Eingangsrechnungsbearbeitung (Prüfung, Kontierung und ggf. Klärung mit den Fachbereichen), Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung: Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen, Ansprechpartner:in bei Fragen zu Rechnungen und Auslagen aus den Fachbereichen, Pflege und Aktualisierung der eigenen Intranetseite, Unterstützung des Controlling Teams bei Analysen, Projekten und statistischen Meldungen

Management der ambulanten, stationären und teilstationären Patientendaten, Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter bei der Diagnosen- und Prozedurendokumentation nach DRG (Diagnostic Related Groups), Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter bei MDK-Anfragen, Erfassung, Kontrolle, Vervollständigung und Verschlüsselung klinischer Daten, Zusammenführung der für die Abrechnung notwendigen Daten aus verschiedenen Systemen

Mitarbeit bei der Initialisierung, Planung, Durchführung und Überwachung von interdisziplinären Projekten., Koordination und Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten, einschließlich interner und externer Stakeholder., Erstellung von Projektberichten, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung., Überwachung der Zielerreichung und des Projektfortschritts unter Berücksichtigung von Qualität, Zeit und Budget., Sicherstellung der Nachhaltigkeit und Implementierung der Projektergebnisse., Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Projektmanagement-Standards., Organisation und Durchführung von Projektmeetings inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen., Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken., Entwicklung, Optimierung und Standardisierung klinischer sowie administrativer Prozesse., Dokumentation und Visualisierung von neuen und bestehenden Prozessen., Begleitung und Unterstützung aller Hierarchieebenen während des Transformationsprozesses., Steuerung der Eskalation und Deeskalation von prozessbezogenen Herausforderungen., Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Lösungen und Workflows zur Prozessoptimierung., Administrative Tätigkeiten, bspw. Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen zu erarbeiteten Inhalten., Regelmäßige Berichterstattung und Präsentation von Ergebnissen.

Unterstützung verschiedener Klinikambulanzen, Garantie eines reibungslosen Ambulanzablaufes, Nachhalten von klinikeinheitlich geregelten Prozessen und Nutzung der elektronischen Ambulanzakten, Optimierung des elektronischen Arbeitens, Umsetzung und Vervollständigung der digitalen Anforderungen, z. B. Nachhalten und Schulen der ambulanten ePA, der Fallanlage, der Rezeptausstellung oder Einführung der bundeseinheitlichen Medikamentenpläne, Medizinische Tätigkeiten, z. B. Wundversorgung, Assistenz bei Untersuchungen, Blutentnahmen, Patientenkoordination, insb. Vorbereitung der stationären Aufnahmen, Zentrales Patientenmanagement und OP-Planung, Pflege einer professionellen und respektvollen Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern, Offenheit gegenüber einem prozessorientierten Versorgungsansatz und Mitgestaltung inhaltlicher und baulicher Veränderungen

Entwicklung innovativer medizinstrategischer Konzepte inkl. Markt-, Wettbewerbs- und Bedarfsanalysen, Ableitung zukunftsweisender Maßnahmen für das Universitätsklinikum auf Basis aktueller Entwicklungen im Gesundheitswesen, Planung, Steuerung und operative Umsetzung komplexer medizinischer und organisationsstruktureller Projekte, Entwicklung und Implementierung sektoren- und standortübergreifender Vernetzungsmodelle mit externen Partnern, Unterstützung des Klinikumsvorstands bei der Umsetzung qualitativer und quantitativer Unternehmensziele, Stellvertretung der Leitung der Stabsstelle Medizinische Strategie und Vernetzung

Verwalten und Konfigurieren des Krankenhausinformationssystems (KIS) MEDICO von CGM, Installation, Konfiguration, Pflege und Weiterentwicklung von medizinischen Applikationen, Überwachung der Schnittstellen zwischen den einzelnen Subsystemen und dem KIS, Teilprojekte im Bereich KIS und bei Einführung weiterer Applikationen, Mitwirkung bei der Gestaltung von Digitalisierungsprozessen, Abstimmung und Steuerung von Key-Usern aus den verschiedenen Bereichen, First- und Second-Level-Support und die Bereitschaft zur Teilnahme am IT-Rufbereitschaftsdienst

