Verantwortung für das HR-Tagesgeschäft und Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen, Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen, Pflege und Aktualisierung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in den Systemen, Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung der HR-Administrationsprozesse

Unterstützung des Teams bei verschiedenen handwerklichen und bürotechnischen Tätigkeiten

selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Einpflege von Veranstaltungen in die Datenbank Alpha Office und das CRM-System Liferay, selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH, Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation

selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Einpflege von Veranstaltungen in die Datenbank Alpha Office und das CRM-System Liferay, selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH, Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation