Design and manage student-facing events on our Frankfurt School Campus incl. external locations around Frankfurt, Support the planning and organisation of university events at Frankfurt School, Coordinate with third-party vendors and ensure location agreements, Ensure consistent brand representation of Frankfurt School at all events, both online and offline, Assist with social media and online marketing activities before and during events, Collaborate with internal teams (e.g. recruitment, programme management, study advisory, facility management) and external partners to ensure smooth event execution, Provide general office support and assist our operations team as needed

Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von bundesweiten Vor-Ort-Events bei unseren Partnern, Einhaltung und Sicherstellung von Warenbeständen und der Lagerordnung inkl. der Buchung und Verwaltung der Bestände, Planung von Marketingmaßnahmen, Warenflusssteuerung und logistische Planung für Verbrauchermessen, Schnittstelle zu den Abteilungen Partnermanagement und Sales

Unterstützung des Teams im Bereich Athletenmanagement und -vermarktung, Unterstützung im Eventmanagement bei der Vorbereitung, vor Ort Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vielfältiges und eigenständiges Arbeiten in den Bereichen der Planung, Organisation und Abwicklung von Sponsoring- und Eventaktivitäten, Mitwirken bei der Erstellung individueller Marketing- und Sponsoringkonzepte für Profisportler:innen, Unterstützung im Bereich Social-Media, speziell in der Umsetzung der Content-Erstellung und Pflege unserer eigenen Social-Media-Kanäle, Newsletter und anderen digitalen Plattformen, Umsetzung des Community Managements auf unseren Social-Media-Kanälen, Unterstützung bei der Presse- und Medienarbeit für Athlet:innen, Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingkampagnen, Präsentationen und Pitchs, Businessrelevante Recherche und Analyse

Überblick über Zeitpläne, Budgets und Ressourcen behalten, Moderne, kanalübergreifende Konzepte - Schwerpunkt Promotion und Event - erfolgreich zum Leben bringen, Enge Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen, Planung und Steuerung von spannenden Markenaktivierungen, Umsetzung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Events, Einblick in die Erstellung von Präsentationen und Newslettergestaltung, Unterstützung bei der Koordination interner und externer Organisations- und Produktionsabläufe, Recherchetätigkeiten, Unterstützung beim Guest-Management, Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Verinnerlichung der Gastgeberrolle, Aufbau und strategische Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen, Erstellung von Mitbewerberanalysen, Anfertigung von Verkaufsberichten, relevanten Forecasts, Statistiken und Kundenumsätzen zur Überprüfung von Geschäftsentwicklung, Sihol-Systempflege, Erstellung der wöchentlichen Veranstaltungsvorschau, Function Sheets und deren Kommunikation im wöchentlichen VA-Meeting, Bereitschaft zum lateralen Service und zur engen Kommunikation mit den Abteilungsleitern, Eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Verkauf der Veranstaltungsräume in Zusammenhang mit allen Leistungen unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen per E-Mail, Telefon und vor Ort, Durchführung von Hausführungen und Meetings zur Detailabsprache, Gewährleistung einer umgehenden, inhaltlich korrekten und formell einwandfreien Rechnungsstellung im Nachgang der stattgefundenen Veranstaltungen und auf Anfrage für Restaurantbesuche

Planung, Erstellung und Qualitätssicherung von Inhalten für unternehmensspezifische Themen, einschließlich Grafiken und Videos, über alle relevanten Kanäle hinweg (Website, Social Media, Newsletter, Blogs etc.)., Betreuung der Homepage und der Landingpages, inklusive regelmäßiger Updates und Optimierungen zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit., Durchführung von Funnel-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung der Zielgruppenansprache., Durchführung von SEO-Optimierungen zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Auffindbarkeit in Suchmaschinen., Mitwirkung beim Aufbau eines Intranets zur Verbesserung der internen Kommunikation und Informationsverteilung., Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen., Unterstützung in der Projektkommunikation, einschließlich der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Strategieplanung unter Einbeziehung der Unternehmensvorgaben, Betrachtung des gesamten Vertriebsangebotes, Erstellung und Umsetzung von Produktkampagnen mit dazugehörigen Vertriebsmaterialien, Erstellung und Umsetzung von Präsentationsterminen und Veranstaltungen, Koordination der Außendarstellung des Unternehmens auf analogen und digitalen Kanälen, Entwicklung von Marketinginstrumenten, Systematische Datenerhebung für die Erarbeitung von Marketingkonzepten, Budgetierung von Werbemaßnahmen und Marketingcontrolling, Entwicklung neuer Vertriebsprodukte (Souvenirartikel, Merchandizer), Schnittstelle/Bindeglied zu externen Organisationen, Wahrnehmen/Durchsetzen von Unternehmensinteressen

