Erweiterung deiner Kenntnisse hinsichtlich aller relevanten Personalprozesse von Vertragsmanagement bis Zeugniserstellung, Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Ausschreibung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Bewerberkommunikation etc.), Eigenständige Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden bei Fragen, Problemen und Anregungen, Unterstützung bei der operativen Umsetzung der People relevanten Themen entlang des gesamten Employee-Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit unseren People Partnern, Durchführung von Analysen zum aktuellen Marktgeschehen und Trends im Recruiting und der Personalentwicklung

Aktivierende Soziale Arbeit: Aufsuchende Arbeit, Bedarfsanalysen, aktivierende Befragungen, generationsübergreifende und diversitätssensible Angebote zur soziokulturellen Teilhabe, Unterstützung von Nachbarschaftsinitiativen sowie Förderung von Partizipation, insbesondere für schwer erreichbare oder marginalisierte Gruppen., Begleitende Soziale Arbeit: Planung und Begleitung ehrenamtlichen Engagements, Unterstützung von Selbsthilfegruppen und Nachbarschaftsinitiativen, sowie Angebote zur demokratischen Bildung und politischen Partizipation., Intermediäre Soziale Arbeit: Informationsvermittlung und Vernetzung zwischen Bewohner*innen, Nachbarschaftsgruppen und Akteur*innen der sozialen Infrastruktur., Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit: Planung und Durchführung von Nachbarschaftsfesten, Spielstraßen, Werkstätten oder Beteiligungsformaten sowie Pflege von Webseiten und sozialen Medien., Projektorganisation und administrative Tätigkeiten: Anleitung von freiwilligem Engagement, Teilnahme an Dienstbesprechungen, Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z. B. Kinderschutz, Hygiene), Konzept- und Budgetplanung sowie Materialbeschaffung für die Arbeit im öffentlichen Raum.

Unterstützung der Standortkoordinatorin vor Ort bei der Umsetzung des Projekts, Inhaltliche Konzeption, Planung und Organisation, Abrechnung von Veranstaltungen und weiteren Maßnahmen, Koordination und Planung der Termine und Veranstaltungen im Rahmen des Projekts, Bereitstellung von Informationsangeboten für die Teilnehmer*innen, Zielgerichtete Öffentlichkeitsarbeit zur Akquise von Teilnehmer*innen für die im Rahmen des Projekts durchgeführten Maßnahmen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Betreuung von MSOs und Ehrenamtlichen

Unterstützung in der Systemkonfiguration des Personalmanagementsystems rexx Systems, First und Second Level Support für rexx User:innen, Administration von MS SharePoint-Seiten, Ansprechpartner:in für IT-Tools im Personalbereich, Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich, den Key User:innen und den Anwender:innen, Testen und Inbetriebnahme neuer HR-Systeme und -Systembausteine sowie regelmäßige Updates, Durchführung interner Anwendungsschulungen sowie Gestaltung und Optimierung von Schulungsunterlagen, Unterstützung im Projektmanagement, Einbringen von Ideen und Innovationen zur permanenten Optimierung

Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen im Bereich Bühne und Musik, Leitung von Events unter Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten, Administrative Aufgaben im Rahmen der Strukturen des öffentlichen Dienstes und Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Gestaltung von Werbemitteln mit bestehenden Templates für Print- und Online-Medien, Aufbau neuer Kooperationen und Pflege bestehender Partnerschaften

Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von Projekten, Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Berichten und Dokumentationen, Mitwirkung in interdisziplinären Teams, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Entwicklung und Umsetzung von (sozio-)kulturellen Angeboten zur Belebung des Sozialraums und unter Einbezug der Nachbarschaft, Durchführung von Festen und Veranstaltungen, niedrigschwellige Beratung und soziale Selbsthilfe, Angebote zu Demokratieförderung und Vielfalt, Förderung interkultureller Öffnung, Ansprechbarkeit für nachbarschaftliche Anliegen, Enge Kooperation mit anderen sozialen Akteuren im Umfeld der Einrichtung