Verantwortung für Spend-Management sowie Forderungsmanagement inkl. Steuerung und Klärung von offenen Posten, Unterstützung bei der Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, Lohn sowie Banken) im Team mit zwei weiteren BuchhalterInnen, Kommunikation mit internen- und externen Stakeholdern (Steuerbüro, Dienstleister, etc.) sowie Training von Mitarbeitenden außerhalb des Finance Teams, Vorbereitung der Monatsabschlüsse, Unterstützung bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse sowie Mitarbeit bei Wirtschaftsprüfungen, Administrative Tätigkeiten sowie Dokumentation von Abläufen

Verantwortung für die Operationalisierung der Spezifikationslage und der Kundenintegration in die Telematikinfrastruktur (TI), Planung, Koordination und Steuerung der Transition, Sicherstellung der vereinbarten Servicequalität und rechtzeitige proaktive Kommunikation intern und extern, Organisation und Moderation der benötigten Teilnehmenden, Erarbeitung und Abstimmung des fachlichen und zeitlichen Vorgehens mit Kunden und internen Fachbereichen, Optimierung von Services im Einklang mit den Richtlinien und Standards des Betriebes

Aufnahme und Pflege von Patient:innendaten, Terminvergabe im SAP und Koordination der Weiterbehandlung, Rezepterstellung im SAP, Bearbeitung aller telefonischen Anfragen, Übernahme von administrativen Tätigkeiten, Vor- und Nachbereitung der Arbeitsplätze Anmeldung und Blutentnahme, Durchführung von Blutentnahmen, Umgang mit Portsystemen und Venenverweilkanülen, Verabreichung von Injektionen, Impfungen, Inhalationen und EKG schreiben, Führen der Dokumentation in der digitalen Patient:innenakte (Soarian), Einhalten der Hygienerichtlinien und Qualitätsstandards, Prozessverantwortung für Hamburgische und Klinische Krebsregister, Teilnahme an Mitarbeiter:innenbesprechungen, Fortbildungsveranstaltungen und Teamentwicklungsmaßnahmen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen und Auszubildende, Kollegiale Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen in einem multiprofessionellen Team

Enger Kontakt zu allen zentralen Themen der Geschäftsführung, Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Erstellung ansprechender Präsentationen, Bearbeitung von E-Mails und Organisation von Videokonferenzen, Unterstützung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen und Meetings

Grund- und Behandlungspflege, Betreuung und Überwachung der anvertrauten Patient:innen, Visitenbegleitung, Assistenz bei Diagnostik, Therapie und Reanimation, Hilfestellung, Erklärung, Betreuung, Einweisung und Beratung in medizinische/pflegerische Maßnahmen für Patient:innen und Angehörige, Stationsorganisation

Grund- und Behandlungspflege, Betreuung und Überwachung der anvertrauten Patient:innen, Visitenbegleitung, Assistenz bei Diagnostik, Therapie und Reanimation, Hilfestellung, Erklärung, Betreuung, Einweisung und Beratung in medizinische/pflegerische Maßnahmen für Patient:innen und Angehörige, Stationsorganisation

Rechtliche Beratung des Unternehmens von der Konzeptentwicklung über die Herstellung bis hin zur Auswertung der TV-Produktion, Gestaltung und Verhandlung der produktionsrelevanten Verträge, insbesondere mit Sendern, Streamern und Formatinhabern, Beratung bei sämtlichen damit in Zusammenhang stehenden rechtlichen Fragestellungen (insbesondere aus dem Vertragsrecht, Urheberrecht, Medienrecht), Rechtliche Schnittstelle der verschiedenen Fachbereiche des Unternehmens, Bindeglied zwischen den Rechtsabteilung anderer UFA-Gesellschaften und des internationalen Fremantle-Konzerns, Leitung, Koordinierung und Entwicklung der Mitarbeitenden der Rechtsabteilung, Optimierung der Organisation und Prozesse der Abteilung, auch im Hinblick auf eine Digitalisierung der Rechtsabteilung

Rechtliche Beratung des Unternehmens von der Konzeptentwicklung über die Herstellung bis hin zur Auswertung der TV-Produktion, Gestaltung und Verhandlung der produktionsrelevanten Verträge, insbesondere mit Sendern, Streamern und Formatinhabern, Beratung bei sämtlichen damit in Zusammenhang stehenden rechtlichen Fragestellungen (insbesondere aus dem Vertragsrecht, Urheberrecht, Medienrecht), Rechtliche Schnittstelle der verschiedenen Fachbereiche des Unternehmens, Bindeglied zwischen den Rechtsabteilung anderer UFA-Gesellschaften und des internationalen Fremantle-Konzerns, Leitung, Koordinierung und Entwicklung der Mitarbeitenden der Rechtsabteilung, Optimierung der Organisation und Prozesse der Abteilung, auch im Hinblick auf eine Digitalisierung der Rechtsabteilung

Verantwortung für das operative Tagesgeschäft in unterschiedlichen Fachbereichen, Schnittstelle zur Geschäftsführung, Mitarbeiterverantwortung für unterschiedliche Berufsgruppen zusammen mit ärztlichen Leitungen und Geschäftsführung, Operative und strategische Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Erstellung von Wirtschafts- und Personalplanungen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Verantwortung für das Berichtswesen der unterschiedlichen Fachbereiche, Vor- und Aufbereitung der Quartals- sowie Jahresabschlüsse für die Gesellschaft, Analyse der Prozesse in den unterschiedlichen Fachbereichen und Unterstützung der Optimierung, Übernahme von Sonderprojekten mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung

