Leitung und Steuerung komplexer Implementierungs- und Automatisierungsprojekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung (Du begleitest das Projekt vom vom Business Case bis zum Livegang), Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit, Verantwortung für die Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsanforderungen mit einem Fokus auf eine nachhaltige Projektplanung, Konzeption und Umsetzung präventiver Maßnahmen zur Überwachung und Minimierung potenzieller Gefahren, um Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern., Unterstützung bei der Erarbeitung und Identifikation von Schnittstellen z.B. hinsichtlich technischer Gebäudeausstattung oder IT, Kapazitätserweiterungen und die strategische Nutzung neuer Flächen und Betriebsmittel, Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen für das Management

Übernahme der Verantwortung für Projekte im Bereich Produktion und Technik – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung, mit Fokus auf Zeit, Budget und Qualität, Analyse bestehender Prozesse und Weiterentwicklung der vorhandenen Strukturen und Methoden-, Steuerung und Überwachung der Projektfortschritte, Sicherstellung der Einhaltung von internen Anforderungen sowie -Identifikation und Bewertung potenzieller Risiken, Schnittstellenmanagement und Vertretung des operativen Bereichs in Veränderungs- und Entwicklungsprojekten, Unterstützung bei der nationalen Werkstrukturplanung und Übernahme von Teilprojekten aus dem Investitionsbereich, Verantwortung für die Einhaltung der Vorgaben im Rahmen des Integrated Management Systems (IMS) und Mitwirkung an strategischen und operativen Projekten

Auswahl und Koordination von Projekten – Fokus auf unsere Aktivitäten in den erweiterten mittel- und osteuropäischen Ländern., Zusammenarbeit mit Stakeholdern – fördere den Austausch und halte die Kommunikation offen, um die Bedürfnisse der Begünstigten zu berücksichtigen., Versorgungsmanagement – beschaffe und koordiniere Hilfsgüter, arbeite eng mit Lieferant:innen zusammen und sorge für Bestandskontrolle., Ständige Prozessoptimierung – verbessere unser Project Cycle Management kontinuierlich., Qualitätssicherung – stelle die Qualität von Monitoring- und Evaluierungsaktivitäten sicher und generiere wertvolle Erkenntnisse und Empfehlungen (MEAL)., Unterstützung im Fundraising – recherchiere und beantrage Finanzierungsmöglichkeiten für die Sicherung und Erweiterung unserer Projekte., Einsatzplanung und Projektbesuche – plane strategisch Hilfseinsätze und manage Logistik und Ressourcen, während du das Risikomanagement stärkst., Kapazitätenstärkung von Partnerorganisationen – setze skilled Volunteers ein, um unsere Partner zu unterstützen.

Planung und Ausarbeitung von integrierten Stadtentwicklungs- und Quartierskonzepten sowie strategische Beratung kommunaler Auftraggeber, Energetische Stadt- und Quartiersentwicklung (Klimawandelanpassung, Gestaltung der Mobilitätswende sowie Begleitung des Strukturwandelprozesses), Maßnahmeninitiierung und -umsetzung inkl. Begleitung von Wettbewerbsverfahren, Durchführung von Vergabeverfahren sowie Mitarbeit in allen Leistungsstufen der Projektsteuerung nach AHO, Projektleitung und -bearbeitung von städtebaulichen Gesamtmaßnahmen im Rahmen des Städtebaurechts, Kommunikative Prozessbegleitung sowie Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit in den betreuten Projekten durch bspw. Öffentlichkeitsbeteiligungen und Moderation von Workshops und Fachtagungen, Fördermittelrecherche und strategische Fördermittelberatung sowie treuhänderisches Fördermittelmanagement in den Programmen der Städtebauförderung

Ganzheitliche Durchführung und Koordination unserer Kundenprojekte zur Verkehrsinfrastruktur und verantworten die Projektziele, Aufbau und die Führung eines kleinen, aber schlagkräftigen Projektmanagement-Teams, Sicherstellung, dass die festgelegten Methoden des Projektmanagements (nach IPMA) angewendet werden, Mitwirkung bei der Kundenbetreuung, Neukundenakquise und Marktanalyse, Ansprechpartner für unsere Kunden in der Fachberatung und führen Preisgespräche mit Kunden und Subunternehmern, Controlling der Projekte inkl. Kostenüberwachung, Nachkalkulation und Nachtragsverwaltung, Betreuung von Baustellen vor Ort und Begleitung von Projektfortschritten, Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen im Vertrieb, der Auftragsbearbeitung und dem technischen Dienst

