Prüfung von Dienstleistungsverträgen und deren Einhaltung, Implementierung neuer Verträge in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen, Einholen von Angeboten für Dienstleistungen und Beschaffungen im kleineren Umfang, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Begleitung der Vergabeverfahren, Aufbereitung gesetzlicher und innerstädtischer Vorgaben zur Umsetzung im Eigenbetrieb ELW, Umsetzung sonstiger aktueller Themen aus dem Bereich der Allgemeinen Verwaltung

Führen der medizinischen Behandlungspflege und Erste-Hilfe-Maßnahmen bei den Kindern und Jugendlichen, Unterstützen der Kinder und Jugendlichen im Schulalltag, Hilfestellungen in der Grundpflege, Nahrungsaufnahme, Mobilität und weiteren individuellen Anforderungen geben, Begleiten schulischer und außerschulischer Maßnahmen, Umsetzen von Hygienemaßnahmen und Pflegen der technischen Hilfsmittel

Zentrale Kontaktperson für alle Fragen rund um die Informationssicherheit in der Stadtverwaltung, Beratung von Führungskräften und Fachabteilungen in sicherheitsrelevanten Themen, Steuerung und Koordinierung des Sicherheitsprozesses, Kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), Erarbeitung und Aktualisierung von Regelungen zur Informationssicherheit, Regelmäßige Berichterstattung an die oberste Leitungsebene, Entwicklung zielgruppenorientierter Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen, Leitung interner Audits und Begleitung externer Prüfungen

Führen der medizinischen Behandlungspflege und Erste-Hilfe-Maßnahmen bei den Kindern und Jugendlichen, Unterstützen der Kinder und Jugendlichen im Schulalltag, Hilfestellungen in der Grundpflege, Nahrungsaufnahme, Mobilität und weiteren individuellen Anforderungen geben, Begleiten schulischer und außerschulischer Maßnahmen, Umsetzen von Hygienemaßnahmen und Pflegen der technischen Hilfsmittel

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Führen und Pflegen der Schülerdateien, Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen, Terminkoordination, Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Beratung von Müttern, Vätern und Kindern/Jugendlichen in Erziehungs-, Sorgerechts- und Umgangsfragen, Durchführung von Trennungs- und Scheidungsberatung, Mitwirkung in familiengerichtlichen Verfahren, Beteiligung an der Hilfeplanung von Hilfen zur Erziehung, Aktive Mitwirkung zum Kinderschutz, Stadtteilbezogene Prävention und Kooperation mit anderen Trägern, Durchführung von Willkommensbesuchen, Allgemeine Sozial- und Lebensberatung für Familien, junge Menschen und Alleinstehende

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Betriebsführung der Einrichtung, Vertretung der Einrichtungsleitung bei Abwesenheit, Verantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung im Rahmen des Einsteinkonzepts des Orientierungsplans Baden-Württemberg, Gestaltung des pädagogischen Angebots und Übernahme von Aufgaben einer Gruppenleitung im Altersbereich 3 Jahre bis Schuleintritt, Verantwortung für die Kooperation mit Familien sowie anderen Einrichtungen und Institutionen im Stadtteil, Aktive Gestaltung von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen sowie Mitarbeit beim Prozess „Einrichtung der Zukunft“

Beratung, Begleitung und Betreuung straffällig gewordener junger Menschen sowie deren Eltern, Erstellung einer Anamnese, Erarbeitung einer gutachterlichen Stellungnahme und eines pädagogischen Vorschlags zur Beendigung des Verfahrens, Einteilung und Überwachung von Weisungen/Auflagen, Proaktive Kooperation innerhalb des Haus des Jugendrechts und mit externen Partnern

Besuch der Mütter auf der Wochenbettstation in Geburtskliniken, Durchführung beratender Gespräche zur Bedarfseinschätzung, Information und Vermittlung an familienunterstützende Angebote in Stuttgart, Kooperation mit und Sensibilisierung des ärztlichen und pflegerischen Personals für Kinderschutzfragen, Beratung von Migrantenfamilien bzgl. des Hilfesystems in Stuttgart/Deutschland, Kooperation mit anderen Fachstellen Früher Hilfen und Institutionen außerhalb Stuttgarts, Mitarbeit am Thema Stillen und Wickeln zur Förderung der 'Kinderfreundlichen Kommune' Stuttgart

