Operative und strategische Leitung des Patientenmanagements mit den Teilgebieten: Stationäre Patientenaufnahme, administrative ZNA, Stationäre und ambulante Abrechnung, Notfallabrechnung, AOP und vorstationäre Abrechnung, Empfang/Information, Sicherstellung der zeitnahen stationären und ambulanten Abrechnung der Kreisklinik Ebersberg unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Fristen sowie Umsetzung gesetzlicher Neuerungen in der Abrechnung, Verantwortung der Stammdatenpflege in CGM Medico, Ansprechpartner (w/m/d) bei allen Abrechnungsfragen, Mitarbeit im Team Patientenmanagement, Verantwortung für die Personaleinsatzplanung einschließlich Urlaubs-, Fortbildungsplanung sowie das kurzfristige und langfristige Ausfallmanagement der Abteilung und organisatorisch unterstellten Bereiche, Durchführung von Projekten zur Optimierung der Organisationsstruktur, Professionelle Korrespondenz gegenüber den Patienten, Kostenträgern und weiteren externen Kooperationspartnern, Organisatorische und strategische Verantwortung für das Wahlleistungsmanagement, Sie berichten in dieser verantwortungsvollen Position direkt der Hauptabteilungsleitung

Sicherstellung der administrativen Prozesse, Betreuung unserer Patienten (Blutentnahmen, venöse Zugänge, EKG etc), vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen beteiligten Berufsgruppen und Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse, Teilnahme am Zweischichtsystem (montags bis freitags)

patientenzentrierte Betreuung vor, während und nach operativen Eingriffen, enge interdisziplinäre Behandlung und Überwachung von Patienten auf der Intensivstation und IMC, schnelle und effiziente Versorgung von Notfallpatienten, aktive Mitarbeiter bei der Weiterentwicklung und Verbesserung der klinischen Abläufe und der Qualitätssicherung, Anleitung und Förderung von Assistenzärzten und medizinischem Personal, sorgfältige und präzise Dokumentation der medizinischen Maßnahmen sowie wertschätzende Kommunikation mit Patienten und ihren Angehörigen

Fertigung von Befunden und Arztbriefen nach Diktat, Administrative Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariats, Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Organisationsabläufen

Konzeption und Betreuung unserer SAP-Landschaft mit Schwerpunkt auf i.s.h.med/IS-H, Erstellung und Erweiterung von Betriebskonzepten, Professioneller 2nd und 3rd Level Support, Einbringung der Expertise in wegweisende KHZG-Projekte, u.a. beim i.s.h.med-Ausbau und der Implementierung der Telematikinfrastruktur, Aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projektgruppen und Übernahme von Verantwortung für eigene Arbeitspakete, Unterstützung unseres Risikomanagements im Klinikumfeld und Beitrag zur Patientensicherheit

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Professioneller Umgang mit Patienten und deren Angehörigen sowie Unterstützung der Patienten, Patienten- sowie Angehörigenorientiertes Arbeiten

Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten, Zuweisern und klinikinternen Ansprechpartnern, Kommunikation zwischen Klinikleitung, Ärzten und MTRAs, Allgemeine Sekretariatsaufgaben: u.a. Terminkoordination, Arztassistenz (z.B. Blutentnahme), Schreiben von medizinischen Befunden und Briefen, Abrechnung von Leistungen in der Klinik

Koordination der Sprechstunden und effizientes Terminmanagement, Eigenständige Durchführung vorbereitender Maßnahmen für Vorsorgeuntersuchungen, wie Blutentnahmen und Impfungen, Übernahme spezialisierter Untersuchungen, darunter Hörtests, Sehtests, Lungenfunktionstests und Visus-Screenings, Beratung von Eltern in Spezialsprechstunden zu Themen wie Adipositas, Asthma, Hauterkrankungen und ADHS, Organisation von Diagnostik- und Therapieterminen in Zusammenarbeit mit externen Partnern und Fallmanagement, Überprüfung der elektronischen Patientenakten auf Vollständigkeit, Ergänzung von Unterlagen, Vervollständigung ärztlicher Dokumentationen und Abrechnung der Leistungen

Sie unterstützen das Controlling-Team im gesamten Reporting- und Analyse-Prozess sowie bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse, Tools und Auswertungen., Sie arbeiten mit beim monatlichen Reporting, bei Ad-hoc-Anfragen sowie bei partner-bezogenen Auswertungen und Berechnungen., Sie wirken bei Sonderprojekten mit (z.B. Einführung eines BI-Tools) und übernehmen Schnittstellenaufgaben., Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen., Da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, ist sie vorerst auf zwei Jahre befristet.

