Identifizierung von Personalbedarf unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Entwicklung und Erstellung von Stellenanzeigen in Abstimmung mit der Koordination, Sichtung und Vorauswahl der Bewerbungen, Vorbereitung und Führung von Vorstellungsgesprächen, Bewerbermanagement unter Einbezug des Betriebsrates, Vertragsmanagement, enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der zentralen Recruitingabteilung

Erstellen und Pflegen von Stellenanzeigen, Führen von Erstgesprächen und Begleitung von Fachgesprächen, Active Sourcing und Teilnahme an Karrieremessen, Organisieren und Durchführen des Onboarding-Tags, Entwicklung des Recruiting-Bereichs und Auswertung der Effektivität mit KPIs, Übernahme zusätzlicher HR-Projekte je nach Bedarf

Unterstützung im gesamten Personalbeschaffungsprozess inklusive Ausschreibungen, Active Sourcing und Interviewführung für Studierende, Eigenverantwortliche Bearbeitung des Bereichs Zeitwirtschaft, Mitwirkung bei der Auswahl und Organisation von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, Unterstützung im Tagesgeschäft im Bereich Personal und Austausch mit internen und externen Stakeholdern, Arbeit in HR-Projekten, wie Veranstaltungen, Personalmarketingmaßnahmen und Ausbildung

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-Themen, Verantwortung für das Recruiting neuer Talente, Begleitung von HR-Projekten und Veränderungsprozessen, Sicherstellung einer positiven Candidate Experience, Eigenverantwortliche Betreuung aller Personalangelegenheiten entlang des Employee-Lifecycles, Engagement bei der Weiterentwicklung der Organisation und des HR-Bereichs

Mitarbeit beim Recruiting und Bewerbermanagement, Operative Unterstützung in administrativen Vorgängen und im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Personalbetreuung, Erstellung von Übersichten und Tabellen in Excel und Datenpflege in HR-Systemen, Eigenverantwortliche Recherche zu arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Sonderprojekte nach Bedarf (z.B. Einführung von HR-Systemen)

Administration des Trainingsmanagements in SAP und Korrespondenz mit Teilnehmern und Trainern, Hospitieren bei Trainings und Unterstützung der Referenten bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ihrer Veranstaltungen, Unterstützung bei der Rekrutierung, Auswahl und Betreuung von Auszubildenden, Dual Studierenden, Praktikanten und Werkstudenten, Betreuung des Bewerberportals, Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Kontaktaufnahme zu den Bewerbern sowie Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche, Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen für die Zielgruppe und Repräsentation der Magna PT auf verschiedenen Veranstaltungen, Eigenständige Betreuung von Projektaufgaben und Veranstaltungen, z.B. Organisation von ACs, Schülerpraktika und Stammtisch für Praktikanten und Werkstudenten

Administration des Trainingsmanagements in SAP und Korrespondenz mit Teilnehmern und Trainern, Hospitieren bei Trainings und Unterstützung der Referenten bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ihrer Veranstaltungen, Unterstützung bei der Rekrutierung, Auswahl und Betreuung von Auszubildenden, Dual Studierenden, Praktikanten und Werkstudenten, Betreuung des Bewerberportals, Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Kontaktaufnahme zu den Bewerbern sowie Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche, Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen für die Zielgruppe und Repräsentation der Magna PT auf verschiedenen Veranstaltungen, Eigenständige Betreuung von Projektaufgaben und Veranstaltungen, z.B. Organisation von ACs, Schülerpraktika und Stammtisch für Praktikanten und Werkstudenten

Administrative Unterstützung des täglichen Geschäfts im HR Operations, Zeiterfassungsmanagement der Kollegen im Headquarter, Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit unserem externen Dienstleister, Unterstützung bei strategischen Projekten, Onboarding/Offboarding der Kollegen und allen verbundenen Prozessen, Personalbeschaffung inkl. Recruiting und Ansprechpartner für die Hiring Manager, Unterstützung beim Aufbau einer HR-Struktur auf Gruppenebene, Unterstützung bei der gruppenweiten Implementation von Personio, Key-User für Personio

Unterstützung der Personalabteilung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, Mitwirkung an Projekten zur Personalentwicklung

Sparringspartner:in für Hiring Partner:innen aus dem Fachbereich, Koordination der Kommunikation im Hiring Prozess, Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses, Analyse konkreter Anforderungen und Gestaltung der Stellenanzeige, Zusammenstellung des richtigen Auswahlverfahrens, Begleitung der Bewerbenden durch den gesamten Bewerbungsprozess, Active Search über bekannte Netzwerke zur Talentfindung, Optimierung interner Prozesse und Verbesserung der Candidate Experience, Entwicklung nachhaltiger Recruiting-Strategien und kreative Ideen zur Talentgewinnung