17 Notary-Employee Jobs

Umgang mit Urkunden, Verträgen und Beglaubigungen, abwechslungsreicher Job in einem sympathischen Team

selbständige Mandatsbearbeitung aus allen Gebieten der notariellen Betätigung, insbesondere den Bereichen Immobilien- und Gesellschaftsrecht, Aufbau eines engen Kontakts zu Mandanten, gegenseitige Unterstützung im Team, täglichen Austausch mit den Notaren

Unterstützung beim Aufbau eines neu zu planenden Notariats, Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA, Eigenständige (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sowie Erstellen von Kostenrechnungen nach dem RVG und auf der Grundlage von Vergütungsvereinbarungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren, Korrespondenz in deutscher Sprache, Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

Selbständige Sachbearbeitung, Erstellung und Abwicklung von notariellen Urkunden, Eigenständige Mandantenbetreuung

Sachbearbeitung in allen Tätigkeitsbereichen: Mitwirkung an der Vertragserstellung und Abwicklung im Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht, Übernahme eines eigenen Aufgabenbereichs, Korrespondenz mit Mandanten: Eigenverantwortliche Mandatsbearbeitung und Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Teamwork: Unterstützung von einem jungen und hilfsbereiten Team von der Vorbereitung der notariellen Urkunde bis zur vollständigen Abwicklung

Sachbearbeitung in allen notariellen Bereichen, Erstellung und der Vollzug von Urkunden, eigenständige Mandantenbetreuung

Praxiswissen einbringen, um Ideen und Konzepte für neue Softwaresysteme im Notariat umsetzbar zu machen bzw. bereits bestehende Softwaresysteme zu optimieren, Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem IT-Produktmanagement, Technischen Beratung und UI/UX-Design, Unterstützung bei der Formulierung, dem Design und der Dokumentation von Anforderungen an Softwaresysteme aus Sicht der Mitarbeitenden in den Notarbüros sowie anderen Endanwendern, Verantwortung für die Einführung von Fachanwendungen oder deren Erweiterungen in den Notarbüros, Erstellung von Anwenderhilfen, um der notariellen Praxis die Nutzung der Softwaresysteme zu erleichtern

Vorbereitung und Abwicklung von handels- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen im Notariat, selbstständige Bearbeitung oder Assistenz

Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team, Betreuung von Mandaten, Zukunftsorientierte Teamarbeit

Bearbeitung und Erledigung der schriftlichen und fernmündlichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ämtern per beA, Postbearbeitung, Aktenführung und Fristenverwaltung, Ausfertigung von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze über beA, Terminorganisation und Office Management, Abrechnungsmanagement, Mahn- und Vollstreckungswesen, Übernahme Finanzbuchhaltung möglich

Betreuung unsere Gesellschaften in gesellschaftsrechtlichen und gewerberechtlichen Angelegenheiten, Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen, Verträgen, Nachträgen, Satzungen und Geschäftsordnungen, Koordination von Rechtsstreitigkeiten und Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit Kanzleien, Selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Behörden und Kanzleien, Führung, Prüfung und Verwaltung von Akten, Unterstützung unserer Rechtsanwälte in grundbuchrechtlichen Angelegenheiten, Ausfertigung verschiedener Schriftsätze und Serienbriefe, Erstellen von Korrespondenzen und Vertragsunterlagen, Vorbereitung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen, Organisation von Terminen und Fristen, Prüfen von ein- und ausgehenden Pachtverträgen auf Richtigkeit

Betreuung von Gesellschaften in gesellschaftsrechtlichen und gewerberechtlichen Angelegenheiten, Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen, Verträgen, Nachträgen, Satzungen und Geschäftsordnungen, Koordination von Rechtsstreitigkeiten und Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit Kanzleien, Selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Behörden und Kanzleien, Führung, Prüfung und Verwaltung von Akten, Unterstützung der Rechtsanwälte in grundbuchrechtlichen Angelegenheiten, Ausfertigung verschiedener Schriftsätze und Serienbriefe, Erstellen von Korrespondenzen und Vertragsunterlagen, Vorbereitung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen, Organisation von Terminen und Fristen, Prüfen von ein- und ausgehenden Pachtverträgen auf Richtigkeit

Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Organisation und Pflege von Akten und Verträgen, Büroorganisation und Durchführung von Recherchearbeiten (z.B. Grundbuchabfragen), Vorbereitung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen sowie Annahmeerklärungen, Vorbereitung und Bearbeitung von Dienstbarkeiten bis hin zur Überwachung der ranggerechten Grundbucheintragung, Abstimmung mit Notariaten und Behörden, Vorbereitung von Beurkundungen und notariellen Beglaubigungen, Formelle Prüfung von Verträgen und Grundbucheintragungen, Überwachung von Vertragspflichten und Fristen, Erstellung von Auszahlungsformularen und Rechnungsprüfung, Unterstützung bei der Pflege von Grundstücksübersichten, Zusammenstellung von Projektdokumentationen/ Originalurkunden, Erfassung vertragsspezifischer Daten in einer Softwarelösung

Büroorganisatorische, verwaltende und rechtsanwendende Aufgaben in Rechtssachen (Familien-, Straf-, Nachlass-, Betreuungs-, Grundbuch-, Zwangsvollstreckungs- und Zwangsversteigerungs- und Zivilsachen), Verwaltung der (elektronischen) Akten, Fertigung von Schriftstücken, Umgang mit dem Publikum, Protokollführung bei Gerichtsverhandlungen, Anordnung von Zustellungen und Ladungen, Erteilung von Rechtskraftbescheinigungen, Berechnung und Einziehung von Gerichtskosten, Aufnahme von Erklärungen, Anträgen, Rechtsbehelfen und Rechtsmitteln, Vorbereitung von Verfügungen

Unterstützung der Patentanwälte bei der Online-Einreichung von Patentanmeldungen, Markenanmeldungen, Gebrauchsmusteranmeldungen und Geschmacksmusteranmeldungen, Beauftragung von Auslandskollegen weltweit mit der Einreichung entsprechender Anmeldungen, Berichten an Mandanten und Beantworten von Rückfragen, Notieren und Einhalten von Fristen, Bearbeitung der Eingangspost

Durchführung von Grundschuldrecherchen, Erstellung von Löschungsbewilligungen, Zweitschriften und Kundenbriefen, Prüfung, Stempeln und Sortierung eingehender Beglaubigungen, Vorbereitung von Urkunden für die notarielle Beglaubigung inklusive Versand, Bearbeitung von SAP Freeform Zahlungen und Rechnungen in SAP/FI, Pflege und Kontrolle der Excel-Listen sowie prozessbegleitenden Statistiken

Registrieren, Ordnen, Aufbewahren, Bereitstellen und Aussondern von Schriftgut (sowohl in Papierform, als auch in elektronischer Form), Einhalten der Vorlagetermine, Überwachen von Bearbeitungsvermerken und Verfügungen, Betreuung der Scanstellen der Registraturen, Mitarbeit beim Support für die eAkte-Nutzer

Sachbearbeitung in der Registratur, Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten, Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.), Terminüberwachung, Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen im Bereich, Internetbeauftragte/r des Bereichs, Weitere Vertretung im Vorzimmer des Bereichsleiters

Alle in einer mittelständischen Anwaltskanzlei mit hohem Mandatsaufkommen üblicherweise anfallenden Tätigkeiten eines Rechsanwalts (m/w/d)., Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung der Ihnen zugewiesenen oder von Ihnen akquirierten Mandanten.

Unterstützung des Akquise-Teams im Daily Business, Erstellung von Anschreiben an externe Geschäftskontakte und Übernahme der Koordination des Versands, Ausfertigung von Verträgen für Geschäftskontakte anhand der Informationen des Akquise-Teams, Verwaltung der Kontaktdaten der Landeigentümer in internen Tools