Entwicklung und Implementierung von Sicherheitsarchitekturen für E-Health-Anwendungen unter Anwendung von Confidential Computing-Technologien., Durchführung von Sicherheitsbewertungen und Bedrohungsanalysen für bestehende und neue E-Health-Anwendungen und -Infrastrukturen., Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams, um Sicherheitsanforderungen zu definieren und sicherzustellen, dass Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzbestimmungen eingehalten werden., Erstellung und Pflege von Sicherheitsrichtlinien, -standards und -verfahren speziell für den E-Health-Bereich., Implementierung und Überwachung von Confidential Computing-Technologien., Analyse von Sicherheitsvorfällen und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung im E-Health-Bereich.

Serve as the first point of contact for employees regarding office-related questions, Ensure a professional environment in the office, maintaining cleanliness and order, Welcome customers, service providers, and visitors, Contribute new ideas to create structured processes and workflows in back office management, Assist management with meeting coordination and other bookings and inquiries, Conduct factual invoice checks, Plan and implement internal company events in coordination with departments, Support onboarding of new employees in close collaboration with the HR team, Manage the vehicle fleet and ensure smooth operations

Betreuung der Social Kanäle sowie der Website des BNN, Erstellung von Redaktionsplänen und Entwicklung von Nachrichten und Postings, Unterstützung bei der Erarbeitung von Positionen und Stellungnahmen, Erarbeitung von Strategien und Konzepten zur Weiterentwicklung der digitalen Kommunikation, Erhöhung der Sichtbarkeit des Verbandes bei Zielgruppen, Unterstützung der Presse- und Kommunikationsarbeit sowie der internen Kommunikation, Regelmäßiges Schreiben redaktioneller Texte für das Verbandsmagazin und Newsletter, Durchführung von (digitalen) Veranstaltungen und verbandsinternen AGs

Kaufmännische Betriebsführung: Steuerung und Überwachung der Finanzbuchhaltung und kaufmännischen Prozesse in unseren Energieprojekten., Reporting und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und kaufmännischer Vorgaben in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern., Prozessgestaltung und Optimierung: Analyse und Verbesserung bestehender kaufmännischer Abläufe, insbesondere im Bereich Finanzbuchhaltung und Steuerdokumentation., Stakeholder-Management: Enge Abstimmung mit Steuerberatern, Banken und internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.

Anforderungsanalyse: Erfassung der Reporting-Bedürfnisse aller relevanten Stakeholder, Identifikation von Problemen und Fehlern: Analyse der von Dienstleistern bereitgestellten Daten, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Kommunikation von Maßnahmen, Unterstützung bei der Umsetzung von Lösungen: Verwaltung der genutzten Software-Tools

Verantwortung für die Durchführung und Dokumentation aller administrativen Prozesse im Bereich People & Culture, Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Erstellung von Verträgen, Dokumenten, Bescheinigungen, Reportings, Auswertungen und Arbeitszeugnissen, Leitung oder Begleitung von Personalprojekten, wie die Organisation von Onboarding-Veranstaltungen, Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Pflege und Sicherung der Qualität von Daten in den Personalsystemen, Versierter Umgang mit Personalsystemen und Unterstützung beim Rollout des Personalmanagement-Systems

Taking full ownership of our marketing automation tool (Braze) and managing communication channels, such as email, push notifications, and in-app messages., Designing and optimizing personalized marketing workflows to improve user experience, retention and conversions to our premium subscription., Collaborating with cross-functional teams, including other marketing specialists, the product team, and the head of growth, to optimize the entire marketing and sales funnel through targeted and retargeted campaigns., Driving continuous improvement through advanced audience segmentation, journey mapping, A/B testing, and campaign delivery optimization., Managing end-to-end processes for all marketing channels (currently email, in-app message, push notification, content cards) from development and deployment to reporting and insights generation., Identifying opportunities to enhance the technical setup and exploring new tools to elevate our marketing automation efforts., Leading and mentoring a Jr. Marketing Automation Manager, fostering growth and knowledge-sharing.

HR Operations - Ansprechpartner für alle Themen der Personalabteilung, einschließlich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen, Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich On- und Offboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Datenpflege und Reporting im HRIS-Tool Personio, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatung und dem Finanzteam, Verwaltung von Remote-Arbeitsverträgen in verschiedenen Ländern und Unterstützung bei Visa- oder Arbeitsgenehmigungen, Hauptansprechpartner für rechtliche Experten zur Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen für Gehalts- und beschäftigungsbezogene Dokumente, Gestaltung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Managern, Durchführung von Mitarbeiterumfragen und Umsetzung von Aktionsplänen zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur, Unterstützung der Mitarbeiter im Alltag und kontinuierliche Optimierung der Unternehmensrichtlinien und -initiativen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit, Weiterentwicklung interner Prozesse und Mitwirkung an Projekten im Bereich People & Culture, wie Recruiting und Lern- und Entwicklungsinitiativen

Entwicklung und Umsetzung von Messaging und Positionierung für neue Produktveröffentlichungen, Erstellung von Verkaufsunterlagen und Onboarding-Inhalten für Sales-Teams, Entwicklung von Bildungsinhalten für die Carbmee Academy, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Customer Advisory Board und Decarbonization Council, Zusammenarbeit mit dem Customer Success Team zur Verbesserung der Customer Journey

Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Verein, Betreuung von Datenschutzanfragen und Organisation von Datenschutzschulungen, Führung des Verarbeitungsverzeichnisses und Aktualisierung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Überwachung von Compliance-Maßnahmen, Übernahme des Risikomanagements und Kontrolle der Einhaltung von Maßnahmen, Koordination von Schulungen zur Compliance, Unterstützung des General Counsel in organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Fristenmanagement und Dokumentation

Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Verein, Betreuung von Datenschutzanfragen und Organisation von Datenschutzschulungen, Führung des Verarbeitungsverzeichnisses und Aktualisierung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Überwachung von Compliance-Maßnahmen, Übernahme des Risikomanagements und Kontrolle der Einhaltung von Maßnahmen, Koordination von Schulungen zur Compliance, Unterstützung des General Counsel in organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Fristenmanagement und Dokumentation

Responsible for the product vision and strategy of Wikibase Suite, Understand the landscape of Wikibase Suite and user needs, Define objectives and success criteria to measure impact, Collaborate and prioritize tasks with the agile team, Align, structure, and communicate the product roadmap for Wikibase Suite

Teil eines diversen Teams aus unterschiedlichen Fachbereichen werden, In einer der Abteilungen wie Research & Development, Technics & Operations, Product Management, Sales & Marketing, Supply Chain & Internal Engineering, People & Organisation oder Finance aktiv werden, Initiativbewerbung einreichen und Ziele, Erwartungen und Persönlichkeit mitteilen

Entwicklung eines tiefgehenden Verständnisses für die Prozesse und Kontrollmechanismen innerhalb der Telematikinfrastruktur, Planung, Leitung und Dokumentation von Audits bei TI-Anbietern, Herstellern und Betreibern, Konsolidierung und Bewertung von Auditfeststellungen sowie Erstellung von Auditberichten, Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der ISO 27001 Zertifizierung durch Koordination externer Dienstleister, Stakeholder Management im Bereich Informationssicherheit, Risiko- und Notfallmanagement

Aufbau strategischer Partnerschaften mit Akteur:innen aus Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft, Entwicklung und Management von innovativen Lösungen (Collective-Action-Projekte), Entwurf und Moderation von partizipativen Formaten zur Aktivierung von Stakeholder:innen, Beratung des Teams mit fundiertem Wissen über das deutsche Bildungssystem, Identifikation potenzieller Förderpartner:innen und Entwicklung von Förderangeboten, Mitwirkung an der organisationsübergreifenden Weiterentwicklung von Methoden und Prozessen

Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung komplexer Beschaffungen, Koordination von Verträgen hinsichtlich Erstellung, Anpassung und kaufmännischer Umsetzung, Durchführung und Abschluss von komplexen Beschaffungsprozessen sowie Vertragsmanagement, Entwicklung vertraglicher Strukturen und Unterstützung im Change- und Claim-Management, Kaufmännische Vertragsadministration und Sicherstellung vertragsmäßiger Leistungserbringung, Aktive Mitwirkung im Team und in Projekten zur Zielerreichung

Establish and maintain corporate relationships to increase employment opportunities for THRIVE program participants, targeting DACH-based companies., Manage corporate partnerships, aligning them with Kiron’s overall strategy and long-term objectives., Track and report the impact of corporate partnerships on participants' employment outcomes., Engage with local business communities and industry associations to promote the THRIVE program., Create materials such as success stories and case studies to increase the visibility and impact of Kiron’s work.

Entwicklung und langfristige Umsetzung der Vision und Strategie der Berufsorientierung, Aufbau von Beziehungen zu Akteur:innen aus Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft, Entwicklung und Management von innovativen Lösungen und Projekten, Moderation und Design von partizipativen Formaten zur Aktivierung von Stakeholder:innen, Beratung des Teams im deutschen Bildungssystem, Identifikation und Akquise von Förderpartner:innen, Mitwirkung an der organisationsübergreifenden Weiterentwicklung von Methoden und Prozessen