Sicherstellung und Überprüfung des Aufnahmestandards, Entwicklung und Pflege von Checklisten zur Qualitätssicherung, Präzisierung von Diagnosen sowie Planung und Abstimmung der Therapie, Steuerung des Informationsflusses zwischen allen beteiligten Berufsgruppen, Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Nachhaltung der Dokumentation und Durchführung von PPP-RL-Einstufungen, Enge Zusammenarbeit mit fallführenden TherapeutInnen und Erlösmanagement, Effiziente Koordination des Entlassmanagements, einschließlich Kommunikation mit BetreuerInnen und Angehörigen, Terminkoordination für die Trauma Ambulanz

Überwachung aller betrieblichen Abläufe im Pflegeheim, Personalführung und -entwicklung, einschließlich Mitarbeitermarketing, Repräsentation des Hauses nach innen und außen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der hohen Qualitätsstandards, Planung und Kontrolle des Budgets, Aufbau und Pflege von Netzwerken mit externen Partnern und Behörden, Gestaltung und Steuerung der konzeptionellen Weiterentwicklung

Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, eigenständiges Legen i.v.-Zugängen und Koordination des täglichen Routinelabors, Übernahme organisatorischer sowie administrativer Aufgaben, wie beispielsweise das Terminmanagement, die Patientenaufnahme und Dokumentationstätigkeiten sowie die Koordination von Untersuchungsterminen, Kommunikation mit den zuweisenden und weiterbehandelnden ärztlichen Kolleg/-innen und Kooperationspartnern im Rahmen der Patientenbehandlung, Schreiben medizinischer Korrespondenz und Dokumente, wie z.B. Entlassbriefe und Ambulanzbriefe, OP-Berichte, Gutachten etc.

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patient/-innen – am Telefon und persönlich an der Rezeption, Sie sind ein Organisationstalent und bleiben auch bei erhöhtem Patientenaufkommen ruhig und zuvorkommend, Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, Sie terminieren verschiedenste radiologische Untersuchungen und Therapien, Sie sind die Schnittstelle für die Anfragen anderer Abteilungen, Stationen, externer Praxen und Privatpatienten, Sie stellen digitale Daten zur Verfügung und versenden die Befunde, Sie haben Freude daran sich in verschiedene Systeme der Krankenhaussoftware einzuarbeiten

Alle prozessualen und linearen Aufgaben des modernen Pflegemanagements, Kennzahlengestütztes Gestalten im kontinuierlichen Verbesserungsprozess, Weiterentwicklung der fachlichen Qualität im Pflege- und Funktionsdienst, Zusammenarbeit und Teamarbeit in der Pflegedirektion und berufsgruppenübergreifend im gesamten Krankenhaus, Standortbezogene und -übergreifende Weiterentwicklung, Vernetzung und Kooperation der Mitarbeitenden der zugeordneten Aufgabenbereiche, Qualitätsmanagement als integrierte Managementaufgabe im Rahmen von Zertifizierungen verschiedener Fachbereiche inkl. der DIN EN ISO 9001:2015, Weiterentwicklung und Sicherstellung der Dokumentation in den elektronischen Krankenhausinformationssystemen, Teilnahme am Rufdienst der Pflegedirektion, Mitwirkungen in Projekten der kontinuierlichen Verbesserung, Pflegentwicklung und Pflegeforschung

Übernahme der OP-Organisation im Tagesgeschäft sowie kurzfristiger Anpassungen der OP-Planung im Hinblick auf die optimale sowie effiziente Nutzung der OP-Ressourcen, Abstimmung des Bedarfs an Intensivbetten für das geplante OP-Programm und der vorhandenen Intensivbettenkapazität mit dem Intensivkoordinator, Koordination ungeplanter Notfalleingriffe sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion für alle am OP-Ablauf beteiligten Berufsgruppen, Regelmäßige Erstellung von OP-Reports und Auswertungen bei speziellen Fragestellungen, Koordination der OP-Abläufe und Arbeits-/Dienstzeitregelungen in Abstimmung mit den Chefärzten der Abteilungen unseres operativen Bereichs sowie den pflegerischen Leitungen

Bearbeitung von MD-Anfragen unter Einhaltung der Prüfstufen nach §275 SGB V, Bearbeitung und inhaltliche Bewertung der Unterlagenanforderungen durch den MD, Bearbeitung und Dokumentation der eingehenden MD-Gutachten, Verfassen von Widersprüchen und Koordination sowie Einholung ärztlicher Stellungnahmen, Durchführung von Nachverfahren, Vorbereitung der Falldialoge mit den Prüfärzten/-ärztinnen des MD, Prüfung der Kodierung, Reporting und Zusammenarbeit mit der zugeordneten Klinik und Medizinischen/n Dokumentationsassistenten/-assistentin

Einblicke in die Aufgaben und Arbeitsabläufe der Verwaltung und Unterstützung der einzelnen Bereiche (Rezeption, Belegungssteuerung, Patienteneingabe, Personalmanagement u.v.m.), Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 und QMS-Reha (u.a. Dokumentenmanagement, Teilnahme an internem sowie externem Audit), Kennenlernen der Abläufe innerhalb unserer gesamten Rehaklinik sowie der Netzwerkarbeit innerhalb unseres Trägers, Selbständiges Arbeiten von übertragenen, administrativen Aufgaben, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen

