Annahme und Disposition sämtlicher Transportanforderungen mit Hilfe der Logistiksoftware Logbuch, Ansprechpartner für Stationen, Funktionsbereiche und Mitarbeiter bei Fragen zu Transportaufträgen und Patientenbegleitungen, Planung und Umsetzung der tagesaktuellen Einsatzplanung und entsprechende Konfiguration der Logistiksoftware Logbuch, Überprüfung der Auftragsdurchführung und Bearbeitung von Reklamationen, Prüfung von Betriebsmitteln, Anleitung und Unterweisung von Mitarbeitern, Übernahme von administrativen Aufgaben

Ausschreibungen und Disposition von Komplett- und Teilladungen, Organisation von Shuttleverkehren, Reklamationsmanagement bei Kundenreklamationen, Zoll und EMCS-Bearbeitung, Speditionsmanagement für Auslieferungen, Rechnungskontrolle der Speditionsdienstleistungen, Strategische Entwicklung der Transportlogistik, Versandvorbereitung von nationalen und internationalen Lieferungen, Beauftragung von Transportunternehmen, Erstellen von Frachtanfragen und Angebotsauswertung, Erstellung von Fracht- und Zollpapieren, Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Lagerlogistik

Prüfung, Integration und Übergabe neuer Projekte in den Regelbetrieb der Abteilung Supply Chain Management & Logistics Services, Bearbeitung von Anfragen der zugewiesenen Funktionspostfächer, Unterstützung im Rechnungscontrolling und in der Rechnungsfreigabe, Koordination und Steuerung der logistischen Anforderungen mit dem Auftraggeber und den Logistik Service Providern, Eigenverantwortliche Beauftragung des Auftragsmanagements und der Logistikpartner unter Berücksichtigung der gewünschten Lastverteilung, Unterstützung bei der Forecast-Planung/-Überwachung sowie Prüfung von auftragsbezogenen Materialbeständen

Durchführung von Verpackung & Versand, Bestandsaufnahme und Optimierung aller zollrechtlich relevanter Themen, Warenannahme, Prüfung & Einlagerung, Buchung der Ware im Warenwirtschaftssystem (Navision), Kontrolle der Lagerbestände und Durchführung von Inventuren, Kommissionierung von verschiedenen Teilen nach Liste (keine schweren Teile vorhanden), Kontrolle & Optimierung der vorhandenen Prozesse

Definition der Grundlagen der Terminplanung im Projekt, Vorbereitung der Terminplanungs- und Progress-Unterlagen, Überprüfen und Zusammenführen der Terminpläne, Erstellung von Forecasts und Fortschrittsberichten, Aufbereitung von Analysen und Szenarien, Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerungsteam, Kundenprojektleitungen und ausführenden Projektpartner*innen, Vorbereiten und Leiten von Projektbesprechungen

Planung, Steuerung und Umsetzung unserer Projekte im Einkaufsumfeld, Kommunikation mit in- und externen Stakeholdern, Entwicklung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse, Anwendung von Projektmanagementmethoden zur Sicherstellung der Zielerreichung, Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Projektfortschrittskontrolle, Nutzung von künstlicher Intelligenz zur Optimierung von Prozessen und Analysen

(Weiter-)Entwicklung des Nachhaltigkeitsmanagement inkl. Erstellung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichtes, Abstimmung und Beratung mit den relevanten internen und externen Stakeholdern, Reporting, Monitoring und Controlling relevanter Daten und Zahlen sowie Begleitung der jährlichen CO2-Bilanz, Beobachtung aktueller Entwicklungen und gesetzlicher Regelungen u.a. in den Bereichen CSRD, Erstellung von Statistiken und Mengenprognosen, Konzeptionierung und Durchführung von Projekten sowie internen und externen Schulungen

