Termine planen, Reisen/Veranstaltungen organisieren, Adressen verwalten, Organisation von Projekten, Erstellung von Präsentationen, Datenpflege (Serienbriefe), Gestaltung der Zusammenarbeit im Team, Organisation von Teamevents und -workshops, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Materialbestellung

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben (Auftrags- und Rechnungsbearbeitung), Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

allgemeine Büroorganisation kennenlernen, Verwaltungsaufgaben, Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten, Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen, allgemeine Assistenzaufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen, Vorbereitung der Buchhaltung und das Rechnungswesen

Sicherstellung eines positiven Erlebnisses im Bewerbungsprozess, Administrative Tätigkeiten (Eingangsbestätigungen, Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen, Einladungen und Absageschreiben), Sicherstellung des Corporate Designs in Stellenausschreibungen, Veröffentlichung von Stellenanzeigen (Homepage, Arbeitsagentur, Stellenportale), Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistungen und Kreisverbandsgeschäftsführungen, Unterstützung bei der professionellen Umsetzung der Recruiting-Abläufe, Mitwirkung an der Optimierung der Prozesse im Bewerbermanagement und Recruiting

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Eigenständiges Arbeiten in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung (z.B. Rechnungserfassung und -prüfung, Rechnungskontierung, Überwachung von Kontoumsätzen, Erstellung von Statistiken, Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses), Vertretung der Geschäftsführerin bei Abwesenheit, Unterstützung des Personalbüros bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Vertretung der Vorzimmerkräfte in den Ämtern der Verwaltung als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung, Vielfältige Einsätze unterschiedlicher Art, von tageweisen Einsätzen bis zu mehreren Wochen, Befristete Anstellung mit Zeitverträgen nur für die jeweilige Vertretungsdauer, Einsatz vorwiegend vormittags

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Unterstützung der Abteilung bei Recherchearbeiten, Umfragen und anderen Aufgaben (Deutsch und Englisch), Mitarbeit bei Industrieaufträgen sowie nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben innerhalb der Abteilung, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen

Übernahme der organisatorischen Koordination und Planung der Sanierungsmaßnahmen, Unterstützung bei der Erstellung eines Um- bzw. Einzugskonzeptes im Rochadeverfahren, Teilnahme an Baukommissionssitzungen, Schreiben von Protokollen, Pflege von Raum- und Flächenmanagementdaten

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Allgemeine Bürotätigkeiten, Betreuung von Online-Seminaren, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner per E-Mail und Telefon

Übernahme administrativer und verwaltungsorganisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Posteingangsmanagement und Dokumentendigitalisierung, Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen, Durchführung von Finanzprozessen, insbesondere BUD-Abrechnung (städtische Zuschüsse) und Essensgeldabrechnung, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, Kommunikation mit Eltern, Behörden und Dienstleistungsunternehmen

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in allen Bereichen, Sekretariatskoordination im Bereich Verwaltung, Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mail und Postverkehr, Durchführung von Klinikführungen, Koordination von Terminen, Durchführung von Korrespondenzen

Aktive Unterstützung der Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft / bei der Führung des Standorts., Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung, Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie eigenverantwortliche Planung und Durchführung von kleineren Projekten, Organisation sowie Vor – und Nachbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports, Schnittstelle- und Koordinierungsfunktion zwischen Kfm. Direktion, Führungskräften sowie Mitarbeitenden der Fachbereiche und des Konzerns, Bearbeitung von Fragen in Bezug auf das Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie dem BetrVG

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und online), Bereitstellen des Verpflegungsbereichs, Ansprechpartner*in für die Teilnehmer*innen und Dozent*innen, unterstützende Bürotätigkeiten: z. B. Erstellen der Teilnahmebescheinigungen und Bereitstellung von Kursunterlagen