Organisation der Sprechstunden von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, Terminvergabe am Telefon, Erste Anlaufstelle für Patient:innen und Angehörige, Administrative Aufnahme und Nutzung von EDV-Programmen, Assistenz bei Untersuchungen, Durchführung von Blutentnahmen, Legen von peripheren Verweilkanülen, BGA-Messungen, Urin-Stix und EKGs, Überwachung und Nachschub von medizinischem Equipment und Verbrauchsmaterial, Koordination von diagnostischen Maßnahmen und Therapien

Hilf Patienten mit unterschiedlichsten Krankheitsbildern in allen Altersstufen (interne und externe Patienten), Durchführung von ergotherapeutischer Diagnostik sowie Einzel- und Gruppentherapien, Leite Patientinnen und Patienten zu sinn- und zweckmäßiger Betätigung an, Trainiere mit Patienten alltägliche Aufgaben, Enge Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen (Pflegepersonal, Logopäden und Physiotherapeuten) des Hauses

Sicherstellen, dass im Büro alles reibungslos funktioniert, Ansprechpartner:in für alle Belange rund um das Büro für Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister:innen, Enges Zusammenarbeiten mit der Head of People & Culture, Unterstützung bei Events, Onboarding und Feelgood-Management, Entgegennahme aller Bewerbungen und teilweise Terminkoordination

Erlernen aller typischen Aufgaben und Arbeitstechniken für eine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeit, Übernahme vielfältiger Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte, Durchlaufen verschiedener Abteilungen und Schwerpunkte der Ärztekammer Berlin, Erwerb praktischer Fähigkeiten und Fertigkeiten in den Bereichen Sekretariat, Buchhaltung/Rechnungswesen, Einkauf und Personalwesen

Administrative Patientenaufnahme sowie Unterstützung bei der medizinischen Aufnahme, Planung der Sprechstunden in der Zusammenarbeit mit den ärztlichen Kolleg:innen, Organisation patientenorientierter, reibungsloser Abläufe im Rahmen der Patientenversorgung, Durchführung der medizinischen Diagnostik in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst der Praxis (EKG, Lungenfunktion), Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Neuaufbaus der Praxis, Funktion als erste Ansprechperson in der Praxis für Neu- sowie Bestandspatient:innen

Führung und Organisation des Pflegebereichs unter Berücksichtigung der Gesamtzielsetzung des Unternehmens sowie der strategischen und operativen Vorgaben der Pflegedirektorin, Durchführung von Projekten zur Sicherstellung der Pflegequalität, Mitverantwortung für die Personalentwicklung sowie der Weiterentwicklung der Pflegeorganisation, Mitwirkung am Schnittstellenmanagement zu unseren Tochterunternehmen, Sicherstellung von Leistungsfähigkeit, Wirtschaftlichkeit und Qualität im Pflegedienst, Kreative Beteiligung bei der Weiterentwicklung der strategischen Ziele im Pflegedienst, Übernahme von Mitverantwortung bei der Personaleinsatzplanung und -entwicklung, Kooperativer Umgang mit anderen Berufsgruppen, Konstruktives Zusammenarbeiten mit den Verantwortlichen im Klinikmanagement

Übernahme der strategischen und betriebswirtschaftlichen Führung des Arbeitsmedizinischen Zentrums, Fachliche und disziplinarische Führung des Teams, Unterstützung der Fachbereiche Sales und Marketing bei der Akquise von Neukunden, Unterstützung im Bereich After-Sales zur Bestandskundenpflege, Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus Arbeitsschutz, Psychologie und Prävention, Regelmäßiger Austausch mit administrativen und operativen Bereichen, Sicherstellung der Einhaltung von Anforderungen aus QM und MPBetreibV, Rolle im Rahmen interner und externer Audits