Finanzielle Bewertung und Modellierung von Erneuerbaren Energie Projekten in der Entwicklungsphase, Erstellung von Sensitivitätsanalysen und Portfolioanalysen, Unterstützung bei Investitionsfreigaben und Vorbereitung von Investitionspapieren, Erstellung und Pflege von Budgets im Finanz- und Liquiditätsplanungstool, Unterstützung bei Kooperations- und Zukaufsprozessen inklusive Due-Diligence Phasen

Entwicklung und Koordination hochschuldidaktischer Qualifizierungs- und Digitalisierungskonzepte, Konzeptionelle und technische Weiterentwicklung der Lehr- und Lernformen, Entwicklung und Implementierung von Curricula und Modulen, Entwicklung von Leitlinien für selbstgesteuertes Lernen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Verträge, Evaluation der Lehr- und Lernformen und Koordination der Verbesserungsprozesse

Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Anforderungsprofil bis zum Onboarding, Sicherstellung einer positiven Candidate Experience, Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zu Recruiting-Fragen, Identifikation aktueller Recruiting-Trends und Entwicklung von Konzepten zur Personalgewinnung, Mitwirkung bei der Entwicklung, Realisierung und Durchführung von Projekten im People and Culture Team

Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft, Planung und Organisation von Ausstellungsprojekten, Erstellung von Zeit- und Budgetplänen, Vereinbarung und Überwachung von Terminen, Sicherstellung des Informationsflusses im Team, Verantwortung der Kommunikation mit Künstler*innen, Kurator*innen, Lieferanten und Partnern, Verwaltung administrativer Aufgaben wie Vertragsabwicklungen, Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung, Koordination der Logistik und Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie Betreuung der Ausstellungen

Verantwortung für den Erfolg der zugeordneten Projekte im Wohnungsbau und Gewerbe, Planung, Verfolgung und Steuerung von Terminen und Kosten, Qualitätskontrolle und Entscheidungsfindung im Projekt, Proaktive Kommunikation in der Projektarbeit, Beteiligung an der Vergabe von Projektsteuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen, Vertragsmanagement und Verhandlungen mit Auftragnehmenden, Auftragserteilung im Rahmen der Vergaberichtlinien und Erarbeitung von Vorlagen für Entscheidungsgremien

Umsetzung des Projekts „Berufliche Bildung für nachhaltige Entwicklung in Pflege- und Gesundheitsberufen (BBNE-PfleGe)“ und seiner Einzelbausteine, Inhaltliche Koordination zwischen den Verbundpartner:innen, Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt BBNE-PfleGe, (Mit-)Konzeption und Erstellung von Präsenz-/Online- und Blended-Learning-Bildungsangeboten, Durchführung von Bildungsangeboten, (Mit-)Entwicklung eines Evaluationskonzeptes und Erstellen des Evaluationsberichts, Präsentation von (Zwischen-)Ergebnissen in den Gremien der beteiligten Verbände, Entwicklung von Strategien zur Fortführung des Projektes und zur weiterführenden Nutzung der Projektergebnisse, Stakeholder-Management, Netzwerkarbeit mit relevanten Akteur*innen im deutschsprachigen Raum

Entwicklung, Betreuung und Weiterentwicklung der Systeme für die Steuerung, Realisierung und Abrechnung von Fördermitteln, Erarbeitung und Pflege von Konzepten, Dokumentationen, Geschäftsvorfällen und Handbüchern, Unterstützung der Anwender in den Systemen, Vertretung der Interessen des Prozesses und der gesetzlichen Vorgaben in Projekten, Klärung und Festlegung einheitlicher Verfahren und Arbeitsabläufe, Anwendungskoordination und Verwaltung von Berechtigungen, Schnittstelle zwischen Prozess/Anwendern und IT

Steuerung von bis zu 2 Projekten mit bis zu 5 Mitarbeitenden, Organisation von Hilfestellungen bei ausbildungsbedingten und persönlichen Problemlagen, Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Betrieben und Kammern, Organisation der Projektinhalte und Akquise von Projektteilnehmenden

Mitwirkung bei der Abwicklung der Planungs- und Bauprojekte auf den Liegenschaften, Identifizierung möglicher zeitlicher oder monetärer Störungen im Projektablauf, Prüfung der Plausibilisierung der Nachtragsangebote, Teilnahme an Nachtragsverhandlungen, Überwachung der Nachtragsentwicklung, Sicherstellung der Einhaltung und Weiterentwicklung des internen Nachforderungsmanagements

Entwicklung von Mobilitäts- und Ladeinfrastrukturkonzepten für Geschäftskunden, Technische und bedarfsorientierte Beratung bei der Flottenelektrifizierung, Umsetzung der Projekte inkl. technischer Auslegung, Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen, Technische und administrative Betriebsführung von bestehenden und zukünftigen Ladepunkten, Laufende Recherche und Analyse von Neuerungen im Bereich Ladetechniken und Fahrzeugmärkte, Ansprechperson für Kunden und interne Kolleginnen und Kollegen

Planung der Netzanschlüsse für Photovoltaikanlagen gemäß der aktuell gültigen Netzanschlussregeln, Technischer Einkauf von Netzanschlusskomponenten und Beauftragung entsprechender Dienstleistungen, Koordination des Netzanschlussprozesses mit dem zuständigen Netzbetreiber, Kalkulation der Kosten für den Netzanschluss, Unterstützung bei der Inbetriebnahme der PV-Anlagen, Sicherstellung der Dokumentationspflichten rund um den Netzanschluss

Verwaltung der Projektetats, Mittelverwendung, Kassenführung, Überwachung des Rechnungsein- und -ausgangs, Vorbereitung sowie in Absprache mit der Projektleitung Erstellung der Jahresabrechnung und Verwendungsnachweise, Unterstützung der Projektleitung bei der Finanzplanung und Antragstellung, Aktenablage, Postbearbeitung; Führung von Datenblättern, Zuarbeiten zur zentralen Verwaltung, Rechnungslegung und ggf. Mahnwesen, Führung der Projektkasse und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Überwachung des Haushalts, Unterstützung der projektspezifischen Öffentlichkeitsarbeit sowie des Veranstaltungsmanagements, Projektleitungsassistenz, Allgemeine Bürotätigkeiten

Assistenz der Direktorin inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung der dienstlichen Reisen der Direktorin, Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Koordination und Federführung beim Jahresbericht (erscheint alle 1,5 Jahre), Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern, Beschaffung von Büromaterial, -einrichtung sowie technischer Ausstattung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit externen Dienstleistern, Betreuung der Website (u.a. Aktualisierung der Inhalte) und der Datenbank, Erstellen von Vorlagen sowie Überwachung der Einhaltung der Corporate Identity, Erste*r Ansprechpartner*in bei externen Anfragen, d.h. Aufnahme der Anliegen sowie entsprechende Bearbeitung, Vorstellung des Instituts beim Erstkontakt (über Telefon), Gespräche mit Gästen, Redner*innen bei Veranstaltungen etc., Interne*r Ansprechpartner*in, d.h. IT-Themen, technische und räumliche Infrastruktur sowie Fragen zur Buchhaltung, Auswahl und Betreuung der Praktikant*innen, On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen, Bearbeitung des Posteingangs, Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache