Planung von "Einfachen Baumaßnahmen" und Bauprojekten (Bauprojekte nur auf Einzelzuweisung) gemäß RBBau, Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen und Baubesprechungen; Erstellung von Baubedarfsdokumentationen, Beauftragung von Baumaßnahmen und Bauprojekten bei der Bauverwaltung oder externen Dienstleistern, Steuerung von Baumaßnahmen und Bauprojekten (Bauprojekte nur auf Einzelzuweisung), Ermittlung von Planungs- und Baukosten, Wahrnehmung der Eigentümerininteressen und der Bauherrinfunktion, Beratung im Rahmen der Eigentümerinfunktion im Hinblick auf die Kosten beim späteren Betrieb, Durchführung von Bauzustandserfassungen und ‐bewertungen mit der Softwareanwendung AiBATROS®

Projektierung von Grundstücken mit weitgehend standardisierten Produkten, in Zusammenarbeit mit Architekten und externen Fachingenieuren, Verantwortung im gesamten Planungsrechtsverfahren bis zur Einreichung und Erlangung von Baugenehmigungen, von der Ausführungsplanung bis Projektrealisierung und -übergabe, Termingerechte Steuerung von Projekten unter Beachtung wirtschaftlicher Gesichtspunkte, Zusammenstellung sämtlicher kostenrelevanter Positionen für den Planungsprozess, Reporting an die Abteilungsleitung PE und Erstellen von Management Reports, Aktive Mitarbeit im Projektteam unter fachlicher Führung der Bereichsleitung, Vorbereitung der Beurkundungsunterlagen und der Vertriebsunterlagen, Mitwirken bei Produktentwicklungen

vielseitiges Themenspektrum

Aktive Vermarktung und Verkauf von Wohnimmobilienprojekten: Reihen- und Doppelhäuser, Eigentumswohnungen, sowie Sozialimmobilien, Beratung und Betreuung von Kunden während des gesamten Verkaufsprozesses bis zur notariellen Beurkundung, Sonderwunschmanagement, After-Sales Service, Ausarbeitung von Marketingstrategien, Durchführung von Besichtigungen und Präsentationen der Immobilien, Erstellung und Pflege von Verkaufsunterlagen und Exposés, Verhandlung und Abschluss von Kaufverträgen, Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Identifizierung von Verkaufschancen, Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Kundenakquise, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektleitung, Architekten usw.

Bearbeitung von Liegenschaftsangelegenheiten (u.a. Erstellung von Nutzungsverträgen, Angelegenheiten im Grundstücksverkehr, Regeln des Liegenschaftsnachweises), Bearbeiten von Angelegenheiten im Liegenschaftsinformationssystem (LIS), Führen von Verhandlungen mit Dritten über den Erwerb von Grundstücken oder Flächennutzungen, Bewerten von Grundstücken und ermitteln von Entschädigungen, Aufstellen, abschließen und abwickeln von Grundstücksverträgen und Entschädigungsvereinbarungen, Durchführen des Grundstücksverkehrs in öffentlich-rechtlichen Verfahren (Flurbereinigungsverfahren, Umlegungsverfahren, Enteignungsverfahren u.dgl.)

Sie beraten Kunden der gewerblichen Wohnungswirtschaft über das Förderangebot der IFB und der KfW im Mietwohnungsneubau, in der Modernisierung von Mietwohnungen sowie über Umwelt- und Klimaschutzprogramme außerhalb des selbstgenutzten Wohneigentums., Sie ermitteln individuelle Darlehens- und Zuschusshöhen unter Berücksichtigung mietrechtlicher Auswirkungen im Rahmen vollständiger Finanzpläne., Sie erstellen Finanzierungs- und Besicherungsvorschläge und beurteilen die Kapitaldienstfähigkeit. Dabei berücksichtigen Sie beihilferechtliche Anforderungen., Sie führen Risikoanalysen durch und beurteilen die Risikotragfähigkeit., Sie leiten Projekte, u.a. zur Neugestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen oder zu förderrelevanten Themen und übernehmen Präsentationen sowie Schulungen zum Fördergeschäft.