Laufende Tagesabrechnung der unterschiedlichen Fachbereiche nach einheitlichem Bewertungsmaßstab (EBM), Selbstständige Durchführung der Quartalsabrechnung, Schriftverkehr mit Krankenkassen, KVB und Verrechnungsstellen, Ansprechpartner/in für Abrechnungsfragen im Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ), Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team

Managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unseren Chefarzt und die Oberärztinnen/-ärzte., Terminplanung und -überwachung sowie die Front-Office-Tätigkeiten inklusive der Besucherbetreuung., Begleiten unsere jungen Patient:innen von der Aufnahme bis zur Entlassung und koordinieren ggf. ambulante oder teilstationäre Weiterbehandlungen., Vorbereitung von Prüfungen durch den Medizinischen Dienst und enge Zusammenarbeit mit dem Befundmanagement., Übernehmen Sie die Betreuung administrativer Vorgänge. Hierzu gehört auch eine enge Zusammenarbeit mit unserem Befundmanagement.

Tägliche Übernahme administrativer Aufgaben im Studierendenbüro, Zentraler Ansprechpartner der Klinik, Korrespondenz mit internationalen Studierenden und Lehrbeauftragten, Unterstützung des Teams bei der Planung der Studierendenpraktika, Koordination und Organisation Staatsexamina, Korrespondenz mit Dekanat der med. Fakultät bezüglich Praktika und Staatsexamina, Vertretung Veranstaltungsorganisation der Klinik

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Koordination der Privatsprechstunde, Organisatorische Tätigkeiten auch mit direktem Patientenkontakt

Fachliche und disziplinarische Führung des gesamten Pflegebereiches am Standort, Eigenständige Personaleinsatzplanung für den Verantwortungsbereich, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Standards und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Verantwortung für die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter aus dem Pflegebereich, Transparente und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, Initiierung, Steuerung und Unterstützung von Entwicklungs- und Veränderungsprozessen im Rahmen der Aufgaben in der Klinikleitung

Betreuung der Patientinnen und Patienten in der Privatambulanz der Medizin 1 in einem interprofessionellen Team, Administrative Betreuung der Privatpatientinnen und Privatpatienten von der Terminvergabe über die administrative Aufnahme bis zum Arztbriefversand und dem Vorarbeiten für die Abrechnung, Organisation diagnostischer Maßnahmen und Blutabnahme, Bearbeitung der telefonisch und per Mail eingehenden Anfragen von Patientinnen und Patienten und Ärztinnen und Ärzten, Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatientinnen und Privatpatienten und Selbstzahlern, Unterstützung des Teams des Direktionssekretariats bei täglich anfallenden Aufgaben bei Bedarf, Schreiben von adhoc-Arztbriefen nach Phonodiktat

Fachliche und disziplinarische Führung des gesamten Pflegebereiches am Standort, Eigenständige Personaleinsatzplanung für den Verantwortungsbereich, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Standards und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Verantwortung für die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter aus dem Pflegebereich, Transparente und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, Initiierung, Steuerung und Unterstützung von Entwicklungs- und Veränderungsprozessen im Rahmen der Aufgaben in der Klinikleitung

Mitarbeiterorientierte und motivierende Personalführung, Verantwortung für den Pflegebereich und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Klinik, Personal- und Einsatzplanung sowie Organisation von Arbeitsabläufen, Sicherung der Behandlungsqualität unter fachlichen, wirtschaftlichen, gesetzlichen, qualitätsrelevanten und ethischen Aspekten, Modernes Arbeiten mit elektronischen Patientenakten, Antizipation und Umsetzung zukunftsweisender Projekte, Weiterentwicklung und Evaluation von Konzepten zur Förderung einer modernen interdisziplinären Arbeitsorganisation, Aktive Mitwirkung im Qualitätsmanagement und in der Co-Therapie

Steuerung der Dokumentation und Kodierung der Leistungen der einzelnen Fachabteilungen, Unterstützung des medizinischen Personals in Hinblick auf die Patientensteuerung und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen an der Etablierung klinischer Pfade, Aktive Bearbeitung von MDK Anfragen und Steuerung der dahingehenden Prozessoptimierung, Nahstelle zwischen Medizin, Pflege, Therapie und Abrechnung

Professionelles Telefon- und E-Mail-Management, Bearbeitung von Anfragen, Koordination von Arzneimittel- und Materialbestellungen, Organisation eines reibungslosen Sprechstundenablaufes, Koordination weiterer Untersuchungs- und Behandlungstermine, Aktenmanagement

Blutabnahmen, Legen peripher-venöser Zugänge und Durchführung von Infusionstherapien, Patientenempfang und -versorgung, Unterstützung bei diagnostischen Maßnahmen (EKG, 24 Stunden Blutdruckmessung etc.), Durchführung von Impfungen und Assistenz bei Vorsorgeuntersuchungen, Terminvermittlung und Organisation der Sprechstundenabläufe

Prä- und Postoperative Versorgung unserer Patientinnen und Patienten, Administrative Vorbereitung (Untersuchungsanforderungen, Vorbereitung von Operationsunterlagen und Vergabe von OP-Terminen), Administrative Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten, Begleitung und Assistenz der ärztlichen Sprechstunden, Patientenbezogene Verwaltungs- und Administrationsaufgaben, Führung von digitalen Patientenakten, Durchführung von Blutentnahmen, EKG, Abstrichen etc.