Beratung des Arbeitgebers in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, z.B. bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen, Arbeitsabläufen und der Arbeitsumgebung, Durchführung von Betriebs- und Arbeitsplatzbegehungen in enger Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, Beratung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in arbeitsphysiologischen, arbeitspsychologischen sowie arbeitshygienischen Fragen, Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorge- und Einstellungsuntersuchungen, Beratung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Aktive Beteiligung im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie an Aktionen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, Durchführung von Unterweisungen und Schulungen zu arbeitsmedizinischen Fragen

Implementierung und Betreuung digitaler Lösungen zur Optimierung klinischer und administrativer Prozesse, Identifikation von Digitalisierungspotenzialen, Weiterentwicklung und Administration der digitalen Dokumentation, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Anwendungen, Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität bei digitalen Prozessen und Dokumenten, Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Betreuung der bestehenden IT-Infrastruktur und IT-Architektur inklusive digitaler Schnittstellen zur Medizintechnik, IT-Administration, Koordination und Support nach Jobprofil und Qualifikation im 1st, 2nd und ggf. 3rd Level, Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem Team mit IT- und Healthcare Professionals, Professionelles Projektmanagement und strukturierte Umsetzung von Veränderungsprozessen

Entwicklung von Prozessen für ein bedarfsgerechtes Controlling, Durchführung der Forecast- und Wirtschaftsplanung für die Bereichs Service-, Kostenstellen und Kostenblöcke, Auswertung und Überprüfung von Daten, Erstellung von Analysen und Statistiken, Kosten- und Leistungs-Controlling, Ansprechperson für die Zahlenwelt des Fachbereiches Kommunikation und Outputservices

Sie wirken aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung unseres umfassenden Qualitäts- und Risikomanagements mit., Sie sind für die Vorbereitung und Durchführung von Zertifizierungen und Audits der Fachgesellschaften zuständig., Sie unterstützen und beraten Führungskräfte und Mitarbeiter zu allen Themen rund um das Qualitätsmanagement., Verbesserungspotenziale für Prozesse und Korrekturmaßnahmen zur Steigerung des Qualitätsniveaus gehen Sie strukturiert an und nehmen die erforderlichen Wirksamkeitskontrollen vor., Bei der Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagement-Systems im Sinne eines strategischen Werkzeuges wirken Sie aktiv mit.

Rücklaufkontrolle/ Mahnwesen [vorrangig AmBADO], Systematische Massendatenbereinigung: Datensatz-Einzelfallanalyse u. Datenkonsolidierung, Umformatierung, Ergänzung anhand von unterschiedlichen elektronischen Datenquellen [vorrangig AmBADO], Unterstützung v. Dokumentationspflichtigen/ -beauftragten/ -verantwortlichen bzgl. Dokumentationsverfahren und -inhalten [vorrangig AmBADO], Systematische Datenbereinigung bei unterschiedlichen KliDo-Formularen auf der Grundlage von Bereinigungslisten (z.B. Wund- und Spezialdokumentation, Freiheitsbeschränkende Maßnahmen), Vorbereitung für statistische Sonderauswertungen: Datenbereinigung, -formatierung, Organisation/ Unterstützung von Evaluationsprojekten, Abwesenheitsvertretung der Dokumentationsassistent*innen im Statistikteam [z. B. Sturzprotokoll, LAG-Dokumentation, besondere Vorkommnisse]

Eigenständige Begleitung der Patientenbehandlung mit Hilfe einer voll digitalen Krankenakte, Optimierung der medizinisch-/pflegerischen Leistungsdokumentation, Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Bearbeitung der MD- und Krankenkassenanfragen, Kommunikation der Prüfergebnisse an die dokumentierenden Ärztinnen und Ärzte, Koordination der Klageverfahren bei Abrechnungsstreitigkeiten, Mitarbeit an Projekten des Medizincontrollings

