Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen sowie von Schulungsmaßnahmen, Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung, Aushilfe im gesamten Rekrutierungsprozess

In der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Recruiting Veranstaltungen und Messen wirkst Du aktiv mit, Du unterstützt das HR Legal Team bei der Konzeption und Durchführung des Praktikanten- und Nachwuchsjuristenprogramms, Gewissenhaft übernimmst Du administrative Aufgaben und pflegst Daten in unseren Datenbanken, Du unterstützt bei der Durchführung der täglichen Arbeitsprozesse und trägst zur reibungslosen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts bei, Beim Generieren von Content und dem Bespielen unserer Social-Media-Kanäle bringst Du Dich unterstützend ein

Offizielle HR Kommunikation: Du erstellst und bearbeitest offizielle HR-Dokumente wie Verträge, Dienstvertragsergänzungen und Zeugnisse. Dabei stellst du sicher, dass sie den arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie den Unternehmensrichtlinien entsprechen., Schnittstelle zur Payroll: Du arbeitest eng mit Payroll zusammen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und eine pünktliche sowie präzise monatliche Gehaltsabrechnung sicherzustellen., Salary-Review: Du nimmst an der jährlichen Salary Review in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Payroll teil und sorgst für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und rechtlichen Vorgaben., HR-Prozesse und Digitalisierung: Du vertiefst dich in HR-Politik-, Prozess- und Digitalisierungsthemen, um pragmatische und nachhaltige Lösungen zu finden, die die betriebliche Effizienz steigern., Mitarbeiteranfragen: Du kümmerst dich um allgemeine Mitarbeiteranfragen und trägst so zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei., Benefits- und Recognitionprogramme: Du verwaltest und entwickelst kontinuierlich Benefits- und Recognitionprogramme weiter, die das Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern., HR-Projekte und Initiativen: Du trägst aktiv zu verschiedenen HR-Projekten und Initiativen bei, indem du dein Fachwissen und deine Talente nutzt, um Verbesserungen im gesamten Unternehmen voranzutreiben., Internationale Zusammenarbeit: Dein Fokus liegt zunächst auf Österreich, jedoch hast du auch die Möglichkeit, an Projekten und Initiativen in der gesamten EMEA-Region zu arbeiten.

Strategische und konzeptionelle Leitung und Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe Personal, Eigenverantwortliche Bearbeitung und Klärung aller tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie abschließende rechtliche Prüfung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Administrative Leitung und das Direktorium, Budgetverwaltung im Personalbereich (institutionelle Förderung von ca. 8 Mio. EUR), Aufstellung und Verwaltung des Stellenplans, Dienstvereinbarungen sowie diverse Zuarbeiten und Statistiken, Ausbildungsleitung für vier Berufsbilder, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien (z.B. Personalrat, Gleichstellungs- und Diversitätsbeauftragten), Projektleitung Chancengleichheit, Total E-Quality und Gesundheitsmanagement

Digitalisierungsprojekte im Arbeitszeitmanagement vorantreiben und Change-Prozesse begleiten, smarte Arbeitszeitmodelle designen, arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen zu Arbeitszeit- und Ausfallregelungen bearbeiten, veraltete Arbeitszeitmodelle auf Vordermann bringen, Arbeitszeitstrategien entwickeln und optimieren, Austausch mit Personal-Team, IT, Geschäftsbereichen sowie dem Vorstand

HR-Strategie & Organisationsentwicklung: Du entwickelst eine ganzheitliche HR-Strategie, die unsere Unternehmensvision unterstützt und innovative Ansätze für eine nachhaltige und zukunftsfähige Arbeitswelt etabliert., Kultur & Leadership: Du stärkst eine offene, inklusive und wertebasierte Unternehmenskultur und begleitest Führungskräfte bei der Weiterentwicklung ihrer Teams., Talent & Performance Management: Du gestaltest Prozesse zur Gewinnung, Entwicklung und Bindung von Talenten und schaffst Strukturen, die individuelle Weiterentwicklung und Unternehmensziele in Einklang bringen., Change & Transformation: Du begleitest organisatorische Veränderungen, förderst Agilität und Resilienz und stellst sicher, dass Veränderungsprozesse strategisch wie kulturell erfolgreich umgesetzt werden., HR-Governance & Compliance: Du verantwortest alle HR-relevanten Rahmenbedingungen, behältst den rechtlichen Kontext der DACH-Region im Blick und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient, compliant und zukunftsfähig sind., People Analytics & Digitalisierung: Du nutzt Daten und moderne HR-Technologien, um Entscheidungsprozesse zu optimieren und die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse voranzutreiben.

Mitarbeit in der Personalentwicklung der OTH Amberg-Weiden, z. B. in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Onboarding neuer Mitarbeitender, Recruiting von Nachwuchskräften, Fortbildung- und Weiterbildungsmanagement, Mitarbeit in der Personalabteilung der OTH Amberg-Weiden, z. B. in den Bereichen Zeiterfassung, Datenauswertungen im Personalverwaltungsprogramm SAP-VIVA, Unterstützung in der allgemeinen Personalverwaltung

Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Belangen, Selbstständige Durchführung des Bewerber- und Vertragsmanagements, Operative Personalbetreuung, Vorbereitung und Begleitung von Strukturprüfungen, Personalcontrolling, -reporting, Mitgestaltung der vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen der Krankenhausleitung und dem Betriebsrat, Übernahme von themenübergreifenden Projekten (z.B. Personalmarketing, Personalentwicklung, Digitalisierung, Prozessentwicklung)

