Verfassen von Beiträgen für die unterschiedlichen Kommunikationskanäle der Hochschule, Unterstützung der Abteilung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Studieninformationstag, Erstsemester-Welcome, Absolvierendenfeier, Messeauftritte, Schulveranstaltungen)

Mitarbeit bei der Vorbereitung von Schulungen, Erstellung von E-Learning-Content, Eigenständige Recherche wissenschaftlicher Texte und Aufbereitung von Literatur, Durchführung von Umfragen, Unterstützung im Tagesgeschäft

Wissenschaftliche Recherche und Aufbereitung von Themen, Vor- und Nachbereitung von Vorlesungsmaterial, Mithilfe in der Organisation und der Durchführung des Studiengangs

Unterstützung der Projektleitung in der strategischen Projektsteuerung des prestigeträchtigen Kulturprojektes, Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, Beschaffung und Verwaltung von relevanten Unterlagen in Abstimmung mit zuständigen Behörden, Mitarbeit bei Kosten, Termincontrolling (Nachverfolgung von Terminen und Fristen, Rechnungsabwicklung, auftraggeberseitiges Änderungs- und Claim Management), Besprechungen Teilnahme, Vor- und Nachbereitung, Mitwirken bei der Qualitätssicherung von Bauleistungen, Ausführungs- / W+M-Planung, Erstellung von Präsentationen und Berichten

Getränkezubereitung, Bereitstellung von Getränken und Gläsern für Veranstaltungen (Tisch eindecken und abräumen), Unterstützung bei gemeindlichen Veranstaltungen und Empfängen (z. B. Neujahrsempfang), Unterstützung der Hausmeister bei Bestuhlung und Vorbereitung von Sitzungsräumen, Pflege, Kontrolle und Sicherstellung von Kaffeeautomaten, Wasserspendern, Kopierpapier etc., Abholung von bestellten Waren und Zustellung diverser Post sowie Postaustausch zwischen den Liegenschaften, Transport von Akten, Büromaterial und IT-Ausrüstung, Archivierung und Vernichtung von Akten sowie Unterstützung bei der Pflege des Archivs, Unterstützung im Pförtnerdienst (Sicherung des Gebäudes, Besucherbegleitung), Beflaggung des Rathauses, Verwaltung von Moderationsmaterialien (Metaplanwände, Flipcharts, etc.), Betreuung der Kopierer (Tonerwechsel, Meldung von Defekten), Unterstützung bei Raumkoordination und Umzügen, Vertretung im Bürgerservice, z. B. bei der Ausgabe von Ausweisen und Reisepässen, Beglaubigungen, Terminvereinbarungen und Annahme von Anträgen für Führungszeugnisse, Telefonzentrale und allgemeine Anfragen bearbeiten

Gewissenhafte Durchführung von grundpflegerisch geplanten Maßnahmen, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Pflegefachkräften, Unterstützung bei Betreuungs- und hauswirtschaftlichen Maßnahmen

Anbringen, Ableiten und Überwachen von Nachtschlafableitungen (nach Einarbeitung), Betreuung von Patienten sowie Probanden während der Nacht, Dokumentieren von schlafbezogenen Ereignissen während der Ableitung

Mitarbeit bei einer Studie zu den Effekten von transkranieller Gleichstromstimulation (tDCS) auf die Abstinenz und das Substanzverlangen bei Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen am Erhebungsort Psychiatrisches Zentrum Nordbaden (PZN) in Wiesloch, Organisation und Koordination der Patiententermine im multiprofessionellen Team, Vorbereitung und Durchführung von Studienterminen, insbesondere Fragebogen- und Interviewdiagnostik, EEG-Messungen, Computer-Testungen, Vorbereitung und Durchführung von Interventionen (tDCS, Verhaltenstraining)

Telefonsprechstunde: Telefonscreening der PatientInnen für die Warteliste nach vorhergehender Schulung, Unterstützung der Abläufe der Ambulanzorganisation, Auswertung testpsychologischer Diagnostik, Administrative Aufgaben