Gewährleistung aller im § 3 ASiG festgelegten Aufgaben eines Betriebsarztes m/w/x, Begleitung von Projekten im betrieblichen Gesundheitsmanagement, Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorge nach ArbMedVV sowie Untersuchungen nach der StrlSchV und Eignungs- sowie Einstellungsuntersuchungen, Beratung der Beschäftigten bezüglich erforderlicher Impfungen, Mutterschutz etc., Begleitung in betrieblichen Eingliederungsprozessen

Fachlicher Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung eines Management Informationssytems (BI), Entwicklung zum Key-User für das Management Informationssytem (BI), Erstellung von Forecasts/ Planungen für einzelne Gesellschaften der Unternehmensgruppe, Mitwirkung bei der Analyse von Abweichungen durch proaktive Kommunikation mit den Gesellschaften, Mitgestaltung und Umsetzung globaler Standards im Bereich Finanzen und Controlling, Erstellung des monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Reporting für die Geschäftsführung, Gesellschafter und externen Partner

Leitung des Fachbereiches Medizintechnik, Sicherung und Optimierung der technischen Ausstattung, Ansprechpartner für klinische Fachbereiche und Technologie-Partnerschaft, Fokus auf Qualität und Wirtschaftlichkeit, Budgetplanung und Administration des medizintechnischen Bestandes, Entwicklung und Koordination von Maßnahmen zur Budgetkontrolle und Qualitätssicherung, Sicherstellung eines normgerechten und wirtschaftlichen Lebenszyklus der Medizinprodukte, Verantwortung für die Umsetzung der vereinbarten Jahresziele, Regelmäßige Reports an die Zentralbereichsleitung, Datenanalysen für bedarfsorientierte Projektsteuerung, Sicherstellung der Einhaltung spezifischer, gesetzlicher und betrieblicher Regelungen, Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Gremienentscheidungen, Beteiligung bei der Auswahl und Führung der Mitarbeitenden

Unterstützung und Koordination aller relevanten Prozesse in den Bereichen Belegung, Verweildauersteuerung und Entlassungsmanagement., Verantwortung für die Entwicklung, Steuerung und Optimierung von Projekten und Prozessen im Krankenhausumfeld., Pflege des Kontakts zu relevanten Stakeholdern im Aufnahme- und Entlassungsmanagement., Agieren als zentrale Ansprechperson., Durchführung statistischer Auswertungen., Übernahme des Beschwerde- und Krisenmanagements an wichtigen Schnittstellen, sowohl intern als auch extern.

Beratung der Krankenhausleitung und der Führungskräfte in allen Belangen der Personalgewinnung, professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen, Teilnahme an Messen sowie Auf- und Ausbau von Kontakten zu Bildungsinstitutionen, Auswahl und Steuerung möglicher Dienstleister, Aufbau eines Netzwerks und Talentpools, Analyse und Dokumentation von Recruiting Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse

Betriebsmedizinische Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden, Betriebsmedizinische Beratung von Führungskräften, Durchführung präventiver (Vorsorge-)Untersuchungen, Impfungen sowie Eignungsuntersuchungen, Mitwirkung im betrieblichen Gesundheitsmanagement und betrieblichen Eingliederungsmanagement, Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse

Analyse relevanter Personalkennzahlen sowie Steuerung und Kontrolle personalbezogener Prozesse, Ausgestaltung eines effizienten HR-Dashboards, Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Definition und Ausbau der Stammdatenbasis im HR-System sowie Aufbau des HR Risk Managements, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung, Beratung der HR-Leitung und der Business Partner:innen, Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Personalprojekten

Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Controlling- Bereich, Übernahme administrativer Aufgaben einer Assistenz, wie z. B. schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation, Kalender- und Ablagemanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Weiterentwicklung des Berichtswesens, Zuarbeiten im Rahmen der Aufbereitung von Präsentationen und Quartalsberichten, Erstellung, Pflege und Verwaltung von Statistiken und Dokumentationen, Anfertigung von Excel-Importen der Buchhaltung, Kommunikation mit Kostenträgern; Statistikberichte einholen, prüfen und weiterbearbeiten, Kontrolle der Einhaltung von Fristen, Pflege der Anwesenheits-/Krankheitsdaten, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Teilnahme an Teambesprechungen und Konferenzen, Erstellung Protokollen