Ganzheitliche Betreuung Mitarbeitender vom Beschäftigungsbeginn bis zum Beschäftigungsende, Vertragserstellung etc., Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Beratung von Mitarbeitenden in gehaltsabrechnungsrelevanten Fragestellungen, Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft, Kommunikation mit dem Betriebsrat, Monatliche Kontenabstimmung insbesondere mit Finanzbuchhaltung, Finanzamt etc., Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung bei der Erstellung von HR-Konzepten und bei HR-Sonderprojekten

Konzeptionelle Weiterentwicklung und Implementierung eines modernen Personalmanagements, Organisation, Steuerung und Führung der 16 Mitarbeitenden des Geschäftsteils, Projektleitung für aktuelle und zukünftige Projekte im Geschäftsteil, Umsetzung und Begleitung der Digitalisierungsvorhaben, Ansprechperson für die Fachbereichsleitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung von Sonderaufgaben mit höchstem Schwierigkeitsgrad, Teilnahme am Vergleichsring Organisation/Personal sowie dem Verwaltungsstabsbereich 1 des Katastrophenschutzes, Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen, Vertretung des Landratsamtes in arbeitsrechtlichen Verfahren

Personalstrategien entwickeln, Mitarbeitendenführung umsetzen, Personalentwicklung steuern, Personalmarketing, Arbeitsrecht und Compliance, Recruiting und Talent Acquisition

Projektmitarbeit im Rahmen eines Betriebsübergangs, insbesondere Prüfung von Verträgen, Betriebs-/Dienstvereinbarungen, Fristen u.a., Unterstützung der Stabsstelle Arbeitsrecht bei arbeitsrechtlichen Themen und Grundsatzfragen, Erarbeitung von Stellungnahmen in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie Vertragsgestaltung

Erfassen von Abwesenheiten (Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Ausgleichstage, Arbeitsunfähigkeit, Fortbildung, Freizeitausgleich)., Stellen von Vorerkrankungsanfragen bei Krankenkassen bzgl. Entgeltfortzahlung und Anrechnung von Vorerkrankungen., Bearbeiten von Anträgen z.B. auf Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub., Verwalten und Berechnen der Jubiläen und Renteneintrittsdaten der Beschäftigten., Bearbeiten von Reisekosten und Dienstreiseanträgen., Bearbeiten von Anträgen zu mobiler Arbeit., Verwalten von Personalakten., Administrieren von Beamtenbeurteilungen und -beförderungen., Führen der Kommunikation mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung durch und Übermitteln von Meldungen bei relevanten Personalveränderungen., Vorbereiten von Vorstellungsgesprächen vor und nach., Administrieren der Zeiterfassungssoftware., Durchführen von Interessenbekundungsverfahren., Überwachen der Wiedervorlagen., Unterstützen der Personalverwaltung bei der Einführung einer Personalsoftware., Durchführen von Stellenbewertungen.

Unterstützung bei Projekten zur Implementierung und Optimierung von HR-IT-Systemen (interne Kommunikation, Qualitätssicherung, Testing, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dokumentation etc.)., Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Organisation und Verteilung der eingehenden Aufträge im Team)., Bearbeitung von HR-Anfragen zu den People Modulen in SuccessFactors., Erstellung und Pflege von Reports zu wichtigen HR-Kennzahlen., Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen und bereichsübergreifenden Meetings.

Fachlicher Hauptansprechpartner für unsere Niederlassungen und Schulen im Rahmen der generalistischen Pflegeausbildung (teilweise vor Ort), Unterstützung der Praxisanleiter bei der Planung und Organisation der Ausbildung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Ausbildungsstandards, Erstellung und Freigabe von Kooperationsverträgen mit Praxispartnern und Schulen, Planung und Umsetzung von Ausbildungsprojekten, sowie Ausbildungsmarketing und Bewerbermanagement, Beratung von Auszubildenden und Quereinsteigern bezüglich der Ausbildung und Fördermöglichkeiten, Meldungen gegenüber dem Ausbildungsfond, Landesdirektion und Agentur für Arbeit, Erstellung von Ausbildungsverträgen mit den Team Kollegen aus dem HR

Betreuung individual- und kollektivrechtlicher Fragestellungen in der Region Europa, insbesondere in Deutschland, Frankreich, Italien und Spanien, Enge Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern und dem HR-Management, Koordinierung externer Rechtsberater, Ausarbeitung arbeitsrechtlicher Dokumente, Beratung des Unternehmens zu neuen arbeitsrechtlichen Regelungen (z. B. EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz, EU-KI-Verordnung, etc.), Vertretung vor Arbeitsgerichten in Deutschland, Sie halten intern Schulungen zu arbeitsrechtlichen Themen

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Begleitung des Mitarbeiterlebenszyklus, Umsetzung strukturierter Onboarding-Prozesse, Organisation und Evaluation von Fort- und Weiterbildungsangeboten, Begleitung von Kulturveränderungsprozessen, Mitverantwortung für die Organisation im Backoffice

