Kaufmännische Abwicklung: Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Dokumente ablegen und verwalten, Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Kommunikation mit Kunden via E-Mail und Telefon, Unterstützung bei der Terminplanung

Unterstützung im Energiehandel und Portfoliomanagement, Prüfung von Eingangsrechnungen von Marktpartnern, Administration der Handelsverträge, Koordination mit dem Handelsteam zur Verwaltung der Register, Unterstützung bei der Erstellung von Reports und interner Überwachungssysteme, Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Einführung neuer Prozesse, Vertragsmanagement von Handelsverträgen

Ansprechpartner ext{*}in für die Bewohner ext{*}innen im Haus, Unterstützung bei der Grundpflege einiger hilfebedürftiger Bewohner ext{*}innen, Anwesenheit vor Ort, um im Bedarfsfall während der Nacht erreichbar zu sein.

Hilfestellungen für die Bewohner en auf dem Weg in den Tag, Unterstützung bei der Pflege, Frühstücksangebot und Terminorganisation, Mitorganisieren des bunten und vielfältigen Lebens in der Wohngruppe, Einsatzzeiten 2-3 Tage in der Woche von 6:30-10:00 Uhr

Begrüßung der Besucher und Anlaufpunkt für Mitarbeitende, Sicherstellung der Ordnung im Büro und reibungsloser Abläufe, Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen, Übernahme von Backoffice-Aufgaben wie Bestellwesen, Raumbuchungen und Postbearbeitung

Sekretariat der Kampnagel Geschäftsleitung (Intendanz und Kaufmännische Geschäftsführung), Verantwortliche Terminkoordination und Kalenderpflege für Intendanz und Kaufmännische Geschäftsführung, Schriftverkehr, Telefonate, Vor- und Nachbereitung von Terminen für Intendanz und Kaufmännische Geschäftsführung in Absprache mit den Referent en von Intendanz und Kaufmännische Geschäftsführung, Protokollführung und Dokumentation, Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten für die Geschäftsleitung, Empfang von Gästen der Geschäftsleitung und ggf. anderen Personen im Haus, Hospitality, Zentrale E-Mail-Adresse für externe Anfragen und systematische Weiterleitung an die zuständigen Stellen, Verteilung der Eingangspost, Reisevorbereitungen und Buchung von Bahnreisen, Flügen, Hotels, für Geschäftsführung und ggf. anderen Mitarbeiter en, Reiskostenabrechnung, Belegprüfung, vorbereitende Buchhaltung für die Geschäftsleitung, Operative Unterstützung der Referent en von Intendanz und Kaufmännischer Geschäftsführung, Organisatorische Unterstützung für Verwaltung und Kunst bei Schulungen, Workshops, Sitzungen, Vollversammlungen, Administrative Unterstützung angeschlossener Körperschaften (z.B. Förderverein), Ggf. Anleitung von Praktikant en und Auszubildenden

Unterstützung bei Materialbestellung und Bestandskontrolle Büro und Produktion (online), Unterstützung bei der Pflege der Lagerbestände im physischen Lager und online (in Billbee), Verpackung und zeitnaher Versand von Bestellungen aus dem Onlineshop, Versand und Verpackung von B2B-Ordern, Abwicklung von Retouren, Customer Happiness

Allgemeine Datenerfassung und Durchführung einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, Vergabe von Patenschaften an Neupat:innen, Anpassung PS-Beiträge/Fonds, Hinterlegen von Zahlungsarten, Erfassen der SEPA-Mandate, Bankverbindungsänderungen, Klärung von Patenanfragen, Bearbeitung/Weiterleitung Post von Patenkindern/Paten:innen – Sonderfälle, Klärung der Anfragen von Pat:innen mit Büros in Programmländern, Einarbeitung und Begleitung der studentischen Aushilfskräfte, Mitarbeit bei der Implementierung/Kontrolle neuer Prozesse, Kommunikation von Plan internen Richtlinien