Sie sind verantwortlich für die Erarbeitung projektbezogener Stadtgestaltungskonzepte, auch mit Unterstützung externer Ingenieurbüros, zu Ihren Aufgaben zählt die Koordination von Planungsprozessen innerhalb der Stadtverwaltung und die fachliche Beratung der Planungsabteilungen, Sie erstellen Satzungen über Werbeanlagen, Automaten usw. zum Schutz von Gesamtanlagen, das Aufstellen von Erhaltungs- und Gestaltungssatzungen für die Bereiche der städtebaulichen Gesamtanlagen gehört ebenso in Ihr Aufgabenfeld, Sie präsentieren Planungskonzeptionen in den gemeinderätlichen Gremien

Planung und Koordination von Wartungs- und Reparaturterminen, Verwaltung der Fahrzeugdokumente und -daten, Abwicklung des Schadens- und Unfallmanagements, Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und gesetzlichen Vorschriften, Regelmäßige Fahrzeugkontrollen, Prüfung und Klärung von fuhrparkbezogenen Rechnungen, Organisation der An- und Abschaffung von Fahrzeugen, Erstellung von Berichten und Auswertungen

Erfassung von Warenbewegungen jeglicher Art in SAP sowie die Überwachung der Lagerbestände, Annahme und Ausgabe von Waren, Lagerverwaltung (Stammdatenpflege, Materialpflege, Lagerpflege usw.), Bearbeitung von Rücklieferungen Ersatzteile u.ä. (z.B. Reklamationen, Reparaturen), Bestellung von Materialien / Ersatzteilen / Werkstattausrüstung, Prüfung / Korrektur / Kontierung von Rechnungen in PROCESS DIRECTOR by ReadSoft, Aktive Hilfestellung beim Entladen von LKW (Stapler), Kommissionierung von Waren (Beistellteile)

Entladung, Kontrolle, Buchung und Einlagerung der Wareneingänge, Kommissionierung und Verpackung von Anforderungen der internen Fachbereiche, Stationen, Rettungsdienste, Feuerwehren sowie weiteren Kliniken der Region, Bearbeitung von Retouren und dazugehörige Kommunikation mit den verschiedenen Lieferanten, Fachbereichen, Stationen, Rettungsdiensten, Feuerwehren sowie weiteren Kliniken der Region, Bedienung von verschiedenen Flurförderzeugen wie zum Beispiel Gabelstapler, Mitwirkung bei den Inventuren durch Bestandsaufnahme der verschiedenen Vermögensgegenstände im Arbeitsbereich des Zentrallagers, Abrufen und Bearbeiten der internen Artikelanforderungen und Verteilung der Anforderungen auf die Mitarbeitenden zur Kommissionierung, In Vertretung Bestellwesen für ca. 2000 Lagerartikel in Form eines generierten Bestellvorschlags und eigenständige Anpassung und Optimierung der jeweiligen Bestellmengen, Einhaltung der vorgegebenen Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Planung von Umleitungsstrecken bei Baumaßnahmen, Teilnahme an Gesprächen mit Behörden und Ämtern der Städte, Kreise und Gemeinden, Bearbeitung von Stellungnahmen für die SWK MOBIL in Umlaufverfahren von Ämtern und in Lovion, Planung und Kalkulation von Veranstaltungsverkehren, Bearbeitung und Kalkulation von Mietwagenverkehren und Sonderfahrten, Administration und Anwendung der Statistikdatenbank und der Datenbank für die Fremdunternehmerabrechnung in epon/ALEA, Betreuung der für die SWK MOBIL eingesetzten Fremdunternehmen inklusive der Leistungsabrechnung, Betreuung des Live-Betriebs des on demand-Services „mein SWCAR“, Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten

Erstellung von städtebaulichen Entwürfen und Voruntersuchungen zu zukünftigen Baugebieten/Grundstücken, Erarbeitung von Struktur- und Entwicklungskonzepten in der informellen räumlichen Planung, Eigenverantwortliche Anfertigung von Bebauungs- und Flächennutzungsplänen, Verfassung von planungsrechtlichen Stellungnahmen, Begleitung der Erstellung von Fachgutachten zu Bauanträgen und Bauleitplänen