Wohnraummietverträge abschließen, Gesamte Mieter:innenkorrespondenz führen (u. a. Beschwerden, Abmahnungen, Kündigungen, etc.), Durchführung von Mieterhöhungen, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnunge, Kautionsverwaltung, Kautionen abrechnen, Ansprechperson für Mieter:innen, Betreuer:innen, Behörden und interne Einrichtungsverwaltungen

Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, einschließlich Prüfung vertraglicher Verpflichtungen, Erstellung, Prüfung und Optimierung von Nebenkostenabrechnungen, Verhandlung und Abstimmung mit Vermietern, Dienstleistern und Lieferanten, Sicherstellung der Gebäudereinigung sowie der Hausmeisterdienste, Planung und Koordination von Umzügen oder Standortveränderungen, Organisation und Verwaltung des Ausstattungs-Lagers, Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Ansprechperson für Außenstellen hinsichtlich Reparatur- und Wartungsarbeiten

Entwicklung von Strategien zur Ansprache und Aktivierung motivierter Akteure aus der Bau- und Immobilienwirtschaft, Schaffung von Austausch- und Diskussionsformaten und Gestaltung zielgruppenspezifischer Vorträge, Workshops und Veranstaltungen, Unterstützung von Bauunternehmen, Holzbaubetrieben, Planenden und Beratenden bei Produktentwicklungen und Prozessoptimierungen, Suche nach innovativen nachhaltigen Produkten und Entwicklung kreislaufgerechter Lösungen, Aufbereitung von Lessons Learned aus Projekten und Erstellung von Präsentationsfolien und Factsheets

Zentrale Ansprechperson für Fördermittelmanagement, Beratung und Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Identifikation geeigneter Fördermittel, Eigenverantwortliche Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln, Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Projekte, Verantwortung für den fristgerechten Abruf von Fördermitteln und die zugehörige Dokumentation, Erstellung von Reports zur internen Berichterstattung, Überprüfung von Änderungen in Förderprogrammen und Monitoring der Förderlandschaft, Aktive Vernetzung mit Fördermittelgebern und Fördernetzwerken sowie interne Vernetzung

Tätigkeiten als Notarfachangestellte/r im Immobilienrecht, Zusammenarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team

Erarbeitung von Planungs- und Prognoserechnungen, Controlling und finanzwirtschaftliche Analysen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Risikomanagementsystem, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bewertung von komplexen Investitionsvorhaben, Erarbeitung und Umsetzung von Grundsätzen zur Mietpreisfestsetzung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen für Gremien

Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) an unseren Standorten Berlin und Hamburg, Mitgestaltung und Ausbau des WEG-Verwaltungsbestands am Standort Hamburg, Erstellung und Umsetzung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Beratung und Unterstützung der Eigentümer bei allen Belangen rund um das Gemeinschaftseigentum, Koordination von Reparaturen, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und Behörden

Planungs- und Bauprojektmanagement sowie Projektsteuerung von städtebaulichen Gesamtmaßnahmen, wie z. B. Baulandentwicklungen (Wohnen und Gewerbe) und Konversionsmaßnahmen, Konzeptionierung und Durchführung von Machbarkeitsanalysen für Baulandentwicklungen und Konversionsmaßnahmen, Beauftragung und Koordinierung von Fachplanern, Fachämtern und anderen Behörden, Einbringung von eigenständigen Ideen sowie Optimierungsvorschlägen in die jeweiligen Standort- und Projektentwicklungen, Eigenverantwortliche Steuerung der Projekte in den Phasen der Analyse, Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und des Projektabschlusses

An- und Verkauf von Grundstücken, Erteilung von Löschungsbewilligungen, Verwaltung der Pachtverträge sowie Abschluss von Neuverträgen, Vergabe von Postanschriften und neuer Straßennamen, Bearbeiten von Widmungen und Umwidmungen, Erteilen von Auskünften aus ALB/ ALK/ Geoportal, Mitwirkung bei der Liegenschaftsdigitalisierung, Bearbeitung des Jagdkatasters, Erstellen von Beschlussvorlagen und Teilnahme an gemeindlichen Sitzungen

Unterstützung der Sachbearbeiter und Fachgebietsleitung bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten im Wohnungsbau mit Schwerpunkt kaufmännischer Unterstützung; hier Planung und Realisierung von Neubaumaßnahmen mit schwierigen und umfassenden technischen, wirtschaftlichen, baurechtlichen und nachhaltigen Anforderungen, Vorplanung, dabei Vorbereitung von Standortanalysen, Kostenschätzungen, ggf. Ausschreibung und Vergabe von Machbarkeitsstudien, Mitwirkung bei der Durchführung von Bestandserfassungen sowie Durchführung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Grundlagenermittlung), Mitwirkung bei der Formulierung von Anforderungen, Bestandserfassung und Erstellung von Plangrundlagen, Zeitplanungen und Ziele, Berichterstattung an die Zentrale z. B. zu planerischen und wirtschaftlichen Anforderungen und Mittelbereitstellungen, Abstimmung mit Genehmigungsbehörden, Konzeptionierung, Vorbereitung und (Mitarbeit bei der) Beantragung von Baurechten, einschließlich Genehmigungsplanung, Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen, Bau- und Ausschreibungsunterlagen, Kaufmännische Begleitung von Ausschreibungen und Vergaben von Projektsteuerer- oder Generalauftragnehmern- bzw. ‑unternehmerleistungen, Mitwirkung bei Vergabeentscheidungen, Koordinierung der jeweiligen Projektabläufe zwischen allen Projektbeteiligten, Koordinierung von Planungs- und Baubesprechungen, Kaufmännische Steuerung des Bauablaufs ggf. über Dritte, Sicherstellung der Projektziele, Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten, Übergabe fertiggestellter und abgenommener Wohnungen an die Sparte Wohnen

Planung der laufenden Instandhaltung, Modernisierung und des Rückbaus von Pflegeimmobilien, Organisation der erforderlichen Instandhaltungsarbeiten bzw. Baumaßnahmen sowie der dazugehörigen Wartungen, Aktive Mitwirkung bei der Planung und Koordinierung von erforderlichen gewerkübergreifenden Um- und Erweiterungsbauten sowie Modernisierungen, Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Prüfung und Auswertung der Angebote, Beauftragung und Überwachung der entsprechenden Maßnahmen inklusive Abnahme, Abrechnung und lückenloser Dokumentation, Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit im Austausch mit den Nutzern über die Planung und Durchführung von Maßnahmen an den Gebäuden, Verantwortung für Architekten- und Ingenieurleistungen inkl. der Steuerung, Kostenplanung und –kontrolle und die Erstellung der Wirtschaftspläne und das interne Reporting, Grundstücksbegehungen zur Beurteilung des Gebäudezustands, Erstellung von Wartungs- und Dienstleisterverträgen, Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

Eigenverantwortliche Prüfung von eigenen und beigebrachten Vermessungsschriften (Eignungsprüfung)., Koordination der Übernahme der Bodenschätzungsergebnisse., Ansprechperson in allen fachlichen Fragen für externe und interne Kundschaft des Aufgabenbereichs., Stellvertretende Referatsleitung nach der Einarbeitung.

Unterstützung der Technischen Aufsicht entsprechend interner und externer Vorgaben und Normen (u.a. VV-Bau, DIN, LHO), Unterstützung bei der Prüfung der wirtschaftlichen und sparsamen Umsetzung der Bauprojekte durch Abweichungsanalysen für Kosten-, Zeit- und Qualitätsziele während des Planungs- und Bauprozesses, Revisionsmäßige Prüfung der Planungs- und Bauunterlagen sowie technische Dokumentation anhand von Flächen- und Baukostenkennwerten, Technische Prüfung der Projektdokumentation (v.a. TGA), Erstellung von erforderlichen Prüfungsunterlagen, Dokumentationen und Prüfberichten der Technischen Aufsicht, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten an die Geschäftsführung und Durchführung von Benchmark-Auswertungen, Mitwirkung und Beratung der Projektentwicklung sowie Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Prozessen im Projekt- und Immobilienmanagement

Kaufmännische Projektleitung inkl. Projektcontrolling für große Neubau- und Sanierungs­maßnahmen in enger Zusammen­arbeit mit der jeweiligen technischen Projektleitung, Verantwortung für das Änderungsmanagement während der Projektlaufzeit in Abstimmung mit dem Portfoliomanagement und in Zusammenarbeit mit den Projekt­verantwortlichen, Mitwirkung in allen Leistungsphasen der HOAI insb. in der Leistungsphase 0 (Planungsdialog zur Projekt­aufstellung), in der Leistungsphase 3 (Planungssollvereinbarung) sowie in der Leistungsphase 5 (Bausoll­vereinbarung), Unterstützung beim Risiko- und Chancenmangement über die gesamte Projektlaufzeit und Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchsetzung von Gegenmaßnahmen, Zuständigkeit für die Durch­führung von Soll‑​/Ist‑Vergleichen im Rahmen der Budgetverwaltung sowie für retrospektive Bauprojektanalysen, Übernahme der Nachtrags­verfolgung und Mitwirkung beim Vertrags- und Claimmanagement