10 Aid Organisations Jobs Berlin

Verantwortung für Rechnungsbearbeitung, Erstattungen und Reisekosten, Führen der Kasse und Kontrolle der Vereinskonten, Buchhaltung für Projekte und projektübergreifende Kosten inkl. Zahlungs-Tracking, Zuarbeit für Steuerberatung und Personalverwaltung, Verwalten von Spenden und Zuwendungen gemeinsam mit dem Fundraising-/Comms-Team, Erstellen von Finanzberichten für Fördermittel, Mitarbeit bei der Entwicklung von Strukturen und Prozessen bei Veränderungen im Verein, Unterstützung bei der Einführung neuer Software- und Systemlösungen, insbesondere DATEV, Beteiligung am Aufbau eines zukunftsfähigen Finanzmanagements

tägliche Spender\*innen-Betreuung und Kommunikation sowie Beschwerdemanagement per Telefon, E-Mail und Brief, Spendenverwaltung, Datenbankerfassung und -pflege, administrative Aufgaben, Optimierung und Durchführung des Bedankungsprogramms, Aktive Telefonische Kündiger-Rückgewinnung und weitere Telefonmarketing-Maßnahmen, Betreuung von Anlässen und Spendenaktionen, Verwaltung von Geldauflagen, Ansprechpartner\*in für Fundraising-Mitarbeiter\*innen bei der Einführung und Optimierung von Fundraising-Maßnahmen und Prozessen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Inhaltliche Einarbeitung und Koordination der Studentischen Mitarbeiter\*innen

Tägliche Spender*innen-Betreuung und Kommunikation sowie Beschwerdemanagement per Telefon, E-Mail und Brief, Spendenverwaltung, Datenbankerfassung und -pflege, administrative Aufgaben, Optimierung und Durchführung des Bedankungsprogramms, Aktive Telefonische Kündiger-Rückgewinnung und weitere Telefonmarketing-Maßnahmen, Betreuung von Anlässen und Spendenaktionen, Verwaltung von Geldauflagen, Ansprechpartner*in für Fundraising-Mitarbeiter*innen bei der Einführung und Optimierung von Fundraising-Maßnahmen und Prozessen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Inhaltliche Einarbeitung und Koordination der Studentischen Mitarbeiter*innen

Tägliche Spender*innen-Betreuung und Kommunikation sowie Beschwerdemanagement per Telefon, E-Mail und Brief, Spendenverwaltung, Datenbankerfassung und -pflege, administrative Aufgaben, Optimierung und Durchführung des Bedankungsprogramms, Aktive Telefonische Kündiger-Rückgewinnung und weitere Telefonmarketing-Maßnahmen, Betreuung von Anlässen und Spendenaktionen, Verwaltung von Geldauflagen, Ansprechpartner*in für Fundraising-Mitarbeiter*innen bei der Einführung und Optimierung von Fundraising-Maßnahmen und Prozessen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Inhaltliche Einarbeitung und Koordination der Studentischen Mitarbeiter*innen

Unterstützung des vierköpfigen Teams Private Großspenden, Erstellung und Versand von Spendenquittungen und Dankbriefen, Abwicklung von Spendenvorgängen in der Fundraising-Datenbank, Adressaufnahme und –pflege, Datenbankauswertungen und Pflege von Statistiken, Internetrecherchen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen für die Zielgruppe z.B. Anmeldemanagement, Betreuung von Spender*innen per Telefon, E-Mail und Brief

Begleitung und Betreuung von Ehrenamtlichen, Erfassung des Bedarfes an ehrenamtlicher Unterstützung und Einsatzplanung, Planung von Veranstaltungen im Bereich Ehrenamt, Einsatzplanung und Betreuung von Ehrenamtlichen bei Aktionen und Großeinsätzen, Betreuung, Durchführung und Vorbereitung von Corporate Volunteering Einsätzen in deutscher und englischer Sprache, Akquise neuer Ehrenamtlicher und deren Vermittlung in die entsprechenden Bereiche, Akquise neuer Corporate Volunteering Partner*innen

Verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung des privaten und institutionellen Fundraisings der Stiftung, Identifizieren und begeistern potentielle Förderer*innen und Partner*innen, damit sie die soziale Arbeit der Stiftung finanziell zu unterstützen, Betreuen Privatspender*innen, sind deren Ansprechperson und gewinnen neue hinzu, Ansprechpartner für Unternehmen, Stiftungen und sonstige Drittmittelgeber, Entwickeln unsere Fundraising-Strategie und organisieren Fundraising-Veranstalt-ungen, Unterstützen bei der Erstellung von Förderanträgen und Berichten, Arbeiten eng mit dem Vorstand und den Einrichtungen der Stiftung zur Erreichung der Fundraising-Ziele zusammen

Spendenadministration, Datenpflege und Bearbeitung von Spender*innenanliegen in unserer Datenbank CiviCRM, Beantwortung von Spender*innenanliegen per E-Mail und Telefon, insbesondere Beantwortung von bekannten Sachverhalten und Erarbeitung von Vorschlägen zur Beantwortung neuer Sachverhalte, Versand von Einladungen und Materialien per Post, Mitarbeit an der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Bei Bedarf Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung oder weiteren organisatorischen Aufgaben

administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und der Schulen bei der Vorbereitung einer Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber*innen, laufendes Finanzcontrolling der Projekte, Beratung der Schulen zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien, Prüfung von Verträgen und Bewilligungen, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Kommunikation mit Zuwendungsgeber*innen und Spender*innen, Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen, Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse, Unterstützung bei datenbankbasierten Tätigkeiten (Spender*innenkommunikation, Spenden- und Fördermitteldatenbank, Datenpflege), Erstellung von Unterlagen für interne und externe Berichtszwecke

Gewinne mit uns Unterstützer für Hilfsorganisationen

Vermittlung von Rat und Hilfe für Menschen, die sich an die Geschäftsstelle wenden, Betreuung des Sekretariats der Bundesgeschäftsstelle und Kommunikation per E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen wie Messeauftritten, Seminaren und Gremiensitzungen, Unterstützung der Ehrenamtlichen z.B. in der Erstellung von Rundschreiben oder bei ihrer Haushaltsplanung, Aktualisierung der Datenbanken und Sicherstellung, dass die Buchhaltung Mitgliedsbeiträge und Abgaben in Rechnung stellen kann

Pädagogische Begleitung der Freiwilligen, Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und internationalen Partnern, Planung, Koordination und Durchführung mehrtägiger bildungspolitischer Seminare, Administrative Aufgaben, Krisen- und Konfliktmanagement, Übernahme von Verantwortung im selbstorganisierten Arbeiten, Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln

Akquise von ungebundenen Dauerspender*innen über den Kanal F2F, Strategische und operative Steuerung der F2F- Kampagnen einschließlich Schulungen der F2F Agenturen, Agenturmanagement: Auswahl und Begleitung der Agenturen, inkl. Vertragsverhandlung, Qualitätssicherung durch u.a. Beschwerdemanagement und Mysteryshopping, Enge Zusammenarbeit mit dem Data-Team für regelmäßige Reportings und Kennzahlen gestütztes Controlling, Erstellung von Konzepten für die Weiterentwicklung des Bereichs F2F, Vertretung der Oxfam-Interessen bei der Qualitätsinitiative QISH

Akquise von ungebundenen Dauerspender*innen über den Kanal F2F, Strategische und operative Steuerung der F2F- Kampagnen einschließlich Schulungen der F2F Agenturen, Agenturmanagement: Auswahl und Begleitung der Agenturen, inkl. Vertragsverhandlung, Qualitätssicherung durch u.a. Beschwerdemanagement und Mysteryshopping, Enge Zusammenarbeit mit dem Data-Team für regelmäßige Reportings und Kennzahlen gestütztes Controlling, Erstellung von Konzepten für die Weiterentwicklung des Bereichs F2F, Vertretung der Oxfam-Interessen bei der Qualitätsinitiative QISH

Sie nehmen als erste Ansprechpartner\*in in unserem Haus ein- und ausgehende Informationen an, vermitteln eingehende Telefonate und verteilen E-Mail-Anfragen., Sie beantworten Fragen in einigen Gebieten eigenständig am Telefon oder per E-Mail., Sie führen die Datenpflege der Adressen zum Versand unserer Lebenshilfe-Zeitung durch. Dazu arbeiten Sie eng mit unseren örtlichen Vereinen zusammen., Sie sind nach Absprache zeitlich flexibel im Rahmen der Öffnungszeiten der Telefonzentrale (Mo – Do jeweils 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr, freitags 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr) einsetzbar. Die Arbeitszeiten werden im Team abgesprochen und folgen den betrieblichen Erfordernissen.

