Entgegennahme von Kundenanfragen und Essensbestellungen, Übermittlung der Essensbestellungen an den Speisenlieferanten, Kundenakquise, Anlegen von Neukunden, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Tourenplanung der Essenstouren, Dienstplanung für die Fahrer, Abrechnung der Essensbestellungen, Zusammenarbeit mit der Faktura und den Kollegen der Sozialstation

Unterstützung unseres Immobilienmanagements in allen Verwaltungsangelegenheiten, Überwachung der Reinigungsdienste, Neuausschreibung und Beteiligung am Vergabeverfahren, Koordination und Sicherstellung der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Objektbegehungen und Bauschauen, Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen, Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen, stetige und hochwertige Betreuung aller Dienststellen, Einrichtungen und Mieter.

Teilnahme an Einsätzen des Aufbauteams, Belegungssteuerung und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Unterbringung, Sicherstellung der betrieblichen Abläufe und Qualitätsstandards, Administration und Dokumentation, Management der Gebäudeinstandhaltung, Warenwirtschaft und Ertragssicherung, Durchsetzung der Haus- und Benutzungsordnung und Ausübung des Hausrechts, Alltagsbezogene Unterstützung und Einbindung der Bewohner:innen in die Regelsysteme, Begleitung ehrenamtlicher Arbeit, Öffentlichkeits- und Akzeptanzarbeit in der Nachbarschaft

Unterstützung der Bezirksleitung bei administrativen Büro- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Vorbereitung von Abrechnungen, Überarbeitung von Schriftstücken), Erstellung von Tabellen und Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne/externe Kommunikation, Schriftverkehr, Terminkoordination), Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses (z.B. Krankmeldungen, Vertretungskoordination)

Aufnahme von Geflüchteten und Obdachlosen, Unterbringung, Einweisung und Umsetzung, Führung des Aufnahmegesprächs, Datenpflege, Zusammenarbeit mit Sozialleistungsträgern, der Ausländerbehörde, Betreuern vor Ort etc., Erstellung von Ordnungsverfügungen, Klärung grundsätzlicher Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Unterbringung, Organisation und Koordination der Belegungen

Sie übernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation – ob Besucher, Anrufer oder Mitarbeitende, Sie begegnen jedem mit Freundlichkeit und Professionalität, in der Finanzverwaltung kümmern Sie sich um die Kassenführung, erstellen Kassen- und Bankberichte und übernehmen die rechnerische Prüfung sowie Kontierung von Belegen, Sie erstellen Rechnungen für unsere Angebote, behalten Zahlungseingänge im Blick und führen Debitorenabstimmungen durch, Sie bringen sich aktiv in die digitale Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein und arbeiten souverän mit MS Office 365 sowie weiteren Softwarelösungen, Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und übernehmen Vertretungstätigkeiten innerhalb der Verwaltung, Sie tragen Verantwortung für eine gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzvorgaben in Ihrem Aufgabenbereich, Sie leisten vorbereitende Arbeiten im Personalwesen

finanzielle und förderrechtliche Projektabwicklung des Projektes Praxis- und Leitstelle (SPuK), Umsetzung von Fördervorgaben und Unterstützung der Projektpartner bei deren Anwendung, Verwaltung und Abrechnung mit Projektpartnern und Fördergebern, finanzielle Prüfung und Dokumentation der Projektumsetzung, Controlling von Projektfinanzen und Teilnehmenden-Daten, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufe und Mittel-Weiterleitung, Unterstützung bei der Vorbereitung eines Fachtags

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Verwaltung von Akten und Dokumenten, allgemeine Büroorganisation, Anmeldung und Betreuung von Kursteilnehmenden, Pflege der Teilnemendendatenbank, Kursdatenpflege, Erstellung von Honorarverträgen- und Abrechnungen

Anordnungsbefugnis nach Ziffer 3.9 der Dienstanweisung für die Finanzbuchhaltung des Kreises Euskirchen, Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs – insb. des konsumtiven Teils für verschiedene Bereiche, Beratung der Facheinheiten bei Haushaltsaufstellung und –ausführung, Überwachung der HH-Ausführung, Jahresabschlussarbeiten, Erstellung und Fortschreibung des Forderungs- und Verbindlichkeitenspiegel, Ausführen und Abrechnen der Dritthaushalte, Administrative Betreuung der Finanzsoftware Infoma einschließlich der Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows und der Kosten- und Leistungsrechnung, Ansprechpartner*in E-Rechnung, Ansprechpartner*in für Digitalisierung innerhalb des Teams Kämmerei

