Unterstützung bei der Organisation, Aufgabenplanung und Kommunikation des Corporate Sustainability Offices sowie bei neuen Nachhaltigkeitsprojekten im Bereich digitaler Verifizierungspartnerschaften (z. B. SustainCert), Leitung des Verrechnungsprozesses, Überwachung der Projektausgaben, Erstellung des Budgets, Hochrechnungen und Unterstützung bei der Vertragserstellung, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Förderanträgen und Finanzierungsangeboten, u.a. durch Bereitstellung von Dokumentationen und Analysen, Integration der neuen Nachhaltigkeitsprojekte in das bestehende ISO-9001-Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagementsystem, Zusammenarbeit mit der Leitung von Finanzen, People und Qualität der TÜV SÜD Digital Service sowie Unterstützung aller administrativen Prozesse, Enge Zuarbeit und Koordination in einem internationalen und funktionsübergreifenden Team

Beratung von Kunden und Interessenten zu Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit technischen Experten, Begleitung der Kunden vom ersten Kontakt bis zum abgeschlossenen Projekt und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen, Planung und Koordination der zeitlichen Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit IT-Security Consultants, Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Auftragsbestätigungen im CRM/ERP-System, Kontinuierlicher Ausbau des technischen Wissens mit Unterstützung der Consultants

Auftragsannahme sowie bearbeitung, Terminorganisation mit den Kunden, Kontrolle und Monitoring des täglichen Geschäftsablaufes mit besonderem Blick auf die Kosten, Verwaltende Aufgaben, beispielsweise Erstellung von Auftragsdokumenten, Disposition von Kundenaufträgen, Planung und Steuerung des reibungslosen Ablaufs der Kundenaufträge, Proaktive Information und lösungsorientierte Kommunikation bei operativen Problemen, Kontrolle und Überwachung von Qualität und Wirtschaftlichkeit

Betreuung des gesamten Personalbereichs eines definierten Verantwortungsbereichs – von der Einstellung bis zum Austritt, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Kümmern um Personalmaßnahmen wie Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche und Personalentwicklungspläne, Sicherstellung, dass die Sollstellenplanung innerhalb der Budgetvorgaben eingehalten wird, in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und dem Recruiting-Team, Enge und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Aktive Gestaltung von HR-Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben