Sozialpädagogische Beratung, Kontaktarbeit im offenen Cafébereich, Arbeit im Drogenkonsumraum, Arbeit in der Substitutionsambulanz, Straßensozialarbeit

pädagogische und pflegerische Betreuung der Kinder aller Altersstufen, Kinder in ihrer Selbständigkeit motivieren und stützen, Kinder auf gesellschaftliche Regeln vorbereiten, Lernumgebung anhand der interkulturellen Hintergründe der Kinder schaffen, Sozialraum in die Arbeit miteinfließen lassen

Beratung (v.a. Therapievorbereitung) und Begleitung, Durchführung von Gruppenangeboten, Antrags- und Dokumentationswesen (insbesondere vierteljährliche Sachstandsberichte/Sachbericht/fachliche Einschätzungen), Teamsitzungen, Gremienarbeit, Vernetzung, Zusammenarbeit mit Gerichten, Staatsanwaltschaften, Rentenversicherungen, Krankenkassen und der JVA unter Wahrung der Schweigepflicht, Umsetzung der vorhandenen Konzepte, Richtlinien und gesetzlichen Bestimmungen, Fachliche Arbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Konzeptvorschlägen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Terminvereinbarung, Online-Veranstaltungen, Reiseorganisation, Telefondienst, Listenerstellung, Adress- und Kontaktverwaltung, Dokumentation und Ablage, Erstellung von Protokollen, Bestellungen, Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Veranstaltungen, Fachtagen, Zuarbeit bei der allgemeinen Verwaltung und Kontakt mit den Einsatzstellen, Zuarbeit bei der Erarbeitung von Flyern, Broschüren und anderen öffentlichkeitswirksamen Materialien des Verbandes, Erstellung von Rechnungen, Beantwortung und Weiterleitung von Bewerbungen, Bearbeitung der Freiwilligendienst-Vereinbarungen

Betreuung, Erziehung und Bildung der Kinder., Erstellung von Entwicklungsberichten und Portfolios, Kooperation mit den Eltern und dem Team., Einarbeitung neuer Kolleg*innen, Anleitung von Auszubildenden und Bundesfreiwilligen., Kooperation mit der Reinigungskraft, anderen Institutionen und Therapeut*innen.

Planung und Steuerung von Bauprojekten und Instandhaltungen, Koordination und Beaufsichtigung der Hausmeisterdienste, Regelmäßige Überprüfung und Wartung der Gebäude und technischen Anlagen, Systematische Raumpflege und Einhaltung hoher Hygienestandards, Entwicklung und Implementierung von Brandschutzmaßnahmen, Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaften und Unfallkassen zur Gewährleistung der Sicherheit, Überwachung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO

Supporting project execution and financing (debt / equity) in cooperation with our operations team, Preparation of presentations and applications for competitions and grants, Preparation of Investor Reporting's, Direct collaboration with the founding team on different projects, Identify opportunities for operational efficiency, collaborate on cost minimization

Provide M&E technical advice throughout the project management cycle to project teams, Provide M&E technical support to high priority Plan International Country Offices, Advise on the development of robust and consistent monitoring frameworks, Mentor and support program specialists involved in project design, Conceptualization, tendering, awarding and technical support of evaluations for high priority projects, Quality assurance of project and evaluation reports, Develop written guidance on M&E standards for program specialists, Support the integration of evidence-based program models into projects, Conduct monitoring visits to priority projects, Support technical specialists to test and evaluate priority approaches and methodologies, Support the development and implementation of research initiatives, Analyse strengths, weaknesses, gaps and opportunities of the current program portfolio, Representation and external engagement in relevant networks and working groups, Ensure compliance with global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion

Bereitstellung von technischer M&E-Beratung für prioritäre Projekte, Unterstützung der Programmgestaltung und Umsetzung von M&E-Rahmen, Beratung bei der Entwicklung von Monitoringansätzen, Begleitung von Programmspezialisten bei der Gestaltung von Projekten, Konzeption und technische Unterstützung von Evaluierungen, Qualitätssicherung von Projekt- und Evaluierungsberichten, Entwicklung schriftlicher Leitlinien zu M&E-Standards, Unterstützung bei der Erprobung und Bewertung prioritärer Ansätze, Durchführung von Überwachungsbesuchen bei Projekten, Unterstützung der Entwicklung von Forschungsinitiativen, Vertretung in relevanten Netzwerken und Arbeitsgruppen, Sicherstellung der Einhaltung globaler Richtlinien zum Kinderschutz und zur Gleichstellung

Implementierung und Betreuung des MyCoRe-Systems, Unterstützung der Wissenschaftler bei der Nutzung des Repositoriums, Schulung und Beratung der Nutzer, Dokumentation und Qualitätssicherung der Publikationen

Koordination und Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems EMAS, Sicherstellung der Einhaltung von Umweltstandards und -richtlinien, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Erstellung von Berichten und Dokumentationen

Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen beschäftigungsrelevanten Angelegenheiten, Klärung von Verfahrensfragen, Beratung in den betreuten Organisationseinheiten, Umsetzung der erforderlichen administrativen Vorgänge, fortlaufende Dokumentation in den Personalakten, Entwicklung eines stiftungsweiten Personalentwicklungskonzeptes, Betreuung und Weiterentwicklung des Personalentwicklungskonzeptes, Entwicklung und Umsetzung stiftungsweiter Angebote für die Betriebliche Gesundheitsförderung, Bearbeitung von Anträgen auf Überprüfung der Eingruppierung und Stellenbewertungen

Mitwirkung bei der EDV-seitigen Betreuung der Buchungs- und Kassensysteme, Mitarbeit bei der Kassenführung- und abrechnung, Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und bargeldlosen Zahlungsanweisungen sowie niedrigschwelligen Rechnungsprüfungen, Unterstützung des Kassen- und Shop Personals, Unterstützung bei Veranstaltungen wie z.B. der Langen Nacht der Museen, Hafengeburtstag, Bildungsangeboten für Kindern (gelegentlich auch am Wochenende), laufende Ablagetätigkeiten, analog und digital, Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen, Preisvergleiche und Kalkulationen aufstellen

Fachliche und organisatorische Leitung von richtungsweisenden Projekten mit starkem IT-Bezug, Vorbereitung und fachliche Begleitung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, Verantworten einer transparenten Kommunikation innerhalb der Projekte und extern, Erstellung und Verantworten der gesamten Projekt- und Projektabschluss-Dokumentation, Neugestaltung von Prozessen und Überführung der Projektergebnisse in die Linie, Unterstützung von Planungsprozessen

Qualifizierung der Teilnehmer des Berufsbildungsbereiches zur bestmöglichen beruflichen und sozialen Eingliederung im Berufsfeld Hauswirtschaft, systematische Beobachtung und Dokumentation des Rehabilitationsverlaufes und der Persönlichkeitsentwicklung, Vorbereitung der Teilhabeplanung; Erarbeitung und Evaluation konkreter Teilhabeziele gemeinsam mit den Teilnehmern, Zusammenarbeit mit dem Sozialpädagogischen Dienst, auch bei der Erstellung der Entwicklungsberichte, Entwicklung und Durchführung von fachlichen und persönlichkeitsbildenden Bildungsmaßnahmen, Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Konzeption für den Berufsbildungsbereich, Leistung einfacher pflegerischer Hilfen

Gewährleisten einer reibungslosen Warenannahme sowie serviceorientierten Warenausgabe, Regale, Paletten und Schütten nach vorgegebenem Konzept auffüllen und pflegen, Umsetzen des definierten Pick-Up und Same Day Pick Up-Prozesses im Markt, Unterstützen im Retourenmanagement, Effizientes und reibungsloses Umsetzen logistische Abläufe in Abstimmung mit der Führungskraft, Sicherstellen der Sauberkeit und Ordnung am Point of Sales

Durchführung von Sortiments- und Marktanalysen sowie Wettbewerbsbeobachtungen, Organisation, Leitung und Moderation von Marktverkostungen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Produktqualität, Entdeckung neuer Trends und Gestaltung attraktiver Artikel für Kund:innen, Austausch mit neuen und Bestandslieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Angebotsvergleichen, Pflege der Lieferanten- und Artikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft und Terminüberwachung, Schnittstelle zu den internen Bereichen Qualitätssicherung, Marketing und Stammdaten, Unterstützung im Bereich der Sonder- und Projektaufgaben

Akquisition und Beratung komplexer ambulanter Versorgungsverbünde, Aufbereitung von Finanzierungsanträgen komplexer Kreditengagements, Zusammenarbeit mit der Kundenberatung für Heilberufe, Marktbeobachtung und -analyse, Repräsentation der apoBank im Segment ambulanter Versorgungsstrukturen

Administration und Wartung virtualisierter Serverumgebungen (VMware), Installation und Administration von Serversystemen und deren Diensten (AD, DNS, DHCP, Exchange online, TS, etc.), Konfiguration und Betreuung von Netzwerk- und Firewall Komponenten (HPE Aruba, Sophos, Unifi), Administration und Überwachung der täglichen Backups, Betreuung der Telefonanlage sowie Smartphones inkl. Mobile Device Management, Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Analyse und Lösung komplexer Problemstellungen, Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten, Mitverantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung der internen Prozesse

Eigenverantwortliche Fachprojektsteuerung unserer Projekte von der Planung bis zur Nutzungsaufnahme mit Schwerpunkt im Fachgebiet Gebäudetechnik, Gewerke übergreifende Sicherstellung der Qualität und Arbeitsergebnisse der Planungsbeteiligten, Qualitätssicherung in der Ausführung durch regelmäßige Baustellenbegehungen, Kostencontrolling im Projekt, Durchführung von Projektanalysen inkl. Entscheidungs- und Änderungsmanagement sowie Risikomanagement im Fachgebiet, Sicherstellung der Einhaltung der vertraglichen geschuldeten Leistung im Projekt, Vorbereiten und Führen von fachspezifischen Projektbesprechungen, Unterstützung bei der Akquise von neuen Projekten, Fachliche Betreuung von jung Ingenieuren und Werkstudenten, Niederlassungsübergreifende Unterstützung bei Sonderthemen im Fachbereich, Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von HI-Projektvorlagen