21 Part-Time Real Estate Sector Jobs

Objektaufnahmen und Erstellung von Vermittlungs-Exposés (Vermietung & Verkauf), Professionelle Erstellung von Immobilieninseraten / Immobilien-Exposés, Bearbeitung von Interessentenanfragen in der Immobilienvermittlung incl. Vereinbarung und Durchführung von Besichtigungstermine mit Interessenten, Teilnahme an Veranstaltungen für die Mitglieder von Haus & Grund Reutlingen

Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister, Hausverwaltungen, Firmen etc., Administrative Abwicklung von Wohnungsvergaben sowie Mietwerterhöhungen, Erstellen von Betriebskostenabrechnungen, Mithilfe bei der Erfassung von Instandhaltungsbedarfen, Abwicklung von Mieterbeschwerden, Betreuung von Hausverwaltungen

Immobilienbewertung, Besteuerung sowie Rechnungswesen (z.B. Mietwertfestlegung und -anpassungen, Bearbeitung von Grundsteuerangelegenheiten und Haushaltsüberwachung), Immobilienverkauf (Marketing): z.B. Marktanalysen, Marktforschung und Bieterverfahren, Eigenverantwortliches Führen von Vertragsverhandlungen, Bewirtschaftung von Erbbaurechtsverträgen, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Statistiken und Berichten

Durchführung von Wohnungs- und Objektbesichtigungen, Mietverwaltung von Bestandsimmobilien, Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen, Steuerung externer Hauswarte und Dienstleister, Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabteilung, Vermietung, Bauabteilung), Reporting für den Verwaltungsbestand, Steuerung des Budgets

Grundstücksverkehr, -verwaltung, -bewirtschaftung von entbehrlichen Immobilien einschließlich Koordinierung von Bauunterhaltsmaßnahmen, Bearbeitung von Aneignungsrechten (herrenlose Grundstücke), Zusammenarbeit mit Gemeinden, Verbänden und Fachinstitutionen, Immobilienvermarktung im Rahmen der regionalen und fachlichen Zuständigkeit der Außenstelle Chemnitz

Betreuung der Mieter:innen und die Bewirtschaftung der Objekte (keine WEG-Verwaltung), Vermarktung von Mietflächen, Kommunikation mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen, Koordination kleinerer Umbaumaßnahmen, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten, Vorbereitung und Verwaltung von Mietverträgen

Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Abwicklung des Vertragswesens, einschließlich Miet- und Dienstleistungsverträgen, Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Überprüfung und Einhaltung von Fristen sowie Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Kautionsmanagement, Durchführen von Mietanpassungen, Forderungsmanagement, Erste/r Ansprechpartner/in der Mieter des Bestandes, Berichterstattung an die Geschäftsführung

Aktive Vermarktung und Verkauf von Wohnimmobilienprojekten: Reihen- und Doppelhäuser, Eigentumswohnungen, sowie Sozialimmobilien, Beratung und Betreuung von Kunden während des gesamten Verkaufsprozesses bis zur notariellen Beurkundung, Sonderwunschmanagement, After-Sales Service, Ausarbeitung von Marketingstrategien, Durchführung von Besichtigungen und Präsentationen der Immobilien, Erstellung und Pflege von Verkaufsunterlagen und Exposés, Verhandlung und Abschluss von Kaufverträgen, Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Identifizierung von Verkaufschancen, Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Kundenakquise, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektleitung, Architekten usw.

Vollumfängliche Verwaltung eines Teils des Gewerbeimmobilienportfolios, Vermarktung von leerstehenden Gewerbeeinheiten und Wahrnehmung von Besichtigungsterminen, Kommunikation und Abstimmung mit Mieter:innen, Behörden, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen, Erstellung, Bearbeitung und Verhandlung von Mietverträgen, Nachträgen, Nutzungsvereinbarungen sowie Dienstleistungsverträgen, Telefonische und schriftliche Klärung von Kund:innen-Anliegen, Pflege von Immobilien-, Debitoren- und Kreditorenstamm, Überwachung der Mieteingänge und Verantwortung des Mahn- und Klagewesens, Überwachung und Steuerung von Indexierungen und Mieterhöhungsverlangen, Digitale Rechnungsprüfung und -kontierung, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Regelmäßige Reportings sowie Budgetkontrolle und -erstellung, Planung, Kalkulation und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Property Management, Unterstützung Due-Dilligence Prozesse (Kauf-/Verkauf), Kund:innen-Service: Akquise und Bindungsgespräche