Bewerbungsmanagement, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Buchungsbelegen, Bearbeitung von Unfallanzeigen, Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Vertragsmanagement, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung, Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM), Betreuung und Anleitung von Auszubildenden und Praktikant:innen

Unterstützung bei der selbständigen Alltagsorganisation, Anleitung und Unterstützung zur selbstständigen Haushaltsführung, Unterstützung bei der Koordination des WG-Lebens, Beratung und Begleitung bei der Bewältigung von Krisen, Unterstützung und Begleitung im Bereich Freizeitgestaltung

Übernahme von einfachen hauswirtschaftlichen Tätigkeiten (Zubereitung von Mahlzeiten, Reinigung der Bewohnerappartements, Spülarbeiten), Unterstützung der Bewohner im Wohnbereich bei alltäglichen Aktivitäten, Sorgfältige Dokumentation der Arbeitsschritte im Dokumentationssystem

Die Fachbereiche bei der Antrags- und Eingangsbearbeitung unterstützen, Eingehende Anträge auf Identität, Vollständigkeit und Fördervoraussetzungen prüfen sowie Bewilligungssummen berechnen, Listen führen und Büroorganisation übernehmen, Den Postversand und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen, Datenbanken und Tabellen erstellen und pflegen, Bei Veranstaltungen und Meetings unterstützen, Informationen recherchieren und beschaffen

Unterstützung bei der selbständigen Alltagsorganisation, Anleitung und Unterstützung zur selbstständigen Haushaltsführung, Unterstützung bei der Koordination des WG-Lebens, Beratung und Begleitung bei der Bewältigung von Krisen, Unterstützung und Begleitung im Bereich Freizeitgestaltung

Unterstützung des Teams im hochmodernen Simulationszentrum

Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Stabsstelle und darüber hinaus, Postbearbeitung, Koordination der Termine, die die gesamte Stabsstelle betreffen, sowie der projektbezogenen Termine, Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung in Bezug auf Terminmanagement, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Korrespondenz, Erstellung von Übersichten, Statistiken, Vortrags- und Präsentationsunterlagen, Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Ablagesystemen und Aktenführung, Förderung der Zusammenarbeit und des Austausches auf Sekretariatsebene und Weiterentwicklung der Instrumente der Büroorganisation

Literaturanalyse, Screening und Zusammenfassung von Textdokumenten, Erstellung von grafischem Material und Präsentationen, Unterstützung bei der Entwicklung von Policy Briefs und beim Verfassen von Manuskripten, Erstellung von GIS-Karten und Datenanalysen, Unterstützung bei der Berichterstellung für die Förderorganisation, Übernahme der Kommunikationsaktivitäten des Projekts, einschließlich Socialmedia und Infografiken

Geodatenmanagement und Kartografie – Beschaffung, Aufbereitung und Visualisierung raumbezogener Daten sowie Erstellung von GIS-Grundkarten, Geoinformatik und räumliche Modellierung – Nutzung existierender raumbezogener Forschungsdaten zur Erstellung von Output-Karten und Modellen, Raumbezogene Datenanalyse und prähistorische Umweltmodellierung – Analyse von Output-Daten unter Berücksichtigung relevanter geowissenschaftlicher und klimatischer Grunddaten

Unterstützung bei Bewerbungseingang, Posteingang, Rechnungseingang und Versand, Beschaffung, Erledigung von Einkäufen in der Stadt, Besucherempfang und Phoneservice, Erledigung des Küchenservices und einfachen handwerklichen Tätigkeiten

Erstellung von grafischem Material und Präsentationen, Unterstützung bei der Entwicklung von Policy Briefs und beim Verfassen von Manuskripten, Erstellung von GIS-Karten und Datenanalysen, Unterstützung bei der Berichterstellung für die Förderorganisation, Übernahme der Kommunikationsaktivitäten des Projekts, einschließlich Socialmedia und Infografiken