0 Power Jobs Frankfurt

Betreuung des Veröffentlichungs- und Bewerbungsprozesses, Professionelles Aufbereiten von Stellenanzeigen und die Veröffentlichung in adäquaten Medien, Bewerbungsmanagement und die Steuerung einer positiven Bewerberkommunikation, Einbringen mit Content-Ideen und deren Umsetzung bei unseren Social Media Kanälen, Planung und Durchführung von Kampagnen und Messeauftritten, Unterstützung bei anstehenden Projekten und Zukunftsthemen, bspw. dem weiteren RollOut der der Arbeitgebermarke

Unterstützung bei der Rekrutierung ausländischer Pflegefachkräfte, Allgemeine Personalsachbearbeitung und administrative Tätigkeiten, Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten und Anträgen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Selbständige Bearbeitung von Anfragen und Anliegen, Schnittstelle zwischen Behörden und Anerkennungspraktikanten

Unterstützung in der Systemkonfiguration des Personalmanagementsystems rexx Systems, First und Second Level Support für rexx User:innen, Administration von MS SharePoint-Seiten, Ansprechpartner:in für IT-Tools im Personalbereich, Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich, den Key User:innen und den Anwender:innen, Testen und Inbetriebnahme neuer HR-Systeme und -Systembausteine sowie regelmäßige Updates, Durchführung interner Anwendungsschulungen sowie Gestaltung und Optimierung von Schulungsunterlagen, Unterstützung im Projektmanagement, Einbringen von Ideen und Innovationen zur permanenten Optimierung

Unterstützung des Teams bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Administration, Recruiting und Development, Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diverse Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anfragen und Anliegen im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses, Vorbereitung der Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem Operations-Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen, Regelmäßiger Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Beteiligung an der Planung und Durchführung von Onboarding Aktivitäten

Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Personal- und Kapazitätsplanung basierend auf Analysen und Prognosen, Regelmäßige Überwachung und Steuerung der KPI der Kundenbetreuungsabteilung, unter Berücksichtigung von Anrufvolumen und saisonalen Trends, Zentrale Anlaufstelle für die operative Steuerung und Intraday-Planung bei externen Dienstleistern, Eigenverantwortliche Ressourcensteuerung und Schichtplanung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, inklusive Anpassungen bei Schulungsbedarf oder Kampagnen, Eigenverantwortliche Budgetüberwachung und Management der Bonus-Malus-Regelung für externe Partner in der Kundenbetreuung, Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der operativen Leistung

Gestaltung und Optimierung von Prozessen im Messstellenbetrieb mit Fokus auf Wechselprozesse im Messwesen (WiM), Entwicklung innovativer Konzepte für den Einsatz intelligenter Messsysteme, Analyse und Weiterentwicklung bestehender Abläufe, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben in MSB-Prozessen, Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern, Entwicklung und Pflege der Messstellen-Datenbank, Dokumentation von Prozessen, einschließlich relevanter WiM-Daten, Beratung bei kaufmännischen Fragestellungen, Förderung der kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit