7 Part-Time Process Optimizer Jobs

Übernahme von (Sonder-) Projekten bspw. zur methodischen Weiterentwicklung der Abteilung, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools in den Fachgebieten, Sicherstellung der Strukturen für die interne Governance und das Wissensmanagement innerhalb der Abteilung, Beratung und Unterstützung der Abteilungsleitung und der Fachgebietsleitungen bezüglich strategischer Entwicklungsmöglichkeiten, Übergeordnete Betreuung des Portfoliorisikomanagements, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von internen Workshops bzw. des Abteilungs-JF, Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen

Unterstützung der Abteilung und der Abteilungsleitung bei der Umsetzung der Funktionalstrategie mit Fokus auf Prozesse und Prozessmanagement, Eigenständige Analyse und Koordination der Entwicklung und Implementierung von Prozessen sowie beratende Unterstützung, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse unter Berücksichtigung regulatorischer und betrieblicher Anforderungen sowie Wirtschaftlichkeits- und Funktionsanalysen, Entwicklung und Umsetzung von Monitoring-Mechanismen zur Prozessüberwachung sowie Erstellung von Berichten und KPIs zur Unterstützung der Abteilung in der Zielerreichung, Erarbeitung von Schulungsunterlagen für Prozessschulungen der Mitarbeiter:innen in Hinblick auf bestehende und neue Anforderungen, Übernahme von Projektleitungs- und Teilprojektleitungsaufgaben sowie Mitarbeit in bereichs- und abteilungsübergreifenden Projekten und Vorhaben, Übernahme von Sonderaufgaben

Mitarbeit bei der Initialisierung, Planung, Durchführung und Überwachung von interdisziplinären Projekten., Koordination und Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten, einschließlich interner und externer Stakeholder., Erstellung von Projektberichten, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung., Überwachung der Zielerreichung und des Projektfortschritts unter Berücksichtigung von Qualität, Zeit und Budget., Sicherstellung der Nachhaltigkeit und Implementierung der Projektergebnisse., Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Projektmanagement-Standards., Organisation und Durchführung von Projektmeetings inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen., Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken., Entwicklung, Optimierung und Standardisierung klinischer sowie administrativer Prozesse., Dokumentation und Visualisierung von neuen und bestehenden Prozessen., Begleitung und Unterstützung aller Hierarchieebenen während des Transformationsprozesses., Steuerung der Eskalation und Deeskalation von prozessbezogenen Herausforderungen., Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Lösungen und Workflows zur Prozessoptimierung., Administrative Tätigkeiten, bspw. Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen zu erarbeiteten Inhalten., Regelmäßige Berichterstattung und Präsentation von Ergebnissen.

Unterstützung und Leitung von Projekten zur Optimierung der Abläufe im Vertrieb, Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse im Bereich Geschäftskunden, Analyse und Optimierung der Prozessschnittstellen zu anderen Organisationseinheiten, Ausbau unseres prozessorientierten Managementsystems nach internationalen Standards, Ermittlung, Auswertung und Kommentierung von Prozesskennzahlen, Identifikation und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen, Erstellung von Qualifizierungsmaßnahmen und Durchführung von Anwenderschulungen, Beschreibung und normgerechte Dokumentation der Prozesse des Bereichs Geschäftskunden

Bearbeitung von Prozessen auf digitalen Plattformen, Identifikation und Behebung von fehlerhaften Vorgängen, Kundenkontakt innerhalb der Prozessbearbeitung, Optimierung der Kundenprozesse durch Automatisierung und Best-Practise-Lösungen

Geschäftsprozessanalyse und ‑optimierung, Identifikation von Handlungsfeldern, Konzeption und Umsetzung von abgeleiteten Maßnahmen, Projektmanagement, Umsetzung und Begleitung von Einführungsprojekten im Anwendungsbereich HR, Prozessdigitalisierung, ‑automatisierung und Dokumentenmanagement verwaltungsweit, Übernahme von anwendungstechnischen Aufgabenstellungen, wie z. B. Design von digitalen Akten, Such- und Indexmasken, Workflows und Dokumentenvorlagen innerhalb unserer Anwendung enaio, Schnittstellen und Konfigurationsarbeiten diverser anderer Fachanwendungen unseres Fachbereichs, Planung und Gestaltung geeigneter Workshops und Übernahme der Moderation als Prozess-Coach und/oder PL und in Vertretung des Fachbereichs Organisation und Personal, Unterstützung in den Projekten mit entsprechenden Change- und Kommunikationsmaßnahmen, Inspiration und Engagement innerhalb unserer Themenfelder zur Verwaltungsmodernisierung, wie z. B. der generativen KI im HR-Bereich