Übernahme der nachhaltigen Entwicklung der logistischen Leistungsfähigkeit der Lieferanten inklusive der Überwachung der Lieferantenkapazität und -planung sowie von Optimierungsmaßnahmen, Durchführung von logistischen Lieferantenaudits, Prozessabnahmen und Leistungstests im Rahmen des Lieferantenfreigabeprozesses und der Lieferantenentwicklung, Koordination von Engpässen und Verantworten der nachhaltigen Behebung dieser inklusive Verbesserungsmaßnahmen, Durchführung des Lieferantenreklamationsmanagements hinsichtlich Liefertreue und Verpackungsvorgaben, Unterstützung der interdisziplinären Lieferantenentwicklung (Risikomanagement, Teilefamilienstrategie, Lieferantenbewertung)

Abwicklung der Dienstplanzeiterfassung, Betreuung der Schnittstelle zum Personalinformationssystem P&I-Loga, Führen und Betreuen von Schulungen für Dienstplanende und Endanwender, Bearbeitung und Durchführung zeitwirtschaftlicher Aufgaben und Projekte, Fachliche Verantwortung für IT-Systemanforderungen und deren Aktualisierungen, Schnittstelle zur IT, Steuern der Organisations-, Berechtigungs- und Tarifstruktur, Sicherstellung der rechtzeitigen Ausbezahlung von unständigen Bezügen über das Dienstplanprogramm, Auswertungen, Statistiken und Datenpflege, Jahres-und Quartalsabschlussarbeiten mit Rückstellungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarung und Regelungsabreden, Hauptansprechpartner für die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling

Abwicklung der Dienstplanzeiterfassung, Betreuung der Schnittstelle zum Personalinformationssystem P&I-Loga, Führen und Betreuen von Schulungen für Dienstplanende und Endanwender, Bearbeitung und Durchführung zeitwirtschaftlicher Aufgaben und Projekte, Fachliche Verantwortung für IT-Systemanforderungen und deren Aktualisierungen, Schnittstelle zur IT, Steuern der Organisations-, Berechtigungs- und Tarifstruktur, Sicherstellung der rechtzeitigen Ausbezahlung von unständigen Bezügen über das Dienstplanprogramm, Auswertungen, Statistiken und Datenpflege, Jahres-und Quartalsabschlussarbeiten mit Rückstellungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarung und Regelungsabreden, Hauptansprechpartner für die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling

Erstellung und Optimierung von Stücklisten und Fertigungsaufträgen, Prüfung und Freigabe von Schaltplänen, Planung und Koordination von Fertigungsterminen und Arbeitsplänen, Vorbereitung und Aufarbeitung von Kennzahlen zur Produktionsoptimierung, Überwachung und Controlling der Produktion, Ermittlung von Lieferterminen und Ressourcenplanung, Management und Ursachenanalyse von Fehlteilen, Realisierung und Dokumentation konstruktiver Änderungen in der Produktion

Steuerung und Optimierung der operativen Lieferkette von der Einkaufsplanung bis zur Bestandsüberwachung, Liquiditätsplanung, Controlling und Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen, Strategischer Ausbau und Weiterentwicklung unseres Netzwerks aus Lieferanten sowie Produktions- und Logistikpartnern, Optimierung interner Abläufe und operativer Prozesse

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Bearbeiten von anspruchsvollen Baulogistikplanungen in unterschiedlichsten Projektphasen und Planungstiefen, Unterstützen bei der Entwicklung von Baustellenkonzepten und deren zeichnerischen Nachweis zur Durchführbarkeit und Umsetzung, Dimensionieren und Entwerfen von Baustelleneinrichtungen (Container, Sicherheitseinrichtungen, Baumaschinen, etc.) über 3D-Modelle durch Anwendung der BIM-Methodik, Erstellen und Bearbeiten von Bestands- und Grundlagenkonzeptionen der Phase 0 für die Bereiche: Architektur, Städtebau, Bestandsobjekte sowie Infrastruktur, Projekt- und Machbarkeitsstudien für kleinere Projekte, Punktuelle Leistungen bei der Einreichung von Bauanträgen