Verantwortung für die finanzielle Ressourcen im Personalbereich und Personalbudget, Sicherstellung der optimalen Planung des Personalbedarfs in enger Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, Bereitstellung von Personalkosten- und Personalbestandsplanung zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung des Management Boards, Durchführung von Abweichungsanalysen und Prognosen, Analyse von HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Krankheitsraten und Weiterbildungskosten, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Optimierung von Personalprozessen zur Senkung von Kosten und Steigerung der Effizienz, Kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Datenanalysen und der Reporting-Strukturen, Mitwirkung an HR-bezogenen Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung der Abteilung

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse

Konzeption und Optimierung der Leadership Experience, Implementierung und Weiterentwicklung des Führungsverständnisses, Verantwortung für Entwicklungsprogramme, Führungsperformance und neue Führungsrollen, Fachliches Design, Konzeption und Realisierung der Leadership Experience, Implementierung von Strategien, Methoden und Instrumenten zur Führungskräfteentwicklung, Begleitung der Umsetzung von Führungskräfteentwicklung, Einführung und Weiterentwicklung eines Kompetenz- und Performance-Modells, Implementierung von Feedbackprozessen für Führungsrollen, Beratung und Coaching von Führungskräften und Teilnehmenden in Führungskräfte- und Entwicklungsprogrammen

Alle anfallenden Sachbearbeiter-Tätigkeiten im Personalwesen für aktuell rd. 300 Mitarbeitende, Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Vorbereiten und Durchführen des Onboardings für neue Mitarbeitende, Bearbeitung der täglichen Personalvorgänge (u. a. Urlaubsanträge, Gleitzeitanträge, Krankmeldungen / -schreibungen, Erstellung personeller Maßnahmen), Verwaltung der ausgegebenen Arbeitsmaterialien / -geräten sowie Key-Gegenstände an Mitarbeitende, Zuarbeit an die externe Personalbuchhaltung, Unterstützung der monatlichen Personal-Abrechnung, Vorbereiten von und Unterstützung beim Offboarding von Mitarbeitenden, Verwaltung und akkurate Führung der Personalakten (Papier und digital), Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungssoftwaren (ERP) sind vorteilhaft, Betreuung der Kommunikationskanäle des Personalwesens, Unterstützung der Geschäftsführung und der leitenden Angestellten in personellen Angelegenheiten

Unterstützung des Teams bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Administration, Recruiting und Development, Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diverse Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anfragen und Anliegen im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses, Vorbereitung der Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem Operations-Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen, Regelmäßiger Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Beteiligung an der Planung und Durchführung von Onboarding Aktivitäten

Einblick in die Themenfelder Entgeltgestaltung, Zeitwirtschaft sowie Arbeitsrecht und Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von Entscheidungshilfen für kollektivrechtliche Fragestellungen, Begleitung von HR-Projekten und Bearbeitung eigenständig Projektaufgaben, Arbeit mit internen Reports und deren Aufbereitung, Analyse, Optimierung und Dokumentation von vorhandenen HR-Prozessen

Analyse von Kennzahlen und KPIs zu Employer Branding- und Recruiting-Maßnahmen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Paid Social Kampagnen, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen (Text, Bild, Video), Pflege und Optimierung der Karrierewebsite, Organisation von Karrieremessen, Hochschulveranstaltungen und internen Events, Erstellung, Veröffentlichung und Vermarktung von Stellenanzeigen, Mitwirkung an innovativen Projekten zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität

Act as a strategic business partner & advisor for the Leadership in all relevant People topics (e.g. performance and talent management, compensation, leadership, change management) in a designated business area., Understand business objectives and deliver people solutions that drive effectiveness and performance across the organization., Identify areas for improvement and develop HR standards and processes accordingly., Champion employee feedback initiatives, designing proactive engagement strategies to foster a responsive, supportive and healthy workplace culture., Support in developing people strategy that aligns with business objectives, partnering with the People & Culture team to support talent attraction, development and retention., Drive organisational initiatives that enhance our sustainable international growth., Promote a culture of belonging and inclusion that enhance the employee experience and reinforce our core values., Drive teamwork on strategic topics and various People & Culture projects.

Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von IT-Systemen im Bereich Personalmanagement, Zeitwirtschaft, Dienstplanung und Employee Self Service, Pflege und Betreuung von Schnittstellen u. a. Datenaufbereitung mit SQL, Projektmanagement, ggf. Teilprojektleitung, Systemtests und Erstellen von Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalten im Bereich Personalinformationssystemen, Zeitwirtschaftssystemen und Dienstplanprogrammen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den Softwareherstellern

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Unterstützung der Führungskräfte aus Produktion, Technik und Verwaltung bei der Besetzung offener Positionen, Stellenbezogene Vorauswahl geeigneter Bewerberprofile, Durchführung virtueller und persönlicher Bewerbungsgespräche mit dem Fachbereich, Arbeitsmarktrecherchen und Ableitung passender Recruiting-Strategien, Einbringung neuer Ideen zur Kandidatenidentifizierung und -gewinnung, Kontakt zu Personaldienstleistern, Erstansprachen über soziale Medien, Aktives Networking zu unternehmensinternen und externen Kontakten, Organisation und Durchführung von Assessment-Centern sowie sonstigen Recruiting-Aktionen, Teilnahme an einschlägigen Bewerbermessen, Erarbeitung neuer Personalmarketingmaßnahmen und Unterstützung bei deren Umsetzung

Candidate Experience, Talentgewinnung, Innovatives Recruiting, Eigenverantwortliche Projekte

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

beraten und betreuen sie die Mitarbeiter in allen personalrelevanten und operativen Fragestellungen, begleiten Sie den gesamten Mitarbeiterzyklus von der Rekrutierung über das On-/Offboarding bis hin zur Entwicklung und Bindung der Mitarbeiter, unterstützen Sie die Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen, implementieren Sie strategische Personalmaßnahmen und entwickeln diese weiter

Fachaufsicht über das PM-CO-Team, Dienstaufsicht in Absprache mit und in Vertretung der Bereichsleitung Personal- management, Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Ausrichtung des Per- sonalcontrollings, Beratung der Führungskräfte bei der Definition der Anforderungen einer Auswer- tung und Interpretation der erhaltenen Daten, Operative Mitwirkung an der Kennzahlenermittlung, Datenbereitstellung, Aus- wertungserstellung und dem regelmäßigen Reporting, SAP Keyuser-Tätigkeit, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Auswertungen inklusive Bedarfserhebung, Ausgestaltung, Initiierung, Pflege und Evaluierung der systemischen Möglichkeiten und Qualität der Daten, Leitung und Mitarbeit an Personalmanagement- Projekten (z. B. digitale Zeitwirt- schaft, Personalkostenplanung und prognosen)

Personalberatung mit Impact: Du übernimmst die operative Umsetzung unseres Personalberatungsgeschäfts – von Kundenbesuchen über Angebotserstellung bis hin zu Preisverhandlungen und Abschlüssen., Top-Talente präsentieren: Du stellst Unternehmen gezielt passende Kandidat/innen vor und begleitest sie durch den gesamten Auswahlprozess., Matchmaker auf Augenhöhe: Du bist bei Vorstellungsgesprächen dabei und sorgst für eine optimale Vermittlung zwischen Unternehmen und Talenten., Key Accounts strategisch ausbauen: Du baust langfristige Beziehungen zu Unternehmen auf und entwickelst sie weiter., Neue Märkte erschließen: Du identifizierst Potenziale in der Personalberatung für Quereinsteiger/innen und entwickelst neue Geschäftsfelder., Eng vernetzt mit Career-Teams: Du arbeitest mit den TEG-Bildungsträgern zusammen, um die besten Talente optimal zu positionieren., Wachstum aktiv gestalten: Gemeinsam mit dem Director Personalberatung & Key Accounts entwickelst du Strategien für den Ausbau von "Neustarter Talents"., Best Practices etablieren: Du förderst Wissenstransfer im Team und unterstützt die Weiterentwicklung neuer Kolleg/innen.

Selbstständige Übernahme des Bewerbermanagements, Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess, Schalten von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen, Erstellung regelmäßiger Reports von HR-bezogenen Daten, Unterstützung im Active Sourcing-Prozess, Mitarbeit bei Recruiting-Projekten, wie z.B. Social-Media Kampagnen

Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt ins Unternehmen bis zum Austritt unter Einbeziehung der geltenden arbeits-, steuer- und sv-rechtlichen Regelungen., Komplette operative Personalarbeit wie Arbeitszeiterfassung, Vorbereitung der Entgeltabrechnungen und Sonderzahlungen sowie Führung der Personalakten., Bewerbungsmanagement zunächst für die gewerblichen Berufe, inkl. Recruiting, Vorstellungsgespräche, Arbeitsverträge., Koordination der organisatorischen Weiterentwicklung des Personalbereichs mit Hilfe einer neuen HR Software, Spätere Übernahme weiterer Verantwortung für das gesamte Personalwesen des Unternehmens und seiner Töchter

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Strategische Beratung anspruchsvoller Kunden, Entwicklung von Accounts als Partner auf Augenhöhe, Aufbau eines belastbaren Netzwerks bis auf C-Level, Analyse von Kennzahlen und Umsetzung notwendiger Maßnahmen, Beobachtung des Marktes und Identifizierung von Kundenpotentialen