Betreuung von Bestandskunden und Akquise von Neukunden im DACH-Raum, Planung und Realisierung von Projekten von der Angebotserstellung bis zur Umsetzung, Koordination von Änderungsanfragen, Erstellung von Angeboten, Übernahme von Vertragsverhandlungen, Anpassung von Angeboten an Kundenanforderungen, Sicherstellung der langfristigen Kundenbindung durch regelmäßige Kommunikation

Eigenverantwortliche kaufmännische Organisation und Verwaltung von Bauprojekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen inkl. Projektcontrolling, Vorbereitung und Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung für die Bauprojekte, Prozesssteuerung inkl. Erstellung der Honorarrechnungen KB Bau in Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Leistungsabrechnung für einen Teilbereich, Weiterentwicklung der Leistungsverrechnung auf Projektebene für den gesamten Bereich, monatliche Auswertungen sowie Ad-hoc Analysen

Verantwortlichkeit für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung per SAP, Aktive Mitarbeit bei der Auftrags- und Projektumsetzung, Überblick über laufende Projekte und Pflege des Projektverlaufs in die dafür vorgesehenen Tools, Planung der auftragsbezogenen Materialdisposition zur Bereitstellung aller notwendigen Informationen für die Materialbestellung, Beauftragung von Subunternehmen & Dienstleistern, Koordination der beteiligten Projekt-Stellen (Technischer Dienst, Verkehrstechnik, Fertigung, Nachunternehmer, etc.), Erstellung und Bearbeitung des monatlichen Umsatz Forecasts, Verantwortung für Planwert innerhalb laufender Projekte

Sie unterstützen die Pflege und Aktualisierung der Inhalte unserer deutschen und internationalen Websites, Sie koordinieren und organisieren Übersetzungsaufträge in 28 verschiedenen Sprachen, Sie bearbeiten Tickets der Kolleginnen und Kollegen aus den Ländern in unserem Ticketsystem, Sie arbeiten mit unseren internen Übersetzern zusammen

Projektplanung und -koordination, Umsetzen detaillierter Projektpläne für Neubauten und Modernisierungen von Rechenzentren unter Berücksichtigung von Zeitplänen, Qualitätskontrolle, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und technischen Spezifikationen während des gesamten Projektverlaufs, Kommunikation und Berichterstattung, Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern, Technische Überwachung, Überprüfung und Abnahme technischer Installationen, Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards, Unterstützen bei Nachhaltigkeitsmaßnahmen und energieeffizienten Lösungen im Rahmen der Bau- und Modernisierungsprojekten

Projektmanagement von anspruchsvollen Bauprojekten, von der Entwurfsplanung über die Ausschreibung, Vergabe bis hin zur Bauüberwachung und Inbetriebnahme, Übernahme der Teilprojektleitung und stellvertretenden Projektleitung, Steuerung von Terminen, Kosten und Gebäudequalitäten, Erstellung von Machbarkeitsstudien und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Mitverantwortung bei der technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Bauberatung, Kommunikation, Information und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten im gesamten Projektverlauf

Projektverantwortung und Kommunikation für die zugeteilten Maschinenprojekte ab dem Kick-Off-Meeting, Bestellungsanforderungen an das Purchasing in Zusammenarbeit mit dem Engineering, Erstellung von projektrelevanten Dokumenten sowie die Überwachung von deren Aktualität, Durchführung einer kontinuierlichen Kostenkontrolle während der Projektlaufphase und ggf. Ergreifen von Maßnahmen, Überwachung der kritischen Milestones, um die Einhaltung des FAT-Termins zu gewährleisten, Koordination der Inbetriebnahme, Kommunikation mit dem Kunden bis hin zum Projektabschluss

Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation von Vertriebsdienstleistungen (Verkaufsstellen, Automaten, online), Teilnahme und Vorbereitung von Terminen mit Kunden und Dienstleistern, Auswertung, Reporting und Erstellung von Statistiken und Analysen, Angebote einholen, auswerten und Entscheidungsvorlagen aufbereiten, Sicherstellung und Dokumentation vertraglich fixierter Qualitätsstandards, Aufbereitung von Schulungsunterlagen und Anleitungen, Arbeit mit verschiedenen softwarebasierten Tools (z.B. Fahrscheinautomatensysteme, Aufgabenmanagement-Tools), Betreuung und Verantwortung von Abrechnungsprozessen, Organisation und Betreuung des telefonischen Beratungsservice, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse

Als Projektmanager bist Du für Totalunternehmer bzw. Generalunternehmer Hochbauprojekte der Ansprechpartner., Dein Aufgabenbereich erstreckt sich über die technische, wirtschaftliche und organisatorische Unterstützung und Bauberatung unserer Auftraggeber insbesondere bei der Schaffung der notwendigen Projektgrundlagen., Du bist verantwortlich für die Ausschreibung und Vergabe von Planungs- und Ausführungsleistungen (GU- und TU-Leistungen), Die Sicherstellung von Kosten, Terminen, Qualitäten und Ressourcen im Planungs- und Bauablauf liegt in Deinem Aufgabenbereich., Du übernimmst das Schnittstellenmanagement und sorgst für die Umsetzung einer klaren und effektiven Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten, Ebenso unterstützt Du projektübergreifend das gesamte Team mit dem Ziel der Verbesserung und Weiterentwicklung von Projektsteuerungs-Systemen und internen Arbeitsprozessen.

