Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Anforderungsprofil bis zum Onboarding, Sicherstellung einer positiven Candidate Experience, Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zu Recruiting-Fragen, Identifikation aktueller Recruiting-Trends und Entwicklung von Konzepten zur Personalgewinnung, Mitwirkung bei der Entwicklung, Realisierung und Durchführung von Projekten im People and Culture Team

Begleitung von Wohnungsbauprojekten in interdisziplinären Teams, Entwicklung von Strategien und Konzepten für Planungs- und Bauprojekte, Übergeordnetes Projektmanagement im Projektteam, Projektorganisation, Termin- und Kostensteuerung, Technische und wirtschaftliche Bewertung von Projektkonzepten, Koordinierende Begleitung von städtebaulichen Verfahren und Vergabeverfahren, Fachliche Führung von Projektteams, Beratung und Begleitung öffentlicher Auftraggeber vor Ort, Präsentationen in Entscheidungsgremien, Multi-Projektmanagement

Working closely with the Management Team by setting up strategic projects across the company, Leading complex, cross-functional, multi-departmental programs and projects, Managing those projects end to end – from kick-off to full execution, Overseeing the progress of all those projects in a structured way, presenting to various stakeholders, and solving newly arising challenges on the go, Approaching challenges and opportunities with a logical and pragmatic mindset and evaluating potential against costs to develop a clear rationale for decision-making and convincing on-point solutions, Working closely and building relations with stakeholders across the whole company, Presenting the business opportunities professionally and confidently and collaborating with empathy to move forward and achieve targets, Communicating transparently and sharing updates and decisions

Entwicklung von Mobilitäts- und Ladeinfrastrukturkonzepten für Geschäftskunden, Technische und bedarfsorientierte Beratung bei der Flottenelektrifizierung, Umsetzung der Projekte inkl. technischer Auslegung, Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen, Technische und administrative Betriebsführung von bestehenden und zukünftigen Ladepunkten, Laufende Recherche und Analyse von Neuerungen im Bereich Ladetechniken und Fahrzeugmärkte, Ansprechperson für Kunden und interne Kolleginnen und Kollegen

Planung der Netzanschlüsse für Photovoltaikanlagen gemäß der aktuell gültigen Netzanschlussregeln, Technischer Einkauf von Netzanschlusskomponenten und Beauftragung entsprechender Dienstleistungen, Koordination des Netzanschlussprozesses mit dem zuständigen Netzbetreiber, Kalkulation der Kosten für den Netzanschluss, Unterstützung bei der Inbetriebnahme der PV-Anlagen, Sicherstellung der Dokumentationspflichten rund um den Netzanschluss

Begleitung von Beschaffungen und Vergaben für Kunden in Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen, Anforderungsanalyse und -spezifikation bezogen auf den Vergabegegenstand, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Professionalisierung der Vergabepraxis, Weiterentwicklung der PD-Vergabepraxis und Integration neuer Beschaffungs- und Vergabethemen

Assistenz der Direktorin inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung der dienstlichen Reisen der Direktorin, Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Koordination und Federführung beim Jahresbericht (erscheint alle 1,5 Jahre), Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern, Beschaffung von Büromaterial, -einrichtung sowie technischer Ausstattung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit externen Dienstleistern, Betreuung der Website (u.a. Aktualisierung der Inhalte) und der Datenbank, Erstellen von Vorlagen sowie Überwachung der Einhaltung der Corporate Identity, Erste*r Ansprechpartner*in bei externen Anfragen, d.h. Aufnahme der Anliegen sowie entsprechende Bearbeitung, Vorstellung des Instituts beim Erstkontakt (über Telefon), Gespräche mit Gästen, Redner*innen bei Veranstaltungen etc., Interne*r Ansprechpartner*in, d.h. IT-Themen, technische und räumliche Infrastruktur sowie Fragen zur Buchhaltung, Auswahl und Betreuung der Praktikant*innen, On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen, Bearbeitung des Posteingangs, Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache