Verantwortung für Gestaltung, Formulierung, Prüfung und Schaltung von Stellenausschreibungen, unter Beachtung gesetzlicher wie interner Vorgaben und den besonderen Gepflogenheiten in den Bereichen Wissenschaft, Forschungssupport und Verwaltung, Erfassung, Screening und Bearbeitung eingegangener Bewerbungen (u.a. notwendige Eingangsprüfungen, Zuordnung von geeigneten Assessoren, ggf. Nachforderung von Unterlagen, etc.), Kommunikation mit Bewerber:innen in englischer und deutscher Sprache (u.a. Erstkontakt, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Zu- und Absagen), Kommunikation mit Behörden (z.B. Vorschläge der Arbeitsagentur, Meldung an Arbeitsagentur), Bearbeitung der im Vorfeld der Vertragserstellung notwendigen Schritte (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen, Übergabe an die Personalabteilung), Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und abteilungsübergreifend strategischen Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses, Dokumentation der jeweiligen Prozesse / Arbeitsvorgänge, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Moderation der Gespräche, Beratung bei der Personalauswahl, Ordnungsgemäße Dokumentation der Gespräche und Entscheidungen