Besuch der Mütter auf der Wochenbettstation in Geburtskliniken, Durchführung beratender Gespräche zur Bedarfseinschätzung, Information und Vermittlung an familienunterstützende Angebote in Stuttgart, Kooperation mit und Sensibilisierung des ärztlichen und pflegerischen Personals für Kinderschutzfragen, Beratung von Migrantenfamilien bzgl. des Hilfesystems in Stuttgart/Deutschland, Kooperation mit anderen Fachstellen Früher Hilfen und Institutionen außerhalb Stuttgarts, Mitarbeit am Thema Stillen und Wickeln zur Förderung einer kinderfreundlichen Kommune

Beratung, Begleitung und Betreuung straffällig gewordener junger Menschen sowie deren Eltern, Erstellung einer Anamnese, Erarbeitung einer gutachterlichen Stellungnahme und eines pädagogischen Vorschlags zur Beendigung des Verfahrens, Einteilung und Überwachung von Weisungen/Auflagen, Proaktive Kooperation innerhalb des Haus des Jugendrechts und mit externen Partnern

Beratung von Müttern, Vätern und Kindern/Jugendlichen in Erziehungs-, Sorgerechts- und Umgangsfragen, Durchführung von Trennungs- und Scheidungsberatung, Mitwirkung in familiengerichtlichen Verfahren, Beteiligung an der Hilfeplanung von Hilfen zur Erziehung, Aktive Mitwirkung zum Kinderschutz, Stadtteilbezogene Prävention und Kooperation mit anderen Trägern, Durchführung von Willkommensbesuchen, Allgemeine Sozial- und Lebensberatung für Familien, junge Menschen und Alleinstehende

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Führen und Pflegen der Schülerdateien, Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen, Terminkoordination, Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Unterstützung im Vormittagsunterricht, Betreuung der Vorschulkinder und Erstklässler*innen am Nachmittag und in den Ferien, Förderung von Selbständigkeit und sozialer Kompetenz, Unterstützung motorischer Entwicklung und Sinneswahrnehmung

Unterstützung in der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, Mitgestaltung und Teilnahme am Ferienprogramm, Kennenlernen der verschiedenen Gruppenangebote, Einführung in pädagogische Konzepte und Netzwerkarbeit, Gestaltung und Durchführung eines eigenen Projekts, Einblicke in die Arbeit im Musikstudio, Mitgestaltung im Bereich Social Media und Website, Mitarbeit im Team bei Aktionen und Veranstaltungen

Establish and maintain corporate relationships to increase employment opportunities for THRIVE program participants, targeting DACH-based companies., Manage corporate partnerships, aligning them with Kiron’s overall strategy and long-term objectives., Track and report the impact of corporate partnerships on participants' employment outcomes., Engage with local business communities and industry associations to promote the THRIVE program., Create materials such as success stories and case studies to increase the visibility and impact of Kiron’s work.

Übernahme der Mehrheit der laufenden Buchhaltung, Verbuchen von Belegen und Zahlungen in ERP-System, Überweisungen tätigen und kontrollieren, Übernahme des Mahnwesens, Erstellen der monatlichen (vorbereitenden) (Lohn-)Buchhaltung, Eigenständige Arbeit an BWA, Jahresabschluss, Bio-Zertifizierung, Weiterentwickeln der Buchhaltung und des ERP-Systems, Optimieren der internen (digitalen) (Verwaltungs-)Prozesse, Operative Prozesse gemeinsam mit Kolleg*innen unterstützen

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Betriebsführung der 5-gruppigen Einrichtung, Vertretung der Einrichtungsleitung bei Abwesenheit, Verantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung im Rahmen des Einsteinkonzepts des Orientierungsplans Baden-Württemberg, Gestaltung des pädagogischen Angebots und Übernahme von Aufgaben einer Gruppenleitung im Altersbereich 3 Jahre bis Schuleintritt, Verantwortung für die Kooperation mit Familien sowie anderen Einrichtungen und Institutionen im Stadtteil, Aktive Gestaltung von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen sowie Mitarbeit beim Prozess „Einrichtung der Zukunft“

Schaffung von Grundlagen für die Barrierefreiheit von Schulgebäuden, Umsetzung einer flächendeckenden Bestandserhebung und -erfassung, Erstellung eines Maßnahmenpakets zur flächendeckenden Ertüchtigung der Schulgebäude, Mitwirkung und Vertretung der Interessen des inklusiven Schulbaus in Gremien, Erstellung eines Konzepts zur Sicherstellung der Datenfortschreibung, Fachliche Beratung und Begleitung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen