunternehmen einbeziehen, Koordination der Erstellung von Objektplanungen und sind aktiv in den Prozess der Ausschreibungen, der Angebotseinholung sowie der Überprüfung der Auftragsbearbeitung und Vergabe eingebunden, Vertragsverhandlungen, Steuerungsrunden sowie Bau- und Planungsbesprechungen, Implementierung und Weiterentwicklung von innovativen Methoden des Projektmanagements, Interne Schnittstelle zum Gebäudebetrieb

Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Bauüberwachung, Prüfung und Freigabe von Tätigkeitsnachweisen, Begleitung des Ein- und Austritts von Projektmitarbeitenden, Arbeit mit Tools wie TpCDE, JIRA, SharePoint, EPLASS für Dokumentenmanagement und kollaborative Arbeiten, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Ansprechpartner*in vor Ort für die Mitarbeiter*innen und Kund*innen

Als Projektmanager bist Du für Totalunternehmer bzw. Generalunternehmer Hochbauprojekte der Ansprechpartner., Dein Aufgabenbereich erstreckt sich über die technische, wirtschaftliche und organisatorische Unterstützung und Bauberatung unserer Auftraggeber insbesondere bei der Schaffung der notwendigen Projektgrundlagen., Du bist verantwortlich für die Ausschreibung und Vergabe von Planungs- und Ausführungsleistungen (GU- und TU-Leistungen), Die Sicherstellung von Kosten, Terminen, Qualitäten und Ressourcen im Planungs- und Bauablauf liegt in Deinem Aufgabenbereich., Du übernimmst das Schnittstellenmanagement und sorgst für die Umsetzung einer klaren und effektiven Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten, Ebenso unterstützt Du projektübergreifend das gesamte Team mit dem Ziel der Verbesserung und Weiterentwicklung von Projektsteuerungs-Systemen und internen Arbeitsprozessen.

Aktive Steuerung unseres Projektportfolios inkl. regelmäßiger Reviews, Koordination der jährlichen Vorhabenplanung inkl. Ressourcenplanung, Unterstützung von Vorstand und Bereichsleitungen bei der Priorisierung und Steuerung des Projektportfolios (Projektportfoliomanagement), Unterstützung der Antragsteller und Projektleiter bei der Planung und Durchführung ihrer Projekte inklusive Qualitätssicherung, Prüfung der Vorhaben-/Projektanträge auf Vollständigkeit, Plausibilität und inhaltliche Überschneidung zu bestehenden Aufträgen, Freigabe der Projektanträge zur Entscheidung an den Vorstand, Erkennung von Konflikten innerhalb bzw. zwischen Projekten und der Einteilung der Vorhaben in Projekte und Maßnahmen, Aufbau eines Projektcontrollings, Weiterentwicklung des Projektmanagements, des PM-Tools und des Projektportfoliomanagements in Bezug auf Anforderungen der Bankenaufsicht wie auch des agilen, digitalisierten Umfelds

Eigenverantwortliche kaufmännische Organisation und Verwaltung von Bauprojekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen inkl. Projektcontrolling, Vorbereitung und Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung für die Bauprojekte, Prozesssteuerung inkl. Erstellung der Honorarrechnungen KB Bau in Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Leistungsabrechnung für einen Teilbereich, Weiterentwicklung der Leistungsverrechnung auf Projektebene für den gesamten Bereich, monatliche Auswertungen sowie Ad-hoc Analysen

Planung und Realisierung von Hochbauprojekten im Bereich Kulturimmobilien in Hamburg, Verwirklichung von Bauprojekten mit Fokus auf technische, wirtschaftliche und vertragliche Vorgaben, Fachliche Leitung des interdisziplinären Teams aus internen und externen Beteiligten, Mitwirkung bei der Erstellung von Objektplanungen sowie bei Ausschreibungen, der Einholung von Angeboten, der Überprüfung der Auftragsausarbeitung und der Vergabe, Vertragsverhandlungen und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten

Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von IT-Projekten mit fachlicher Leitungsfunktion innerhalb eines IT-Teams von 3 Mitarbeitern, Selbständige Anpassung und Weiterentwicklung der bestehenden Softwarelösungen im ERP-Umfeld (ABAS), Durchführung von Tests, Fehlerbehebung und Performanceoptimierungen, Enge Zusammenarbeit mit anderen internen/externen Entwicklern und Fachabteilung

Abwicklung unserer anspruchsvollen Bauprojekte von der Arbeitsvorbereitung bis zur Abrechnung, Übernahme von Führungsverantwortung, Verantwortung des Projektcontrollings in Bezug auf Terminplanung und –kontrolle sowie Einhaltung der Qualität, Nachunternehmerbetreuung

Verantwortlich für die Beschaffung von Materialien, Ausrüstungen und Dienstleistungen für Projekte, Durchführung von Bedarfsplanungen, -analysen und Erstellung von projektspezifischen Beschaffungsstrategien, Auswahl und Evaluierung von Lieferanten und Subunternehmern, Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten, Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferterminen, Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung im Einkaufsprozess, Unterstützung und Abstimmung zu strategischen Einkaufsprojekten, Sicherstellung der Dokumentation von Vergabeentscheiden und Bestellungen

