Beratung und Entwicklung von Mailingaktionen, Planung, Steuerung und Durchführung von Mailingaktionen sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse, Koordination der Arbeitsabläufe mit externen Partnern (z. B. Druckereien, Lettershops) und Sicherstellung einer termingerechten Ausführung und Versand der Mailings, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um reibungslose Abläufe zu garantieren, Monitoring der Versandprozesse und Durchführung von Qualitätskontrollen zur Sicherstellung der hohen Standards, Erstellung von Kalkulationen zur Entscheidungsfindung hinsichtlich der Durchführung von Mailings, Verantwortung für die Optimierung der Beschaffungskosten und Identifizierung von Einsparpotenzialen

Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung des Seminarmanagements sowie der Reiseorganisation, Erstellung und Pflege der Schulungsübersichten und Auswertungen, Abwicklung und Abrechnung der Reisekostenabrechnungen, Beratung der Mitarbeitenden für Fragen zur Reisekostenabrechnung und des Seminarmanagements, Administrative Unterstützung in der Abteilung Personalentwicklung und Personalcontrolling, einschließlich der Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen sowie Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben, Mitwirkung bei der Umsetzung von Konzepten und Projekten für Auszubildende und Nachwuchstalente

Steuerung der Prozesse und Maßnahmen zur Sicherstellung gesetzlicher oder interner Vorgaben, Bearbeitung bzw. Erstellung interner Richtlinien, Administration und Weiterentwicklung der internen Richtliniendatenbank, Beratung der zentralen Fachabteilungen und Institute bezüglich Compliance-Anfragen

Storytelling & Content Creation, Multi-Channel Content, Impact Research, Marketing & Impact Strategie, Kreative Eigenverantwortung

Unterstützung des Personalteams bei administrativen und operativen Aufgaben, Unterstützung bei der Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles, Mitarbeit im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitenden, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Schulungen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Durchführung von Maßnahmen

Beratung von Studierenden zur Praktikums- und Karriereplanung, Administration des Praktikumsprozesses, Konzeption, Planung und Organisation von hochschulinternen Veranstaltungen, Verwalterische Pflege von Informationen und genutzten Systemen, Strategischer Aufbau und Pflege von Unternehmenskooperationen

Beratung von Studierenden zur Praktikums- und Karriereplanung, Administration des Praktikumsprozesses, Konzeption, Planung und Organisation von hochschulinternen Veranstaltungen, Verwalterische Pflege von Informationen und genutzten Systemen, Strategischer Aufbau und Pflege von Unternehmenskooperationen