Gewinnung und Bindung von regelmäßig spendenden Menschen und Institutionen, Controlling und Analyse der Spenden- und Mitgliederstatistiken, Fördermittelakquise und Unterstützung bei der Erarbeitung von Projektanträgen, Betreuung von Großspendern, Unterstützung der (professionellen) Mitgliederwerbung, Betreuung und Weiterentwicklung des Erbschaftsfundraisings, Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der ehrenamtlichen NABU-Gruppen, Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen für Mitglieder, Aktive und Fördernde, Vermittlung von Engagement-Interessierten an NABU-Gruppen / NABU Projekte (Einzelpersonen / social days im Rahmen CSR), Mitgliederbindung, Betreuung der verbandsinternen Mitgliederwerbung, Stärkung der Vernetzung und Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamt, Mitwirkung in den Arbeitsgruppen der verbandsweiten Ehrenamtsentwicklung

Erarbeitung von Content-Marketing und Fundraising-Kampagnen für verschiedene Zielgruppen und Analyse deren Erfolgs, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen., Umsetzung kreativer Ideen in informativen Inhalten, um komplizierte Themen zielgruppengerecht aufzubereiten (z. B. in Blogartikeln, auf LinkedIn, auf der Webseite, in Anzeigen und mit E-Mail-Kampagnen, gern auch in Form von kurzen Videos)., Aktivierung der ForTomorrow-Community, von geschäftlichen Partnern über Ehrenamtliche bis hin zu Spender:innen, um Aufmerksamkeit für ForTomorrow zu kreieren und gemeinsam mit uns Spenden zu sammeln., Planung und Durchführung von SEM Aktivitäten., Bearbeitung von Presseanfragen., Erstellung eigenständiger Reportings und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen.

Koordinierung und Begleitung unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Bestandsaufnahme und Prüfung der Angebote und Prozesse, Entwicklung von Strategien für Anpassungen, Abrechnung und Evaluation der Ehrenamtsarbeit, Gewinnung und Förderung neuer Ehrenamtlicher, Unterstützung unserer Nutzer:innen bei der Umsetzung neuer Angebote, Pflege und Ausbau der Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit, Enge Abstimmung mit der Projektleitung und den anderen Fachbereichen, Weiterentwicklung des Konzeptes für den Fachbereich Treffpunkt & Selbsthilfe

Selbständiges Arbeiten in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und -logistik sowie selbständige Organisation von eigenen und externen Veranstaltungen, in digitaler Form oder in Präsenz, inklusive Kontaktpflege., Selbständige Erledigung von Verwaltung und Dokumentation der zentralen Vertragsablage für den Bereich Veranstaltungen., Zuarbeit für Vorstand und Fachpersonal., Unterstützung der Kolleg:innen der Einheiten Forschung & Beratung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie Engagement und Partnerschaften im Bereich Veranstaltungsplanung, umsetzung und -veröffentlichung

Entwicklung und Verfassung von Projektanträgen für öffentliche und private Fördermittelgeber, Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und Funding Partnern, Koordination laufender Förderprojekte und Erstellung von Berichten für Funding Partner, Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements durch Prozessoptimierung und Mitentwicklung von Standards

Unterstützung bei der Entwicklung neuer Programme in Koordination mit unseren drei Fachbereichen, Mitarbeit bei der Betreuung und Akquise von Partnern (öffentliche Hand, Stiftungen und Unternehmen), Begleitung der Fundraising Aktivitäten in Deutschland durch Recherchen, Vorbereitung von Materialien und organisatorische Unterstützung, Mitwirkung beim Netzwerkaufbau und der Kontaktpflege in Deutschland, Unterstützung bei der Berichterstattung und dem Projekt Monitoring, einschließlich der Aufbereitung relevanter Daten