Führung des Teams zu exzellenter Beratungsqualität, Planung der Arbeitseinsätze, Verantwortung für den Kundenbestand inklusive Empfehlungen, Sicherstellung einer vertrauensvollen Kooperation mit allen Dienststellen, Leistungs- und Kostensteuerung, Pflege örtlicher Kontakte und Erweiterung der Pressearbeit, Förderung der individuellen Stärken der Mitarbeiter, Verantwortung für rechtskonformes Handeln (Compliance)

Strategische Weiterentwicklung des Bereichs Projektsteuerung im Tiefbau (Schiene, Straße, Wasser), Verantwortung für die Akquisition und erfolgreiche Projektabwicklung, Koordination und Steuerung der Personalbeschaffung, Fachliche und disziplinarische Führung des Teams

Führung und Weiterentwicklung des Teams (7 Mitarbeitende), Leitung und Koordination von Tiefbauprojekten > Sie gewährleisten die Bauüberwachung für Erneuerungs- und Neubauprojekte der Gas-, Wasser-, Strom- und Kommunikationsversorgung (fachliche Überwachung und Clearing), Verantwortung für die Rechnungsprüfung von Bauleistungen sowie die Einhaltung von Budgets inklusive der Aufmaßerstellung, Prüfung der Massenermittlungen und Durchführung des Gutschriftverfahrens, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, deren Ausschreibung und Vergabe, Überwachung von Sicherheitsstandards und Qualitätsrichtlinien, enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen besonders mit unserem Planungsteam, Dokumentation der Baustellenabläufe

Leitung und Motivation des mechanischen und elektrischen Konstruktionsteams, Planung, Koordination und Überwachung von Konstruktionsprojekten von der Konzeptphase bis zur Markteinführung, Durchführung regelmäßiger Projektbesprechungen mit internen und externen Interessensgruppen, Implementierung und Überwachung von Qualitätssicherungsprozessen sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit der Produktion zur Optimierung der Fertigungsprozesse, Lösung technischer Probleme und Unterstützung bei der Implementierung von Konstruktionslösungen, Lieferantenabstimmungen und Auswahl geeigneter Zukaufkomponenten

Ständige Vertretung und Abwesenheitsvertretung der Einrichtungsleitung, Mitverantwortung bei der Steuerung von pädagogischen Entwicklungsprozessen, Mitwirkung bei der Planung und Steuerung der innerbetrieblichen Abläufe, Unterstützung der Leitung bei Personalführung und -entwicklung, Kontinuierliche Weiterentwicklung des päd. Konzepts sowie Qualitätsmanagement, Partnerschaftliche und kommunikative Zusammenarbeit mit den Eltern, Professionelle Zusammenarbeit mit dem Träger sowie den zuständigen Fachämtern insb. bei der Einhaltung rechtlicher Bestimmungen

Führung eines engagierten Teams mit 12 Mitarbeitenden (Personalplanung, Personalentwicklung und regelmäßige Mitarbeitergespräche), Planung, Entwicklung und Umsetzung neuer Prozessabläufe zur Sicherstellung einer zukunftsorientierten Ausrichtung der Kernprozesse des Meldewesens, insbesondere im digitalen Umfeld, Verantwortung für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, z. B. die Einführung bzw. Optimierung eines elektronischen Verwaltungsprogramms für unsere derzeit 51.000 Mitglieder, elektronischen Heilberufsausweisen (eHBA) und dem Arztstammdatenassistenten, eigenständige Bearbeitung komplexer fachlicher Aufgaben im Bereich Meldewesen, zum Beispiel die Klärung anspruchsvoller Fragestellungen zu Arztdaten, Datenschutz, ausländischen akademischen Graden und juristischen Angelegenheiten, sowie die Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Berufsordnung, Datenschutzgrundverordnung)

Übernahme der pflegerischen Leitung in der Abteilung für Anästhesie, Verantwortung für die Organisation unter pflegefachlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Mitarbeiter:innenführung und Personaleinsatzplanung, Vorbildfunktion für das Anästhesiepflegeteam, Mitwirkung bei Veränderungen im Leitungsteam des Zentral-OP