Verantwortung für die Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten im Bereich Krankenhausprozesse, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse, Koordination der Projektbeteiligten und Sicherstellung der Projektziele, Erstellung von Projektplänen und Dokumentationen, Durchführung von Schulungen und Workshops

Design und Entwicklung von Systemführungsprozessen, Prozessverantwortung (Product Owner) für den Aufbau eines Konformitätsmonitorings für Erzeugungsanlagen sowie Großkund, Integration von Batteriespeichern, Elektrolyseuren und weiteren neuen Erzeugern in die Systemführungsprozesse, Konzipierung der Toollandschaft für durch Leistungselektronik geprägte Systemphänomene, Projektleitung für die Einführung neuer Mess- und Bewertungsmethoden für Netzrückwirkungen, Thematische Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung verschiedener Systemdienstleistungen innerhalb der Systemführung bei 50Hertz, Überwachung bzw. Ableitung von Potential zu Erbringung von Systemdienstleistungen, Enge Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu operativer Systemführung, Netzplanung, Energiewirtschaft und Assetmanagement, Vertretung von 50Hertz in deutschen und europäischen Gremien

Erarbeitung einer Energie-Effizienz-Strategie inkl. relevanter Maßnahmenplanung und Projektierung, Identifikation von Einsparpotenzialen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Energie-Effizienzsteigerung in enger Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und externen Partnern sowie Lieferanten, Auswertung und Analyse von Verbrauchsdaten, Kennzahlen und Betriebsdaten sowie die Identifikation von Optimierungspotenzialen, Erstellung von Energieberichten und Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher regulatorischen Vorgaben, Fachliche Mitwirkung an der Zertifizierung und den Audits in Bezug auf ISO 50001, Schulung der Mitarbeiter hinsichtlich energieeffizientem Verhalten, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Behörden, inkl. Beantragung von Fördermitteln, Überwachung von Markttrends und neuen Technologien im Bereich Energie und Nachhaltigkeit, Energiemonitoring für Controlling und Emissionshandel

Gestaltung, Begleitung und Unterstützung beim Ausbau des Geschäftsprozessmanagements, Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäfts- und Verwaltungsabläufen, Ermittlung, Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen, Dokumentation und Modellierung von Geschäftsprozessen innerhalb des RZF, Beratung bei Fragen zum Geschäftsprozessmanagement im RZF

Prozesskoordination und das Monitoring des Change Management Prozesses nach ITIL (Incident, Request, Change, Problem), enge Zusammenarbeit mit allen Prozessbeteiligten und Bedarfsträgern, Abstimmung der einzelnen Prozessschritte, Überwachung des Change Management Prozesses und Einleitung entsprechender Maßnahmen zur Optimierung des Prozesses, Nutzung regelmäßig zu ermittelnder Kennzahlen, Weiterentwicklung unserer internen Tools zur technischen Unterstützung

Leitung und Steuerung von Projekten im Bereich Anlagenbau – von der Konzeptphase bis zur erfolgreichen Übergabe., Koordination und Abstimmung mit interdisziplinären Teams, externen Partnern und Zulieferern., Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätsvorgaben., Entwicklung und Optimierung technischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit unserem R&D-Team., Erstellung und Prüfung technischer Spezifikationen sowie Risikoanalysen., Unterstützung bei der Umsetzung unserer nachhaltigen Ziele durch innovative Lösungen.

Unterstützung der Bezugspflege bei der Planung, Durchführung, Dokumentation und Evaluation des individuellen Pflegebedarfs und deren Sicherstellung, Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Beratung der Bewohnerinnen und Bewohner zu ihren Risikopotentialen und in persönlichen Angelegenheiten, Entgegennahmen und Bearbeitung von Wünschen und Beschwerden nach den Qualitätsstandards der DOREAFAMILIE, Pflegefachliche Einarbeitung und Anleitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere in Prozesse der Qualitätssicherung