Unterstützung, Information und Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern*innen des Klinikums bei QM-relevanten Themen, Selbstständige Bearbeitung verschiedener Aufgabenbereiche im Qualitätsmanagement und Schnittstellenthemen zum Projektmanagement, Bewertung, Optimierung und Darstellung von Prozessabläufen, Durchführung interner Audits nach der DIN ISO 9001, Vorbereitung und Begleitung von externen Audits, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, sowie Erstellung von Berichten, Mitarbeit in ausgewählten Arbeits- und Projektgruppen

Administraive ambulante Patientenaufnahme, Vorbereitung von Unterlagen zur Untersuchung und Abrechnung, Kostenträgersicherung und Einleitung erlössichernder Maßnahmen, Administrative Tätigkeiten, z.b. Annahme von Telefongesprächen, Aktenmanagement und Terminvergabe, Koordination, Vorbereitung und Optimierung der Termine in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und weiteren Berufsgruppen, Sortierung und Bearbeitung von Patientenbefunden

Betreuung der klinischen und wissenschaftlichen Studien, Erhebung, Dokumentation und Kontrolle der wissenschaftlichen Daten sowie Vorbereitung der Monitorvisiten mit papierbasierten und elektronischen Systemen (CRF´s), Qualitätssicherung (z.B. Kontrolle der Prüfdokumentation auf Vollständigkeit, Fehlerhaftigkeit und Plausibilität), Kommunikation mit den Sponsoren, Koordination administrativer Belange für das Studienmanagement, Pflege der Prüfarztordner (ISF´s), Vorbereitung von Dokumenten für Behörden und Ethikkommissionen, Assistenz bei Patientenuntersuchungen, inkl. Lumbalpunktionen und intrathekalen Injektionen sowie Blutabnahmen, Anfertigung von EKG´s, Entnahme, Aufbereitung und Versand biologischer Proben, Ansprechpartner für Patient*innen, Kolleg*nnen und Auftragsforschungsunternehmen (CRO´s), Teilnahme an Prüfer- sowie Studientreffen (per Telefon- oder Videokonferenzen, Präsenzveranstaltungen im In- und Ausland)

Du verantwortest die (Weiter-)Entwicklung des Versicherungsgeschäfts und bist maßgeblich an der Volumens- und Ertragsentwicklung, Kundenentwicklung sowie der Beratungsqualität beteiligt., Dir obliegt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Kunden-/Beratungsprozessen und eines bedarfsgerechten, rentablen Produktportfolios., Du bist für die Steuerung und Betreuung externer Produktgeber und relevanter Dienstleister zuständig und aktualisierst stetig die vertriebsrelevanten Unterlagen., Im Tagesgeschäft führst du Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen durch., Du initiierst und leitest Projekte und arbeitest in diesen mit.

Ärztliche Tätigkeiten als Prüfer*in (gemäß AMG) in Phase I - IV Studien, Umsetzung von Studien und Untersuchungsprotokollen, medizinische Betreuung der Studienteilnehmenden, Erhebung und Dokumentation studienbezogener Daten: Anamneseerhebung, Untersuchung, Aufklärung, Einholen der Einwilligungserklärungen, etc., Erkennen von Risiken und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Verantwortlichkeiten im Rahmen der Arzneimittelsicherheit in AMG-Studien (IITs), Kontakt zu beteiligten Prüfzentren und externen kooperierenden Partnern, Mitarbeit an der kontinuierlichen Qualitäts- und Prozessverbesserung, Schulung des nichtärztlichen und ärztlichen Personals in medizinisch/regulatorischen Belangen

Fachgerechte Grund- und Behandlungspflege der Patient*innen unter Anwendung aller gültigen Pflegerichtlinien, Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen, Einhaltung der geltenden Hygienevorschriften, Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften sowie der Gefahrstoffverordnung

Unterstützung der ärztlichen Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Konstruktive Zusammenarbeit mit den leitenden Ärzten, Koordination sowie Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Veranstaltungen, Personaleinsatzplanung und -management für den ärztlichen und therapeutischen Bereich unter Beachtung der Vorgaben der PPP-RL, Fristenkontrolle nach PsychKG NRW und Betreuungsrecht sowie Korrespondenz mit den zuständigen Behörden, Ansprechpartner für den gesamten ärztlichen und therapeutischen Bereich sowie den Sozialdienst, Eigenverantwortliches Arbeiten in einem anspruchsvollen, vielseitigen und interessanten Aufgabenfeld

Sie steuern die Belegung der Betten sowohl für geplante Eingriffe als auch für Notfälle, um eine optimale Versorgung sicherzustellen, Sie koordinieren hausinterne Verlegungen, terminieren geplante Patienten für den stationären Aufenthalt und organisieren stationäre Operationen einschließlich der erforderlichen Vorgespräche, Sie sind zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für niedergelassene Ärzte oder Patienten im Zusammenhang mit stationären Operationen, Sie übernehmen die Organisation ambulanter Operationen sowie die tägliche Planung und Überprüfung der OP-Kapazitäten (ausgenommen Notfall-OPs)

Fallbegleitende Unterstützung bei der Kodierung und Dokumentation, Vorbereitung und Nachbereitung von MD-Prüfungen, Übernahme des gesamten Aufnahmeprozesses – von der Anmeldung bis zur Station – sowie Verwaltung des Belegungsplans, Ansprechpartner:in für Kostenträger bei Abrechnungsfragen, Durchführung interner Schulungen zur Kodierung und Dokumentation, Vor- und Nachbereitung der administrativen Entlassung, digitale Aktenarchivierung und Abstimmung mit den Stationen

Erstellung, Kontrolle und Korrektur der klinischen Kodierung und der korrekten Dokumentation von Diagnosen und Prozeduren anhand der Krankenunterlagen, Bearbeitung von MDK-Anfragen, Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Diensts, Erstellung von Auswertungen und Statistiken