27 Part-Time Aid Organisations Jobs

Verantwortung für Rechnungsbearbeitung, Erstattungen und Reisekosten, Führen der Kasse und Kontrolle der Vereinskonten, Buchhaltung für Projekte und projektübergreifende Kosten inkl. Zahlungs-Tracking, Zuarbeit für Steuerberatung und Personalverwaltung, Verwalten von Spenden und Zuwendungen gemeinsam mit dem Fundraising-/Comms-Team, Erstellen von Finanzberichten für Fördermittel, Mitarbeit bei der Entwicklung von Strukturen und Prozessen bei Veränderungen im Verein, Unterstützung bei der Einführung neuer Software- und Systemlösungen, insbesondere DATEV, Beteiligung am Aufbau eines zukunftsfähigen Finanzmanagements

tägliche Spender\*innen-Betreuung und Kommunikation sowie Beschwerdemanagement per Telefon, E-Mail und Brief, Spendenverwaltung, Datenbankerfassung und -pflege, administrative Aufgaben, Optimierung und Durchführung des Bedankungsprogramms, Aktive Telefonische Kündiger-Rückgewinnung und weitere Telefonmarketing-Maßnahmen, Betreuung von Anlässen und Spendenaktionen, Verwaltung von Geldauflagen, Ansprechpartner\*in für Fundraising-Mitarbeiter\*innen bei der Einführung und Optimierung von Fundraising-Maßnahmen und Prozessen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Inhaltliche Einarbeitung und Koordination der Studentischen Mitarbeiter\*innen

Tägliche Spender*innen-Betreuung und Kommunikation sowie Beschwerdemanagement per Telefon, E-Mail und Brief, Spendenverwaltung, Datenbankerfassung und -pflege, administrative Aufgaben, Optimierung und Durchführung des Bedankungsprogramms, Aktive Telefonische Kündiger-Rückgewinnung und weitere Telefonmarketing-Maßnahmen, Betreuung von Anlässen und Spendenaktionen, Verwaltung von Geldauflagen, Ansprechpartner*in für Fundraising-Mitarbeiter*innen bei der Einführung und Optimierung von Fundraising-Maßnahmen und Prozessen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Inhaltliche Einarbeitung und Koordination der Studentischen Mitarbeiter*innen

Tägliche Spender*innen-Betreuung und Kommunikation sowie Beschwerdemanagement per Telefon, E-Mail und Brief, Spendenverwaltung, Datenbankerfassung und -pflege, administrative Aufgaben, Optimierung und Durchführung des Bedankungsprogramms, Aktive Telefonische Kündiger-Rückgewinnung und weitere Telefonmarketing-Maßnahmen, Betreuung von Anlässen und Spendenaktionen, Verwaltung von Geldauflagen, Ansprechpartner*in für Fundraising-Mitarbeiter*innen bei der Einführung und Optimierung von Fundraising-Maßnahmen und Prozessen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Inhaltliche Einarbeitung und Koordination der Studentischen Mitarbeiter*innen

Kompetente, serviceorientierte Bearbeitung aller Anliegen unserer Spenderinnen und Spender, die uns über unterschiedliche Kanäle erreichen, Verantwortungsvoller Umgang mit Beschwerden, komplexen Anfragen und besonderen Wünschen, um individuelle und passende Lösungen zu finden, Fachkundige Beratung rund um private Spendenaktionen sowie Traueranlässen – und die professionelle Begleitung dieser Vorhaben, Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch sorgfältige Pflege und Optimierung unserer Datenbank, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Arbeitsabläufe und Prozesse

Pflege der Spenderdaten mit hohem Maß an Diskretion, Mitbetreuung bestehender Spender:innen und Partner, Terminierung Spendenübergaben mit begleitenden Klinikführungen, Kalkulation neuer Spendenprojekte in Absprache mit den verschiedenen Abteilungen, Bereitstellung aktueller Daten und Dokumente zu aktuellen Projekten für Spendenpartner, Inhaltliche Vorbereitung von Spendenmailings und für Social Media, Recherche für mögliche Fördergelder sowie öffentliche und private Mittel, Unterstützung bei der Organisation und Realisierung von (Fundraising-)Veranstaltungen

Koordination von Fundraising-Aktivitäten der Regionalen Diakonie zur Spendergewinnung sowie Spenderbindung, Erstellung von Fundraising-Produkten und Vorlagen, Fördermittelakquise bei Stiftungen und Soziallotterien, Koordination der (kirchlichen) Frühjahrs- und Herbstsammlungen, Information und Beratung der regionalen Fundraiser:innen in 14 Regionen, Pflege der Spenderdatenbank, Koordination des Geldauflagenmarketings, Interne und externe Netzwerkarbeit

Unterstützung des vierköpfigen Teams Private Großspenden, Erstellung und Versand von Spendenquittungen und Dankbriefen, Abwicklung von Spendenvorgängen in der Fundraising-Datenbank, Adressaufnahme und –pflege, Datenbankauswertungen und Pflege von Statistiken, Internetrecherchen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen für die Zielgruppe z.B. Anmeldemanagement, Betreuung von Spender*innen per Telefon, E-Mail und Brief

Begleitung und Betreuung von Ehrenamtlichen, Erfassung des Bedarfes an ehrenamtlicher Unterstützung und Einsatzplanung, Planung von Veranstaltungen im Bereich Ehrenamt, Einsatzplanung und Betreuung von Ehrenamtlichen bei Aktionen und Großeinsätzen, Betreuung, Durchführung und Vorbereitung von Corporate Volunteering Einsätzen in deutscher und englischer Sprache, Akquise neuer Ehrenamtlicher und deren Vermittlung in die entsprechenden Bereiche, Akquise neuer Corporate Volunteering Partner*innen

Aktive Betreuung und Bindung bestehender Spender*innen & Unternehmen und deren Neugewinnung, Pflege, Analyse und Auswertung von Spenderdaten und Fundraising-Kampagnen, Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien für Spender*innen, Planung und Teilnahme an Veranstaltungen, Messen und Kongressen zur Repräsentation unserer Stiftung, Bereitschaft, mit Unterstützer*innen unsere Projekte vor Ort zu besuchen

Verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung des privaten und institutionellen Fundraisings der Stiftung, Identifizieren und begeistern potentielle Förderer*innen und Partner*innen, damit sie die soziale Arbeit der Stiftung finanziell zu unterstützen, Betreuen Privatspender*innen, sind deren Ansprechperson und gewinnen neue hinzu, Ansprechpartner für Unternehmen, Stiftungen und sonstige Drittmittelgeber, Entwickeln unsere Fundraising-Strategie und organisieren Fundraising-Veranstalt-ungen, Unterstützen bei der Erstellung von Förderanträgen und Berichten, Arbeiten eng mit dem Vorstand und den Einrichtungen der Stiftung zur Erreichung der Fundraising-Ziele zusammen

Spendenadministration, Datenpflege und Bearbeitung von Spender*innenanliegen in unserer Datenbank CiviCRM, Beantwortung von Spender*innenanliegen per E-Mail und Telefon, insbesondere Beantwortung von bekannten Sachverhalten und Erarbeitung von Vorschlägen zur Beantwortung neuer Sachverhalte, Versand von Einladungen und Materialien per Post, Mitarbeit an der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Bei Bedarf Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung oder weiteren organisatorischen Aufgaben

Weiterentwicklung des Fundraisingbereichs, Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Herzensprojekte in Deutschland und Burundi

Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien zur nachhaltigen Gewinnung und Bindung von Spenderinnen und Spendern, Durchführung von eigenen zielgruppenspezifischen Events, Fördermittelakquise durch Antragschreibung und Austausch mit potenziellen Geldgebenden, Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung neuer Projektideen, Dankende Anerkennung der Spenden (z. B. durch Dankschreiben und/oder Anrufe), Unterstützung von Projektmitarbeitenden und Ehrenamtlichen beim Ausbau von Netzwerken