Analyse und Bewertung bestehender Geschäftsprozesse hinsichtlich Digitalisierungspotenzial und Automatisierungsmöglichkeiten, Gestaltung und Umsetzung von Workflows mit der Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI), Eigenständige Erstellung und Konfiguration von Konnektoren, Anbindungen und Cloud-Verbindungen im SharePoint-Umfeld, Erstellung aussagekräftiger Power BI-Berichte und Dashboards zur Entscheidungsunterstützung, Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen zur Identifikation und Umsetzung automatisierbarer Prozesse, Aktive Mitarbeit in agilen IT-Projekten (Scrum) und fachlichen Arbeitsgruppen

Als Project Controller agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams, stellen die finanzielle Transparenz unserer Projekte sicher und bilden damit das Rückgrat des wirtschaftlichen Erfolgs unseres Unternehmens., Sie begleiten das Projektcontrolling für Anlagenbau-Projekte ganzheitlich – von der Angebotsphase über den Projektstart und die Ausführung bis hin zum finalen Abschluss, Verifizieren Sie die finalen Angebotskalkulationen, einschließlich der Bewertung potenzieller Projektrisiken, Unterstützen Sie die Projektteams bei der Erstellung von Budget-, Forecast- und Abweichungsanalysen, um konkrete Maßnahmen abzuleiten und eine optimale Steuerung des Projektes zu ermöglichen, Konsolidieren Sie projektbezogene Finanzdaten, um zu jedem Zeitpunkt die korrekte finanzielle Darstellung des Projekts gegenüber dem Management und den beteiligten Fachabteilungen sicherzustellen, Analysieren Sie regelmäßig den Verlauf des Projektes und leiten sie konkrete Erkenntnisse für zukünftige Projekte ab, Stellen Sie aufbereitete Informationen und Präsentationen dem Management zur Verfügung, um die optimale Steuerung der Gesamtprofitabilität der einzelnen Regionen zu ermöglichen, Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an der Weiterentwicklung unserer Controlling- und Reporting-Prozesse, um die Transparenz und Effizienz im Projektcontrolling weiter zu erhöhen

Fachliche Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von energiewirtschaftlichen (Groß-)Projekten, Spezialist und Berater bei Fragestellungen rund um das Vertragsmanagement, Unterstützung bei der Organisation und Förderung des projektspezifischen Wissenstransfers

Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen, Unterstützung im Projektgeschehen, z.B. Dokumentenerstellung und -verwaltung, Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Bearbeitung, Systempflege und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten, Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten, Unterstützung der Projektteams und weitere Standorte in Süddeutschland im Tagesgeschäft, Enge und kollegiale Zusammenarbeit mit Assistent*innen an anderen Standorten

abwechslungsreiche Unterstützung in Fachbereichen, korrelierend mit Ihrem Studium, aktive Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von innovativen und zukunftsorientierten Projekten, mentoringgestützte Verantwortungsübernahme für erste kleiner Projekte, Mitwirkung an der Umsetzung unserer angestoßenen Digitalisierungsmaßnahmen und Changeprozessen, Unterstützung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen, nationale und ggfs. auch internationale Recherchen und Zuarbeit für konzeptionelle Themen sowie eigenständige Konzeptentwicklung, Pflege und Ausbau bestehender Datenbanken

Verantwortung für den Aufbau, die Organisation und Optimierung komplexer Projekt- und Programmstrukturen, Beratung und Sparringspartner auf allen Managementebenen, mit einem fokussierten Ansatz auf Stakeholder-Management, Analyse und Dokumentation bestehender Projekt- und Programmstrukturen sowie Entwicklung von Ansätzen zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung, wie z. B. Reviews und Health Checks, Identifikation von Schmerzpunkten und Herausforderungen sowie Begleitung der iterativen Umsetzung von Veränderungsprozessen, Optimierung und Beratung in übergreifenden Projektaufgaben wie Risiko- und Qualitätsmanagement, Controlling sowie Gremien- und Stakeholdermanagement, Übernahme operativer Aufgaben und Rollen in Projekten (z. B. Leitung von Programmoffice, Risikomanagement) sowie aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Strategien und Managementaufgaben, Entwicklung von Standards und Services für ein effektives Projekt- und Programmmanagement