Unterstützung des Projektteams bei vielfältigen Aufgaben, Erstellung von Social Media Content für LinkedIn, Schreiben von Texten für Pressemitteilungen, Broschüren oder Flyer, Bespielung des YouTube-Kanals, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Durchführung kleinerer Recherchearbeiten, Unterstützung bei der Projektkoordination und Vorbereitung von Treffen mit Allianz-Partnern, Übernahme kleinerer administrativer Aufgaben bei der Organisation von Veranstaltungen

Unterstützung der Bereichsleitungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Überblick über Termine behalten und Meetings sowie Veranstaltungen vorbereiten und koordinieren, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen, Übernahme von Sonderaufgaben und kleinen (Teil-)Projekten, Vertretung der Vorstandsassistenz in Vertretungsfällen

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter, einschließlich Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, Reisekosten etc., Ansprechpartner beim Thema betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket., Unterstützung des externen Lohnbüros mit der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung, Klärung von Differenzen und Abstimmung interner Gehaltskonten., Erstellung und Pflege von Statistiken und Mitwirkung bei der Personalbudgeterstellung., Übernahme des Bewerbungsmanagements und teilweise Teilnahme an Gesprächen., Mitarbeiterentwicklung und -bindung voranbringen., Betreuung des HR-Systems Personio., Sonderaufgaben sind möglich.

Betreuung und administrative Umsetzung aller personellen Maßnahmen – vom Recruiting bis zum Austritt, Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, wie Verträge, Zeugnisse und Personalakten, Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Teilnahme an den Interviews, Vorbereitung und Übermittlung von Personaldaten für die externe Entgeltabrechnung, Beratung unserer Mitarbeitenden sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung

Allgemeine Personalverwaltung (u. a. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Schriftwechsel, Krankheitsstatistik), Bearbeitung der Bereiche Lohn– und Gehalt sowie betriebliche Altersversorgung, Recruiting, Erstellung von wöchentlichen Vorstandsinfos sowie Vorstandsvorlagen, Personalinformationen für Vorstands– und Aufsichtsratssitzungen, Administration Zeiterfassungssystem, On– und Offboarding, Gesundheitsmanagement, Organisation von internen Infoveranstaltungen, Schulungen und Workshops, Organisation von Arbeitsschutzuntersuchungen

Pflege der Klientendaten in unserem Datenbankprogramm, Auswertungen und Problemanalysen durchführen und weiterentwickeln, Fehlersupport und Unterstützung der Anwender:innen, Schulungen bei neuen Programm-Features oder für neue Mitarbeiter:innen, Erstellen und verschriftlichen von Anleitungen, Direkte Zusammenarbeit mit dem Kundenadministrator, Inventarisierung von technischen Arbeitsmitteln (Laptops/Smartphones) und Ausgabe der Geräte an die Mitarbeitenden, Allgemeine Büroarbeiten

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit, Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für Kund*innen sowie Schnittstelle zu Projektverantwortlichen, Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung sowie Buchungen, Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive Qualitätssicherung, Vorbereitung der Buchhaltung für die zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung

Unterstützung am Empfang, Arbeiten in der Telefonzentrale, Organisation von Postsendungen und Büromaterialien, Unterstützung im Facility Management, Einblicke in crossmediale Werbung und Produktmarketing, Kennenlernen verschiedener Abteilungen wie Finance, Customer Solutions & Strategy, IT und Geomarketing

Unterstützung am Empfang, Arbeiten in der Telefonzentrale, Organisation von Postsendungen und Büromaterialien, Unterstützung im Facility Management, Einblicke in crossmediale Werbung und Produktmarketing, Kennenlernen verschiedener Abteilungen wie Finance, Customer Solutions & Strategy, IT und Geomarketing

Eintauchen in die verschiedenen Bereiche des Unternehmens, Erlernen kaufmännischer Tricks und Kniffe, Übernahme von Verantwortung für eigene Projekte und Aufgaben, Teilnahme an externen Schulungen und Ausbildungsaufenthalten, Durchführung kreativer Azubiprojekte