Selbständige Risikoprüfung und Entscheidung innerhalb der eigenen Kreditkompetenz bzw. Votierungen außerhalb des Kompetenzrahmens, Bewertung banküblicher Objekt- und Personalsicherheiten, Ausarbeitung von Vertragsdokumenten und Sicherheitsunterlagen sowie deren Durchsetzung, Überprüfung der Angemessenheit des Rendite-/Risikoverhältnisses, Erstellung von Kreditvorlagen in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung der Vertriebsmannschaft in Kreditfragen, Unterstützung von Projektaufgaben in kreditpolitischen Fragestellungen, Verfolgung von Markt- und Technologietrends

Übernahme der Verantwortung für die Entwicklung der neuen Schnittstelle und Sicherstellung deren Integration in die elektronische Patientenakte., Priorisierung von Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Steuerung der Umsetzung durch das agile Team., Nutzung von Scrum, Kanban oder anderen agilen Methoden zur effizienten Produktentwicklung., Fachliche Führung eines interdisziplinären Teams aus Experten verschiedener Fachrichtungen., Analyse von Markttrends und technologischen Entwicklungen zur strategischen Weiterentwicklung der Schnittstelle.

Begrüße und unterstütze Teammitglieder, Studierende, Besucher und Dienstleister, Setze kreative Ideen um und gestalte den Campus, Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und IT-Infrastruktur, Betreue und verwalte Mietverträge und unterstütze bei der Auswahl neuer Büroflächen, Plane interne Veranstaltungen und Team Events zur Stärkung des Zusammenhalts

Aktive, ganzheitliche Beratung zugeordneter Gewerbekunden auf Basis der Zielvereinbarung (inkl. Potenzialerkennung Privatseite), ggf. unter Einbindung von Spezialisten, Auswahl und Abschluss der Produkte aus der entsprechenden Produktpalette, Gewinnung von gewerblichen Neukunden, Vorbereitung und Umsetzung von Kreditanträgen inkl. der Analyse von wirtschaftlichen Unterlagen und der Ermittlung der Kapitaldienstfähigkeit sowie der Abgabe eines Votums, Früherkennung von Kreditrisiken, Wahrnehmung von Kompetenzen

Erstellung von Hygiene-, Reinigungs- und Desinfektionsplänen, Durchführung und Dokumentation von Beratungen und Begehungen, Praktische Anleitung (Mentoring) von Hygienefachkräften im Rahmen der Fort- und Weiterbildung, Kontrolle der Umsetzung von empfohlenen Hygienemaßnahmen, Implementierung der hygienischen Vorgaben in die Pflegestandards, Durchführung von mikrobiologischen Umgebungsuntersuchungen, Surveillance: Erfassung und Dokumentation nosokomialer Infektionen, Projekte zur Verbesserung der Compliance in interdisziplinären Arbeitsgruppen, Ausbruchsmanagement, Er- und Bearbeitung eigener Forschungsfragen, Planung und Durchführung von Schulungen und Unterrichten

Analyse, Bewertung und Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen zu relevanten politischen, regulatorischen und technischen Fragestellungen, Koordination des Fachaustauschs mit Stakeholdern und Partnern auf regionaler Ebene, Durchführung von Fach- und Zukunftsdialogen mit relevanten Stakeholder-Gruppen im Gesundheitswesen, Betreuung und Erweiterung des Netzwerks in Richtung Selbstverwaltung und Industrie

Serve as the first point of contact for employees regarding office-related questions, Ensure a professional environment in the office, maintaining cleanliness and order, Welcome customers, service providers, and visitors, Contribute new ideas to create structured processes and workflows in back office management, Assist management with meeting coordination and other bookings and inquiries, Conduct factual invoice checks, Plan and implement internal company events in coordination with departments, Support onboarding of new employees in close collaboration with the HR team, Manage the vehicle fleet and ensure smooth operations

Support the sales team in Sales Process Support by providing and optimizing sales process templates and sales phases, including close plans and other documents., Responsible for regular analysis and reporting of revenue figures and creating accurate forecasts and business reports., Prepare presentations and analyses for management and board meetings, supporting with detailed data analyses and insights., Conduct win/loss analyses to evaluate and improve sales strategies and identify success factors and weaknesses., Create and manage contract templates and other sales documents to enhance the efficiency of the sales team., Support the team with training, knowledge sharing, and providing necessary materials to improve sales performance.

Verantwortung für die Durchführung und Dokumentation aller administrativen Prozesse im Bereich People & Culture, Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Erstellung von Verträgen, Dokumenten, Bescheinigungen, Reportings, Auswertungen und Arbeitszeugnissen, Leitung oder Begleitung von Personalprojekten, wie die Organisation von Onboarding-Veranstaltungen, Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Pflege und Sicherung der Qualität von Daten in den Personalsystemen, Versierter Umgang mit Personalsystemen und Unterstützung beim Rollout des Personalmanagement-Systems

Grund- und Behandlungspflege, Betreuung und Überwachung der anvertrauten Patient:innen, Visitenbegleitung, Assistenz bei Diagnostik, Therapie und Reanimation, Hilfestellung, Erklärung, Betreuung, Einweisung und Beratung in medizinische/pflegerische Maßnahmen für Patient:innen und Angehörige, Stationsorganisation

Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Verein, Betreuung von Datenschutzanfragen und Organisation von Datenschutzschulungen, Führung des Verarbeitungsverzeichnisses und Aktualisierung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Überwachung von Compliance-Maßnahmen, Übernahme des Risikomanagements und Kontrolle der Einhaltung von Maßnahmen, Koordination von Schulungen zur Compliance, Unterstützung des General Counsel in organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Fristenmanagement und Dokumentation