6 Event Planner Jobs Berlin

Planung und Umsetzung: Organisation von Veranstaltungen wie Seminaren, Konferenzen, Aktionstagen, Projektwochen und Messen zur Studien- und Berufsorientierung., Koordination: Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Lehrkräften, externen Partnern und internationalen Kontakten., Budget & Logistik: Verantwortung für Kostenkontrolle, Raumplanung, Technik, Catering und weitere Services., Marketing & Kommunikation: Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte, Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und Öffentlichkeitsarbeit., Teilnehmer- & Partner-Management: Akquise von Ausstellern, Referenten und Keynote-Speakern sowie Betreuung von Schülergruppen., Internationale Projekte: Unterstützung bei Austausch- und Erasmus-Programmen., Nachbereitung & Evaluation: Analyse und Optimierung der Veranstaltungsabläufe.

Planung und Durchführung von Events: Von der Akquise über die Betreuung bis hin zur Realisierung von Veranstaltungen wie Sportevents, Messeauftritten und Promotion-Aktionen und diversen Event Sponsorings., Analyse und Auswertung: Evaluierung von Veranstaltungen sowie Erstellung von Kosten- und Umsatzanalysen., Koordination vor Ort: Abstimmung und Organisation mit den Eventmitarbeitenden direkt vor Ort., Prozessoptimierung: Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Unterstützung im Bereich Projektmanagement.

Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, Koordination und Steuerung externer Dienstleister, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Gästemanagement (Einladung, Betreuung und Koordination vor Ort), Unternehmensinterne Abstimmung und Koordination von Veranstaltungsinhalten

Organisation und Durchführung der administrativen Vorgänge (Ausschreibungen, Vertragsmanagement mit Honorarkräften, Rechnungswesen, Vergabe- und Beschaffungsdokumentation), Externe Schnittstellenkommunikation z.B. mit den (technischen und organisatorischen) Teams des Veranstaltungsorts, Dienstleister*innen sowie beteiligten Gästen (Moderator*innen, Redner*innen, Referent*innen etc.), Interne Schnittstellenkommunikation mit dem Veranstaltungsteam (z.B. Programm, Kommunikation) zur Abstimmung der Prozesse, Koordination der zeitlichen Programmplanung in Absprache mit der Projektleitung, Durchführung der Veranstaltung und Koordination ihrer Abläufe, Personalakquise und -koordination zur Durchführung der Veranstaltung, Koordination/Organisation des Guestmanagements: Akkreditierungsprozess & Vor-Ort-Betreuung, Organisation von Reisen und Unterkünften für beteiligte Gäste, Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings zur Gesamtkoordination des Projekts, Sachgerechte Abrechnung des Gesamtprojekts inklusive der Erstellung von Vergabedokumentationen

Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Events, Einblick in die Erstellung von Präsentationen und Newslettergestaltung, Unterstützung bei der Koordination interner und externer Organisations- und Produktionsabläufe, Recherchetätigkeiten, Unterstützung beim Guest-Management, Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Verinnerlichung der Gastgeberrolle, Aufbau und strategische Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen, Erstellung von Mitbewerberanalysen, Anfertigung von Verkaufsberichten, relevanten Forecasts, Statistiken und Kundenumsätzen zur Überprüfung von Geschäftsentwicklung, Sihol-Systempflege, Erstellung der wöchentlichen Veranstaltungsvorschau, Function Sheets und deren Kommunikation im wöchentlichen VA-Meeting, Bereitschaft zum lateralen Service und zur engen Kommunikation mit den Abteilungsleitern, Eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Verkauf der Veranstaltungsräume in Zusammenhang mit allen Leistungen unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen per E-Mail, Telefon und vor Ort, Durchführung von Hausführungen und Meetings zur Detailabsprache, Gewährleistung einer umgehenden, inhaltlich korrekten und formell einwandfreien Rechnungsstellung im Nachgang der stattgefundenen Veranstaltungen und auf Anfrage für Restaurantbesuche

Kennenlernen des Prozesses der Veranstaltungsorganisation in ihrem Gesamtumfang, Entwicklung eines Verständnisses für die verschiedenen Phasen die eine Veranstaltung durchläuft (Planung, Organisation, Umsetzung, Nachbereitung, Abrechnung), Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen (wie beispielsweise Event, Technik, Programmsektionen, Brand Partnerships)

Veranstaltungsbetreuung: Du unterstützt bei der Betreuung der Gäste und Veranstaltungen während der Durchführung (z.B. Betreuung des Caterings/der Pausen, Bereitstellung von Arbeitsmaterialien) und übernimmst allgemeine Servicetätigkeiten., 360° Support: In die Vor- und Nachbereitung unsere Veranstaltungen (Meetings, Workshops etc.) bist du aktiv eingebunden; bereitest z. B. Materialien vor und stellst sicher, dass das benötigte Equipment und Set-up wie geplant bereitsteht., Care-Taker: Dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen hast du jederzeit im Blick und bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister, die gute Seele unserer Location., Multi-Talent: Du fühlst dich in Excel und Powerpoint wohl, hast Freude daran, deine kreativen Ideen bei der Ausgestaltung besonderer Projekte & der Location einzubringen und im Marketing zu unterstützen., Allrounder: Du übernimmst auch mal 'andere` Aufgaben, unterstützt das Team mit Assistenz- und Sonderaufgaben.

Gastronomische Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektteam, Überblick über gastronomische Prozesse, Servicequalität und Gästezufriedenheit, Weiterentwicklung der gastronomischen Abläufe, Führung und Motivation der Servicemitarbeiter

Mitarbeit an der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Messeständen in Deutschland, Verwaltung von Projektinformationen und Angebotseinholung sowie Durchführung von Bestellungen, Unterstützung bei der Betreuung digitaler Präsenzen für die Messen, Erstellung und Pflege von Präsentationen in Powerpoint, Rechercheaufgaben und Marktanalysen

Führt detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit unseren Kunden durch., Trägt Verantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf., Erstellt Angebote, Verträge und Veranstaltungsablaufpläne., Koordiniert die optimale Zusammenarbeit aller Abteilungen und Dienstleister., Arbeitet aktiv mit und managt das Servicepersonal bei Veranstaltungen., Kommuniziert professionell und herzlich mit unseren Kunden.