Set up event spaces with the appropriate table settings, glassware, and cutlery., Serve food and beverages in a timely, professional, and efficient manner., Provide menu explanations and answer guest questions about food and drink options., Ensure that service areas remain clean, organized, and well-stocked throughout the event., Assist in clearing tables and resetting for multiple courses when necessary., Communicate guest needs and special requests to the kitchen or event managers., Work collaboratively with kitchen staff, bartenders, and other service team members to ensure a seamless experience., Follow all food safety and hygiene regulations., Assist in post-event breakdown and clean-up to restore the venue to its original state.

Mitarbeit in einem Projektteam und Mitwirkung bei der Umsetzung unserer Bildungsprojekte, Ansprechpartner*in für Unternehmen und Schulen zur individuellen Planung und Ausgestaltung von Berufsorientierungsprojekten, Aktive Information von Schulen, Lehrkräften und Unternehmen über unsere Angebote, Mitgestaltung unserer PR-Arbeit (Social Media und klassische Pressearbeit), Entwicklung im Team von Marketingmaßnahmen und deren Umsetzung, Mitorganisation von Seminaren und Veranstaltungen und Begleitung von Events vor Ort

Inhaltliche Umsetzung unserer Marketingaktivitäten in einem dynamischen Aufgabengebiet, Planung, Organisation und Durchführung von kanalübergreifenden Kampagnen, Inhaltliche und textliche Gestaltung von kunden-/mitarbeiterspezifischen Informationsunterlagen, z.B. Kundenmagazin, Mitarbeiterzeitung, Broschüren, Mailings, Betreuung der Social-Media-Kanäle und des Internet-Auftritts, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Messen und Events inkl. Nachbereitung

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Kooperationsvereinbarungen und Bildungsverträgen mit Unternehmen und Studierenden, Sicherstellen, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden, Koordination der organisatorischen Abläufe für interne und externe Veranstaltungen – von der Anmeldung bis zur Durchführung, Sorgfältige Planung und Umsetzung der administrativen Aufgaben rund um Events, Pflege relevanter Datenbanken, Erstellung von Auswertungen und Berichten, Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung, Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern, Präsentationen und der Pflege der Webseite, Fehlerfreie Umsetzung von Texten und administrativen Kommunikationsaufgaben

Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung) sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen des Mittelstand-Digital Zentrum Franken in Nordbayern, Sicherstellung der Raumplanung sowie räumliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Räume am AN[ki]T, Mitwirkung bei der Optimierung des AN[ki]T sowie Unterstützung bei der Koordination des Betriebs, Administrative Unterstützung sowie Assistenz der Projektleitung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mitarbeit bei der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkkommunikation (z.B. Einladung und Organisation von Netzwerktreffen), Kontaktpflege zu externen Partnern und Unternehmen

Mitarbeit im Kundenservice und Beratung sowohl persönlich vor Ort als auch über telefonische und schriftliche Kommunikation, Unterstützung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art, Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik, Auf- und Abbautätigkeiten, Die aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen

Organisation, Durchführung und Nachbereitung der technischen Umsetzung von Veranstaltungen in enger Absprache mit den Fachbereichen, Installation und Steuerung von Veranstaltungstechnik bei Präsenzveranstaltungen, insbesondere der Video-/Ton- & Lichttechnik sowie der üblichen Medienserverkomponenten, Wartung, Reparatur und Instandhaltung der Veranstaltungstechnik einschließlich regelmäßiger Inspektionen und ggf. Fehlerbehebung, Beratung der Fachbereiche bei Fragen rund um das Thema Veranstaltungstechnik, Zusammenarbeit mit internen wie externen Partnern und Gewerken

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Umsetzung von Kommunikations- und Werbemaßnahmen, Erstellung und Überwachung von Redaktionsplanungen, Produktion von ansprechendem Bild- und Videomaterial für die Standortmarketingkampagne, Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung der Kampagne, Organisation von Veranstaltungen, Pflege von Netzwerken