Kaufmännische Aufgaben: Rechnungsprüfung, Tätigen von Bestellungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Datenbankpflege, u.Ä., Microsoft Office, insbesondere Excel: Aufbereiten von Daten, Erstellen von Kostenvergleichen und Finanzübersichten, IT-Koordination: Ansprechpartner*in bei Problemen sowie Veränderungen für die IT-Firmen sowie die Mitarbeitenden, Anfragen von Angeboten, Terminkoordination von Dienstleistungen: Termine vereinbaren, koordinieren bzw. abwickeln, z.B. mit Handwerk, IT, u.Ä., Fuhrparkmanagement: Erstellen und aktualisieren von Übersichten über Fahrtenbücher und Führerscheine, sowie vorhandene Autos und deren Leasing-Laufzeiten, Abwicklung von Schadensfällen und Inspektionen, Übernahme von Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz und Hygiene, Mitarbeit beim Verwalten und Erstellen von Stellenanzeigen, Reporting an die kaufmännische und fachliche Leitung

Unterstützung der Geschäftsführung bei der strategischen und operativen Bauentwicklung, Fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden des Bereichs Bau, Überwachung der Umsetzung von (herausgehobenen) Projekten und Verantwortung des Baucontrollings sowie der Investitionsplanung im Aufgabenbereich, Planung und Überwachung von Instandhaltungs- sowie Investitionsmaßnahmen, Optimierung der Betriebsläufe im Aufgabenbereich und Unterstützung in gebäudetechnischen Fragestellungen, Zusammenarbeit mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit

Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Organisation, Planung und Umsetzung der Strategie, Organisation des Tagesgeschäfts, Disposition, Personaleinsatzplanung in Vertretung, Coaching und Motivation des Teams, Bewerten der Mitarbeiterleistung und Ermitteln des Schulungsbedarfs, Verantwortung für den Wareneingang und Pflege des Lagers, Überwachen und Aufrechterhalten des Warenbestands, Einhalten und Überwachen alle Prozesse, Präsentation und Hygiene unsere Buffets, Abläufe und Prozesse zusammen mit dem Abteilungsleiter neu bewerten und wenn notwendig umgestalten

Leitung und operative Steuerung der Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie Personalwesen, Strategische Weiterentwicklung und Optimierung des gesamten kaufmännischen Bereichs, Überprüfung und Steuerung des Einkaufs zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Mitwirkung bei der Budgeterstellung, Jahresplanung sowie Analyse von Abweichungen, Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur finanziellen Steuerung und Prozessoptimierung, Kontrolle und strategische Planung der Unternehmensprozesse mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Disziplinarische und fachliche Führung der Bereiche Personal, Finanzbuchhaltung und Sekretariat, Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Partnern (Steuerberater, Finanzamt, Wirtschaftsprüfer), Bestandsaufnahme und Steuerung offener Aufgaben sowie operative Mitarbeit in den relevanten Bereichen

Sie verantworten die strategische, pflegerische, organisatorische und disziplinarische Leitung des unterstellten Zentrums, in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion durch kooperative Führung der nachgeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Sie übernehmen die Koordination und Überwachung eines bedarfsorientierten Personaleinsatzes unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte, Die pflegerische Krankenversorgung und deren Weiterentwicklung stellen Sie anhand aktueller (pflege)wissenschaftlicher Erkenntnisse sowie der strategischen Zielsetzung des Klinikums sicher, Sie verantworten die Organisation, Optimierung und Sicherstellung von Prozessen und Arbeitsabläufen in der pflegerischen Krankenversorgung, Sie entwickeln eigenverantwortlich Strategien für Ihren Verantwortungsbereich im Auftrag der Pflegedirektion und nutzen den Gestaltungsspielraum zur Umsetzung der Unternehmensstrategie, In der Umsetzung in Ihren Kliniken sind Sie eigenverantwortlich, interdisziplinär und interprofessionell tätig, Bei der Qualitätssicherung und am modernen Führungs- und Managementkonzept wirken Sie aktiv mit und setzen diese mit einem hohen Grad an Eigeninitiative um, Sie verantworten den Onboardingprozess neuer Mitarbeitender innerhalb des Zentrums, gewährleisten ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld und beeinflussen dadurch die Mitarbeiterbindung am Klinikum Oldenburg positiv, Sie nehmen regelmäßig am Rufdienst der Pflegedirektion für das Klinikum Oldenburg teil