Leitung des 11-köpfigen HR-Teams, Beratung der Institutsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, Koordination der Schnittstellenarbeit zu internen Fachabteilungen, Gremien und der Fraunhofer-Zentrale, Gestaltung der Personalstrategie in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Controlling, Strategische und inhaltliche Weiterentwicklung der Prozesse im Personalbereich, Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Fraunhofer-Zentrale, Zusammenarbeit mit dem örtlichen Betriebsrat sowie den Beauftragten für Chancengleichheit und der Schwerbehindertenvertretung

Übernimm die Kommunikation für alle Einstellungsprozesse von Student rinnen, Bereite die notwendigen Unterlagen vor und stimme Dich eng mit der Personalabteilung ab, Gestalte das Onboarding neuer studentischer Teammitglieder, Werde die zentrale Ansprechperson für alle vertragsrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Unterstütze uns bei der Verwaltung von Bewerbungen im FhG-Recruiting-System, Übernehme die Dokumentation und Pflege unserer Personalthemen, Sorge dafür, dass unsere sensiblen Daten stets geschützt bleiben

Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten für einen definierten Mitarbeiterkreis, Betreuung von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung, Beratung und Auskünfte in individuellen, personalrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung der Fachführungskräfte bei personalrelevanten Themen, Vorbereitung und Durchführung von Personalgewinnungsverfahren, Personaladministration und Personaldisposition, u.a. mit dem Personalverwaltungssystem PVS (SAP HR/3), Gewährleistung der Beteiligungsrechte der Interessenvertretungen, Unterstützung der Beschäftigten im Bereich der Personalverwaltung bei schwierigen Fallgestaltungen, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Personalbereich, Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Erstellung von Stellenausschreibungen, Screening von Bewerbungen und Koordination von Interviews, Begleitung neuer Teammitglieder von der Vertragsunterzeichnung bis zum erfolgreichen Start, Weiterentwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Aktive Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur und Optimierung des Arbeitsplatzes, Strukturierung und Optimierung von HR-Prozessen, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen für Employer Branding

Leitung des Fachbereichs Personal und Unternehmenskultur mit der Verantwortung für die Bereiche Personalverwaltung und Personalentwicklung, Betreuung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Themen und Fragestellungen an allen Standorten, gemeinsam mit Deinem Team, Entwicklung und Umsetzung einer HR-Strategie, die Begriffe wie 'Vielfalt' und 'transformationale Führung' in wirksames Alltagshandeln übersetzt, Begleitung von unternehmensinternen Veränderungsprozessen und aktive Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, nach den Werten der AWO

Unterstützung in der Systemkonfiguration des Personalmanagementsystems rexx Systems, First und Second Level Support für rexx User:innen, Administration von MS SharePoint-Seiten, Ansprechpartner:in für IT-Tools im Personalbereich, Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich, den Key User:innen und den Anwender:innen, Testen und Inbetriebnahme neuer HR-Systeme und -Systembausteine sowie regelmäßige Updates, Durchführung interner Anwendungsschulungen sowie Gestaltung und Optimierung von Schulungsunterlagen, Unterstützung im Projektmanagement, Einbringen von Ideen und Innovationen zur permanenten Optimierung

Gestaltung der HR-Prozesse und Einbringung kreativer Ideen, Beitrag zur positiven Unternehmenskultur und Leben der Werte: Gleichberechtigung, Vertrauen und Inklusion, Management des Employee Lifecycles von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Datev) und Schnittstelle zu Payroll-Partner, Mitwirkung an spannenden HR-Projekten (z.B. internationale Einstellungen, Remote Work, Arbeitssicherheit), Überblick über Mitarbeiterdaten in Personio (HR-Software)

Aktualisierung und Pflege des Stellenplans sowie weitere Unterstützung des Organisationsmanagements, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Analyse der Budgetentwicklung, Mitarbeit bei der Erstellung von Finanzberichten und Präsentationen, Analyse von Personalressourcen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine effektive Personalplanung sicherzustellen

Begleitung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc., Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem, Verwaltung der Personalakten, Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für den definierten Mitarbeiterkreis, Ausstellung routinemäßiger Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Unterstützung bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse

Zuarbeit bei allen Personalmaßnahmen anlässlich Einstellung, Eingruppierung, Versetzung, Austritt, Verwaltung der Zeiterfassungssoftware, Erstellung von personalrelevanten Statistiken, Übersichten, Dokumentationen, Beratung und Betreuung der Beschäftigten in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Personalbereiches

Einzelgespräche bei beruflichen oder persönlichen Belastungssituationen, Eingliederungsmanagement im Rahmen der Dienstvereinbarung BEM, Beratung zu Suchtproblemen im Rahmen der Dienstvereinbarung Sucht, Beratung zu Unterstützungsmöglichkeiten bei Versorgung/Pflege von Angehörigen, Allgemeine Sozialberatung und Beratung zu externen Unterstützungsmöglichkeiten, Seminare und Workshops zu Themen der mentalen Gesundheit, Verbesserung der gesundheitsförderlichen bzw. der gesundheitserhaltenden Bedingungen am Arbeitsplatz, Entwicklung und Koordination der betrieblichen Gesundheitsförderung, Organisation und Durchführung von Gesundheitsprojekten, Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit

Controlling und Optimierung von HR-Software unter Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards, Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen, insbesondere mit ServiceNow (HRSD) und P&I LOGA, Identifikation und Implementierung nutzerorientierter Digitalisierungspotenziale und ServiceNow-Lösungen, Einführung neuer Funktionen und Technologien wie KI und RPA zur Effizienzsteigerung, Erstellung von Anforderungskatalogen und Leitung von Projekten zur Implementierung neuer Tools, Analyse von Trends und Durchführung von Recherchen zu relevanten HR-Digitalisierungstechnologien