Erstellung von Technikkonzepten für Veranstaltungen (Licht, Ton, Video, Bühnenbau), Material- und Personaleinsatzplanung, Prüfung und Bereitstellung technischer Ausstattung, Koordination von Logistik & Auf-/Abbau, Überprüfung von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen, Leitung der technischen Umsetzung vor Ort, Sicherstellung einer reibungslosen Stromversorgung, Steuerung und Überwachung von Licht-, Ton- und Videotechnik, Kommunikation mit Regie, Künstlern und Veranstaltern, Schnelle Fehleranalyse & Störungsbeseitigung, Einhaltung der DGUV-Vorschriften, Versammlungsstättenverordnung, VStättVO, Überprüfung von Fluchtwegen, Brandschutzanlagen & Notbeleuchtung, Gewährleistung der elektrischen Sicherheit (VDE-Normen), Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, Abnahme von Bühnen-, Rigging- und Traversensystemen, Einteilung und Leitung von Hilfskräften, Schulung von Mitarbeitern in Sicherheits- und Technikthemen, Kommunikation mit externen Dienstleistern und Gewerken, Wartung und Instandhaltung von Veranstaltungstechnik, Erstellung von Protokollen, Prüfberichten und Sicherheitskonzepten, Nachbesprechung und Optimierung für zukünftige Events, Budgetkontrolle und Materialverwaltung

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events, Mitarbeit an der Umsetzung eines Social-Media-Konzepts, Recherchetätigkeiten zu nachhaltiger Mobilität, Mithilfe bei der Koordination und Kommunikation mit Partnern, Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsmaterialien, Akquise und Betreuung von freiwilligen Helfer*innen

Kennenlernen des Prozesses der Veranstaltungsorganisation in ihrem Gesamtumfang, Entwicklung eines Verständnisses für die verschiedenen Phasen die eine Veranstaltung durchläuft (Planung, Organisation, Umsetzung, Nachbereitung, Abrechnung), Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen (wie beispielsweise Event, Technik, Programmsektionen, Brand Partnerships)

Erreichen von Kundenkontakten durch Recherchen, persönlichen Gesprächen u.v.m., Pflege der Bestandskunden und Neukunden, Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen, Erreichen vereinbarter Ziele innerhalb eines Zeitplans, Unterstützung und Zuarbeit für Projektleiter, Mitwirken bei Verbesserungen von Systemen und Produkten, Enge Zusammenarbeit mit Partnern, PR-Unterstützung (soziale Medien, u.v.m.), Reisebereitschaft zu Veranstaltungen

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Vorbereitung von Marketingmaßnahmen: Mailings, Kooperationen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikationsplanung, Pressemitteilungen, Newsletter, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts, Erschließung neuer Zielgruppen, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner, Definition und Optimierung von Organisationsprozessen

Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Abstimmung/Planung von IDW-Veranstaltungen und der Aufbereitung des Programms im Konferenzmanagementsystem, Zuständigkeit für die Teilnahmeverwaltung, die Erstellung und die Verwaltung von Zertifikaten sowie die Verbuchung von Leistungspunkten, Betreuung des Campusbüros während der IDW gemeinsam mit Ansprechpartner, Raumplanung, die Programmerstellung, Erstellung der Honorarverträge und die Pflege der IDW-Homepage, Unterstützung bei der Durchführung von Werbe‐ und Informationsmaßnahmen

Umfassender Einblick in die Abläufe hinter den Kulissen und rund um Theaterbühne, Aktive Mitarbeit, um den reibungslosen Ablauf der Vorstellungen sicherzustellen, Betreuung des Publikums und der internationalen Künstler*innen

Koordination und Überwachung aller Abläufe im Bankettbereich zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsverlaufs, Führung, Briefing, Motivation und Einsatzplanung des Bankett-Teams, Enge Zusammenarbeit mit Küche, Service, Haustechnik und Empfang, Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Abrechnungen für Veranstaltungsservice, Unterstützung bei Vertriebsmaßnahmen, Verantwortung für die Einhaltung betrieblicher Standards (u. a. Service- und Hygienevorschriften)

Entwicklung von Kommunikationskonzepten und strategischen Maßnahmen, Planung und Durchführung von hybriden, virtuellen und Präsenz-Events, Gestaltung und Entwicklung von Workshop- und Schulungsinhalten für Projekte der Personal- und Führungskräfteentwicklung, Unterstützung im Tagesgeschäft

Unterstützung bei Planung & Umsetzung von Events und Sponsorings, Mitarbeit bei Content-Produktionen & Social Media Aktivierungen, Unterstützen bei der Vermarktung von Personen des öffentlichen Lebens, Einblick in Branding, Strategie & Kreativprozesse, Eigene Projekte – je nach Skills & Mut

Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung) sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen des Mittelstand-Digital Zentrum Franken in Nordbayern, Sicherstellung der Raumplanung sowie räumliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Räume am AN[ki]T, Mitwirkung bei der Optimierung des AN[ki]T sowie Unterstützung bei der Koordination des Betriebs, Administrative Unterstützung sowie Assistenz der Projektleitung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mitarbeit bei der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkkommunikation (z.B. Einladung und Organisation von Netzwerktreffen), Kontaktpflege zu externen Partnern und Unternehmen

Mitarbeit im Projekt bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von großen internationalen Messen und Fachmessen., Erstellung von messerelevanten Unterlagen wie z.B. Handouts, Kontaktlisten oder Menükarten., Steuerung von Dienstleistern (z. B. Catering) und Unterstützung vor Ort bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen., Unterstützung der Projektleitung für Messen in allen relevanten Themen.