Fundraising-Strategie entwickeln: Sie entwerfen und implementieren ein Konzept für strategisches Fundraising, das auf die langfristigen Ziele unseres Verbands ausgerichtet ist., Förderquellen erschließen: Sie identifizieren potenzielle Förderprogramme, Stiftungen, Unternehmen und Partner*innen, die unsere Projekte finanziell und ideell unterstützen können., Förderanträge erstellen und begleiten: Sie formulieren überzeugende Förderanträge und begleiten den gesamten Prozess zur Qualitätssicherung., Netzwerke aufbauen und pflegen: Sie knüpfen Kontakte zu Entscheidungsträger*innen und stärken langfristige Partnerschaften mit Unternehmen., Beratung und Unterstützung: Sie unterstützen intern bei der Suche nach Fördermöglichkeiten und der Antragsstellung., Transparenz schaffen: Sie erstellen Berichte und Präsentationen, die die Ergebnisse des Fundraisings und die Wirkung der eingesetzten Mittel sichtbar machen.

administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und der Schulen bei der Vorbereitung einer Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber*innen, laufendes Finanzcontrolling der Projekte, Beratung der Schulen zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien, Prüfung von Verträgen und Bewilligungen, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Kommunikation mit Zuwendungsgeber*innen und Spender*innen, Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen, Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse, Unterstützung bei datenbankbasierten Tätigkeiten (Spender*innenkommunikation, Spenden- und Fördermitteldatenbank, Datenpflege), Erstellung von Unterlagen für interne und externe Berichtszwecke

Identifikation und Gewinnung neuer Förderpartner, Koordination und Unterstützung bei Projektentwicklung und Antragstellung, Betreuung bestehender Förderpartner und Projekte, Berichterstattung zu durchgeführten Förderprojekten, Managen der Förderplattformen zur Spendenakquise, Entwickeln des Privatspendenbereichs, Unterstützung bei der Prüfung und beim Testen neuer Einnahmequellen (bspw. Krypto-Spenden)

Koordination und Betreuung der Direct-Mailing und Telefonmarketing Programme in Deutschland und der Schweiz, Adaptierungen der Direct-Mailings aus Österreich sowie Verantwortung für die Erstellung von Mailingtexten in Zusammenarbeit mit den Mailing-Agenturen und in Abstimmung mit internen und externen Stakeholder*innen, Abwicklung, Betreuung und Monitoring von Face-to-Face Fundraising Kampagnen in der Schweiz, Aktiver Beitrag zur Planung, Umsetzung und Optimierung der Mailingprogramme im DACH-Raum

Koordination der Erstellung von Förderanträgen im Rahmen der Fundraising-Strategie, Identifizierung passender Ausschreibungen, Knüpfen erster Kontakte und Pflege dieser, Steuerung des gesamten Antragsprozesses: von der Entwicklung von Texten, Projektskizzen und Finanzplänen bis zur finalen Einreichung, Übernahme des Grantsmanagements und Sicherstellung fristgerechter Verwendungsnachweise, Einhaltung von Auflagen sowie aussagekräftige Zwischenberichte und Projektauswertungen, Entwicklung standardisierter Prozesse, Erstellung von Vorlagen für Schulen und Durchführung von Schulungen zur Effizienzsteigerung des Antragsprozesses, Dokumentation von Förderanträgen, Analyse des Erfolgs und Ableitung von Optimierungspotenzialen, Unterstützung beim Ausbau und der Weiterentwicklung der Fundraising-Datenbank, Nutzung KI-basierter Tools zur Recherche, Analyse und Identifikation von Förderpotenzialen, Vertretung von Schule im Aufbruch auf relevanten Veranstaltungen und Netzwerktreffen, Strategische und operative Weiterentwicklung des Fundraisings zur langfristigen Steigerung der Fördermittel und Spendeneinnahmen

Übernahme des gesamten Büromanagements inkl. Optimierung von Prozessen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klient*innen sowie mit lnteressent*innen an unseren Angeboten, Pflege der digitalen Klient* innenakte und verschiedener Statistiken, Erstellen, Bearbeiten und Richten von Fortbildungs- und Präventionsmaterialien, Verantwortung für die EDV, Pflege der Website und der Social Media-Kanäle, Mitarbeit im Fundraising sowie der Spender* innen- und Mitgliederbetreuung

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