Verantwortung für die applikationsseitige Systembetreuung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der ERP-Systeme sowie weiterer Managementsysteme., Behebung von Störungen, Bearbeitung von Anforderungen und Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der Softwareprodukte., Koordination des 3rd-Level-Supports mit Herstellerfirmen., Beratung und Betreuung der Anwender in der Nutzung der verantwortlichen Softwareprodukte und Schulung von Key-Usern., Mitwirkung in einrichtungsbezogenen und gruppenweiten Projekten im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung.

Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen HR-relevanten Angelegenheiten., Verwaltung und Pflege der Personalakten und -datenbanken., Umsetzung aller administrativen Prozesse von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen bis hin zur monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro., Rekrutierung und Auswahl von qualifizierten Fachkräften., Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse.

Betreuung und administrative Umsetzung aller personellen Maßnahmen – vom Recruiting bis zum Austritt, Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, wie Verträge, Zeugnisse und Personalakten, Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Teilnahme an den Interviews, Vorbereitung und Übermittlung von Personaldaten für die externe Entgeltabrechnung, Beratung unserer Mitarbeitenden sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung

Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender IT-Applikationen, Analyse und Behebung von Störungen sowie Fehlerbehebung im 2nd-Level-Support, Koordination und Betreuung von Schnittstellen zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, Implementierung neuer Softwarelösungen sowie aktive Mitwirkung an IT-Projekten, Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Schulung der Anwenderinnen und Anwender, Verantwortung für die Einführung und Anpassung neuer sowie bestehender Fachverfahren, Mitarbeit und Leitung von IT-Projekten sowie Führung themenbezogener Fach-, Projekt- und Arbeitsgruppen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen, Planung, Organisation und Nachbereitung interner Meetings sowie Verwaltung von Berichten, Fachlicher Austausch mit der Geschäftsführung, den Fachabteilungen und relevanten Stakeholdern

Qualifizierte Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes in sämtlichen personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen inkl. Entgeltabrechnung sowie Melde- und Bescheinigungswesen, Verantwortlich für die Besetzung von vakanten Positionen inkl. vollständige Abwicklung des Bewerbungsmanagements, Ansprechpartner und Personalbetreuung der Mitarbeiter, Betreuung, Beratung und Unterstützung in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung im Falle der Beendigung von Arbeitsverhältnissen bzw. Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen, Weitere Optimierung des HR Berichtswesens, Konstruktive Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Betriebsrat

HR Operations: Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in der Personaladministration und Pflege der Personalakten, kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse, Recruiting: Mitwirkung im gesamten Recruiting-Prozess von der Erstellung von Stellenausschreibungen bis zur Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Employer Branding: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke

Unterstützung der Personalleitung und des Teams durch die Übernahme von operativen und konzeptionellen Aufgaben, Ansprechpartner extbackslash*in in allen personalrelevanten Fragen für ca. 350 Mitarbeitende, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittsberechtigungen), Betreuung eines kleinen Bereichs innerhalb der Gehaltsabrechnung, Sorgfältige und eigenständige Pflege von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten, Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bei Bedarf

Sicherstellung der IT-Produktion gemäß vereinbarter Service Levels, Planung, Konzeption und Umsetzung von Änderungen an IT-Services, Changes, Projekte, Lifecycle Management sowie kontinuierlicher Verbesserung der betreuten Systeme, Koordinierung und Durchführung von Releases, Updates und Upgrades sowie technischen Infrastrukturprojekten

Durchführen aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich IT, Kommunikation und Abstimmen mit internen und externen Stakeholdern zu Themen, die das IT-Führungsteam betreffen, Durchführen von Sonderaufgaben für bzw. im Auftrag der Bereichsleitung IT, Erstellen und Präsentieren von Analysen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen IT- und Organisationsfragestellungen für die IT-Führungskräfte, Mitwirken in Projekten und Aktivitäten der IT mit Steuerungs- und Ergebnisverantwortung

1st-Level-Support des LBIH und Übernahme des Incident- und Changemanagements, Analyse von Fehlerzuständen bei der Hard- und Software, Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten in der Niederlassung West, Übernahme der Vermittlung von IT-Grundlagen und Unterstützung bei Maßnahmen zur IT-Sicherheit, Verwaltung und Einrichtung von Smartphones sowie die Betreuung in der Inhouse-Telekommunikation, Einweisung von neuen Kolleginnen und Kollegen in die LBIH IT-Infrastruktur

Durchführung aller personaladministrativer Prozesse – vom Onboarding, der Versetzung bis zum Offboarding, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Erstellung personalrelevanter Dokumente aller Art (z.B. Vertragserstellung / -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, Vorlagen für Gremien), Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitwirkungs- und Mitbestimmungsangelegenheiten des Personal­rats und der weiteren Gremien, Pflege der Personalstammdaten und Personal-Akten, Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR, Bewerbermanagement, Sicherstellung und Optimierung der Prozesse im operativen Tagesgeschäft, Schnittstelle zu diversen Dienstleistern z.B. für die Abwicklung der Versorgungsabrechnungen und Beihilfe, Unterstützung bei der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei den Reisekosten, Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung

Betreuung der Mitarbeitenden vom On- bis zum Offboarding in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und der Mitarbeitervertretung (Betriebsrat), Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen sowie weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten, Verantwortung für die monatlichen Entgeltabrechnungen, Mitwirkung bei Projekten und Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Arbeiten in interdisziplinären Teams und Zusammenarbeit mit externen Stellen

Bewerbermanagement: Stellenschaltung, Prüfung des Bewerbungseingangs, Formulierung von Absagen und Organisation von Vorstellungsgesprächen., Unterstützung der Personalreferenten bei Themen wie z.B. Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen, Zeiterfassung., Bearbeitung von Jubiläen, Geburtstagen und sonstigen Ereignissen., Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Ausbildung., Mitarbeit in HR-Projekten und Weiterentwicklung vorhandener HR-Prozesse und Instrumente.

Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personal­arbeit in P&I LogaHR vom Eintritt bis zum Austritt, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungs­kräfte in allen personal­relevanten Themen, Umsetzung und Begleitung von Recruiting­prozessen in Zusammen­arbeit mit Personal­dienst­leistern und Personal­marketing-Agenturen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehalts­abrechnung, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungs­wesen und die Erstellung von personal­relevanten Statistiken, Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personal­projekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Verantwortung für die Planung, Implementierung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von firmenspezifischen IT-Anwendungen, Schnittstelle zwischen Fachbereichen, externen Ansprechpartnern, Test-Usern und SaaS-Providern im operativen Service Management, Vorbereitung und Begleitung von System Patches sowie Releasewechseln, Strategische Ausrichtung, Entwicklung sowie Ausrollen von Anwendungen gemeinsam mit den Key-Usern, Gewährleistung der Betriebssicherheit sowie Koordination der Fehlerbehebung bei Betriebssystemstörungen, Verantwortung für systemspezifische Projekte, Erstellung von Anwendungs-Dokumentationen

Übernahme der ganzheitlichen Verantwortung für Prozesse und Funktionalitäten des HR-Support-Moduls sowie des Wissensmanagements in der globalen HCM-Cloud, Betreuung und Unterstützung von User-Anfragen zu den HCM-Software-Modulen als zentraler Ansprechpartner für internationale Landesgesellschaften, Begleitung der quartalsweisen Updates der HCM-Cloud durch Systemtests sowie Durchführung von internationalen Anwendungsschulungen, Aufbau und Pflege eines internationalen Wissensmanagements für die HCM-Cloud (z. B. globales Wiki, FAQs, Intranet), Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und beim Rollout innovativer Module

Steuerung der Ressourcen in der IT, Steuerung und Kontrolle von IT-Projekten, Administration, Weiterentwicklung und Pflege des IT-Systems, Fachliche und disziplinarische Führung und Entwicklung der IT-Mitarbeiter/innen und Auszubildenden, Kommunikative Abstimmung mit der Geschäftsführung inklusive der IT-Budgetplanung, Sicherstellung eines zuverlässigen EDV-Betriebes für das Unternehmen und der Endgeräte in einem Windows Umfeld, Sicherstellung des EDV-Betriebes sowie die Weiterentwicklung der Netzwerk-Infrastruktur des Unternehmens, Schutz vor Datenverlust im Rahmen von IT-Sicherheit, Gewährleistung der Datensicherheit vor Ort durch Datensicherungsmaßnahmen, Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens, Mitarbeit beim Datenschutz, insbesondere bei personenbezogenen Daten, Sicherung und Steigerung der Effizienz der EDV-Nutzer durch Support und Mitarbeit an EDV-basierten lokalen Lösungen

Betreuung und Administration aller Atoss-Module (u. a. Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Staff Center, PCS Terminals), Konfiguration und Anpassung von Arbeitszeitmodellen, Buchungsregeln und Abwesenheitsarten, Sicherstellung der Datenkonsistenz sowie Durchführung von Systemupdates und Patches, Verwaltung der Benutzerrechte und Rollen, Unterstützung bei der Migration und Implementierung neuer Atoss-Module, Anbindung und Pflege der Schnittstellen zu P&I Loga, (zukünftig SAP HCM, SAP Payroll), Überwachung und Sicherstellung des Datenflusses zwischen Atoss und Drittsystemen, First- und Second-Level-Support für alle Atoss-Nutzer (HR, Führungskräfte, Mitarbeitende), Schulung und Anleitung von Key-Usern und Endanwendern, Erstellung von Benutzerhandbüchern, Leitfäden und Schulungsmaterialien für die HR Systeme, Analyse, Dokumentation und Optimierung der HR-Prozesse, Entwicklung und Umsetzung von Workflows und Automatisierungen zur Effizienzsteigerung, Erstellung und Verwaltung von Berichten, Dashboards und Analysen zur Zeitwirtschaft und weiteren HR-relevanten Themen, Unterstützung von HR und Management durch datenbasierte Auswertungen

Administrative Aufgaben in der Personalabteilung, Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management, Abwicklung von Ein- und Austritten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Bewerbermanagement, Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Analyse von Neuerungen und Entwicklungen im operativen HR-Bereich, Konzeption, Prozessdesign und Umsetzung neuer, strukturierter, digitaler HR-Prozesse, Beratung der Mitarbeitenden in Fragen zum Arbeitsverhältnis, Kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung in Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Optimierung von Systemschnittstellen (z. B. Oracle HCM Cloud, SAP HCM) in enger Abstimmung mit der IT, Analyse relevanter HR-Prozesse sowie Leitung und Unterstützung von HR-Projekten, Pflege, Anpassung und Korrektur von Datensätzen in relevanten Systemen, Dokumentation der HR-Prozesse in geeigneten Datenbanken sowie Bereitstellung von Wissensartikeln