Unterstützung der Abteilung und der Abteilungsleitung bei der Umsetzung der Funktionalstrategie mit Fokus auf Prozesse und Prozessmanagement, Eigenständige Analyse und Koordination der Entwicklung und Implementierung von Prozessen sowie beratende Unterstützung, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse unter Berücksichtigung regulatorischer und betrieblicher Anforderungen sowie Wirtschaftlichkeits- und Funktionsanalysen, Entwicklung und Umsetzung von Monitoring-Mechanismen zur Prozessüberwachung sowie Erstellung von Berichten und KPIs zur Unterstützung der Abteilung in der Zielerreichung, Erarbeitung von Schulungsunterlagen für Prozessschulungen der Mitarbeiter:innen in Hinblick auf bestehende und neue Anforderungen, Übernahme von Projektleitungs- und Teilprojektleitungsaufgaben sowie Mitarbeit in bereichs- und abteilungsübergreifenden Projekten und Vorhaben, Übernahme von Sonderaufgaben

Optimierung und Entwicklung von datenbasierten Arbeits- und Geschäftsprozessen auf informationstechnischer Ebene, Prüfung von Daten auf Qualität, Plausibilität und Vollständigkeit und Ableitung notwendiger Verbesserungsmaßnahmen, Digitalisierung und Automatisierung bestehender Aufgaben und Abläufe, Übernahme von eigenen Projekten und Verantwortungsbereichen, Eigene Projekte mit anderen Azubis, Interne und externe Schulungen

Unterstützung des Operational Excellence Teams bei der Umsetzung von Operational Excellence Strategien sowie bei der Optimierung von Prozessen und Wertströmen nach Lean-Kriterien, Organisation und Begleitung von Workshops zur Simulation und Vermittlung neuer Methoden, Koordination und Begleitung von Projekten im Bereich Prozessoptimierung, Begleitung und Assistenz für das OpEx-Management, Analyse und Reporting sowie Erfolgskontrollen der durchgeführten Maßnahmen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres LEAN Produktionssystems

Koordinierung, Erstellung, und Qualitätssicherung der Bestellanforderungen der Programme im Offshorebereich sowie Analyse und Verbesserung der Prozesseffizienz, Unterstützung der Projektmitarbeitenden in Einkaufsvorgängen von der Anforderung bis zur Leistungserfassung inkl. Nachhaltung der Termine, Mitwirkung an der Entwicklung von Prozessen zur Vereinheitlichung und Verbesserung der Anwendung von SAP S4/Hana (Module MM, SD, HR), Schulungen sowie Anleitung von Projektmitarbeitenden zu SAP/P2P-Prozessen, Identifikation von Kernprozessen in den Projekten sowie die Analyse der existierenden Standards und Ableitung von Handlungsbedarf, Entwicklung und Implementierung von Standards, Methoden und Tools für unsere Offshore Programme (inkl. Lösungsentwicklung und Konzepterstellung)

Unterstützung der Abteilung und der Abteilungsleitung bei der Umsetzung der Funktionalstrategie mit Fokus auf Prozessen und Prozessmanagement, Eigenständige Analyse und Koordination der Entwicklung und Implementierung von Prozessen sowie beratende Unterstützung, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Ergebnisbereich unter Berücksichtigung regulatorischer und betrieblicher Anforderungen sowie Wirtschaftlichkeits- und Funktionsanalysen, Entwicklung und Umsetzung von Monitoring-Mechanismen zur Prozessüberwachung sowie Erstellung von Berichten und KPIs zur Unterstützung der Abteilung in der Zielerreichung, Erarbeitung von Schulungsunterlagen für Prozessschulungen der Mitarbeiter:innen in Hinblick auf bestehende und neue Anforderungen, Übernahme von Projektleitungs- und Teilprojektleitungsaufgaben sowie Mitarbeit in bereichs- und abteilungsübergreifenden Projekten und Vorhaben, Übernahme von Sonderaufgaben

Optimierung von Prozessen und Systemen (inkl. Dokumentation von Prozessen und Arbeitsanweisungen), Einarbeitung von neuen Mitarbeitern in die bestehenden Systemlandschaften, System- und Prozessschulungen, Entwicklung und Anpassungen von Trainingsmaterialien, Operative Reports und KPI-Entwicklung (Aufsetzung von grafischen Darstellungen / Dashboards), Abteilungsübergreifende Koordination und Weitergabe von systemseitigen Fehlermeldungen in Richtung IT, Fachliche Anlaufstelle für systembezogene Fragen (Salesforce), Durchführung / Anpassungen von Datenuploads in Salesforce, Sonstige Projektmanagement-Aufgaben

Unterstützung bei der Datenauswertung von Produktionsprozessen, Pflege von Herstellvorschriften, Dokumentation von Projekten und Maßmahmen im Rahmen von Lean-Management sowie KVP, Mitwirkung bei technischen Inbetriebnahmen und Betriebsversuchen, Erstellung von R&I Schemata