Führung und Entwicklung des Personalbetreuungsteams inkl. der Koordination und Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben innerhalb des Teams, aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Implementierung von HR-Projekten, -prozessen und -systemen, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in Ihrem zugewiesenen Betreuungsbereich in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles

Organisatorische und fachliche Führung eines interdisziplinären Teams aus Physiotherapeut:innen, Ergotherapeut:innen und Logopäd:innen an mehreren Standorten, Sicherstellung einer hochwertigen, reibungslosen und patientenzentrierten Therapie gemäß den aktuellen Standards, Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Entwicklung innovativer Konzepte, Strategische Therapieplanung von der Therapieplanung bis zur Dokumentation der Behandlungen und Therapieverläufe, Erstellung verlässlicher Dienstpläne und Personalplanung, Stärkung des Teamgeists, Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen und Schaffung eines motivierenden Arbeitsumfelds

Verantwortung für sämtliche Projekte des Geschäftsbereichs Personal von der Konzeption bis zur Umsetzung, Analyse von Personalprozessen und Entwurf neuer, nutzerfreundlicher, effizienter und transparenter Wege, Begleitung der Einführung digitaler Tools und deren Schnittstellen sowie Optimierung bestehender Systeme, Verantwortung als Schnittstelle zu allen Bereichen außerhalb der Personalteams für wichtige Veränderungsprozesse, Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Analysen zur Projektbegleitung und Impulse zu zukunftsweisenden, kulturgestaltenden HR-Lösungen

Leitung eines motivierten Teams in einem fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich, Eigenverantwortliche Tätigkeiten im pflegerischen sowie personellen Bereich, Teilnahme an Führungskräfte-Training

Disziplinarische Führung der Anlagenfahrer*innen bei Neueintritt, sowie der Auszubildenden in dem Bereich Betrieb, Erstellung von Einarbeitungs- und Fortbildungsplänen und Kontrolle der Umsetzung der festgelegten Ziele in enger Abstimmung mit der Betriebsleitung, Zentrale*r Ansprechpartner*in für Bildungsträger und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bereitstellung der Lehr- und Arbeitsunterlagen, Vorbereitung der Auszubildenden auf Zwischen- und Abschlussprüfungen, Umfassende Organisation von Schulungen und Prüfungen

Fachliche und disziplinarische Personalführung sowie -entwicklung des Teams, Strategische Personalentwicklungsplanung, Konzeption und Organisation von Fort- und Weiterbildungsangeboten einschließlich Maßnahmen zur Bildungssteuerung, Einbindung der Fortbildungsangebote in die Entwicklung der Personalentwicklungsstrategie, Ausbau eines marktfähigen Fortbildungsangebots für interne und externe Teilnehmer, Budgetverantwortung und Controlling, Fortführung der Digitalisierung der Prozesse und Angebote der KJF Akademie (Lernmanagementsystem, Schnittstellen zwischen Personalentwicklung und Personalmanagement), Verantwortung für Maßnahmen zur Führungskräfte- und Mitarbeiterentwicklung

Übernahme der pflegefachlichen Leitung einer unserer Stationen wozu die Fachführung nachgeordneter Mitarbeiter:innen gehört, Sicherstellung einer kontinuierlich verbesserten Pflegequalität sowie die Umsetzung einer effizienten, wirksamen und patient:innenorientierten Pflege, Evaluation von pflegerischen Maßnahmen und Konzepten, Schulung von Mitarbeiter:innen, Patient:innen und Angehörigen

Inhaltliche Verantwortung & Weiterentwicklung der umfangreichen, sportlichen Angebote der Jahn Ball- & Fußballschule, Einsatzplanung der Trainer:innen & Steuerung der Teammitglieder sowie Ausbau des Personalmanagements, Akquise und Betreuung von Standortpartner (Sportvereine, Schulen & Kitas) sowie aktive Netzwerkpflege, Aufbau kreativer Ideen für Marketing & Vertrieb im Austausch mit anderen Abteilungen