Kontinuierliche Optimierung und Facility-Management des Büros, Organisation von virtuellen und physischen Events, Betreuung der interne Kommunikation und Pflege des Intranets, Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und einer gesunden Arbeitsumgebung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Health & Safety, Aktive Förderung der Unternehmenskultur und Werte, Budget-Tracking und Optimierung der Benefits

Unterstützung des Eventmanagements, Zusammenstellen, Verpacken und Versand von Online-Shop-Bestellungen, Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben (Post, Email, Telefon)

Mit Organisationstalent, Übersicht und Spaß deckst Du alle Facetten im Office eines kleinen Unternehmens ab und bist erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und die Berater, Steuern der anfallenden Aufgaben und Unterstützung bei deren Umsetzung auf einem qualitativ hohen Niveau und unter Einhaltung unserer CI-Richtlinien, Unterstützung der Geschäftsführer und Berater in projektbezogenen Fragestellungen und Gewährleistung einer durchgängigen Kommunikation, Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten zu speziellen Fragestellungen, z. B. Verbesserung in der Kundenkommunikation, Optimierung interner Abläufe oder ähnliches, Planung, Organisation und Durchführung unseres Symposiums gemeinsam mit dem Team

Ausbau von Beziehungen zu Partnerunternehmen, Platzierung digitaler Weiterbildung im Netzwerk, Organisation von Online- und Offline-Events, Optimierung von Bildungsangeboten

Planung und Koordination unserer LAMBDA-Seminare, Organisation von Auftritten auf ausgewählten Fachveranstaltungen, Kontinuierliche Aktualisierung unseres Social-Media-Contents und Pflege der Websiteinhalte, Kreative Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Marketingstrategien, Mitgestaltung von Marketingkampagnen und Werbemitteln, Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Oversee the security and safety of guests, staff, and performers during events., Monitor entry points and ensure only authorized individuals access restricted areas., Conduct security checks and enforce venue policies in a professional and courteous manner., Respond promptly to any incidents, disturbances, or emergencies., Provide guidance and assistance to guests while maintaining a friendly yet authoritative presence., Collaborate with the Event Operations Manager and other team members to ensure smooth event execution., Maintain awareness of crowd dynamics and intervene when necessary., Secure the venue after events and report any irregularities.

Betreuung des Potsdam♥Liebe-Vorteilsprogramms und dessen digitale Weiterentwicklung, Akquise neuer Partner für das Programm und den Familienkalender, Planung und Umsetzung crossmedialer Inhalte für Marketingkanäle, Steuerung von Sponsoring-Projekten, Erstellung von Verträgen und Koordination werblicher Gegenleistungen, Planung von Kundenbindungsaktionen und Organisation von Events, Überwachung aller Marketingmaßnahmen und Einhaltung von Terminen, Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, Administration von Bedarfsanforderungen über Terminplanung bis zur Einhaltung von Sicherheits- und Umweltschutzrichtlinien

Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Abstimmung/Planung von IDW-Veranstaltungen und der Aufbereitung des Programms im Konferenzmanagementsystem, Zuständigkeit für die Teilnahmeverwaltung, die Erstellung und die Verwaltung von Zertifikaten sowie die Verbuchung von Leistungspunkten, Betreuung des Campusbüros während der IDW gemeinsam mit Ansprechpartner, Raumplanung, die Programmerstellung, Erstellung der Honorarverträge und die Pflege der IDW-Homepage, Unterstützung bei der Durchführung von Werbe‐ und Informationsmaßnahmen

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding, Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing), Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen, Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke, Unterstützung im Eventmanagement, Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team, Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung, Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien, Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz, Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse, Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Büroorganisation, Finanzverwaltung: Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung, Kunden- und Lieferantenbetreuung, Reiseorganisation, Unterstützung bei Eventplanung, Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen, Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation, Gästean- und Gästeabreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung, Korrespondenz, Telefonzentrale, Rechnungsstellung, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Führung der Webkasse, Überwachung der offenen Posten mit Mahnverkehr, Führen der Urlaubsblätter, monatliche Erfassung der Zeitzuschläge, Mitarbeit bei der jährlichen Bestandsinventur, allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben, Mitarbeit bei Optimierungsprozessen, Mitarbeit bei der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von Qualitätsstandards