Anpassung neuer und bestehender HR Prozesse innerhalb der SAP-Systeme auf der Grundlage der Backlog-Anforderungen und der Priorisierung, Unterstützung und Beratung bei der Migration von Zeitwirtschaftsprozessen aus Nicht-SAP- Systemen in das SAP-Ökosystem unter Anwendung der vereinbarten Entwicklungsframeworks (RAP & CAP), Begleitung der Migration von SAP HCM hinzu SAP H4S4 im Kontext „rise-with-SAP“, Technische und funktionale Übersetzung der User Stories, Sicherstellung einer aktuellen und transparenten IT-Dokumentation auf Basis von Confluence, Überwachung und Analyse technischer Markttrends, um Lösungen auf neuestem Stand der Technik zu gewährleisten

Verantwortung für den lokalen Arbeitgeberauftritt und Gestaltung der Karriereseite, Entwicklung von Personalmarketingkonzepten und Identifizierung von Recruiting- und Personalmarketingtrends, Koordination und Begleitung der Personalsuche sowie Personalauswahlverfahren, Nutzung moderner Personalauswahlinstrumente, Recruiting-Kanäle und Bewerbermanagementsoftware, Analyse von Bewerberkennzahlen und Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Aufbau und Pflege eines Talentpools, Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation und aktive Teilnahme in Netzwerkteams

Fachliche Betreuung & Steuerung von globalen HR-Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit der IT, Fachliche Systembetreuung für bereits implementierte HR-Anwendungen (Change Requests, Support-Funktion etc.), Zusammenarbeit mit Kompetenzzentren bei der Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme, Kooperation mit internationalen Stakeholdern zur Sicherstellung der Projektziele, Einhaltung von Budgets und Zeitplänen sowie zur Gewährleistung einer hohen Qualität der Projektergebnisse

Unterstützung der lokalen Personalentwicklung bei verschiedenen HR-Projekten (Weiterbildungsmanagement, Onboarding), Übernahme eigener Teilprojekte, Analyse und Optimierung bestehender standortspezifischer Personalprozesse, Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Evaluation von internen Schulungen, Unterstützung im Bereich Ausbildung

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

eigenständige Gewinnung und Betreuung der Kooperations- und Praxispartnerschaften mit Unternehmen, Berater*innen und Verbänden, Planung und Durchführung von Marketing-Kampagnen zur Gewinnung von Studierenden für alle Studiengänge der Fakultät Recht, eigenständige Koordination, Planung und Durchführung von publikumswirksamen wissenschaftlichen und kooperativen Veranstaltungen, Betreuung der Pressearbeit, Koordination der Betreuung der Homepages und Social Media Accounts

Personalsuche und Mitwirkung an der Personalauswahl, Personaladministration für unsere mehr als einhundert Beschäftigten (m/w/d), Operative Betreuung der Mitarbeiter, Ansprechpartner für Führungskräfte und Vorstand, Betreuung der Auszubildenden (m/w/d) und des Bundesfreiwilligendienstes, Planung und Umsetzung von Personalmaßnahmen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Monitoring auslaufender Verträge, Monitoring der Personalentwicklung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und rechtlichen Berater

Betreuung der Personalstammdaten und Pflege der Personalakten, Erfassung und Pflege lohnrelevanter Daten, Unterstützung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung und Überprüfung von Reisekostenanträgen, Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben, Pflege der Datenbank mit Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitbuchungen im Zeiterfassungssystem ZeusX, Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken, Analyse und Ableitung wertvoller Erkenntnisse, Mitarbeit an vielfältigen Sonderaufgaben, Beteiligung an Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens

Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeitern, Pflege und Verwaltung der Bewerberdatenbank, Vorbereitung und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Durch Dein Praktikum wirst Du zu einem wertvollen Mitglied in unserem Team und arbeitest aktiv im operativen Recruiting mit, Du kümmerst Dich um die Stellen­ausschreibungen auf externen Plattformen wie zum Beispiel Stepstone, Mit Bewerbern und Fach­bereichen stehst Du täglich im aktiven Austausch, Du unterstützt im Bewerber­management (Weiterleitung von Bewerbungen an die Fach­bereiche, Einladungen, Absagen), Nach der Einarbeitung übernimmst Du eigen­verantwortlich die Termin­organisation für Vorstellungs­gespräche, inklusive Raum- und Getränkebuchung, und hast die Möglichkeit, selbst an ausgewählten Interviews teilzunehmen, Du arbeitest an aktuellen Projekten mit und übernimmst eigen­verantwortlich Teil­projekte, Innerhalb des Talent Acquisition Teams bietet sich Dir die Möglichkeit, einen Einblick in die Employer-Branding- und Personal­marketing-Aktivitäten zu erhalten sowie an manchen unserer Recruiting- und Firmen­kontaktmessen teilzunehmen