Eigenständige Begleitung, Steuerung und Umsetzung wechselnder Projekte – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung, Überwachung und Steuerung von Budgets zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Verantwortung für die Einhaltung von Terminen und Prüffristen in enger Abstimmung mit der Objektleitung und den Kunden, Schnittstellenüberwachung und Koordination zwischen internen und externen Beteiligten, Unterstützung der Objektleiter im operativen Tagesgeschäft, Übernahme einer hohen Projektverantwortung mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis, Aufbau und Pflege einer nachhaltigen Kundenbeziehung

Beratung unserer Kundtinnen aus mehreren Trägerländern zu fachlichen und strategischen Fragestellungen, Analyse von Kundenanforderungen sowie Erstellung von Leistungs- und Aufgabenbeschreibungen, inkl. Vertragsverhandlungen, wirtschaftliche Planung und Controlling des Produkts, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung sowie Abrechnung der Leistungen, Sicherstellung der vereinbarten Leistungserbringung unter Einhaltung von Termin- und Budgetvorgaben, Koordination und Priorisierung von Ressourcen, Eskalationsinstanz für interne und externe Leistungseinheiten

Durchführung kleiner und mittlerer IT-Projekte, zumeist innerhalb des IT-Bereichs, Teilprojektleitung in bereichsübergreifenden Großprojekten mit IT-Schwerpunkt, Unterstützung von Fachkolleg:innen bei der Geschäftsprozessmodellierung, Anforderungsmanagement, Erstellung eines IT-Projektprozessreportings, Zusammenarbeit mit dem Projektbüro bei der Schaffung von einheitlichen Projektstandards (Reporting, Steering, Prozesse etc.), Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsmanagement bei der Ausschreibung von Projekten, Steuerung von Dienstleister:innen bei der Umsetzung von Programmierprojekten oder Anwendungsanpassung

Du agierst eigenständig oder im Team als Projektmanager / Projektcontroller für spannende und anspruchsvolle Hochbauprojekte vorwiegend im Bildungs- und Feuerwehrbereich, Dein Aufgabenbereich erstreckt sich über die umfassende Projektsteuerung und -koordination bis hin zur Kosten- und Terminüberwachung in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO., Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination von notwendigen Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen und die aktive Kommunikation mit Behörden, Planern, Dienstleistern und internen Stakeholdern., Mit deiner fachlichen Expertise unterstützt Du zudem unsere Auftraggeber fortlaufend beratend bei unterschiedlichen technisch-wirtschaftlichen Fragestellungen., Schlüsselthemen wie Qualitätssicherung, Risikoreduzierung oder das Vertragsmanagement hast Du permanent im Blick und koordinierst und unterstützt die notwendigen Entscheidungsprozesse der öffentlichen Hand., Ebenso unterstützt Du projektübergreifend das gesamte Team mit dem Ziel der Verbesserung und Weiterentwicklung von Projektsteuerungs-Systemen und internen Arbeitsprozessen.

Überblick über Zeitpläne, Budgets und Ressourcen behalten, Moderne, kanalübergreifende Konzepte - Schwerpunkt Promotion und Event - erfolgreich zum Leben bringen, Enge Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen, Planung und Steuerung von spannenden Markenaktivierungen, Umsetzung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Projektleitung für Projekte im Bestand (Schwerpunkt: techn. Anlagen), Entwicklung wirtschaftlicher Lösungskonzeptionen mit Fortschreibung zur Ausführungsreife, Führung bzw. Koordination interner und externer Projektbeteiligter, Umfassende Termin- und Kostensteuerung der übertragenen Projektaufgaben, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Mittelanträgen und Berichtswesen, Aktive Mitwirkung an der Entwicklung von Abteilungsprozessen, Ggf. Mitwirkung an/Übernahme von Planungsprozessen im Bereich Masterplanung, Bedarfsweise Übernahme Leistungsphase 8 HOAI

Koordination von Planung und Realisierung der Feuerwehrhäuser sowie Feuer- und Rettungswachen, Projektmanagement und die Projektleitung der Leistungsphasen 1-9, Direkter Kundenkontakt zum Gebäudemanagement der Feuerwehr, Fachliche Leitung der erforderlichen interdisziplinären Teams aus in- und externen Beteiligten, wie Architekten und Fachingenieuren, Mitwirkung bei der Erstellung von Objektplanungen, bei Ausschreibungen, Angebotseinholung sowie bei der Überprüfung der Auftragsbearbeitung und Vergabe, Führen von Vertragsverhandlungen und Abstimmen mit allen Projektbeteiligten, wie z.B. Fachplanern und Gutachtern, Interne Schnittstelle zum Gebäudebetrieb und Umsetzung des gesamtheitlichen Verständnisses von Gebäuden in der Betrachtung des Lebenszyklus