Kaufmännischen Tätigkeiten wie z.B. vorkontierte Rechnungen erfassen, administrative Tätigkeiten der Hausverwaltung und des Maklergeschäfts, Ordnungsgemäße technische, wirtschaftliche und kaufmännische Bewirtschaftung von verwalteten Mietobjekten, Mieterkorrespondenz, Erstellung und Beratung zu Mieterhöhungsverlangen, Durchführung von Objektübergaben und Rücknahmen an / von Mietern, Erstellung und Beratung zu Mietverträgen, Erstellung von Betriebskostenabrechnung, Teilnahme an Veranstaltungen für die Mitglieder von Haus & Grund Reutlingen

Identifikation potenzieller Flächen und Vorselektion geeigneter Standorte, Erstkontakt für Kunden sowie Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminvereinbarung und Koordination für den Außendienst, Durchführung von Vorabgesprächen mit Gemeinden und Behörden, Organisation und Begleitung von Gemeinderatssitzungen und Bürgerinformationsveranstaltungen, Sicherstellung der korrekten Erfassung und Verwaltung von Aufträgen, Unterstützung des Außendienstes durch Bereitstellung relevanter Unterlagen und Informationen, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Kundendaten im CRM-System, Betreuung freiberuflicher Vertriebspartner und Repräsentation des Unternehmens bei Vor-Ort-Terminen und Sitzungen, Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen und Vertriebsaktionen, Koordination und Mitwirkung an Messen in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, Pflege von Datenbanken und Dokumentationen, Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsprüfung, Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Begleitung von (Distressed) Real Estate Prozessen von der Akquisition bis zum Verkauf, Durchführung von oder Mitwirkung bei Marktrecherchen und der Marktansprache, Erstellung von Exposés und Immobilienbewertungen, Organisation und Datenraum-Hostings bei Due-Diligence-Prüfungen von Investoren, Mitwirkung bei der Erstellung von Verkaufskonzepten, Durchführen von Besichtigungen

An- und Verkauf von Grundstücken, Erteilung von Löschungsbewilligungen, Verwaltung der Pachtverträge sowie Abschluss von Neuverträgen, Vergabe von Postanschriften und neuer Straßennamen, Bearbeiten von Widmungen und Umwidmungen, Erteilen von Auskünften aus ALB/ ALK/ Geoportal, Mitwirkung bei der Liegenschaftsdigitalisierung, Bearbeitung des Jagdkatasters, Erstellen von Beschlussvorlagen und Teilnahme an gemeindlichen Sitzungen

Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern, Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Planern, Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Dienstleister, Vorstand und andere Führungskräfte zu allen Themen und Anforderungen hinsichtlich der Immobilien, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und digitales Dokumentenmanagement, Koordination und Bearbeitung von internen Anfragen und Mängelmeldungen (Jira) im Bereich der Hausverwaltung / Haustechnik, Dateneingabe und -pflege im CAFM-Tool

Selbständige Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Korrespondenz mit Behörden und Dritten, Mitverantwortlich für die Mieterauswahl, Erstellung von Mietverträgen, Pflege und Einstellung der Wohnungsanzeigen in unser Immobilienportal Immomio, Pflege und Bearbeitung der Mieteranfragen über unser Mieterportal casavi, Aufnahme von Mängelanzeigen und Weiterleitung an die zuständige Mitarbeiterin, Mitgliederverwaltung unserer Wohnungsgenossenschaft

Wohnraummietverträge abschließen, Gesamte Mieter:innenkorrespondenz führen (u. a. Beschwerden, Abmahnungen, Kündigungen, etc.), Durchführung von Mieterhöhungen, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnunge, Kautionsverwaltung, Kautionen abrechnen, Ansprechperson für Mieter:innen, Betreuer:innen, Behörden und interne Einrichtungsverwaltungen

Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen, Wahrnehmung von Eigentümerinteressen, Kommunikation mit Mietern, Kunden, Behörden und Dritten, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Erstellung von Budgets und Reports, Rechnungsprüfung- und Kontierung

Aufbereitung der Elementardaten zur Wertermittlung (u. a. Markt- und Standortanalysen, Datenerfassung und -auswertung, Ermittlung von Ausgangswerten, Berechnungen, Beschreibungen), Unterstützung des back-office Bereiches