Belegungssteuerung und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Unterbringung in Kooperation mit anderen unternehmensinternen Stellen, Verwalten der Bewohner:innendaten sowie Umsetzung von Verwaltungsakten, Überprüfung und Abnahme erbrachter (Dienst-)Leistungen Dritter, Einsatzsteuerung des Technischen Dienstes und der Eigenreinigung vor Ort (in Abstimmung mit der zuständigen Teamleitung), Dokumentation und Ressourcenmanagement, Einhalten der Vorgaben von Arbeitssicherheit und Brandschutz, Mitwirkung an Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

Führung von Debitorenkonten und Verbuchung von Zahlungseingängen, Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungswesens, Servicebetrieb der Kassenautomaten (u.a. starten, befüllen, einsetzen schwerer Münzbehälter, abschließen), Erste Anlaufstelle für Kundenverkehr im Kassenbereich, Durchführung des baren Zahlungsverkehrs der Kreiskasse, Tagesabschlussarbeiten und Barkassenabschlussarbeiten

Du machst Büroarbeiten, führst Telefonate und schreibst Briefe oder E-Mails., Du bist die Ansprechperson für unsere Kunden und Kundinnen., Du bereitest Verträge mit Kunden und Kundinnen vor.

Umsetzung der Homepage des Instituts in WordPress nach Vorgaben der Kommission für Kommunikation des Mathematischen Instituts, Umsetzung der Abteilungsseiten bzw. Unterstützung der Abteilungen des Mathematischen Instituts bei der Umsetzung einer ersten Version der Abteilungsseiten

Projektkoordination bei der Einführung der Software myJugendhilfe, Bedarfsgerechte Koordination und Kooperation mit allen an dem Projekt Beteiligten, Unterstützung der User* innen in Verwaltung und Pädagogik im Rahmen der Einführungsphase, Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in der zentralen Geschäftsstelle

Sie sind für einen allgemeinen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung zuständig, Sie planen die Aufnahmen unserer Patient:innen, Sie bereiten die Patient:innenakten vor und führen diese fortlaufend, Sie arbeiten kollegial im Team vor allem bei den sich überschneidenden Aufgaben und in Vertretungssituationen

Büroorganisation, Finanzverwaltung: Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung, Kunden- und Lieferantenbetreuung, Reiseorganisation, Unterstützung bei Eventplanung, Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Stabsstelle und darüber hinaus, Postbearbeitung, Koordination der Termine, die die gesamte Stabsstelle betreffen, sowie der projektbezogenen Termine, Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung in Bezug auf Terminmanagement, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Korrespondenz, Erstellung von Übersichten, Statistiken, Vortrags- und Präsentationsunterlagen, Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Ablagesystemen und Aktenführung, Förderung der Zusammenarbeit und des Austausches auf Sekretariatsebene und Weiterentwicklung der Instrumente der Büroorganisation

Eigenverantwortliche Organisation der Schulverwaltung, Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums, Erledigung der Korrespondenz mit Auszubildenden, Anstellungsträgern und Behörden, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Statistiken, Organisation der Examensprüfungen, Verwaltung der Schülerdaten

Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Postbearbeitung, Buchhaltung, Telefondienst oder Führen und Kontrollieren diverser Listen, Erfassung, Aufbereitung und Übermittlung relevanter Daten zur Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsprozesse zwischen den Ambulanten Diensten und der Geschäftsstelle, Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Einrichtungsleitungen der Ambulanten Dienste für z.B. statistische Datenerhebungen, Kommunikation mit Leistungsträgern zu abrechnungsrelevanten Themen, Bei Bedarf auch Übernahme von Besichtigungen und Begehungen von Trägerwohnungen und deren Dokumentation, Die Möglichkeit zur konstruktiven Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards der Prozesse in unseren Einrichtungen der Ambulanten Dienste

Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung (auch in Vertretung), Belegeingabe im Kassensystem, Antrags- und Abrechnungswesen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Kontrolle und evtl. Nachbearbeitung von Dienstplänen, Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Organisationsaufgaben, Terminpflege und -Koordination, Statistiken